excel表格的全部基本操作大全

各有基表作目錄一、基本方法快速選中全部工作表快速啟動(dòng)XCEL7快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)給單元格重新命名在XCEL選擇整個(gè)單元格范圍快速移動(dòng)復(fù)制單元格8快速修改單元格式次序徹底清除單元格內(nèi)容選擇單元格為工作表命名9一次性打開多個(gè)工作簿快速切換工作簿選定超級(jí)鏈接文本（微軟FFICE巧大賽獲獎(jiǎng)作品）14.快速查找0修改默認(rèn)文件保存路徑0指定打開的文件夾0在多個(gè)XCEL作簿間快速切換10快速獲取幫助11創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格1雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域1快速選定不連續(xù)單元格1根據(jù)條件選擇單元格1復(fù)制或移動(dòng)單元格2完全刪除XCEL的單元格1快速刪除空行12回車鍵的粘貼功能2快速關(guān)閉多個(gè)文件2選定多個(gè)工作表2對(duì)多個(gè)工作表快速編輯3移動(dòng)和復(fù)制工作表3工作表的刪除13快速選擇單元格3快速選定XCEL微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）35.備份工件簿14自動(dòng)打開工作簿4快速瀏覽長(zhǎng)工作簿4快速刪除工作表中的空行4繪制斜線表頭14繪制斜線單元格5每次選定同一單元格5快速查找工作簿5禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1制作個(gè)性單元格6二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧16在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值6增加工作簿的頁數(shù)6奇特的416將格式化文本導(dǎo)入XCEL16快速換行7巧變文本為數(shù)字17在單元格中輸入0值7將數(shù)字設(shè)為文本格式8快速進(jìn)行單元格之間的切軟FFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）18在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值8輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間1快速輸入歐元符號(hào)9將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值9快速輸入有序文本9輸入有規(guī)律數(shù)字9巧妙輸入常用數(shù)據(jù)9快速輸入特殊符號(hào)0快速輸入相同文本0快速給數(shù)字加上單位20巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字1將PS/WORD表格轉(zhuǎn)換為E作表1取消單元格鏈接1快速輸入拼音21插入“√”21按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊22對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法2在XCEL快速插入ORD格22設(shè)置單元格字體2在一個(gè)單元格中顯示多行文字2將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到格取消超級(jí)鏈接23編輯單元格內(nèi)容23設(shè)置單元格邊框3設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式4輸入公式4輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟FFICE巧大賽獲獎(jiǎng)作品）24隱藏單元格中的所有值（微軟O技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）24恢復(fù)隱藏列4快速隱藏顯示選中單元格所在行和軟O技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）24徹底隱藏單元格5用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)5快速輸入自定義短語5設(shè)置單元格背景色5快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式6同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容6快速輸入日期和時(shí)間6將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間在不丟掉列標(biāo)題的顯示26查看與日期等效的序列數(shù)的值2快速復(fù)制單元格內(nèi)容7使用自定義序列排微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）52.快速格式化EXCEL元格2固定顯示某列27在XCEL快速編輯單元格7使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式8為單元格添加批注8數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入28在XCEL快速計(jì)算一個(gè)人的年齡8快速修改單元格次序9將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到XCEL格中9三、圖形和圖表編輯技巧29在網(wǎng)上發(fā)布XCEL成的圖形2創(chuàng)建圖表連接符30將XCEL元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到ORD304.將ORD容以圖片形式插入到XCEL格中05.將ORD的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL格中06.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表1在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)1在圖表中增加文本框1建立文本與圖表文本框的鏈接31給圖表增加新數(shù)據(jù)系列1快速修改圖表元素的格式2創(chuàng)建復(fù)合圖表32對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸2將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型2復(fù)制自定義圖表類型3旋轉(zhuǎn)三維圖表3317.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值318.把圖片合并進(jìn)你的圖表33用圖形美化工作表4讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一421.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表34快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表5改變默認(rèn)圖表類型5快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表525.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表快速選取圖表元素36通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)XCEL表628.繪制平直直線36四、函數(shù)和公式編輯技巧361.巧用F數(shù)清除EXCEL作表中的02.批量求和7對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和7對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和7利用公式來設(shè)置加權(quán)平均8自動(dòng)求和用記事本編輯公式38防止編輯欄顯示公式8解決UM數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制9在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換9快速查看所有工作表公式9實(shí)現(xiàn)條件顯示39五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧40管理加載宏0在工作表之間使用超級(jí)連接0快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)0跨表操作數(shù)據(jù)0查看XCEL相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)41如何消除縮位后的計(jì)算誤軟FFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）41利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算1WEB查詢1在XCEL進(jìn)行快速計(jì)算2自動(dòng)篩選前042同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟FFICE巧大賽獲獎(jiǎng)作品）42讓XCEL現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示3用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件3六、設(shè)置技巧3定制菜單命令3設(shè)置菜單分隔線43備份自定義工具欄44共享自定義工具欄4使用單文檔界面快速切換工作簿4自定義工具欄按鈕4一、基本方法1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽彈出的菜單中選選定全部工作表”命令即可（）。2.