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文檔簡介
中學后勤保障工作制度第一部分總務工作制度
一、總體要求與目標
全體總務人員要在學校的正確領導下,運用點圓式工作法開展工作。將點圓式工作法滲透到各個工作層面,以全心全意為師生服務為宗旨,主動創(chuàng)造性的工作。落實好總務人員責任制和崗位目標,強化精品意識,不斷提高服務意識和業(yè)務素質,勝任自己的本職工作,各自分管的工作師生滿意。工作中相互團結,互相學習,通力協(xié)作,做到服務育人,管理育人,為人師表,具有良好的職業(yè)道德和形象,出色的完成學校分配的各項工作任務,為學校的發(fā)展盡心盡力,盡職盡責。
二、總務主任崗位目標及責任
負責總務處全面工作,制訂學期和年度總務工作計劃,檢查督導各工作人員工作責任落實情況和人員調配,政治思想工作,對整個總務工作負全面責任,協(xié)調好與其它各處室的工作關系,每天檢查一次總務人員的工作情況,進行總結,賞罰嚴明,工作中以身作則,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,時時處處起模范帶頭作用。后勤工作要整體推進,全面提高,實現(xiàn)一流規(guī)范的服務。
三、公物管理制度
隨著學校的快速發(fā)展,學校的財產越來越多,公物管理是一項工作量大,原則性強的工作,為了加強師生的愛校意識,使學校的財產、設施、設備延長使用壽命,更好的為教學服務,各項公物管理規(guī)定如下:
(一)教學樓使用管理規(guī)定:
1、教學樓各教室的門、窗、玻璃、講桌、黑板、電器設施、小五金(門掛、窗鉤、插銷、拉手、門鎖)、地面、墻壁、電氣化教學設備等均由使用班級負責管理,并將責任落實到人。
2、教室內講桌、凳子由使用人負責:不得隨意更換,更換時必須由總務處同意,方可調換。
3、損壞公物按情節(jié)進行賠償。(二)學生宿舍樓使用管理規(guī)定:
1、宿舍的門、窗、玻璃、床鋪、電器設施、小五金(拉手、窗鉤、插銷、門掛、門鎖)、供電設施、窗簾、櫥子、衛(wèi)生設施、地面等由使用宿舍的學生負責管理。
2、每個宿舍必須有專門負責公物管理的舍長,及時參加總務處召開的公物管理會議,并傳達給每一位住校生,舍長對本宿舍公物、衛(wèi)生等工作負全面責任,如出現(xiàn)下列情況,學校根據(jù)其損壞程度進行處罰:
(1)宿舍樓的門、窗、玻璃由于管理不善造成損壞教學樓使用管理規(guī)定中的有關條款處理。
(2)床位的床面或其它部分損壞,維修一次收費30—50元,宿舍內小五金及其它設施損壞一件收費5—50元,每項扣3—5分。
(3)未經德育、安保處、總務處允許私自調換宿舍及床位罰款20—50元,由德育處嚴肅處理,宿舍門鎖不能私自更換或亂配鑰匙,私自換鎖罰款10—15元。三、學校食堂管理規(guī)定:
學生食堂中的門、窗、玻璃、餐桌、電器設施、衛(wèi)生設施、地面、墻壁,分到班級管理,將責任落實到人,如果門、窗、玻璃設施由于管理不善則按教學樓管理規(guī)定中的有關條款處理。
四、電器設備及用電管理規(guī)定:出現(xiàn)下列情況,學校將視情節(jié)輕重進行處罰:
(1)教室、宿舍內的電器設施由于管理不善被損壞,損壞一個電扇收維修費60—120元,損壞一個日光燈架收維修費30—40元,損壞一個開關、燈座、插座及其它小型設施收更換費5—10元,損壞電線等據(jù)實際損失情況收費。(2)在規(guī)定的熄燈時間內亮燈,每亮一支罰款3—5元,同時長的加倍收費,晚上無人亮燈,每亮一支收費10—20元,人少而全部亮燈,多亮一支收費1—3元。
(3)宿舍內私接燈泡,每接一支罰款10—20元,并沒收電器。五、用水管理規(guī)定:
人人增強節(jié)約用水觀念,處處從節(jié)水出發(fā),杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生,學生用水必須做到人走水停,如發(fā)現(xiàn)用水不負責任的現(xiàn)象,由用水管理員追究責任,進行經濟處罰,并扣所在班級考評分1—2分。
六、學校公共設施管理規(guī)定
