專業(yè)律師支招員工手冊(cè)修改與訂制技巧課件

員工手冊(cè)修改與訂制的法律技巧

北京道源律師事務(wù)所主任

上篇撰寫員工手冊(cè)的基本規(guī)范要求一、企業(yè)制訂員工手冊(cè)的法律原因

（一）制訂員工手冊(cè)是企業(yè)的法定義務(wù)

用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

《勞動(dòng)法》第四條

《勞動(dòng)合同法》第四條第一款

二、員工手冊(cè)生效的法律要件

（一）合法性：合乎法律的基本性規(guī)定，不違反法律的基本原則；（二）民主性：堅(jiān)持民主集中制的原則，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留民主和集中兩個(gè)階段的證據(jù)；（三）公示性：?jiǎn)T工手冊(cè)的內(nèi)容一定要讓員工知曉，且企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留員工已經(jīng)知曉的證據(jù)。

三、員工手冊(cè)應(yīng)具備的基本框架

第一章序言第二章人事制度第三章服務(wù)規(guī)范第四章財(cái)產(chǎn)管理第五章保密制度與競(jìng)業(yè)限制第六章安全衛(wèi)生第七章獎(jiǎng)懲制度第八章?tīng)?zhēng)議處理第九章附則

三、員工手冊(cè)應(yīng)具備的基本框架

第一章序言：公司簡(jiǎn)介；總經(jīng)理致辭；公司框架。

第二章人事制度：

第一節(jié)招聘制度第二節(jié)檔案轉(zhuǎn)移與社保管理第三節(jié)勞動(dòng)合同管理第四節(jié)工時(shí)制度第五節(jié)考勤與加班制度第六節(jié)假期制度第七節(jié)員工出差及出入境管理第八節(jié)員工薪酬制度第九節(jié)員工福利制度第十節(jié)培訓(xùn)制度第十一節(jié)考核制度

五、員工手冊(cè)撰寫的語(yǔ)言要求

（一）法言法語(yǔ)，規(guī)范化用詞（二）避免三種傾向：

（1）行政化語(yǔ)言；（2）帶有感情色彩的語(yǔ)言；（3）不符合漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)范的語(yǔ)言。

下篇員工手冊(cè)修改或訂制的法律要點(diǎn)一、關(guān)于員工手冊(cè)中的招聘制度

（一）招聘制度中應(yīng)當(dāng)具備的基本內(nèi)容

1、招聘原則：

2、招聘方式：

3、招聘程序：

4、錄用程序

二、關(guān)于員工手冊(cè)中入職及

試用期管理制度

（一）入職與試用期管理制度的基本內(nèi)容

1、員工入職流程；

2、試用期管理；

3、試用期轉(zhuǎn)正與解除。

二、關(guān)于員工手冊(cè)中入職及

試用期管理制度

（二）入職與試用期管理制度中的法律要點(diǎn)

1、注意員工入職時(shí)應(yīng)當(dāng)簽署的法律文件：

A、入職承諾書；B、勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議；

C、規(guī)章制度；D、相關(guān)資料或信息確認(rèn)書；

E、不利后果承諾書。

2、試用期內(nèi)的考核內(nèi)容及考核結(jié)果的應(yīng)用

A、試用期考核的內(nèi)容；B、考核結(jié)果應(yīng)用。

三、關(guān)于員工手冊(cè)中薪酬管理制度

（一）薪酬管理制度中的基本內(nèi)容

1、關(guān)于員工薪酬的管理原則；

2、關(guān)于員工薪酬的結(jié)構(gòu)；

3、關(guān)于員工薪酬的支付管理；

4、關(guān)于特殊情況下工資的管理；

5、關(guān)于員工薪酬的調(diào)整。

四、關(guān)于員工手冊(cè)中考勤、

工時(shí)、加班制度

（一）考勤、工時(shí)、加班制度中的基本內(nèi)容

1、考勤制度：

A、考勤方式；B、考勤要求；

C、遲到、早退、脫崗及曠工的界定

D、違規(guī)處罰。

2、工時(shí)制度

A、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度；B、綜合結(jié)算工時(shí)制度；

C、不定時(shí)工時(shí)制度。

3、加班制度

A、加班界定；B、加班控制；C、加班費(fèi)管理。

四、關(guān)于員工手冊(cè)中考勤、

工時(shí)、加班制度

（二）考勤、工時(shí)、加班制度中的法律要點(diǎn)