快速啟動(dòng)Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel可以這樣操作:雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows錄，依次打開“Menu\Programs\啟動(dòng)”文件;打開E在的文件夾，用鼠標(biāo)將標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文，這Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟就快速啟動(dòng)Excel了。如果indows統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel:法一單始→文檔里的任一xcel作簿即可二用鼠標(biāo)從“我的電腦”中應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左反向拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除。4.給單元格重新命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如3示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方:1.要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字多可包含55字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。5.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在xcel果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍下Ctrl+Shift+。注該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。6.快速移動(dòng)復(fù)制單元格先選定單元格后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl可。7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)hift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為選定單元格，按下Shift鍵標(biāo)指針至單元格邊緣現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍→清除，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。9.選擇單元格選擇一個(gè)單元格標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可擇一個(gè)單元格區(qū)域左上角的單元格住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可;選擇整行或整列單擊行號(hào)或列標(biāo)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。10.為工作表命名為了便于記憶和查找xcelsheet1作命名為容易記憶的名字種方法:選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。11.一次性打開多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿:法一打開工作簿(*.xls)在的文件夾，按住hift或鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿它們?nèi)窟x中后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟E2002，并將上述選中的工作簿全部打開二將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開法三啟動(dòng)E2002工具→選項(xiàng)令選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑如:\Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中后當(dāng)啟動(dòng)xcel2002述文件夾中的所有文件包括非xcel式的文檔被全部打開四在2002中→打開S鍵或trl鍵出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。方法五用上述方法需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用xcel2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。12.速切換工作簿對(duì)于少量的工作簿切換擊工作簿所在窗口即可對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名字接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐龉ぷ鞑?，若多9，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在xcel選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。14.快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)入查找內(nèi)容時(shí)使用問）和星號(hào)（）作為通配符，以方便查找操作。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（*呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)～)就可以了。15.修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)2002，擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑(后新建xcel作簿行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。16.指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下:擊“開始→運(yùn)行”，輸入令，打開“注冊(cè)表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces下面新建主鍵稱在該主鍵中新建兩字符串值”，名稱分別是Name和Path”，值分別為“我的文件可以隨意命名和d:\mypath定位文件夾的完整路徑，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在E2002進(jìn)行“打開作時(shí)開對(duì)話框左側(cè)新添我的文件一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“”文件夾。17.在多個(gè)xcel作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。18.快速獲取幫助對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML助文件Xlmain10.chm存放在安裝目錄Office10\2052目錄中并拖拉此文件到indows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用ffice手，單擊Windows速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出xcel助。20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀擊選擇單元格的某邊標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。22.快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵Shift+F8”，激活“添加選定”模式時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定不必按住不放。23.根據(jù)條件選擇單元格單→定位位話框中單定位條件鈕據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。24.復(fù)制或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。25.完全刪除xcel的單元格想將某單元括該單元格的格式和注釋作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。26.快速刪除空行有時(shí)為了刪除xcel作簿中的空行能會(huì)將空行一一找出然后刪除非常不方便利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是先在表中插入新的一行全空選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。27.回車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(線框，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用T鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。28.快速關(guān)閉多個(gè)文件按住hift，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。29.選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽若選不相鄰的工作表，要按住鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表后的復(fù)制作，可采用以下方法。按住Shift或trl并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽以實(shí)行多方面的批量處理況下操作主要有如下幾種:1.