學院外事接待管理辦法(試行)模板

學院外事接待管理辦法(試行)第一章總則第一條為進一步規(guī)范外事接待工作，加強外事接待經(jīng)費管理，根據(jù)《十八屆中央政治局關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》（中發(fā)〔2013〕13號）以及《中央和國家機關外賓接待經(jīng)費管理辦法》（財行[2013]533號）、《xx省省直機關公務接待費管理暫行辦法》（財行〔2014〕2066號）、《xx省省直機關外賓接待經(jīng)費管理辦法》（財行〔2014〕87號）和《中共xx省委辦公廳xx省人民政府辦公廳關于印發(fā)<省內(nèi)公務活動禁止飲酒規(guī)定>的通知》（廳〔2016〕46號）有關涉外管理規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。第二條外事接待應堅持服務學校教學與科研、提高實效、友好對等、不卑不亢、務實節(jié)儉的原則。第三條外事接待按照有關外事管理規(guī)定，實行歸口管理、分級負責。國際交流與合作中心是學校外事工作的歸口管理部門，負責學校外事接待的管理和協(xié)調(diào)工作，各二級單位負責本單位的外事接待活動，并應對學校布置的外事接待活動予以支持和配合。第二章接待管理第四條邀請外賓來訪應結合各單位學科建設、科學研究和業(yè)務工作的現(xiàn)實需要與發(fā)展規(guī)劃，提高計劃性，盡量減少臨時性、純禮節(jié)性和無實質(zhì)成效的接待。第五條外賓來訪前應要求對方明確來訪目的、訪談具體內(nèi)容、來訪人員名單及背景介紹等。接待單位應針對來訪目的和訪談內(nèi)容等做好充分準備，組織相關專業(yè)人員參加業(yè)務商談，力求產(chǎn)生實際效益和成果。第六條接待單位應指定專人認真落實接待準備工作，包括制訂詳細的接待計劃、準備會談參考資料等，并報國際交流與合作中心備案。必要時，應報國際交流與合作中心審核批準。第七條參加外事接待活動的人員應嚴格遵守時間、外事紀律和外事禮儀，注意著裝整潔；參加會見、授聘或簽字儀式等正式場合應著正裝；會見、會談中應關閉手機和避免其他干擾。第八條接待活動中若涉及重要外事活動，如授予榮譽學銜、簽署協(xié)議、接受捐贈等事宜，必須做好背景資料等相關文本，并提前1個月報國際交流與合作中心和相關部門審核。第九條各類會見、儀式等接待活動，一般遵循職位對等和工作需要的原則安排相應人員參加。有下列來訪人員或活動，可請學校領導出席會見：外國政府和國際組織重要官員；國外大學校級領導；（三）國際知名專家學者；曾向我校提供重要捐贈的人員和單位代表；國際知名研究機構和大公司高層管理人員及研究人員；其他對我校有特殊貢獻的人員；校際合作簽字儀式；在我校舉辦的國際會議開、閉幕式活動；重要捐贈儀式。第十條外事接待過程中應注意搜集、保存相關資料和工作照片（視頻）等。接待任務完成后1周內(nèi)，接待單位須向國際交流與合作中心提交接待工作總結（包括文字、照片、視頻，內(nèi)容包括接待效益和成果、存在的問題和建議等）。第十一條遇外國記者或其他外籍人士采訪、調(diào)查，應立即報告黨委宣傳部酌情處理。第十二條國外非政府組織、基金會和有關團體人員來訪、捐助（贈）和開展社會調(diào)查等，必須事先了解其政治背景、宗教背景、捐助（贈）目的等情況，并書面向黨委辦公室報告，在得到同意的情況下方可實施。第十三條外事接待活動中一般不安排校外參觀活動。第十四條接待過程中注意外賓安全，包括交通安全、人身安全、財產(chǎn)安全等，提醒外賓妥善保管自己的重要證件和財物。第十五條外事接待中應注意保密，嚴格遵守有關保密規(guī)定，不得泄密。接待單位負責人應當明確本單位的保密內(nèi)容和保密部位，并事先對我方參加接待人員進行教育和提醒。提供給外賓的介紹材料必須事先審核，嚴格把關。第三章經(jīng)費管理第十六條接待單位應從嚴、從緊控制外事接待費用，嚴格執(zhí)行接待費用開支標準，不得突破，不得以其他名目虛假列支接待費用。第十七條外賓接待費用開支范圍主要包括宴請、贈禮等。第十八條外事接待有宴請需要的，應按照以下辦法執(zhí)行：宴請外賓嚴禁講排場，不上高檔菜和酒水，杜絕奢侈浪費。除宴會外，應以工作餐為主。每批接待原則上一般只宴請1次。如需增加宴請，須報學校分管領導同意。宴請應當根據(jù)禮賓要求和工作需要，從嚴掌控，選擇合適的陪餐人員。接待國家元首、政府首腦級外賓的重大外事活動，我方參加宴請人數(shù)應當按照禮賓要求安排。其他宴請，外賓5人（含5人）以內(nèi)的，中外人數(shù)原則上在1:1以內(nèi)安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數(shù)原則上在1:2以內(nèi)安排。外賓宴請費（不含酒水、飲料）標準：正、副省級人員出面舉辦的宴會，每人每次300元；廳局級及以下人員出面舉辦的宴會，每人每次220元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。酒水、飲料不得超過宴請費的三分之一。經(jīng)費審批、報銷程序按學校相關規(guī)定執(zhí)行。第十九條對外贈禮按照以下辦法執(zhí)行：（一）對外贈禮應當節(jié)約從簡，實物禮品應當盡量選擇具有中國特色、學校特色和紀念意義的物品、樸素大方，不求奢華。（二）贈禮對象一般僅為對方團長，必要時可包括主要陪同人員。原則上只贈禮1次，學校已贈禮品的，其他單位不再贈禮。如外方贈禮，則可按對等原則回禮。對于多次來訪的外賓一般不再互送禮品。對外贈禮以我方或外賓方級別較高的一方的級別確定贈禮標準。外賓為國家元首或政府首腦的，每人每次禮品不得超過1000元；我方或外賓方為正、副部長級（含校級）人員的，每人每次禮品不得超過400元；我方或外賓方為司局級人員的，每人每次禮品不得超過200元；其他人員可以視情況贈送小紀念品。對訪問我校的著名友好人士、社會名流、著名專家學者，確有必要的，可按照正、副部長級別（含校級）人員標準執(zhí)行。第二十條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，按照國家法律和學校有關規(guī)定責令整改、追回資金，并追究有關人員責任：擅自提高接待開支標準的；違規(guī)擴大外賓接待開支范圍，或報銷與接待無關