1、教學樓所有樓道窗、門廳自由門、門廳窗、電器設施、供暖設施由學校指定有關班級負責愛護、校產科定期發(fā)給指定班級《公共設施管護責任書》,有關宿舍班級按要求進行管護,如有損失則追究其責任,并承擔一定的維修費用。
2、宿舍樓所有的樓梯道,樓梯側面窗、走廊窗、廁所門窗及公共電器設施,供水設備由總務處和宿舍管理員指定有關宿舍輪流管理,總務處定期發(fā)給《公共設施管護責任書》,有關宿舍按要求如有損失,則追究其責任,并承擔維修費用。
3、各班衛(wèi)生區(qū)內的一切公共設施,由各班負責保護管理,如出現(xiàn)損壞,將追究其分管班級責任,根據(jù)情況進行收費維修,并扣班級考評分。
4、公共廁所內的供水設施、排水設施、門窗玻璃、電器設施由學校各班級輪流定期管護,出現(xiàn)損失由在管護期內班級負責。
5、不在上述條例之內的一切公共設施,如采暖設施、供水、供電設施、建筑設施、圍墻、護攔標牌、標語、花草樹木等,都應人人愛護,相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)損壞,應及時報告有關處室進行追查,嚴肅處理。
七、公物管理獎勵辦法
學期結束,對水、電校產管理使用好的班級進行表揚,在班級工作考評、班主任考評時獎勵加分,并給予適當?shù)奈镔|獎勵。第二部分公物管理
一、教職工辦公等公物管理規(guī)定
1、辦公室內學校配備給教職工的辦公桌椅、微機桌凳、微機、教科書籍資料、水、電設施、門、窗、櫥辦公設備由個人工作使用,教職工要人人愛護好學校配備的工作設備,按校產科登記在冊并由個人簽名的使用公物為準,在愛護公物方面,教職工要為人師表,為學生做出表率,維護使用好您的一切辦公設備,校產科定期檢查使用情況,無故損壞、丟失所分管公物,除追究當事人責任外,按規(guī)定賠償罰款。
2、各教研組長、辦公室負責人要負責檢查、管理本室人員公物使用情況,及時向總務處或校產科通報情況,并對本室公物管理負全面責任。做到物有人管,發(fā)生問題有人抓,形成齊抓共管的局面,處室負責人要堅持原則,大膽管理。
3、全體教職工要對所在辦公室內外的公共公物管理、愛護、使用好,對學校分配給管理的公物檢查使用好,如走廊、廁所等處的一切設施負管理使用責任,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報協(xié)商處理。
4、搞好辦公室衛(wèi)生和公共場所衛(wèi)生,對分管給自己的衛(wèi)生區(qū)域每天清理、檢查好,保持好辦公室、公共場所的清潔、干凈、衛(wèi)生,為大家創(chuàng)造優(yōu)雅的辦公環(huán)境。
二、教職工住宅公物管理規(guī)定
1、教職工在校住房已辦理購房手續(xù)的有房產證的住戶,按國家和房管部門的有關規(guī)定,水、電、暖設備、門、窗、墻壁、地面等出現(xiàn)損壞情況,一律由自己負責管理維修,下水道堵塞每單元集資找人疏通,對室外樓梯道、屋面等公共設施部分由房管部門負責維修。
2、教職工租房和單身教工住樓房或平房的,對住房內的一切設施使用維修辦法原則上同買房的教職工一樣,出現(xiàn)問題由自己負責,因管理不善,責任心不強造成的公物損壞,丟失一律由個人負責,租房和單身教工對使用的學校配給的桌、凳、床、櫥、電器等公物要愛護、保管使用好,丟失、損壞要照價賠償。物資物品以校產管理員登記在冊的為準。
3、住戶、單身教工因工作調動搬遷,所使用的學校公物一律由總務處和校產科清點驗收交回學校搬家時要有總務處或校產科的人員在場監(jiān)督,對保管使用的學校公物發(fā)生丟失、損壞現(xiàn)象一律照價賠償。
三、大型設備、貴重物資管理辦法
學校的大型電器設備、設施、通訊設備設施、微機、軟件、多媒體教室設備、課件制作室微機設備、計算機房,健身房器械、大型體育器械等都屬于大型設備和貴重物資,一律由專人負責管理、使用、管理人員要責任心強,對工作認真負責,及時檢查,保證安全對各自分管的設備物品負有不可推卸的責任,發(fā)生事故嚴格按照學校制定的責任事故處理方案執(zhí)行。第三部分財務管理、水、電、校產管理
一、財務管理工作部分