頁面設(shè)置快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁面輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作置字號(hào)，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。31.移動(dòng)和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里要移動(dòng)工作表需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表動(dòng)后前不相鄰的表可變成相鄰表。32.工作表的刪除單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。33.快速選擇單元格在選擇單元格行)時(shí)時(shí)按住hift可以選中連續(xù)的單元格行、列。在選擇單元格行、列時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格行、列。34.快速選定xcel域（微軟O技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在xcel想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格時(shí)按住hift鍵不放單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可住Ctrl再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域?qū)嵣线x定區(qū)域和順序無關(guān)需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格下hift同時(shí)單擊對(duì)角單元格。35.備份工件簿單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿能直接打開使用。36.自動(dòng)打開工作簿（微軟Office巧大賽獲獎(jiǎng)作品）我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到C:\PrograrnFiles\MicrosoftOffice\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。39.繪制斜線表頭一般情況下在xcel制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了在xcel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭是具體的方法由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中(，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線(后的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線在雙擊第一單元格入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4字向后移動(dòng)(為我們?cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處出第一單元格看看個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。40.繪制斜線單元格利用xcel邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左斜線果想在單元格中畫多條斜線必須利繪圖”工具，方法打開E“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)可畫出需要的多條斜線要畫法正確線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(“Alt+回車鍵”，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。41.每次選定同一單元格有時(shí)了測(cè)試某個(gè)公式要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值每次輸入一個(gè)值后按下查看結(jié)果動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而解看結(jié)果元格也仍為活動(dòng)單元格。42.快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法:擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開始查找”即可。43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列或行的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域把它粘貼到一個(gè)新的工作表么Excel把隱藏列也粘貼過來了想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。44.制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形角形之類的特殊單元格用以下方法實(shí)現(xiàn)先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀菜單中找到需要的圖形擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字單元格左上角向右下角拖動(dòng)可畫出所需形狀的單元格果單元格的內(nèi)容被覆蓋用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格快捷萊單置自選圖形格式置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧45.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值看引用此單元格的其他單元格的效果每次輸入一個(gè)值后按回車鍵動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格常不便實(shí)可以采用以下方法單擊鼠標(biāo)選定單元格按住trl再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。46.增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入→工作表”命令，即可在看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255工作表。47.奇特的4Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出是4鍵復(fù)”鍵，可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行移動(dòng)插入點(diǎn)并按下4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。48.將格式化文本導(dǎo)入Excel1.在indows記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退;2.Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向步驟之”對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”;在“文本導(dǎo)人向?qū)?步驟之話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)供了ab、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選分列效果以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;在“文本導(dǎo)人向?qū)?3驟之”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。49.快速換行我們?cè)谑褂脁cel作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格不是換行一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后車鍵即可輸入第二行內(nèi)容車鍵第三行以此類推。50.巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的數(shù)默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字在空白的單元格中填人數(shù)字，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。51.在單元格中輸入0一般情況下，Excel表格中輸入諸如05”、之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成、”，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中們就可以輸入諸類的數(shù)字了。52.將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)使Excel將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字可以將它更改成文本形式:選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格;單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定;4.擊每個(gè)單元格，按F2鍵，然后再按nter重新輸入數(shù)據(jù)。53.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟O巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在xcel可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按可使目標(biāo)單元格向后移，按“”可向前移樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)而提高輸入速度。