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自考《公文寫作與解決》思考題第七章機(jī)關(guān)法定公文的寫作(下)1報(bào)告有什么特點(diǎn)?答:⑴重陳述。報(bào)告的重要任務(wù)是如實(shí)向上級(jí)陳述工作情況,事實(shí)和意見的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的重要內(nèi)容。⑵有主見。報(bào)告工作不能只擺事實(shí)而沒有報(bào)告者的觀點(diǎn),報(bào)告者在報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)告的事實(shí),提出自己的見解。2報(bào)告寫作要注意什么問題?答:⑴陳述事實(shí)要清楚扼要。以報(bào)告工作情況為主的報(bào)告,應(yīng)突出重點(diǎn),把重要事實(shí)講清楚。⑵表達(dá)觀點(diǎn)要精煉清楚。報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)的地方也不少,報(bào)告工作需要有自我評(píng)價(jià),對(duì)此后工作提意見或建議,更是以闡述觀點(diǎn)為主。⑶語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。報(bào)告是向上級(jí)報(bào)告工作,因而一定要實(shí)事求是,不可夸大或縮小事實(shí),不可報(bào)喜不報(bào)憂,不可過度強(qiáng)調(diào)困難。3請(qǐng)示有什么特點(diǎn)?答:⑴超前性:請(qǐng)示必須在辦事之前。⑵說明性:請(qǐng)示的目的在向上級(jí)說明情況,請(qǐng)求幫助。⑶單一性:請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”,不能在一份公文中同時(shí)請(qǐng)示兩件以上的事情。4請(qǐng)示可分幾種類型?答:⑴請(qǐng)求批準(zhǔn)型⑵請(qǐng)求幫助型⑶請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型5請(qǐng)示寫作要注意什么問題?答:⑴要遵守行文規(guī)則。⑵理由要充足,規(guī)定要合理。⑶格式要對(duì)的,語(yǔ)言要得體。6請(qǐng)示和報(bào)告有何區(qū)別?答:報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作情況的陳述性公文。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。報(bào)告重陳述并要有主見,請(qǐng)示則具有超前性、說明性和單一性的特點(diǎn)。7批復(fù)有什么特點(diǎn)?答:⑴針對(duì)性:針對(duì)“請(qǐng)示”這一文種,針對(duì)請(qǐng)示的機(jī)關(guān),針對(duì)請(qǐng)示的問題。⑵指導(dǎo)性:批復(fù)針對(duì)請(qǐng)示表態(tài)或發(fā)表意見,對(duì)下級(jí)的工作有指導(dǎo)、規(guī)范作用,下級(jí)不能違反上級(jí)的批復(fù)。8批復(fù)可分幾種類型?答:⑴表態(tài)性批復(fù):重要是答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)示,或批準(zhǔn),或不批準(zhǔn)。⑵指示性批復(fù):針對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)或提出的問題,提出解決意見,帶有指導(dǎo)下級(jí)工作的性質(zhì)。9請(qǐng)示寫作要注意什么問題?答:⑴要先回應(yīng)后批復(fù)。⑵態(tài)度要鮮明,措辭要明確。⑶要及時(shí)批復(fù)。10函有什么特點(diǎn)?答:⑴形式靈活,適應(yīng)性強(qiáng)。
⑵務(wù)實(shí)性強(qiáng)。11函可分幾類?答:⑴商洽函⑵問復(fù)函⑶請(qǐng)準(zhǔn)函⑷知照函12函的寫作要注意什么問題?答:⑴一事一函,直陳其事。
⑵語(yǔ)言要平時(shí)、親切、自然。13會(huì)議紀(jì)要有什么特點(diǎn)?答:⑴紀(jì)要性⑵約束性⑶知照性14會(huì)議紀(jì)要有幾種類型?答:⑴決議性會(huì)議紀(jì)要⑵協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要⑶研討性會(huì)議紀(jì)要15會(huì)議紀(jì)要的正文應(yīng)當(dāng)如何寫?答:會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。⑴會(huì)議概況介紹開會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過程等。⑵會(huì)議內(nèi)容是正文的重要部分,介紹會(huì)議討論和決定的重要事項(xiàng)。⑶結(jié)束語(yǔ)是真?zhèn)€正文部分的小結(jié),往往對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和規(guī)定。16條例可分幾種類型?答:⑴黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例⑵國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例⑶地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例17規(guī)定可分幾幾種類型?答:⑴黨內(nèi)規(guī)定⑵法規(guī)性規(guī)定⑶一般性規(guī)定18條例和規(guī)定的寫作要注意什么?