高考英語應(yīng)用文寫作練習指導之電子郵件 講義

高考英語寫作備考:應(yīng)用文練習寫作指導之電子郵件“關(guān)于錄制視頻”講義題目假設(shè)你是紅星中學高三學生李華。畢業(yè)在即，同學們想請曾在你班學習的英國學生Jim錄制一段視頻。作為班長，請你給Jim寫一封電子郵件，內(nèi)容包括：1、

視頻內(nèi)容2、

其它相關(guān)事項題目分析與其說這是一篇應(yīng)用文寫作，還不如說這是一次學生的情商測試。題目要求你寫的是“請對方拍視頻”，其實就是請求對方的幫助。應(yīng)用文寫作要注意實際交際的應(yīng)用性，而兩方人物的交際無外乎三種情形：1、你和對方的交際地位對等，比如推薦、介紹；2、你的地位高于對方，比如建議、通知；3、你的地位低于對方，比如邀請、申請、請求、道歉。我發(fā)現(xiàn)學生在寫作中處理前兩種情形的效果要好一些，但是第三種情形的問題就多一些，歸根到底，就是因為當你的交際地位低于對方的時候，你要更注意自己的措辭，才能夠達到交流預(yù)期的目的。說得更直白一些，前兩種情形你不需要太多考慮對方聽你說話會有什么感受，而第三種情形你必須考慮。這就是情商。所以在類似這篇題目的請求類寫作中，除了按照題目要求完成寫作要點，還有四個方面是你需要特別注意的。1、請求類寫作必須體現(xiàn)非?？蜌獾恼Z氣?！翱蜌狻边@兩個字很好理解，但是真正落在寫作里要怎么操作，可能就比較陌生。面對一篇作文題目，學生的寫作注意力幾乎都集中在詞匯、語法、句型這些技術(shù)層面上，如果沒有進行過針對性的訓練，很難關(guān)注到語氣、口吻這些給對方帶來直接感受的心理層面。而且在現(xiàn)在這個年代，學生更多習慣的都是把注意力放在自己身上，考慮問題也更自我一些。要求站在對方的角度體會對方的感受，可能很多人都沒有這樣的習慣。2、不要提過分細節(jié)化的要求。如果是布置工作提要求，那當然應(yīng)該事無巨細。但是現(xiàn)在是你向?qū)Ψ角笾?，這個時候如果仍然死摳請求的細節(jié)，那么讀起來的感覺一定像發(fā)號施令，這篇文章的交際功能就大幅減弱了。日常生活里我們也會遇到類似的情況，你會覺得那些一邊求助一邊沒完沒了提要求的人很煩。出現(xiàn)這種感覺的原因是，人和人之間是有默認的社交距離的，一旦對方拉近這個距離，就會讓你產(chǎn)生不適應(yīng)的感覺。請求本身就是一種向?qū)Ψ娇拷男袨?，就是在縮短默認的社交距離，所以你必須要特別慎重，要主動給對方留余地，不能變成咄咄逼人的姿態(tài)。3、重點強調(diào)滿足請求后會產(chǎn)生的積極影響。我們在前面的文章里講到過，衡量一篇應(yīng)用文的標準，就是它是否能夠達到最初寫作的目的。所以在請求的過程中，不斷向?qū)Ψ矫魇净虬凳緷M足后會帶來的正面作用，可以潛移默化地增強請求的成功率。社交場合的天平上，交際雙方是彼此平衡的狀態(tài)。當你向?qū)Ψ剿魅〉臅r候，自然要讓對方也能得到一些東西，這樣才能維系原有的平衡，單方面的予取予奪，社交關(guān)系一定不能長久。4、關(guān)鍵事項必須明確交代。雖然我們要注意很多語氣、距離、平衡之類的情商層面的因素，但是回到交際本身，你到底要向?qū)Ψ秸埱笫裁?，必須明確交代清楚，這一點是需要你在求助之前要自己想清楚的，因為一般情況下，你既不能無休止的追加請求，也不能語焉不詳讓對方無所適從。所以你知道為什么我在面對“老師我完形錯八個我該怎么辦啊”這樣的問題時想回復卻無從下手嗎？就像你在看病的時候說“大夫我不舒服”一樣，他從哪開始治呢……我們來一起看看范文是如何體現(xiàn)上面的四方面要求的。第一段交際性話語Howiseverythinggoing?It'sbeenawhilesinceyouleft

ourschool

and

went

backtoBritain.

Weallmissourtimetogether.最近怎么樣？自從你離開我們學?；氐接呀?jīng)有一段時間了。我們都很懷念我們在一起的時光。這篇文章在學生寫作的時候，審題出現(xiàn)的問題非常嚴重。要看清楚題干要求是請“曾”在你班學習的英國同學拍攝視頻，說明這個學生之前在你們班學習過一段時間，但是現(xiàn)在已經(jīng)離開了。有的同學直接落筆寫“我們要拍個視頻，希望你能來參與”，就是不仔細審題完全跑題的結(jié)果。首先視頻應(yīng)該由他來拍，其次他已經(jīng)離開了根本不可能來參與。第一段話就是給這種已經(jīng)分別一段時間的舊友寫信的常規(guī)交際性話語，在感謝、邀請、請求的主題里比較常見，建議各位直接積累下來。唯一需要注意的語法必考點是since前后的時態(tài)要求?！白詮摹钡牟糠忠欢ㄊ沁^去時，另外的主句則要使用現(xiàn)在完成時。第二段提出具體請求Iamwritingthisletterto

