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文檔簡介
工作行為規(guī)范系列客人遺留物處理程序培訓(xùn)
流程標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改)GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號:FS-QG-58019客人遺留物處理程序培訓(xùn)流程標(biāo)準(zhǔn)Standardsfortrainingproceduresforguestremnantshandling
procedures說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。一、客人遺留物處理程序培訓(xùn)流程1、遺留物的發(fā)現(xiàn),及經(jīng)常出現(xiàn)遺留物的地方。2、遺留物的分類。3、遺留物的保存。4、遺留物的認(rèn)領(lǐng)。5、遺留物的相關(guān)案例。二、客人遺留物處理程序標(biāo)準(zhǔn)目的:確??腿素敭a(chǎn)不受損失,保護客人利益。原則:準(zhǔn)確,及時,迅速。一)、發(fā)現(xiàn)客人遺留物品時,及時報告1、在客房范圍內(nèi),拾到客人的物品,應(yīng)盡快交到服務(wù)中心,講清房號、物品名稱、數(shù)量及發(fā)現(xiàn)地點。第2頁/共6頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE2、客房服務(wù)中心立即與前臺聯(lián)系(客人未離開酒店),以便及時將遺留物品交還給客人。3、若一時無法聯(lián)系到客人,下班時,樓層服務(wù)員將遺留物品交到客房服務(wù)中心。4、貴重物品:聯(lián)系后找不到失主,立即報告上級及大堂副理處理。貴重物品要及時交到服務(wù)中心。二)、分類1、貴重物品:珠寶、信用卡、支票、現(xiàn)金、相機、手表、文件、資料、身份證、回鄉(xiāng)證、護照等;2、非貴重物品:衣物、食品、飲料、文具、眼鏡、日常用品及價值100元以下等物品3、客房中心文員根據(jù)服務(wù)員所交的遺留物品,在遺留物品記錄本上注明房號,拾取日期,拾交人姓名,物品名稱、品牌、尺碼、數(shù)量、顏色、質(zhì)地及保存位置。4、并及時輸入到電腦房態(tài)管理系統(tǒng)上。以便查詢。三)、保存1、所有遺留物品都必須保存在失物儲藏柜里;2、貴重物品與非貴重物品分開存放,貴重物品應(yīng)專人管第3頁/共6頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE理;3、遺留物保存的具體位置。按月份存放遺留物品柜內(nèi)。遺留物擺放應(yīng)歸類整齊,并保持干凈、整潔。4、遺留物品的擺放應(yīng)分類、按拾獲日期順序保存。濕的棉織品經(jīng)洗衣房處理后打包保存。貴重物品應(yīng)有專柜保存。5、根據(jù)酒店規(guī)定的遺留物品保存期執(zhí)行。保管期限:貴重物品:一年半。一般物品:六個月。食品:三天至一星期。水果類物品一天。逾期無人認(rèn)領(lǐng),由酒店統(tǒng)一處理。四)、認(rèn)領(lǐng)1、認(rèn)領(lǐng)方式:A、直接認(rèn)領(lǐng);B、請人代為認(rèn)領(lǐng);2、貴重物品,客人(或代理人)領(lǐng)取必須親臨服務(wù)中心先描述失物特征(品牌、型號、產(chǎn)地、顏色、遺失時間地點等),無誤后再憑有效證件(身份證、護照等)登記、簽名、填寫工作單位領(lǐng)取。請認(rèn)領(lǐng)人簽字,并留下聯(lián)系電話和地址。3、如果遇到客人查詢遺留物品或說明隔日來取的,均放入待取柜中;并做好交接。4、客人查詢遺留物品時,需要問清客人物品的特征,確認(rèn)是客人所失物品無誤時,請客人在失物認(rèn)領(lǐng)單上登記,寫第4頁/共6頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE清認(rèn)領(lǐng)人姓名,證件號碼,聯(lián)系方式。如有委托人領(lǐng)取時,應(yīng)寫清委托人的姓名,證件號碼,聯(lián)系方式。5、注意:貴重物品酒店員工不得代領(lǐng),客人領(lǐng)取時必須有領(lǐng)班或主管在場。五、檢到遺留物不上交者,將根據(jù)《員工手冊》規(guī)定,給予處罰。六、遺留物案例1、轉(zhuǎn)房時遺留本案涉及:1.客人遺留物品的處理,2.服務(wù)員的應(yīng)變能力案例正文:1998年夏某天下午,上海某旅游研究機構(gòu)的劉先生與一位同事,因組織一個全國性會議,入住山西太原一家大酒店808房間。由于代表報名人數(shù)一再突破。使本已排滿的客房壓力驟增,于是幾位會務(wù)人員決定采取緊縮政策.連夜搬出各自的標(biāo)準(zhǔn)房間。擠進一間套房湊合。由于當(dāng)晚劉先生搬遷匆忙,把一雙洗凈的襪子遺留在客房衛(wèi)生間里。第二天想起后,他便直奔808房取襪,正好房客不在,這樣,就只好請第5頁/共6頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE服務(wù)員幫忙了。一一當(dāng)然他知道,此時自己已失去該房主人的身份,要取回遺物并不那么簡單,不過東西還是要取的。順便也想體驗一下服務(wù)員是如何處理這個特例的。他找到樓層服務(wù)員一一一位樸實而秀氣的山西姑娘,請她打開808房取件東西。只見她和顏悅色地點了點頭,隨即請他出示住房卡,他連忙向她解釋了原由,說明自己是昨天曾人住的會務(wù)組工作人員,那姑娘表示知道這件事.接著她問清他要取的是晾在浴巾架上的一雙灰色絲襪后,便爽快地把他領(lǐng)到508房門口。當(dāng)她打開房門后,劉先生想跟她進房,立即被她禮貌地制止,請他在門外稍候。接著她只身進房,很快從衛(wèi)生間拿出一雙灰襪子.問他是不是這雙
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