居民小區(qū)物業(yè)公司物品驗收管理制度

居民小區(qū)物業(yè)公司物品驗收管理制度一、總則（一）目的。為規(guī)范采購物品的驗收工作，確保入庫物品符合規(guī)定要求，特制定本制度。（二）適用范圍。本制度適用于公司采購物品的驗收管理工作。（三）職責(zé)。1.行政部采購員負(fù)責(zé)物品的采購。2.公司倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗收，各部門協(xié)助驗收。二、具體驗收細(xì)則（四）物品驗證的分類。1.應(yīng)送計量所檢定的物品－儀器儀表類：萬用表、鉗形表、其他各種儀表。2.應(yīng)抽樣驗收合格證的物品－水暖類；電器類：水表、電表、清潔表；清潔用品：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；綠化類：肥料、藥品、種子；機械設(shè)備類：吸塵器、榨水機等；儀器儀表類：水平儀、壓力表等；機械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機等設(shè)備的備用配件；其他。3.應(yīng)抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品－水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、接連管等；電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲；易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、修枝剪、小鋤頭等；其他。4.應(yīng)抽樣試用或通電驗收的物品－油料類：油漆、涂料等；機械設(shè)備類：吸塵器、疏通機、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。5.凡不屬于上述范圍的，應(yīng)對其是否符合采購計劃要求的規(guī)格、符號、數(shù)量等進行抽樣或全部核對。（五）物品驗證的方法。1.物品的包裝驗證方法。（1）物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。（2）注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期和有效期限。已過有效期限的，倉庫管理員應(yīng)拒絕驗收入庫；離有效期不足一個月的物品，由倉庫管理員組織人員對其試用，檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該類物品限量采購。2.物品的質(zhì)量驗證方法。（1）驗證物品的顏色、質(zhì)地、規(guī)格、尺寸等是否符合購買要求。（2）檢查物品附屬件是否齊全。（3）仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、裂痕或扭曲變形，驗證鐵制的物品時，應(yīng)注意物品有無銹跡。（4）仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象，轉(zhuǎn)動物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活，有無大的摩擦聲。3.物品的性能驗證方法。（1）對物品的機械部分反復(fù)試動，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性。（2）驗收機械設(shè)備類必須進行試用驗證方法，以便檢查其性能情況。（3）驗收電器物品時，應(yīng)使用萬用表測試。（4）國家規(guī)定的其他驗證方法。（六）物品驗證的要求。1.采購物品數(shù)量少于10個時，要求100％抽樣驗收。2.每次采購物品數(shù)量多于10個時，要求10%?50%驗收。3.采購物品必須具備合格證，特別是對批量購買的物品必須要驗證合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。4.對目測無法驗證的物品，必須使用相關(guān)工具進行驗證。5.對專業(yè)性較強的工具、設(shè)備的驗證，必須由相關(guān)部門協(xié)助驗收。6.所驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃》上的內(nèi)容相符。7.倉庫管理員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務(wù)部保存、備查。（七）物品驗收程序。.新采購物品的驗收程序。（1）采購員將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處接收。（2）倉庫管理員根據(jù)物品驗證的相關(guān)規(guī)定，對物品進行驗收。驗證合格的物品，由倉庫管理員填寫物品驗收記錄，然后填制入庫單，并將物品按《倉庫管理制度》中的相關(guān)規(guī)定進行存放；驗證不合格的物品，屬于表面有瑕疵但不影響使用的，應(yīng)填寫不合格品處理表后，放置在等待處理區(qū)域，等待處理；屬于性能有問題、不使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入庫；對暫時無法檢驗的物品，應(yīng)收入倉庫待檢物品存放區(qū)，等待相關(guān)部門或人員檢驗。.退回倉庫的物品驗證程序。（1）退物品人員將沒有使用完但是需要退回倉庫的物品送交倉庫驗收。（2）倉庫管理員應(yīng)先對該物品的規(guī)格型號、該物品的性能情況、該物品的可利用價值、該物品的其他特性進行驗收。（3）倉庫管理員根據(jù)物品驗證的相關(guān)規(guī)定進行驗證，經(jīng)驗證合格的，由倉庫管理員按照《庫房管理制度》中的相關(guān)規(guī)定進行入庫存放；經(jīng)驗證不合格的，由倉庫管理員填寫不合格品處理表后，存放在不合格區(qū)，等待處理。三、物品驗證資料的保管（八）倉庫管理員應(yīng)做好每次物品驗證結(jié)果的記錄。