提示事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按T，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格用以按列輸入數(shù)據(jù)。54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值一般情況下我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)要進(jìn)行以下操作單→選項(xiàng)→編輯鍵后移動(dòng)實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。55.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按ET即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入或J。如果按2時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母上午p下午，例如，9:00p則果只輸入時(shí)間數(shù)字按A上午處理。56.快速輸入歐元符號(hào)先按下lt利用右面的數(shù)字鍵盤俗稱小鍵盤)鍵入128這數(shù)字，松開lt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時(shí)可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值規(guī)方法是使選擇性粘貼數(shù)值項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離不松開鼠標(biāo)再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo)此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。58.快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本日期1日2日……）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入先在需要輸入序列文本的第個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第單元格的右下角成細(xì)十字線狀們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后開左鍵該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。59.輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列2、8…），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:在第1、第個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入、6……）。60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)單位職工名單的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中選中它們工具→選項(xiàng)令打選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”按鈕后在任一單元格中輸入某一職工姓不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。61.快速輸入特殊符號(hào)有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字如X意不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無法替換），然后替換鈕一個(gè)一個(gè)替換可以全部替換鈕，一次性全部替換完畢。62.快速輸入相同文本有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了采取快速復(fù)制（不是通常的Ctrl+C”、”、）的方法來完成輸入如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter就可以把后續(xù)文本輸入。如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl（或R）”鍵就可以完成輸入，其中是向下填充是向右填充如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下”鍵即可。63.快速給數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格意:限于數(shù)值住trl的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'就可以了（注意必須是在英文狀態(tài)下輸入）。65.將PS/Word格轉(zhuǎn)換為xcel作表有時(shí)需要將／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成xcel作表用xcel數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單啟動(dòng)W／Word，打開／Word檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命;啟動(dòng)xcel打開E工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注若需將老版本的PS格轉(zhuǎn)換為E作表將其用WOfficeord開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。66.取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接如下選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)標(biāo)右鍵選性粘貼值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。67.快速輸入拼音選中已輸入漢字的單元格后單格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。68.插入“√”首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇”字體，輸，即在單元格中插入了“√”。69.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。70.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們?cè)诰庉嫴煌愋偷膯卧駮r(shí)要不斷地切換中英文輸入法不但降低了編輯效率人覺得麻煩方法能讓E針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切:選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選輸入法模式項(xiàng)卡模式拉列表中選關(guān)閉英文模式”，單擊“確定”按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)會(huì)根據(jù)上述設(shè)置動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。71.在xcel快速插入W表格1.打開ord格所在的文件打開要處理Word格的E文件調(diào)整好兩窗口的位置便看見表格和要插入表格的區(qū)域選中中的表格;按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置可。72.設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格令體中擊所需字體號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。73.在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。74.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到格網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到E且效果極佳選中信息并復(fù)制它信息粘貼到E中可以選中信息并將其拖放到xcel中這放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異常快捷。E2002，你可以像使Excel作表那樣打開tml件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。75.取消超級(jí)鏈接下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消xcel中的超級(jí)鏈接。如果正在輸入RLE地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色擊智能標(biāo)記選超鏈接”命令即可果在工作表中已存在超級(jí)鏈接擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。76.編輯單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按nter鍵即可若取消所做的改動(dòng)，Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。77.設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以顏色指定不同的顏色單外邊框鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。78.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。