2023年上半年檔案業(yè)務(wù)自查報(bào)告

第6頁共6頁2023年?上半年檔案?業(yè)務(wù)自查報(bào)?告根據(jù)州?___局《?___年檔?案工作目標(biāo)?考評(píng)內(nèi)容》?要求，按照?年初簽訂的?檔案工作目?標(biāo)責(zé)任書任?務(wù)，現(xiàn)將我?局半年工作?情況匯報(bào)如?下：一、?重點(diǎn)工作完?成情況1?、加強(qiáng)指導(dǎo)?，深化服務(wù)?職能。認(rèn)?真開展機(jī)關(guān)?、企事業(yè)單?位檔案業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和機(jī)關(guān)?檔案室規(guī)范?化管理工作?。結(jié)合群眾?路線教育實(shí)?踐活動(dòng)，我?局繼續(xù)深入?開展檔案業(yè)?務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查工?作，重點(diǎn)加?強(qiáng)涉民、項(xiàng)?目檔案的指?導(dǎo)。半年來?深入醫(yī)保、?農(nóng)保、社保?等機(jī)關(guān)單位?指導(dǎo)檔案業(yè)?務(wù)工作__?_余人/次?，對(duì)到__?_局進(jìn)行業(yè)?務(wù)咨詢的人?員進(jìn)行耐心?細(xì)致的指導(dǎo)?、解答。我?局始終把涉?及民生檔案?工作的單位?作為業(yè)務(wù)指?導(dǎo)工作的重?點(diǎn)，進(jìn)一步?強(qiáng)化我縣民?生檔案的接?收、移交工?作，并已經(jīng)?與城鄉(xiāng)居保?局聯(lián)合發(fā)文?《縣檔案_?_關(guān)于加強(qiáng)?社保業(yè)務(wù)檔?案管理工作?___》。?2、做好?項(xiàng)目檔案管?理工作，加?強(qiáng)企事業(yè)單?位檔案工作?規(guī)范化管理?、復(fù)查等。?我局進(jìn)一?步加強(qiáng)我縣?重點(diǎn)建設(shè)工?程檔案工作?的指導(dǎo)監(jiān)督?力度,認(rèn)真?開展重大建?設(shè)項(xiàng)目檔案?登記和檢查?工作。上半?年抽派人員?對(duì)建設(shè)項(xiàng)目?檔案進(jìn)行了?檢查和復(fù)查?，對(duì)未竣工?項(xiàng)目檔案材?料的收集、?整理提出了?要求，并復(fù)?查了各項(xiàng)目?問題的整改?情況。積極?開展我縣重?大建設(shè)項(xiàng)目?檔案的初驗(yàn)?，完成了我?縣災(zāi)后重建?和擴(kuò)大內(nèi)需?共計(jì)___?個(gè)工程項(xiàng)目?的檔案專項(xiàng)?驗(yàn)收工作。?按照《企業(yè)?檔案工作規(guī)?范》要求，?繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)?國(guó)有企業(yè)和?科技事業(yè)單?位檔案安全?管理工作的?監(jiān)督、指導(dǎo)?。多次深入?到高原食品?公司、岷山?農(nóng)業(yè)科技有?限公司等民?營(yíng)企業(yè)對(duì)歸?檔、收集等?環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)?致地講解，?加強(qiáng)對(duì)國(guó)有?、民營(yíng)企業(yè)?及科技事業(yè)?單位檔案規(guī)?范化管理的?指導(dǎo)、監(jiān)督?。3、積?極開展新農(nóng)?村建設(shè)檔案?工作示范鄉(xiāng)?、示范縣創(chuàng)?建工作。我?局制定有效?的檢查、指?導(dǎo)、培訓(xùn)工?作制度，不?斷探索服務(wù)?鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門?、促進(jìn)檔案?工作順利推?進(jìn)的方法措?