公司行政部主管述職報(bào)告

公司行政部主管述職報(bào)告

敬重的董事長(zhǎng)，各位領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！

我很榮幸今日能參加公司述職工作報(bào)告。轉(zhuǎn)瞬，在公司擔(dān)當(dāng)行政主管已近一年。這些時(shí)間，我們共同經(jīng)受了工程的涅槃，也共同見(jiàn)證了工程逐風(fēng)破浪取得的成績(jī)，感恩公司賜予我如此珍貴的時(shí)機(jī)，感恩能有你們的陪伴。

在過(guò)往的這些天里，感謝在做的你們對(duì)我工作的支持、理解、指引與鼓舞?，F(xiàn)在請(qǐng)?jiān)试S我依據(jù)回憶前段時(shí)間工作履職狀況做如下匯報(bào)：

一、主要本職工作：

在張君總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持行政部全面工作，組織并催促部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

對(duì)各部門(mén)周工作匯總收集，月度工作匯總收集，幫助君總做好公司月度百分考核，簽收公司請(qǐng)示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿；

幫助君總對(duì)公司治理體系搭建，指導(dǎo)公司行政、后勤治理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)視、制度的落實(shí)；

幫助籌備總經(jīng)理睬議、總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)、股東會(huì)，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順當(dāng)，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行狀況；

負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算規(guī)劃的執(zhí)行狀況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例；

負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面治理，保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失；

做好公司行政后勤治理效勞相關(guān)工作，為員工制造良好辦公環(huán)境；

負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí)；

負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對(duì)各政府部門(mén)的報(bào)送材料等工作；

組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象；

負(fù)責(zé)公司印鑒及法人印鑒使用和保管。

二、取得的進(jìn)步

接觸行政治理崗位時(shí)間不長(zhǎng)，通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作，感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)合作精神，沒(méi)有董事會(huì)指引的正確方向和大家的全都努力，我們工程斷然不會(huì)走到現(xiàn)在，并且越走越好。作為一份子，這個(gè)過(guò)程讓我始終不斷學(xué)習(xí)、不斷成長(zhǎng)、不斷進(jìn)步。其中最大的收獲就是增加了我的治理力量，一個(gè)公司的運(yùn)行離不開(kāi)治理制度的建立，更離不開(kāi)持續(xù)不斷的治理。優(yōu)秀先進(jìn)的治理制度及方法可以讓我們更直接、高效的完成工作，對(duì)此我深有體會(huì)，公司的流轉(zhuǎn)單就是先進(jìn)方法的典型。

工作過(guò)程中我部門(mén)不斷改良工作方法，內(nèi)部?jī)?yōu)化崗位設(shè)置，智能安排工作任務(wù)，取得了不少成效。例如今年在疫情工作中，為了做好復(fù)工預(yù)備，敏捷多變的解決防疫工作需求。我部門(mén)在海門(mén)就爭(zhēng)論打算安排部門(mén)員工劉浩在2月5日先行到達(dá)西南，就防疫物資選購(gòu)，人員入潼手續(xù)報(bào)備等提前做好預(yù)備。提早介入，提前安排行政工作為公司在復(fù)工做好扎實(shí)充分預(yù)備。

三、存在的問(wèn)題及規(guī)劃

我部門(mén)現(xiàn)在的主要問(wèn)題，還是要加強(qiáng)治理力量，加強(qiáng)會(huì)議決策貫徹落實(shí)檢查力度，做好行政部推手的職能作用，為公司節(jié)省，為員工謀福利。在此我想向公司治理層提議，建議先成立公司工會(huì)，后續(xù)再成立黨委會(huì)。健全公司機(jī)制，全面進(jìn)展，公司好則員工好。

行政部工作要事無(wú)巨細(xì)，在我部門(mén)行政文員離職后，工作分?jǐn)偟狡渌松砩?。因后勤選購(gòu)使用治理、日常物資選購(gòu)發(fā)放治理導(dǎo)致工作量激增，存在工作無(wú)法準(zhǔn)確細(xì)致的隱患。對(duì)我部門(mén)來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，在未得到治理層新增人員補(bǔ)充崗位通知之前，我部門(mén)人均多職，工作壓力大，工作往往得不到有效