2023年國家秘書職業(yè)資格考試綜合測(cè)試題一中大網(wǎng)校

國家秘書職業(yè)資格考試綜合測(cè)試題（一）總分：9５分及格：５7分考試時(shí)間:120分單項(xiàng)選擇題(每小題1分,共20分)(1)公文的制發(fā)者只能是合法存在的（)。A.機(jī)關(guān)或組織B.黨政機(jī)關(guān)C.行政機(jī)關(guān)D.企事業(yè)單位(2)所有()都必須有主送機(jī)關(guān)。A.上行文、下行文B.上行文、平行文C.下行文、平行文D．事務(wù)文書(3)公告和通告的不同在于（)。A.合用范圍不同、制發(fā)者級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同、告知的范圍不同B.內(nèi)容的詳略不同、合用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同C.行文渠道不同、合用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同D．合用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同、格式不同（4）從行文方向看,意見屬于()，合用范圍非常廣泛。A．上行文B.行文方向不定的文種Ｃ.下行文D.平行文(5)計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心是（）。A.CPＵB．主板C.內(nèi)存Ｄ.硬盤(6)用速記記錄長途電話,既具體又()。Ａ.有條理Ｂ．完整C.保密D.節(jié)約電話費(fèi)用(7)速記與錄音機(jī)不是誰代替誰,而是各具特色（)的關(guān)系。Ａ.互相替代B.互相依賴C.互相對(duì)立D.相輔相成(8)“賀”(祝賀)在漢字速記中采用的是（）略寫法。A.合成詞B.雙音節(jié)詞Ｃ.單純?cè)~Ｄ．熟知詞(9)《公司法》規(guī)定，有限責(zé)任公司的股東有最高人數(shù)限制，即股東最高人數(shù)為()。A.10人B.５０人C．４0人D.6０人(10)設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)有（）以上為發(fā)起人，其中須有過半數(shù)的發(fā)起人在中國境內(nèi)有住所。A.5０人B.5人Ｃ.1０人D.30人(11)上市公司的條件之一是公司股本總額不少于(）人民幣。A.５０00萬元B.1000萬元C.8000萬元D．600０萬元(12）根據(jù)我國民法和擔(dān)保法的規(guī)定，協(xié)議履行的擔(dān)保方式有(）等。Ａ．定金、保證、抵押、質(zhì)押、留置Ｂ.定金、保證、抵押、質(zhì)押、補(bǔ)償C.定金、保證、抵押、罰款、留置Ｄ.定金、保證、抵押、罰款、補(bǔ)償（13)《勞動(dòng)法》規(guī)定，嚴(yán)禁用工單位招用未滿（)的未成年人。A．１4周歲Ｂ.15周歲C.16周歲D.17周歲（１4）（)是我國第一大稅種,其收入將近我國總稅收收入的一半。A.營業(yè)稅Ｂ．增值稅Ｃ.關(guān)稅D.消費(fèi)稅(１５)稿酬所得,合用比例稅率(），并按應(yīng)納稅額減征30%。Ａ．30％Ｂ．２0%C.1５％D．５0％(16)儀表是人精神面貌的外在體現(xiàn)。它涉及人的容貌、姿態(tài)、服飾和（）。A.語言B.個(gè)人衛(wèi)生C.待人方式D.動(dòng)作(１7)最能體現(xiàn)一個(gè)人的精神面貌的姿態(tài)就是(）。A．手勢(shì)B.走姿C.服飾D．坐姿(１8）服飾是人的形體外延，又是一種(）。Ａ.衛(wèi)生規(guī)定B.有聲的語言Ｃ．無聲的語言D.環(huán)境規(guī)定(19）人事文獻(xiàn),一般應(yīng)在辦理完畢后的（)向檔案部門歸檔。A.7天內(nèi)B．3天內(nèi)Ｃ.一個(gè)月內(nèi)D.10天或半個(gè)月內(nèi)(20）將單份文獻(xiàn)組合成案卷的工作稱為(）。A.歸案B.分類C.立卷D．編目多項(xiàng)選擇題(每小題２分，共30分，錯(cuò)選、少選、多選都不得分)(１）平常事務(wù)文書重要有感謝信、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、意向書、(）等。A.會(huì)議紀(jì)要B.邀請(qǐng)信C.賀信D.簡報(bào)(2)公文的制發(fā)涉及起草、（）、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。A.審核B.簽發(fā)C.編號(hào)Ｄ.發(fā)文注冊(cè)(3)擬定主題詞的方法、環(huán)節(jié)是：審讀文稿，了解主題；()和著錄標(biāo)引等。Ａ.分析主題,擬定主題概念Ｂ．查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念Ｃ.從小到大,從內(nèi)容到形式Ｄ.排列順序，不用標(biāo)點(diǎn)(4)宣告性決定的結(jié)構(gòu)重要涉及（）。A.情況介紹B.決定事項(xiàng)Ｃ.決定內(nèi)容D.盼望或號(hào)召(5)公告與公報(bào)的不同處在于()。A.合用范圍不同B.內(nèi)容的重要性不同Ｃ.