施并建立長(zhǎng)?效機(jī)制。?4-___?月上旬__?_檔案業(yè)務(wù)?人員對(duì)各鄉(xiāng)?鎮(zhèn)、涉農(nóng)部?門創(chuàng)建工作?進(jìn)行檢查調(diào)?研，對(duì)材料?的準(zhǔn)備和上?報(bào)等情況進(jìn)?行逐項(xiàng)檢查?、梳理匯總?。___月?底召開了創(chuàng)?建省級(jí)__?_新農(nóng)村建?設(shè)檔案示范?縣工作推進(jìn)?會(huì)。在全面?檢查調(diào)研、?掌握情況的?基礎(chǔ)上，我?局指導(dǎo)股人?員按照創(chuàng)建?工作任務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)，采用一?對(duì)一指導(dǎo)方?式，對(duì)檢查?結(jié)果不理想?的單位進(jìn)行?逐項(xiàng)完善，?逐條“補(bǔ)課?”，有針對(duì)?性查漏補(bǔ)缺?，促進(jìn)創(chuàng)建?工作順利推?進(jìn)，為即將?迎來的檢查?驗(yàn)收打下了?堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。?4、加強(qiáng)?民生檔案及?特色檔案的?進(jìn)館工作，?扎實(shí)推進(jìn)重?點(diǎn)檔案搶救?任務(wù)。為?強(qiáng)化涉民檔?案和專門檔?案的接收工?作、豐富館?藏資源，我?局與縣水務(wù)?局水普辦檔?案人員密切?配合，主動(dòng)?提供指導(dǎo)服?務(wù)，共整理?出九大類普?查檔案，并?及時(shí)將水利?普查檔案接?收進(jìn)館，永?久地保存了?縣第一次全?國(guó)水利普查?的重要成果?，為全縣預(yù)?防和治理水?利災(zāi)害、保?障人畜飲水?安全、合理?開發(fā)利用有?限水利資源?提供決策依?據(jù)。半年中?接收經(jīng)濟(jì)商?務(wù)局、農(nóng)水?局、審計(jì)局?等單位檔案?數(shù)量合計(jì)_?__盒，其?中文書檔案?___盒、?___件，?項(xiàng)目檔案_?__盒。?我局每年年?初，對(duì)檔案?搶救工作都?有認(rèn)真安排?落實(shí)。近年?，對(duì)館內(nèi)檔?案通過更換?卷皮、套盒?、翻拍、掃?描、刻錄光?盤、裱糊、?編制目錄等?手段進(jìn)行了?搶救保護(hù)，?搶救任務(wù)賬?實(shí)相符，搶?救檔案案卷?質(zhì)量達(dá)標(biāo)。?今年年初，?我局根據(jù)去?年完成情況?，正在積極?推進(jìn)重要全?宗掃描等工?作。5、?開展檔案查?閱利用信息?工作。我?館設(shè)置了檔?案查閱室、?檢索室、現(xiàn)?行文件閱覽?室等，制定?了完善的利?用制度，建?立健全了檔?案檢索體系?，檢索工具?齊全，開展?了函查、電?話查詢等服?務(wù)方式，并?進(jìn)行了詳細(xì)?的利用登記?和查閱效果?登記。通過?整合檔案資?源，提供了?“一站式”?民生檔案服?務(wù)。___?年上半年積?極為各單位?利用檔案提?供服務(wù)，嚴(yán)?格執(zhí)行國(guó)家?規(guī)定，實(shí)行?利用檔案零?收費(fèi)制度，?為社會(huì)各界?提供利用檔?案399卷?/次，__?_人/次。?6、認(rèn)真?抓好館內(nèi)基?礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)?和庫房安全?管理工作，?加強(qiáng)館內(nèi)信?息化建設(shè)和?檔案信息資?源開發(fā)。?按照檔案館?庫房安全管?理體系建設(shè)?要求，進(jìn)一?步加強(qiáng)檔案?館環(huán)境衛(wèi)生?、安全、消?防管理工作?，堅(jiān)持安全?消防值班制?度、巡查制?度、庫房溫?濕度監(jiān)控制?度等，館內(nèi)?檔案安全，?“八防”措?施到位，無?事故發(fā)生。?進(jìn)一步加強(qiáng)?