79入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格后鍵入＝等號(hào))單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter。80.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟O巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在xcel格中輸入人名時(shí)為了美觀一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距空格鍵是一個(gè)辦法是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)式→單元格→對(duì)齊散對(duì)齊最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。81.隱藏單元格中的所有值（微軟ffice巧大賽獲獎(jiǎng)作品）有時(shí)候們需要將單元格中所有值隱藏起來時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除個(gè)分號(hào)即文狀態(tài)提示你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4部分組成。這4部分用3分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示。現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。82.恢復(fù)隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上如隱藏，則將鼠標(biāo)指針放置在列A列C分割線上地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。83.快速隱藏顯示選中單元格所在行和軟ffice技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在xcel隱藏行或列,?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn),或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成,于分散的單元格區(qū)域,以這樣快速隱藏:快速隱藏選中單元格所在行“Ctrl+”快速隱藏選中單元格所在列“Ctrl+消行隱藏:“Ctrl+Shift+9取消行隱藏“Ctrl+Shift+0”84.徹底隱藏單元格在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)低了隱藏效果果要想避免這種情況可以先選中要復(fù)制的區(qū)域單輯→定位”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。85.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士、職稱技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入體方法為取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。86.快速輸入自定義短語使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語入該條短語時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出動(dòng)更正框中換鍵入短語腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部加鈕該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中確定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?7.設(shè)置單元格背景色選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請(qǐng)?jiān)凇邦伾笨蛑袉螕暨x中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。88.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。89.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格元格可以是相鄰的可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“鍵即可。90.快速輸入日期和時(shí)間當(dāng)前日期選取一個(gè)單元格，并按“”當(dāng)前時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;”當(dāng)前日期和時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“”注意當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用T數(shù)。91.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來完成:選擇你將要復(fù)制的單元格擊編輯菜單上的復(fù)制工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向單定現(xiàn)在制的單元格將插入到合適的位置你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。92.在xcel不丟掉列標(biāo)題的顯示你是否希望不論將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法:擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)標(biāo)題會(huì)保持可見。93.查看與日期等效的序列數(shù)的值Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式有一種快捷方法選擇包含日期的單元格單式隔樣式逗號(hào)形狀的按鈕)將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。94.快速復(fù)制單元格內(nèi)容選中下面的單元格，按為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。95.使用自定義序列排序（微軟Office巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在xcel序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)選擇自定義序列作為排序次序排序方便快捷且更易于控制便說一下序可以選擇按列或按行果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字中的特定列要關(guān)鍵字中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B序，然后通過“排序選項(xiàng)確定自定義排序次序就是根據(jù)列A序。96.快速格式化元格如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對(duì)話框改諸如字樣齊方式或邊框等先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對(duì)話框”。97.固定顯示某列不少人在工作中用Excel做工資表時(shí)于工資表項(xiàng)目很多往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上常的查詢和變動(dòng)工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個(gè)問題首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。98.在快速編輯單元格如果你希望使用鍵盤做每一件事子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難為你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己想對(duì)單元格做改動(dòng)時(shí)常需要用到鼠標(biāo)實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵—樣你的手就不用離開鍵盤了將教你怎么做利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按F2編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，鍵確認(rèn)所做改動(dòng)ESC取消改動(dòng)這個(gè)技巧在Excel編輯超級(jí)鏈接時(shí)非常方便如果當(dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級(jí)鏈接時(shí)將自動(dòng)打開Internet覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。99.使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式想用一種無需輸入數(shù)字的簡(jiǎn)單方法在xcel中填充數(shù)字嗎？利用自動(dòng)填充命令可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)式或格式下將說明具體的操作方法:擇希望復(fù)制的單元格光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放光標(biāo)拖過將要填充的單元格開鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中單方式填充這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。100.