內(nèi)容詳略不同D.制發(fā)者的級(jí)別不同(6)根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,勞動(dòng)就業(yè)的原則有（)。A.平等就業(yè)的原則B.雙向選擇的原則C.照顧特殊群體人員就業(yè)的原則D.嚴(yán)禁使用童工的原則(7)建立現(xiàn)代公司制度的目的就是要使公司真正成為()的獨(dú)立產(chǎn)權(quán)主體和市場運(yùn)營主體。A．自我發(fā)展B.自主經(jīng)營C．自我約束D.自負(fù)盈虧(8）秘書人員使用的開放而和諧的身體語言涉及（）。Ａ.體態(tài)語B.手勢(shì)語C．動(dòng)作語D.禮貌語(9）禮貌送客涉及()等內(nèi)容。A.為客人開門B.和上司一起送客時(shí),要比上司稍后一步C．積極為客人取衣帽等物D.積極為客人拿公文包(10)致意是溝通中最簡樸、最常用的禮節(jié)，其形式重要有（）。A.微笑致意B.欠身致意C.起立致意D．脫帽致意（１1)收發(fā)（郵件)工作的程序有(）。A.簽收Ｂ.拆封C.登記D.對(duì)信件(文獻(xiàn)）迅速分類(１2)電話語言溝通的特點(diǎn)是()。A.聲音和諧有序B.言辭得體準(zhǔn)確C．響鈴但是三聲D.態(tài)度和藹可親(13）傳真文書的特點(diǎn)是（)。Ａ.真實(shí)Ｂ.可靠C.便捷Ｄ．靈活(1４)事項(xiàng)性告知的特點(diǎn)是（)。A．實(shí)用性強(qiáng)B.時(shí)效性短C.政策性弱D.無須立卷歸檔（1５)秘書給上司訂車票、機(jī)票，通常采用（）的方式。A.書信傳真B．電話Ｃ.電報(bào)Ｄ.留言判斷題(對(duì)的的選“對(duì)”,錯(cuò)誤的選“錯(cuò)”,每小題1分,共12分)(1)在特定情況下,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人也可以以個(gè)人名義制發(fā)公文。（)(2)沒有管理活動(dòng),也就不會(huì)產(chǎn)生和使用公文。()(3)公文是管理活動(dòng)中解決公務(wù)的唯一的工具。()(４)平行文、下行文一律不注明簽發(fā)人。(）(５)凡是收文對(duì)象無法限定或無須限定期,公文的主送機(jī)關(guān)一項(xiàng)可以省去。（)(６）所有公文種類的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記都可以用規(guī)范化的簡稱。（7)批復(fù)和批示都是上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。（）(8)任何程序和數(shù)據(jù)都是以文獻(xiàn)的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器上的。(）(９)檔案是文獻(xiàn)有條件轉(zhuǎn)化而來的。()(１0)公文的主送機(jī)關(guān)，應(yīng)靠左空兩格書寫。（）(11)會(huì)議期間分發(fā)的文獻(xiàn)重要是指會(huì)議期間產(chǎn)生的文獻(xiàn)。（)(12)請(qǐng)柬結(jié)尾的敬語要另起行頂格書寫。（）簡答題（每小題4分,共1２分)(1)收藏網(wǎng)址有哪些環(huán)節(jié)?（2）告知與通報(bào)有哪些區(qū)別？（3)現(xiàn)有一頁A4幅面的文稿，欲使用靜電復(fù)印機(jī)進(jìn)行原樣復(fù)印，應(yīng)如何操作?修改與擬寫題（每小題6分,共1２分)(1)修改下列公文的標(biāo)題或公文正文的詞句:(1)公文標(biāo)題：關(guān)于彩虹電機(jī)廠購置進(jìn)口設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告（２）公文標(biāo)題：健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的函(3)南方工藝美術(shù)品公司報(bào)送202３-2０23年度發(fā)展規(guī)劃的情況報(bào)告(４）公文正文:以上意見當(dāng)否,請(qǐng)盡快批復(fù)。（5）公文正文:今年的生產(chǎn)工作，我們公司基本上都完畢了。(６)加強(qiáng)計(jì)劃管理，是能否搞好公司管理的一個(gè)大問題。(2)江城化工有限責(zé)任公司引進(jìn)外資50萬美元,計(jì)劃建設(shè)一座現(xiàn)代化的化工生產(chǎn)流水線，定于10月２8日舉行開工典禮,擬邀請(qǐng)市里有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參與,請(qǐng)你代該公司寫一份請(qǐng)柬。規(guī)定:格式完整，內(nèi)容明確，書寫工整,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范。應(yīng)用題(每小題7分，共１４分）(１）江城化工有限責(zé)任公司將舉行一次表彰大會(huì),受表彰部門有6個(gè),受表彰個(gè)人有21人，請(qǐng)問秘書應(yīng)如何做好會(huì)議用品的準(zhǔn)備工作？