askforafavor

–recordinga5-minutevideofor

thecominggraduationceremony.我寫這封信是想請你幫個忙——為即將到來的畢業(yè)典禮錄制一段5分鐘的視頻。不要直截了當?shù)卣f“我寫信是想請你錄視頻”，請求的語氣必須客氣，所以在你正式提出請求之前，一定要提到“askforafavor向你求助”，這樣就不會有命令的感覺。當然，如果寫成“Iamwonderingifyoucandomeafavor不知道你能不能幫我個忙”也是同樣可以的，這都是比較客氣的表達方式。具體要幫什么忙呢？破折號后面就是favor這個名詞的具體內(nèi)容，所以使用的是record的動名詞形態(tài)recording。五分鐘直接翻譯是“5minutes”，但是如果你要把它當作形容詞使用，在加連字符的同時改成單數(shù)“5-minute”，這是名詞作形容詞的基本規(guī)則，類似的還有“atwo-daytour兩日游”或者“three-yearstudy三年的學習”等?！癱ominggraduationceremony即將到來的畢業(yè)典禮”是基本核心詞匯短語，而我同時發(fā)現(xiàn)一大堆學生“視頻”這個詞拼寫不正確，寫成“vedio”的大有人在，注意是“video”，不要受到“audio音頻”的影響。這個句子的寫作難度并不高，但是所有這些詞匯的細節(jié)要求，都在體現(xiàn)著你的寫作基本功，也是閱卷者最看重的地方。Thoughyoucannot

makeit

inperson,

Ibet

theteachersandclassmateswillbegreatlysurprisedandthrilledtohearyourwishestothemonthebigscreen.雖然你不能親自到場，但是我敢保證，老師和同學們在大屏幕上聽到你給他們的祝愿，一定會非常驚訝和激動的。這句話就是在強調(diào)請求得到滿足后會帶來的積極影響了?！癿akeit做到某事、趕到某處”

和“inperson親自”都是高考必考的基本短語。這里加上“雖然”的前半句，目的就是為了讓重點的“但是”后半句多一層強調(diào)。后半句里提到了這篇題目的寫作要點之一：視頻內(nèi)容。因為是在畢業(yè)之際錄制視頻，所以內(nèi)容肯定和“為所有同學送上祝?！庇嘘P(guān)。但是范文在這里并沒有對視頻的內(nèi)容做過多的描述，就是我們在前面說到的，“不要提過分細節(jié)化的要求”。對方如果接受你的請求，自然會去決定合適的視頻內(nèi)容。以后再寫到“我保證會如何如何”的時候，別直譯成“Iguarantee…”，換用“Ibet…”會更加交際化一些。Itwill

bekeptasthemostcherishedhigh-schoolmemory

foreveryone.它將作為每個人最珍貴的高中記憶被保留下來。這句話仍然是強調(diào)積極影響?！発eepsthasthemostcherishedmemory把某物留作最寶貴的回憶”是寫作里需要積累的動詞短語，在各種寫作題型里都可以使用。第三段結(jié)束語Isn'titfun?YoucansendmethevideothroughWeChatbynextMonday.Ifyouhaveanyothercreativeideas,justletmeknow.Thanksalot!是不是很有意思？你可以在下周一之前通過微信把視頻發(fā)給我。如果你有其它創(chuàng)意，可以告訴我。謝謝啦！應(yīng)用文在結(jié)尾向?qū)Ψ教釂柺欠浅；镜慕浑H方式。建議過后可以問“是不是很容易”，推薦介紹過后可以問“你覺得怎么樣”，不需要很長的句子，各位可以根據(jù)情況自己選擇。提交時間和方式是這篇文章的另一個寫作要點：其它相關(guān)事項，其實和約稿的感覺差不多，涉及的無外乎是視頻長度、提交日期、提交方式等等。這些內(nèi)容在范文里并沒有寫成“首先……其次……最后……”那樣的格式，因為那是建議或要求的口吻，而你要寫的是請求，所以被拆散了放在幾個不同的句子里。請求最后肯定要有感謝的環(huán)節(jié)，如果對方是不太熟悉的人，就要寫的正式一些；如果是比較熟悉的朋友或同學，那就簡單直接表達即可?？赐炅诉@篇文章，你待人接物的能力是不是提高了一點點呢？重點短語句型askforafavor向你求助cominggraduationceremony即將到來的畢業(yè)典禮makeit做到某事、趕到某處inperson親自keepsthasthemostcherishedmemory把某物留作最寶貴的回憶Ibet…我保證……范文（112字）Howiseverythinggoing?It'sbeenawhilesinceyouleftourschoolandwentbacktoBritain.Weallmissourtimetogether.Iamwritingthislettertoaskforafavor–recordinga5-minutevideoforthecominggraduationceremony.Thoughyoucannotmakeitinperson,Ibettheteachersandclassmateswillbegreatlysurprisedandthrilledtohearyourwishestothemonthebi