為單元格添加批注Excel為方便用戶及時(shí)記錄供了添加批注的功能你給單元格進(jìn)行注釋后需將鼠標(biāo)停留在單元格上可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)示該單元格已被添加了批注鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。101.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入在xcel間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄需要水平向右或者垂直向下移動(dòng)，即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92…據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對(duì)于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。102.在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡Excel中的ATEDIF()數(shù)可以計(jì)算兩單元格之間的年日數(shù)。因此，這數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。在一個(gè)空白工作表中的A1元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在元中輸入type=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")，然后按Enter這個(gè)人的年齡(年表示將被顯示在A元中。103.快速修改單元格次序在實(shí)際操作的過程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣至出現(xiàn)拖放指針箭頭后進(jìn)行拖放操作下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志標(biāo)按鈕完成操作后間的次序即發(fā)生了變化。104.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel格中網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到E且效果極佳Excel中可以像使用Excel作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。一、圖形和圖表編輯技巧105.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在eb布這類以及用于報(bào)表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”中選擇選項(xiàng)”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)儲(chǔ)文件，以加快下載速度和減少磁存儲(chǔ)空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對(duì)所有瀏覽器都合適果未選擇形格式會(huì)自動(dòng)選擇并轉(zhuǎn)換為GIF格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，如果文件名為”，則xcel將創(chuàng)建名為“”的子文件夾。Excel也會(huì)支持文件指定文件名，例如“和等。若在eb布時(shí)選中圖表的“選擇交互”選項(xiàng)框成的面將保留圖形與表格數(shù)據(jù)互動(dòng)的功能頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對(duì)應(yīng)分析圖形戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對(duì)應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB編制腳本程序。106.創(chuàng)建圖表連接符當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后常需要用直線線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關(guān)系供了真正的圖表連接符些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動(dòng)，而不需要你手工繪制它們。要?jiǎng)?chuàng)建連接符，可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型指針將變成帶有放射線的方形鼠標(biāo)停留在某個(gè)形狀上狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)擊希望連接符連接的點(diǎn)后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過程。107.將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到ord假如要把xcel某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對(duì)話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進(jìn)入Word，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框如果選擇“如屏幕所示”選項(xiàng)，“粘貼圖片”操作后，圖片會(huì)有和屏幕顯示一樣的邊框。108.將Word容以圖片形式插入到xcel表格中如果要把ord的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到E格中按照如下步驟進(jìn)行首先在Word選中要復(fù)制的內(nèi)容后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入xcel，按住hift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到xcel格中該圖片上雙擊行文字修改。利用這種方法也可以記事本其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到xcel。109.將Word的內(nèi)容作為圖片鏈接插入E格中首先在ord選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令入xcel住編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入E。110.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表在某些情況下可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表如個(gè)圖表比工作表窗口要大的話么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。111.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)通常Excel不對(duì)隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作首先激活圖表，單擊“工具→選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可選的。112.在圖表中增加文本框只要你愿意以在圖表中的任何地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容不限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文本框以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。113.建立文本與圖表文本框的鏈接在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本擊選中圖表編輯欄輸入等號(hào)后單擊包含要鏈接文本的單元格著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時(shí)內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。114.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列有時(shí)我們需要對(duì)已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。方法一使“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法用“選擇性粘貼”對(duì)話框選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇添加單元格為“新系列”并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三拖動(dòng)鼠標(biāo)法選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框它拖到圖表中你松開鼠標(biāo)按鈕的時(shí)候表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列意:這一方法僅對(duì)內(nèi)嵌式圖表起作用法四使用“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。115.快速修改圖表元素的格式通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵捷菜單中選式來對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法雙擊圖表元素，將會(huì)調(diào)出此圖表元素的格式對(duì)話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話框會(huì)有所不同。116.