(2)為接待利民制藥廠李廠長來訪，張秘書要把接待室整理一下,請(qǐng)問他應(yīng)當(dāng)如何做好這項(xiàng)工作?答案和解析單項(xiàng)選擇題（每小題1分,共2０分)（1):A（2)：B(３):Ａ＜ｐｒestyｌｅ="wｏrd-break:break-all；ｗｏrd-wrａp:brｅａｋ-woｒｄ">第一,內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”,兼有消息性和知照性的特點(diǎn);通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。第二，告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾,告啟面廣；通告的告啟面則相對(duì)較窄,只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用,新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則合用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。<／ｐre>(４):B(一)作為上行文的“意見”“意見”作為上行文,是下級(jí)機(jī)關(guān)就工作中的重要問題提出見解和解決辦法,并向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,其文獻(xiàn)制發(fā)按請(qǐng)示性公文的程序和規(guī)定辦理。由此可見,“意見”是一種帶有請(qǐng)示特性但又與“請(qǐng)示”有區(qū)別的公文。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》，請(qǐng)示“合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。意見與請(qǐng)示的合用范圍不能混淆,其區(qū)別可以從以下三個(gè)方面去結(jié)識(shí)：其一，從行文動(dòng)機(jī)看，“請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)碰到的無權(quán)或無力但又必須做的工作而向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，基本上是被動(dòng)行文;而“意見”作為上行文,重點(diǎn)在于對(duì)工作中的重要問題或是涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)提出見解和解決辦法,不一定是在碰到工作困境時(shí)行文，多數(shù)情況下是下級(jí)機(jī)關(guān)積極向上級(jí)機(jī)關(guān)行文。其二，從行文的目的看，“意見”是提出見解和解決辦法,為上級(jí)機(jī)關(guān)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,供上級(jí)機(jī)關(guān)參考；而“請(qǐng)示”不是給上級(jí)機(jī)關(guān)提供參考意見，其行文目的是說服上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本機(jī)關(guān)的某些請(qǐng)示事項(xiàng),或說明因素與情況以使上級(jí)機(jī)關(guān)指示活動(dòng)的原則方法。其三，從行文內(nèi)容結(jié)構(gòu)看,“請(qǐng)示”文種是充足說明請(qǐng)示緣由在前,提出請(qǐng)求事項(xiàng)在后,是典型的因果式結(jié)構(gòu)?！耙庖姟眲t多以總分結(jié)構(gòu)為主,分條列項(xiàng)、述議結(jié)合地闡明自己對(duì)重要問題的見解與建議。作為上行的“意見”應(yīng)當(dāng)分為兩種情況:一是呈報(bào)的意見,一是呈轉(zhuǎn)的意見。呈報(bào)的“意見”,重點(diǎn)在于就工作中重要問題提出自己的見解和解決辦法,供上級(jí)機(jī)關(guān)決策參考。呈轉(zhuǎn)的“意見”,重要合用于當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作或擬采用的行政措施超過了本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或在實(shí)行時(shí)需要其他機(jī)關(guān)給予協(xié)助支持時(shí),主辦部門為開展、推動(dòng)工作而提出見解和解決辦法，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)。在報(bào)請(qǐng)前，主辦部門應(yīng)事先與其他有關(guān)部門協(xié)商取得一致意見后行文，若不能取得一致時(shí)，主辦部門應(yīng)列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后才干報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)接到這種意見以后，應(yīng)當(dāng)像對(duì)待請(qǐng)示同樣,及時(shí)作出解決或給予答復(fù)，上級(jí)機(jī)關(guān)一旦批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā),該意見便代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的行政意圖,在更大范圍產(chǎn)生效力。