1、財務工作是學校正常工作運行的重要機制,是學校工作的重要組成部分,直接關系到學校的發(fā)展和師生的切身利益。充分發(fā)揮好經濟效益,保證學校各項計劃的圓滿完成,積極為教學服務,當好學校經濟工作的參謀是保證做好財務工作的關鍵。
2、全體財務人員要在上級和學校的正確指導下,努力學習,具有較高的政治思想覺悟,全心全意為學校和師生服務。在本職業(yè)務上,要加強學習和業(yè)務進修,具備較高的業(yè)務素質和專業(yè)水平,對國家的方針、政策、全面詳細掌握,工作中敢于堅持原則,勇于同不正之風做堅決的斗爭,捍衛(wèi)法律和經濟工作的尊嚴。
3、在日常工作中,勤勤懇懇,任勞任怨,保證工作時間,在工作中度過,認真貫徹執(zhí)行好上級和學校規(guī)定的各項財務工作制度,嚴格按手續(xù)辦事,認真審核每一筆業(yè)務,處處從節(jié)約出發(fā),各項收支情況及時向學校領導匯報,財務人員在本職業(yè)務上做到精益求精,對上級和學校布置的各種報表及時上報,數(shù)字掌握準確,并協(xié)調好校內各部門及教工師生關系,在對外業(yè)務上要注意自身形象,體現(xiàn)高素質、高效率,各種收費項目及時結算,各種費用及時發(fā)放。臨時不能辦理的業(yè)務要向客戶、師生解釋清楚。
4、嚴格按國家、上級和學校規(guī)定存放現(xiàn)金,保證學校經濟的安全,提款、交款、存款必須由專車及保衛(wèi)人員護送,確保不發(fā)生問題。
5、嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等要求工作,嚴禁貪污、挪用公款現(xiàn)象發(fā)生,工作中做到管帳的不管錢,管錢的不管帳,互相制約,互相監(jiān)督,財務人員要嚴格執(zhí)行自己的工作權限,不超工作范圍的權限。
二、水、電、校產管理制度
1、水、電校產管理是保證學校工作正常運行的重要組成部分,管理責任重大,要制度健全,檢查到位,通報及時,賞罰分明。
2、水電管理方面:管理人員對水電設備定期進行檢查維修,辦公室每周一次,教室每二天一次,學校維修維修時間外,水、電設備正常損壞,由各部門填寫,維修單交總務處(教室由小電工,宿舍由管理員,辦公室由教研組長填寫),由學校水、電管理員進行維修,如不經允許私自拆裝水電設備或亂接亂拉電線,一旦給學校造成損失發(fā)生事故,一切后果自負,對亂拉亂接電線者發(fā)現(xiàn)一次罰款50—100元。
3、各辦公室、教室、住戶、宿舍嚴格按學校規(guī)定配備照明設備及使用電器,未經學校批準,任何人不得私自超規(guī)定的用電范圍,嚴禁使用電爐子,電熱壺、電暖器等高耗能用電器,一經發(fā)現(xiàn),沒收用電器并罰款50—200元。
4、各班應設小電工一名,定期接受培訓,由責任心強的同學擔任,負責本班電器的管理以及損壞上報維修,各部門電器非正常損壞或因管理不善被盜,由各部門賠償及追加罰款。
5、注意節(jié)約用水、用電、各辦公室、教室、宿舍做到人走燈滅、水停,禁止白天亮燈,空轉電扇(陰雨、雪天除外)一經發(fā)現(xiàn)按學校要求加倍罰款。
6、對各建筑隊、校辦企業(yè)、各住戶用水、電情況按時抄表結算,校辦企業(yè)用電每月抄表一次,各住戶水電抄表每季度抄表結算一次。款交財務室下帳,對建筑企業(yè),住戶中發(fā)現(xiàn)偷電現(xiàn)象,停水停電,并根據(jù)具體情況加倍罰款。
7、水電管理人員有明確的分工??倓仗幵O水總管理員一名,負責全校供水工作。包括生活用水、建筑施工用水及其它用水,責任為:供應及時、檢查到位、故障排除迅速、水費結算定時。設電工二名,一人負責學校校內外供電線路,校內配電室,動力,照明供電線路。另分管學生宿舍樓四棟、綜合樓、食堂餐廳、水塔、鍋爐房、校辦企業(yè)等處供電工作。另一人負責南辦公樓、實驗樓、南北二棟教學樓、單身宿舍、平房、噴泉、噴灌等用電管理工作,達到目標是事業(yè)心責任感強,業(yè)務熟練,檢查及時到位,制度措施執(zhí)行嚴格,布局規(guī)范,保證師生工作學習用電正常供應,及其它用電供電正常。
8、校產管理工作方面
(1)學校規(guī)模發(fā)展越來越大,固定資產越來越多,校產管理早已進入了網絡時代,人員少,工作量大,給校產管理帶來了難度,但是校產管理是學校工作的重要組成部分,管理人員要做到思想覺悟高,業(yè)務熟練,愛崗敬業(yè),實事求是,大公無私,以校為家。
