部門(mén)例會(huì)制度

第部門(mén)例會(huì)制度

部門(mén)例會(huì)制度

部門(mén)例會(huì)制度一

加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際，制定本制度。

1、周會(huì)時(shí)間

1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

2、周會(huì)地點(diǎn)

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門(mén)全員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。

4、周會(huì)內(nèi)容

4.1、周會(huì)主要內(nèi)容

4.1.1一周工作總結(jié)

4.1.2下周工作計(jì)劃

4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討

4.1.4人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄，必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。

5、周會(huì)程序

5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

5.4、分管副總對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，形成共識(shí)。

5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作。

5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會(huì)紀(jì)律

6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。

6.2、周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話，與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核，直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

部門(mén)例會(huì)制度二

第一章總則

第一條為加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。

第二條例會(huì)的原則：部門(mén)例會(huì)是部門(mén)處理本部事務(wù)的`例會(huì)，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。

第二章例會(huì)內(nèi)容

第三條會(huì)前部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。

第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

第五條部門(mén)例會(huì)每周一、四召開(kāi)，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

第三章例會(huì)要求

第六條每次會(huì)議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。

第七條部門(mén)例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書(shū)面的形式交給主持人。

第九條例會(huì)期間，不得接聽(tīng)電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

第十一條會(huì)議記錄