（二）作為下行文的“意見”作為下行文,上級(jí)機(jī)關(guān)的“見解和解決辦法”，如同其他的下行文同樣，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有規(guī)范作用和行政約束力。這一點(diǎn)上，“意見”同“命令”、“決定”和“告知”等下行文具有相同的特點(diǎn)。但是,“命令”往往是宣布實(shí)行重大的強(qiáng)制性行政措施,其強(qiáng)制力和行文規(guī)格最高,一般很少使用;“決定”是針對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排,涉及問題往往帶有方針政策性；指揮性“告知”則是傳達(dá)規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。以上三個(gè)文種區(qū)別于“意見”的特點(diǎn)就是它們是以上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)威和職權(quán)范圍，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作做出直接的布置和安排,是規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)“做什么”或“必須做什么”，而“意見”則體現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的商榷、探索的態(tài)度，往往是對(duì)重要問題表白態(tài)度、提出見解和參考的解決辦法,是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)“可以做什么”和“不可以做什么”作出說明。所以說,“意見”文種體現(xiàn)了原則性和靈活性、規(guī)定性和變通性的統(tǒng)一，為下級(jí)機(jī)關(guān)留下了更多的自由度和發(fā)明空間。因此，下行“意見”的功能，應(yīng)以指導(dǎo)為主?！耙庖姟辈皇菑?qiáng)制性地具體地布置安排工作，而是參考性地提出工作的目的任務(wù)、原則和措施方法。下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)“意見”的精神、原則參照?qǐng)?zhí)行。（三）作為平行文的“意見”作為平行文的“意見”，它既不像下行文那樣帶有強(qiáng)制性和指揮性，也不像“函”那樣商請(qǐng)、詢問、請(qǐng)批或答復(fù)事項(xiàng)，它的用途重要是提出意見供對(duì)方參考,參考性比較明顯。作為平行文的“意見”，為平級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)之間的協(xié)作交流提供了一條新的途徑。(5)：A(6):D(7):D(8)：B(9）:B(1０):B(１1):A(１2）：A(13)：C(14):Ｂ(15):B(16）:B(1７):B(1８):Ｃ(19):Ｄ(２0):C多項(xiàng)選擇題（每小題２分，共３0分,錯(cuò)選、少選、多選都不得分)(1):B,C,D（2）:Ａ，B,D（3)：A,B<preｓtｙlｅ=＂worｄ-bｒｅak:breaｋ-alｌ;wｏｒｄ-ｗraｐ:brｅak-word">(一）主題分析。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結(jié)構(gòu)和擬定公文主題標(biāo)引方式來進(jìn)行的。（二）主題概念轉(zhuǎn)換。主題概念轉(zhuǎn)換也叫查表選詞。(三)主題標(biāo)引結(jié)果審核。這是減少標(biāo)引誤差,提高標(biāo)引質(zhì)量的一個(gè)措施。</ｐre＞(４):A,C，D（5):A,C(6)：A,Ｂ,C,D《勞動(dòng)協(xié)議法》這樣規(guī)定：訂立勞動(dòng)協(xié)議應(yīng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)協(xié)議約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。（７)：A,B，C,Ｄ(8):A,Ｂ,C（9)：A,B,Ｃ(１0）:A,Ｂ,Ｃ,Ｄ(11)：A，B,C,D(12):A,B，D(13):A,B,C(14）:Ａ,B,C,Ｄ(１5)：A,B判斷題(對(duì)的的選“對(duì)”,錯(cuò)誤的選“錯(cuò)”,每小題1分,共12分）(１):1（2):1(３)：０(4)：0（5)：1(６)：0(7）：0(8):1（9):０(１0)：0（1１):０(１2):1簡答題（每小題4分,共１2分)(１):收藏網(wǎng)址的環(huán)節(jié)如下：(1