(2)嚴格執(zhí)行上級和學校規(guī)定的校產管理制度,在日常管理上狠下功夫,要守好這份來之不易的家業(yè)、責任重大,一針一線,一草一木是我們大家共同的財產,師生都有義不容辭的責任,上下一心,齊抓共管是管好校產工作的關鍵。
(3)校產管理人員在工作中要對每一項校產負責,對每一件物品負責,將管理責任層層落實到人,建立好管理網絡,對師生分管使用的公物誰出了問題追究誰的責任,不能講情面,平常工作做到勤轉勤看,請檢查,勤總結,鼓勵先進,教育后進,做到物損有人管,物丟有人追,使學校財產盡量不受損失。
(4)校產管理員應達到的管理目標是,帳物相符,帳帳相符,對學校各種物資使用情況,新舊程度,放置地點了如執(zhí)掌,管理規(guī)范,校產設備,公物丟失浪費現(xiàn)象發(fā)生,師生對校產管理工作滿意,服務到位。
(5)向學校和總務處定期匯報管理情況,搞好班級和教職工校產管理考評情況,及時與教委校產科聯(lián)系溝通,虛心學習外單位的先進管理經驗,取長補短,不斷提高。校產管理要不斷上水平,上檔次,向更高的管理目標奮斗。
(6)物資保管員要配合校產管理做好物資保管發(fā)放工作,管理好進入倉庫的各種物資,嚴格執(zhí)行物品出入庫制度,對采購來的物品嚴格驗收入庫,物資發(fā)放嚴格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),由總務主任開條后發(fā)放。倉庫物資要把物品擺放整齊,分類擺放,做好倉庫四防工作,保證學校財物的安全,處處從節(jié)約出發(fā),能自己動手修補利用的自己修補,管好物用好物,對教學物資及時供應,經常檢查教學物品的使用情況,積極為教學工作和學校其它工作服好務。
(7)固定資產、物資借用制度
學校教職工借用學校的公物、財產一律先由個人寫出書面申請,借用理由,借用時間,歸還日期,申請報總務主任審閱,然后再報校長批準。借用的物品公物在借用期間發(fā)生損壞、丟失、被盜情況一律嚴格按手續(xù)辦理。
外單位因工作需要借用學校物品,一律由校長批準,并由借用單位和個人寫好借據(jù),物資名稱,經濟價值,歸還日期,外單位借用的物資在借用期間發(fā)生丟失,被盜現(xiàn)象一律由外單位和個人負責,照價賠償或購同樣的物資歸還學校,借用的物資出校門必須持有總務主任開的證明,方可放行。
廢舊物資的處理辦法,因使用年限過長,過期淘汰的廢舊物品經學校研究確實無用的舊物資,物品由總務處聯(lián)系處理,款交學校財務室入帳。第四部分物資采購、校園美化
一、物資采購工作方面
物資采購人員必須具備較高的政治思想覺悟和以校為家的能力,具有較強的社會交往經驗,了解市場信息和行情,對學校常用的價格、型號、使用壽命等有較深刻的了解。貨比三家,少花錢,多辦事,時時處處從節(jié)約出發(fā),使師生信得過,購買回來的物資由相關人員驗收后入庫,采購人員要堅決抵制哄抬物價,吃回扣等不正之風,實事求是的為學校工作。
二、增收節(jié)支方面
學校目前家大業(yè)大,但經濟又十分困難,盡量節(jié)省開支,提倡增收節(jié)支,是保證學校穩(wěn)步發(fā)展的大計,全體后勤人員要堅持自立更生,艱苦奮斗的精神,能自己干的事決不請人,發(fā)揚奉獻精神,節(jié)假日不休息或少休息,把自己能干的工作自己干,校舍小型維修,粉刷油漆,以及各項水、電維修,堅持自己動手的原則,盡量為學校節(jié)約開支,彌補辦學經費的不足。
三、校園美化綠化和花園管理方面
1、我校的美化綠化工作已經走在了前列,在保證現(xiàn)有標準的前提下,再有新的提高,使規(guī)劃布局更加規(guī)范合理。
2、花木管理人員要在學校和總務處的指導下,勤奮工作,愛崗敬業(yè),努力鉆研探討本職業(yè)務,掌握栽培管理學問,對花木及時進行修剪、除草、施肥、澆水、滅蟲、整形,保證學校綠化特色,四季常青,四季有花,為師生創(chuàng)造幽雅舒適的工作學習環(huán)境。
3、花
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