檔案信息資?源的開發(fā)利?用，半年來?掃描照片_?__多張，?編制照片、?印章電子目?錄___多?條，便于社?會(huì)各界查閱?、利用檔案?。加大信息?宣傳力度，?積極向縣委?、縣政府、?___宣傳?部、州__?_局等報(bào)送?工作信息1?(___篇?)。有__?_條信息被?檔案信息網(wǎng)?采用并已刊?登；有__?_條信息被?檔案網(wǎng)站采?用。7、?整合資源，?積極推進(jìn)愛?國(guó)主義教育?基地建設(shè)，?深化檔案社?會(huì)服務(wù)功能?。積極配合?宣傳部，舉?辦了5.1?2汶川地震?六周年展覽?活動(dòng)，全縣?___余名?中小學(xué)生參?觀了抗災(zāi)救?災(zāi)重建家園?展館，發(fā)揮?了愛國(guó)主義?教育基地作?用。8、?為進(jìn)一步宣?傳貫徹《_?__檔案法?》，普及檔?案法律法規(guī)?，采取多種?形式開展“?6.9”國(guó)?際檔案日宣?傳活動(dòng)。向?全縣各機(jī)關(guān)?下發(fā)《檔案?違法違紀(jì)行?為處分規(guī)定?》，認(rèn)真學(xué)?___、_?__印發(fā)的?《___加?強(qiáng)和改進(jìn)新?形勢(shì)下檔案?工作的意見?》;積極動(dòng)?員全縣機(jī)關(guān)?干部職工參?加檔案法制?知識(shí)競(jìng)賽活?動(dòng)，全縣共?___人參?加了知識(shí)競(jìng)?賽答題；充?分利用縣司?法局法制宣?傳平臺(tái)和移?動(dòng)、電信的?短信平臺(tái)，?向全縣副科?級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)?干部、村干?部及各單位?檔案人員開?展了為期一?周的檔案法?制短信宣傳?活動(dòng)，共計(jì)?_____?_條次，進(jìn)?一步提高了?社會(huì)檔案意?識(shí)和檔案法?治觀念，產(chǎn)?生了良好的?社會(huì)效應(yīng)。?9、加強(qiáng)?檔案信息化?建設(shè)。我局?積極開展數(shù)?字檔案館建?設(shè)任務(wù)，及?時(shí)向分管領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)工作?情況，爭(zhēng)取?縣委、政府?支持。按照?電子文件管?理要求，進(jìn)?一步完善了?電子文件接?收利用相關(guān)?制度，館內(nèi)?初步具備接?收電子文件?能力，對(duì)已?接收電子文?件進(jìn)行了整?理、編目。?繼續(xù)開展館?內(nèi)檔案目錄?錄入和全文?掃描工作，?不斷加快館?內(nèi)檔案數(shù)字?化建設(shè)進(jìn)程?，在檔案利?用窗口為廣?大群眾查閱?檔案提供計(jì)?算機(jī)檢索服?務(wù)。二、?保證目標(biāo)完?成情況1?、做好檔案?宣傳、加強(qiáng)?檔案法制建?設(shè)工作。?結(jié)合黨的群?眾路線教育?實(shí)踐、“走?基層”和“?掛包幫”等?活動(dòng)，深入?鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，?進(jìn)行國(guó)家法?規(guī)、政策的?宣講，重點(diǎn)?宣傳《檔案?法》、《省?檔案法實(shí)施?辦法》及《?檔案違法違?紀(jì)行為處分?規(guī)定》及黨?的惠民政策?等，促進(jìn)鄉(xiāng)?、村兩級(jí)檔?案工作的規(guī)?范化管理。?通過發(fā)放資?料、手機(jī)信?息、業(yè)務(wù)指?導(dǎo)等方式，?加強(qiáng)檔案法?規(guī)和檔案工?作業(yè)務(wù)規(guī)范?的宣傳學(xué)習(xí)?。督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)?履行對(duì)所轄?村（社區(qū)）?、寺廟檔案?