1、考勤方式的選擇以證明員工缺勤；

2、考勤結(jié)果的應(yīng)用以排除員工加班；

3、界定企業(yè)高管以明確工時(shí)制度；

4、明確管理權(quán)限以強(qiáng)化對(duì)不定時(shí)員工的管理；

5、注意加班控制制度中的“兩個(gè)要點(diǎn)”。

五、關(guān)于員工手冊(cè)中離職管理制度

（一）離職管理制度的基本內(nèi)容

1、解除員工勞動(dòng)合同流程；

2、終止員工勞動(dòng)合同流程；

3、員工辭職管理流程；

4、離職手續(xù)辦理流程。

六、關(guān)于員工手冊(cè)中

保密與競(jìng)業(yè)限制制度

（一）保密與競(jìng)業(yè)限制制度的基本內(nèi)容

1、保密制度的內(nèi)容

A、保密內(nèi)容；B、保密方法；C、保密費(fèi)用；

D、保密期限；E、違規(guī)處罰。

2、競(jìng)業(yè)限制制度的內(nèi)容

A、在職期間的競(jìng)業(yè)限制；

B、員工離職后競(jìng)業(yè)限制。

六、關(guān)于員工手冊(cè)中

保密與競(jìng)業(yè)限制制度

（二）保密與競(jìng)業(yè)限制制度的法律要點(diǎn)

1、保密內(nèi)容確定最關(guān)鍵

A、技術(shù)信息：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、制造方法、配方、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)軟件、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、操作手冊(cè)、圖紙。

B、經(jīng)營(yíng)信息：客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、定價(jià)政策、招投標(biāo)中的標(biāo)底或標(biāo)書、不公開(kāi)的人事、財(cái)務(wù)、法務(wù)資料。

六、關(guān)于員工手冊(cè)中

保密與競(jìng)業(yè)限制制度

（二）保密與競(jìng)業(yè)限制制度的法律要點(diǎn)

2、保密費(fèi)用及期限的規(guī)定有技巧；

3、違反保密規(guī)定的賠償事先做規(guī)定；

4、“避免利益沖突”為在職競(jìng)業(yè)限制；

5、明確競(jìng)業(yè)限制范圍最重要；

6、入職即簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議最關(guān)鍵。

七、關(guān)于員工手冊(cè)中

培訓(xùn)與考核管理制度

（二）培訓(xùn)與考核制度的法律要點(diǎn)

1、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)界定；

2、服務(wù)期的界定；

3、違約責(zé)任的確定；

4、考核依據(jù)的確定；

5、考核結(jié)果的應(yīng)用。

八、關(guān)于員工手冊(cè)中獎(jiǎng)懲制度

（一）獎(jiǎng)懲制度的基本內(nèi)容

1、獎(jiǎng)勵(lì)制度；

2、懲處制度：

A、懲處原則；B、相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋；C、違紀(jì)情節(jié)；

D、處罰措施；E、處罰程序；F、申訴程序。

八、關(guān)于員工手冊(cè)中獎(jiǎng)懲制度

（二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn)

1、相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋

“嚴(yán)重違紀(jì)行為”指任何故意違反公司制度，情節(jié)和影響嚴(yán)重或給公司造成較重?fù)p失的（包括潛在的和已發(fā)生的），或雖屬過(guò)失，但給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的行為。

八、關(guān)于員工手冊(cè)中獎(jiǎng)懲制度

（二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn)

1、相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋

“輕微損失”指損失低于500元以下（含）的損失或工作延誤半小時(shí)?！拜^重?fù)p失”指損失超過(guò)500元（不含），但小于1000元（含）或工作延誤1小時(shí)或泄露機(jī)密信息?！皣?yán)重?fù)p失”指損失超過(guò)1000元（不含）或泄露重要機(jī)密、特別機(jī)密的。

八、關(guān)于員工手冊(cè)中獎(jiǎng)懲制度

（二）獎(jiǎng)懲制度的法律要點(diǎn)

1