答:條例和規(guī)定都是規(guī)范性文種,關(guān)于規(guī)范性文獻(xiàn)的寫作,可綜合以下四點(diǎn):⑴草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,為改革、開放、搞活和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù);符合憲法和法律,符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策;從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是;貫徹民主集中制,充足發(fā)揚(yáng)民主。⑵起草條例和規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理。⑶條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá),常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。⑷語(yǔ)言要準(zhǔn)確、嚴(yán)密。第八章機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作(上)1什么是規(guī)章類文書?它重要涉及哪些文種?答:規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的規(guī)章制度類文書,合用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)隊(duì)、公司事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書涉及條例、規(guī)定、辦法、實(shí)行細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。2規(guī)章類文書有什么特點(diǎn)?答:規(guī)章類文書都具有內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性三大特點(diǎn)。3實(shí)行細(xì)則的寫作要注意什么?答:實(shí)行細(xì)則就是實(shí)行法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則。⑴實(shí)行細(xì)則的寫法一般也是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)行細(xì)則。⑵法律法規(guī)必須概括,實(shí)行細(xì)則必須具體,便于操作。實(shí)行細(xì)則的內(nèi)容,必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相相應(yīng)。4守則的寫作要注意什么?答:守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則。守則由于需要有關(guān)人員都遵守,涉及的人比較多,因此必須簡(jiǎn)短、精煉、易記。其寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條,甚至是朗朗上口的若干短句或詞組,以便群眾容易掌握。守則的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同,簡(jiǎn)潔易記是它的最大特點(diǎn)。5什么是計(jì)劃類文書?它重要涉及那些文種?答:計(jì)劃類文書是機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)為達(dá)成某一目的或完畢某一任務(wù),對(duì)目的達(dá)成、任務(wù)完畢前特定期段工作的設(shè)計(jì)和安排。計(jì)劃類文書涉及規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等文種。6計(jì)劃類文書有什么作用?答:計(jì)劃類文書之所以被普遍使用,由于它在下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)三個(gè)方面都有作用。7計(jì)劃類文書有什么特點(diǎn)?答:⑴目的的前瞻性:任何工作計(jì)劃都有一個(gè)需要完畢的預(yù)期目的,這目的不是任意擬定的,它必須服從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的奮斗目的。⑵操作的預(yù)想性:工作計(jì)劃必須有實(shí)現(xiàn)目的的環(huán)節(jié)和措施。8計(jì)劃類文書的寫作要注意什么問題?答:⑴分析情況要認(rèn)真細(xì)致
⑵擬定目的要實(shí)事求是⑶措施環(huán)節(jié)要切實(shí)可行
⑷條目要分明,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔9總結(jié)有什么作用和特點(diǎn)?答:總結(jié)的重要作用是下情上達(dá)和提高自身??偨Y(jié)的重要特點(diǎn)有二:⑴回顧性:總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。⑵經(jīng)驗(yàn)性:總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作,還在于把感性的結(jié)識(shí)上升到理性高度,從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便為以后的工作提供借鑒。10總結(jié)的寫作要注意什么問題?答:⑴回顧工作情況要實(shí)事求是。
⑵總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來。⑶綱目要清楚,文風(fēng)要平實(shí)。11調(diào)查報(bào)告有什么作用、特點(diǎn)和類型?答:調(diào)查報(bào)告的作用,重要是提供真實(shí)的社會(huì)情況,為制訂政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):⑴針對(duì)性強(qiáng)
⑵紀(jì)實(shí)性強(qiáng)調(diào)查報(bào)告的類型:⑴新聞性調(diào)查報(bào)告
⑵政務(wù)性調(diào)查報(bào)告
⑶個(gè)案性調(diào)查報(bào)告
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