公司檔案管理規(guī)章制度

公司檔案管理規(guī)章制度檔案保管制度

一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的治理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

二、實行科學治理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學標準、查找便利。

三、定期對檔案進展檢查、修復、整理，保持干凈完好。

四、檔案的接收和移出都必需手續(xù)完備，室藏檔案必需賬物相符。

檔案借閱制度

一、查閱檔案時，首先由借閱人仔細填寫查閱檔案登記簿。

二、查閱檔案只限于有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥當保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，要經(jīng)檔案室同意，重要內容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負責。

四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準后，方可查閱。

檔案立卷歸檔制度

一、凡記錄反映本院職能活動狀況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

二、各部門兼職檔案員應依據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內名目，擬出案卷標題，裝訂。

三、編號抄目要嚴厲仔細，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

四、凡立卷材料必需紙質優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫標準，字跡清晰。制止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必需完成上年度的檔案立卷歸檔任務。

檔案鑒定與銷毀制度

一、對檔案要仔細進展鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

二、檔案的鑒定、銷毀工作必需有組織、有領導地進展。在院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。

三、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必需編造銷毀清冊，經(jīng)院有關領導批準后，方可銷毀。

四、銷毀檔案時，必需由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必需在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

五、銷毀檔案清冊要妥當保管，并將所銷毀檔案在名目中注銷。

檔案庫房治理制度

一、檔案庫房門窗堅固，準時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必需有本室人員伴隨。

三、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、庫房內櫥具排列要整齊合理，要常常清掃和擦拭，保持室內清潔衛(wèi)生。

五、做好室內外溫濕度記錄，除濕，降溫。

公司檔案治理規(guī)章制度2

一、文書檔案歸檔制度

1、各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一治理。

2、各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

3、歸檔的文件材料應齊全、完整、精確牢靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現(xiàn)象。

4、下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

5、凡歸檔的文件必需留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

6、重要文件如部門需用可進展復印，但原件必需歸檔。

7、機關工作人員外出學習、考察、參與會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔治理。

二、專職檔案工作人員崗位責任制

1、仔細學習專業(yè)學問，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施方法》，喜愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。

2、負責公司各種檔案資料的`收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“標準”要求。

3、負責公司有關部門檔案工作監(jiān)視指導、業(yè)務培訓工作。

4、負責檔案庫房各項制度的落實。

5、積極供應檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，仔細總結閱歷，為領導決策和機關各項工作供應優(yōu)質效勞。

三、兼職檔案工作人員崗位責任制

1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2、兼職檔案人員要喜愛檔案工作，熟識業(yè)務，工作仔細負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4、嚴格執(zhí)行各項檔案治理制度。

5、承受本公司專職檔案員的監(jiān)視指導。努力學習檔案業(yè)務學問，不斷提高業(yè)務水平。

四、部門立卷制度

1、凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進展收集、審定、整理、立卷。

3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案治理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

五、檔案保管制度

1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一治理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

2、根據(jù)檔案治理有關規(guī)定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找便利。

3、檔案員對室藏檔案材料要常常進展檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要準時跟蹤追還，防止喪失。

4、庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要常常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危急品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

六、檔案保密規(guī)章

1、檔案工作人員要提高警覺性，遵守保密紀律，堅持原則，仔細執(zhí)行各項制度。

2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要仔細遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。

3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要準時交給檔案治理部門。

5、對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成肯定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴厲處理并追究其責任。

七、檔案借閱制度

1、借閱檔案要嚴格遵守檔案治理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續(xù)。

2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領導同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內按時歸還。

3、借閱人員對檔案材料妥當保管，留意保密，不得以任何理由轉借他人。

4、借閱人員未經(jīng)領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。