創(chuàng)建復(fù)合圖表復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表如可以讓一個(gè)圖表同時(shí)顯示折線圖和柱形圖一個(gè)復(fù)合圖表只需簡(jiǎn)單地將一個(gè)或一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型法是選擇某個(gè)數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。117.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸有時(shí)需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列果你使用同樣的坐標(biāo)軸么很可能某個(gè)系列幾乎是不可見的了使得每個(gè)系列都清晰可見可以使用輔助坐標(biāo)軸為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸先要選定圖表中的這個(gè)數(shù)據(jù)系列右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。118.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型Excel中提供了一些自定義圖表類型實(shí)可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表到你滿意為止活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項(xiàng)顯示所有用戶自定義圖表類型的一個(gè)列表”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)“添加自定義圖表類型”對(duì)話框，為你的圖表類型輸入一個(gè)名稱和簡(jiǎn)短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。119.復(fù)制自定義圖表類型如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中要簡(jiǎn)單地把C:\Windows\ApplicationData\MicrosoftExcel文件夾中的xlusrgal.xls文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件夾中即可。120.旋轉(zhuǎn)三維圖表你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度得不同的視覺效果。方法一:用“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框激活三維圖表，單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。方法二使用鼠標(biāo)實(shí)時(shí)拖點(diǎn)圖表點(diǎn)擊圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)稱為“角點(diǎn)”。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，單擊“默認(rèn)值”按鈕，恢復(fù)原來的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖你旋轉(zhuǎn)三維圖表時(shí)果在拖動(dòng)的同時(shí)按下trl，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。121.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)按照數(shù)值增大或減少的方向拖動(dòng)數(shù)據(jù)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)工作表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點(diǎn)的新位置改變而改變你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險(xiǎn)的你可能在不經(jīng)意間更改了不應(yīng)該更改的數(shù)值。122.把圖片合并進(jìn)你的圖表Excel能很容易地把一個(gè)圖案文件作為組成元素合并到圖表中法一使圖案話框雙擊某個(gè)數(shù)據(jù)系列圖案”標(biāo)簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對(duì)話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個(gè)要使用的圖形文件即可。方法二使用剪貼板將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯→粘貼令種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時(shí)候圖像可以復(fù)制到剪貼板上種方法就可行三:使用鏈接圖片我們知道表中可以使用數(shù)據(jù)表果你覺得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表面是具體的操作方法:建好圖表將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住hift，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，出現(xiàn)一個(gè)“復(fù)制圖片”對(duì)話框，單擊“確定”接受默認(rèn)選項(xiàng)。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了活圖表剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表粘貼的是一幅圖鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(直接用鼠標(biāo)選擇。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片于工作表單元格區(qū)域中的任何改變會(huì)直接反映在圖表鏈接的圖片中。123.用圖形美化工作表我們?cè)谥谱髯鞅頃r(shí)的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個(gè)你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會(huì)出現(xiàn)在所選定的圖案上果鏈接單元格的內(nèi)容變動(dòng)時(shí)案上的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著反映出變動(dòng)情形外果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。124.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“”插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。125.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向?qū)А狈?步驟來完成，在每個(gè)步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置實(shí)果你想使用默認(rèn)的圖表類型選項(xiàng)和格式而不加修改直接生成圖表的話速的方法打開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個(gè)二維柱形圖。126.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表在工作表中選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時(shí)，“默認(rèn)圖表”工具按鈕不會(huì)顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認(rèn)圖表”按鈕顯示出來單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”，用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?27.改變默認(rèn)圖表類型Excel的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個(gè)淺灰色區(qū)域在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類型，可以通過以下方法來改變單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個(gè)你想作為默認(rèn)值的圖表類型它以是標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型中的一種，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕，確認(rèn)即可果你需要?jiǎng)?chuàng)建很多個(gè)同一類型的圖表就可以通過這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來提高你的效率。128.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是選擇你已創(chuàng)建的圖表以看到Excel數(shù)據(jù)單變圖表單，單擊“圖表→位置”命令，出現(xiàn)“圖表位置”對(duì)話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對(duì)象插入”兩者之間作出選擇（圖），同時(shí)選擇一個(gè)工作表。這樣，Excel刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動(dòng)圖表到指定的工作表中。129.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表通常使表中的命令來對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。