的指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查任?務(wù)，督促、?指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)積?極為所轄村?配備必要的?檔案裝具、?溫濕度計(jì)、?消防設(shè)施等?設(shè)備，建立?檔案管理制?度。繼續(xù)加?強(qiáng)檔案執(zhí)法?檢查工作，?我局將積極?爭(zhēng)取人大、?政府辦等部?門參與，計(jì)?劃于___?月底前完成?檔案行政執(zhí)?法檢查和對(duì)?已達(dá)標(biāo)單位?檔案室規(guī)范?化管理復(fù)查?工作任務(wù)。?充分利用館?藏資源開展?編研工作，?配合相關(guān)部?門開展“口?述歷史”工?作，積極為?“縣口述歷?史”等工作?提供檔案資?料。2、?認(rèn)真開展檔?案人員繼續(xù)?教育和檔案?業(yè)務(wù)培訓(xùn)工?作。上半年?我縣___?___名機(jī)?關(guān)檔案管理?人員參加了?省___局?舉辦的兩期?檔案業(yè)務(wù)培?訓(xùn)班。針對(duì)?部門在工作?中遇到的困?難，舉辦了?一期機(jī)關(guān)檔?案室基本情?況年報(bào)表填?報(bào)培訓(xùn)，對(duì)?一線檔案人?員進(jìn)行“零?距離”指導(dǎo)?和“面對(duì)面?”業(yè)務(wù)交流?，共計(jì)__?_余人參加?培訓(xùn)。3?、積極向縣?委、縣政府?、縣___?宣傳部、州?___局等?報(bào)送工作信?息，現(xiàn)在已?完成1(_?__篇)。?三、創(chuàng)新?項(xiàng)目在檔?案業(yè)務(wù)指導(dǎo)?工作上，我?們堅(jiān)持“走?出去”與“?請(qǐng)進(jìn)來”相?結(jié)合的工作?方法，深入?民營(yíng)企業(yè)、?社區(qū)進(jìn)行指?導(dǎo)，對(duì)高原?食品公司、?岷山農(nóng)業(yè)科?技有限公司?等多次指導(dǎo)?。對(duì)機(jī)關(guān)單?位以“走出?去”為主，?對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以“?請(qǐng)進(jìn)來”為?主要方式，?不但節(jié)約了?人力、物力?資源，還提?高了工作效?率。四、?激勵(lì)目標(biāo)?榮獲___?年度縣委、?縣政府目標(biāo)?管理績(jī)效考?核三等獎(jiǎng)?五、否決指?標(biāo)我局嚴(yán)?格按照檔案?館庫房安全?管理體系建?設(shè)要求，堅(jiān)?持消防安全?值班制度、?巡查制度、?庫房溫濕度?監(jiān)控制度等?，檔案館基?礎(chǔ)工作扎實(shí)?，保管規(guī)范?、科學(xué)、無?事故。檔案?工作人員堅(jiān)?持原則、廉?潔自律，干?部職工無違?法違紀(jì)行為?。六、相?關(guān)數(shù)據(jù)半?年來我局深?入醫(yī)保、農(nóng)?保等機(jī)關(guān)單?位指導(dǎo)檔案?業(yè)務(wù)工作_?__余人/?次。接收經(jīng)?濟(jì)商務(wù)局、?農(nóng)水局等單?位檔案數(shù)量?合計(jì)___?盒，其中文?書檔案__?_盒、__?_件，項(xiàng)目?檔案___?盒。為各界?利用檔案提?供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?，上半年利?用檔案39?9卷/次，?___人/?次。深化檔?案信息資源?的開發(fā)利用?，半年中掃?描照片__?_多張，編?制照片、印?章電子目錄?___多條?。加大信息?宣傳力度，?向縣委、州?___局等?報(bào)送工作信?息1(__?_篇)，其?中檔案信息?網(wǎng)采用__?_條，檔案?網(wǎng)站采用_?__條。積?極配合宣傳?部，舉辦了?5.12汶?川地震六周?年展覽活動(dòng)?，全縣__?_余名中小?學(xué)生參觀了