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質(zhì)量成本控制方案一、目的為了不斷降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為評定質(zhì)量體系的有效性提供依據(jù),為更好的實施質(zhì)量成本控制管理,特制定本方案。二、質(zhì)量成本的內(nèi)涵質(zhì)量成本是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及因未達到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準,不能滿足用戶和消費者需求而產(chǎn)生的一切損失。質(zhì)量成本一般包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本。三、質(zhì)量成本控制程序(一)開展質(zhì)量成本管理的宣傳、教育開展質(zhì)量成本管理的宣傳、教育和普及工作,對從事質(zhì)量成本管理的人員進行專門培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括以下三個方面。1.質(zhì)量成本項目的構(gòu)成。2.質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集及其注意事項。3.質(zhì)量成本的統(tǒng)計、核算、分析、報告、計劃和控制方法。(二)建立質(zhì)量成本管理體系1.建立質(zhì)量成本人員管理組織結(jié)構(gòu)依據(jù)質(zhì)量成本管理需要,確定各有關(guān)部門的專、兼職質(zhì)量成本核算、統(tǒng)計和管理人員,并明確其職責(zé)和任務(wù),具體如下表所示。質(zhì)量成本管理職責(zé)一覽表管理機構(gòu)名稱具體職責(zé)高級管理層最高管理者對質(zhì)量成本管理全面負責(zé)管理者代表協(xié)助最高管理者全面做好質(zhì)量成本管理工作總工程師對質(zhì)量成本的綜合分析和改進工作負責(zé)總會計師對質(zhì)量成本預(yù)測、計劃、核算、經(jīng)濟分析和質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責(zé)總經(jīng)濟師對質(zhì)量成本指標(biāo)的下達、控制、考核及產(chǎn)生的效益負責(zé)質(zhì)量管理部1.會同財務(wù)部和銷售、釆購、生產(chǎn)計劃、設(shè)計、工藝和制造等相關(guān)部門制定質(zhì)量成本管理制度,確定質(zhì)量成本核算項目2.組織落實、監(jiān)督、考核質(zhì)量成本計劃,并對計劃外質(zhì)量費用控制管理3.每月根據(jù)要求提供本部門的有關(guān)質(zhì)量成本數(shù)據(jù),定期上報財務(wù)部4.協(xié)調(diào)質(zhì)量成本管理活動,對有爭議的質(zhì)量成本責(zé)任作出仲裁5.負責(zé)質(zhì)量成本綜合分析工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供質(zhì)量成本報告6.根據(jù)質(zhì)量成本綜合分析結(jié)果,制定相應(yīng)的質(zhì)量成本改進措施及改進計劃,送有關(guān)責(zé)任部門實施財務(wù)部1.根據(jù)質(zhì)量管理部提供的質(zhì)量成本計劃草案,編制質(zhì)量成本計劃2.參與制定質(zhì)量成本管理制度,提出質(zhì)量成本核算程序3.參與確定質(zhì)量核算項目4.組織有關(guān)人員收集、核算質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并進行匯總統(tǒng)計、核算5.編制并提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集、核算及經(jīng)濟分析所需的報表6.組織質(zhì)量成本經(jīng)濟分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量管理部門提供質(zhì)量成本經(jīng)濟分析報告和有關(guān)資料其他相關(guān)部門1.執(zhí)行本部門質(zhì)量成本計劃,提出措施2.收集、核算并提供本部門質(zhì)量成本數(shù)據(jù)、報表和質(zhì)量成本分析報告、按期上報3.對質(zhì)量成本管理工作中提出與本部門有關(guān)的問題進行整改,需要時釆取糾正措施或預(yù)防措施2.建立質(zhì)量成本指標(biāo)體系(1)。(2)。(3)。(4)。(5)。(6)。(7)。(三)制定質(zhì)量成本管理的標(biāo)準或制度制定開展質(zhì)量成本管理的程序,規(guī)定質(zhì)量成本原始記錄表格的內(nèi)容與格式,建立質(zhì)量成本管理的評審制度或標(biāo)準。(四)收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù)1.質(zhì)量管理部于每年的1月份編制《年度質(zhì)量成本計劃》。2.每月26日,各部門按照《質(zhì)量成本核算流程圖》規(guī)定的職責(zé)范圍填報《質(zhì)量成本部門統(tǒng)計表》,報質(zhì)量管理部。3.每月28日,質(zhì)量管理部會同財務(wù)部填報《質(zhì)量月報表》。4.各部門按《質(zhì)量成本費用匯總歸集表》責(zé)任范圍填報質(zhì)量成本各科目,每月29日報公司財務(wù)部。5.每月3日,質(zhì)量管理部編制上月《質(zhì)量成本月報表》及附表。6.質(zhì)量成本計劃應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)計劃相協(xié)調(diào),并成為業(yè)務(wù)計劃的一部分。(五)質(zhì)量成本核算與分析1.統(tǒng)計、核算質(zhì)量成本數(shù)據(jù)每月3日,質(zhì)量管理部對各部門的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、核算,填寫二級科目統(tǒng)計明細表,編制《質(zhì)量成本月報表》。2.編制《質(zhì)量成本分析報告》與財務(wù)部共同進行質(zhì)量成本分析,編制《質(zhì)量成本分析報告》,分析的內(nèi)容包括以下三個方面。(1)質(zhì)量成本二級科目餅圖和趨勢圖。(2)每個月內(nèi)、外部故障成本的趨勢、成本發(fā)生的主要原因、發(fā)生時間及產(chǎn)品等,以便尋找改進的區(qū)域和措施,提出改進要求。(3)找出影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要缺陷和質(zhì)量管理體系的薄弱環(huán)節(jié),為提出質(zhì)量改進建議提供依據(jù),為降低成本、調(diào)整質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)和尋求最佳質(zhì)量水平指出方向?!顿|(zhì)量成本分析報告》經(jīng)財務(wù)部和質(zhì)量管理部負責(zé)人簽字后上報總經(jīng)理審批。(六)質(zhì)量成本改進1.采取質(zhì)量改進措施質(zhì)量管理部根據(jù)質(zhì)量成本分析報告提供的情況,按《糾正和預(yù)防措施控制程序》,要求有關(guān)責(zé)任部門采取措施予以改進。應(yīng)采取改進措施的情況包括以下三個情形。(1)內(nèi)部故障成本和外部故障成本大幅上升或連續(xù)上升。(2)質(zhì)量成本計劃無法實現(xiàn)。(3)發(fā)生對質(zhì)量成本控制有重大影響的典型事件。2.質(zhì)量管理部對糾正和預(yù)防措施進行跟蹤,確保其有效性3.明確質(zhì)量成本改進目標(biāo)(1)預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的0.5%
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