其實(shí)們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對(duì)象”、“圖表區(qū)格式”“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時(shí)針斜排’’和“逆時(shí)針斜排”等按鈕（圖），當(dāng)然你還可以通過自定義的方法默認(rèn)圖表其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。130.快速選取圖表元素圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對(duì)某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個(gè)圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到黑色小方塊想調(diào)整單個(gè)的圖表對(duì)象先必須選取該對(duì)象后更改其屬性過把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對(duì)象來選取該對(duì)象能會(huì)很困難別是在一個(gè)帶有許多元素很擁擠的小圖表中況下可以使用位表”工具欄上左側(cè)的“圖表對(duì)象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項(xiàng)目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個(gè)項(xiàng)目。其實(shí)，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個(gè)可以選取的元素括每一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)及圖例中的彩色圖例符號(hào)和文本條目。131.通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel表這是一個(gè)非常老套的Excel門使用鍵盤快速創(chuàng)建一個(gè)圖表擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11將自動(dòng)為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下，你將得到相同的結(jié)果。132.繪制平直直線在xcel制直線時(shí)是不是很難？其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時(shí)，只要按下hift，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下hift繪制矩形即變?yōu)檎叫巍⒗L制橢圓形即變?yōu)閳A形。一、函數(shù)和公式編輯技巧133.巧用IF數(shù)清除Excel作表中的0有時(shí)引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義？利用數(shù)可以有效地解決這個(gè)問題。數(shù)是使用比較廣泛的一個(gè)函數(shù)，它可以對(duì)數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測(cè)真假值進(jìn)行判斷據(jù)邏輯測(cè)試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test表示計(jì)算結(jié)果為任意值或表達(dá)式。例如1>=100是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果A1元格中的值大于等于00，表達(dá)式結(jié)果即為，否則結(jié)果為FALSE;value_if_true表示當(dāng)為真時(shí)返回的值，也可是公式value_if_false示當(dāng)logical_test為假時(shí)返回的值或其他公式公“”所表示的含義如果單元格1C1有數(shù)值，且求和為真時(shí)，區(qū)B11的數(shù)值將被進(jìn)行求和運(yùn)算。反之，單元格1C1沒有任何數(shù)值和為假么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格。134.批量求和對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)椤羘的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行以兩者同時(shí)選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。135.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和如果要將單元格B2B5數(shù)據(jù)之和填入單元格B6，操作如下先選定單元格B6，輸入“”，再雙擊常用工具欄中的求和符號(hào)“Σ接著用鼠標(biāo)單擊單元格并一直拖曳至B，選中整個(gè)域，這時(shí)在編輯欄和6可以看到公”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter）確認(rèn)式即建立完畢時(shí)如果在B2到B5單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會(huì)顯示在單元格。同樣的，如果要將單元格2D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格2，也是采用類似的操作向操作時(shí)要注意對(duì)建立公式的單元格(該例中的2)一定要單元格格式話框中水平對(duì)齊選常規(guī)”方式樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響到旁邊的單元格果還要將2C5D5、E2E5的數(shù)據(jù)之和分別填入、D6和E6，則可以采取簡(jiǎn)捷的方法將公式復(fù)制到C、D6和E6中先選取已建立了公式的單元格，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選到E6一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即可將B6中已建立的公式相對(duì)復(fù)制到C、D6和E6。136.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和假如要將單元格B、C5D4的數(shù)據(jù)之和填入E6，操作如下選定單元格6，輸入“”，雙擊常用工具欄中的求和符Σ接著單擊單元格B，鍵單，鍵單擊，這時(shí)在編輯欄和E可以看到公式“=sum，C5D4）”，確認(rèn)后公式即建立完畢。137.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。138.自動(dòng)求和在老一些的xcel本中動(dòng)求和特性雖然使用方便功能有限。在xcel2002中，自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長(zhǎng)的公式列表些公式都可以添加到你的工作表中助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是擊列號(hào)下邊要計(jì)算的單元格者單擊行號(hào)右邊要計(jì)算的單元格擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按nter139.用記事本編輯公式在工作表中編輯公式時(shí)要不斷查看行列的坐標(biāo)編輯的公式很長(zhǎng)時(shí)輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大好將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見,常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動(dòng)條其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對(duì)應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。140.防止編輯欄顯示公式有時(shí)可能不希望讓其他用戶看到你的公式單擊選中包含公式的單元格欄不顯示公式編輯欄中顯示公式，可按以下方法設(shè)置:右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖定”和“隱藏再單擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，選取“內(nèi)容”，單擊“確定”以后，用戶將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。141.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制Excel中UM數(shù)的參數(shù)不得超過30我們需要用S數(shù)計(jì)算個(gè)單元格2……A100的和，使用公S，……顯然是不行的Excel會(huì)提示“太多參數(shù)”。其實(shí)，我們只需使用雙組括號(hào)的UM數(shù);，A6……，A96，A98，A100))即可變換即提高了由S數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。142.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換當(dāng)你在創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí)，該公式可以使用相對(duì)單元引用相對(duì)于公式所在的位置引用單元可以使用絕對(duì)單元引用用特定位置上的單元式還可以混合使用相對(duì)單元和絕對(duì)單元由$后跟符號(hào)表示對(duì)第一行的絕對(duì)引用。借助公式工作時(shí)，通過使用下面這個(gè)捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對(duì)引用改變到絕對(duì)引用，反之亦然。操作方法是選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改