EastFax智能傳真服務(wù)器管理員手冊(cè)

EastFax智能效勞器管理員手冊(cè)上海復(fù)園電子科技目錄一、系統(tǒng)概述1二、產(chǎn)品清單1三、運(yùn)行環(huán)境及系統(tǒng)要求23.1硬件環(huán)境23.2軟件環(huán)境23.3線路環(huán)境2四、硬件安裝34.1安裝Modem〔適用于根底版〕34.2安裝Synway卡〔適用于標(biāo)準(zhǔn)版〕34.3安裝DialogicDiva卡〔適用于專業(yè)版、運(yùn)營版〕34.4安裝USB加密狗4五、效勞器程序的安裝55.1安裝系統(tǒng)的效勞端55.2安裝系統(tǒng)的Web效勞器7六、效勞器設(shè)置96.1管理員登錄96.2設(shè)置管理員密碼96.3Modem參數(shù)設(shè)置〔適用于根底版〕106.3.1檢測Modem106.3.2自動(dòng)接收設(shè)置116.3.3手動(dòng)接收的線路連接方法116.3.4手動(dòng)接收設(shè)置116.3.5如何手動(dòng)接收126.4設(shè)置卡參數(shù)〔適用于標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版、運(yùn)營版〕126.4.1設(shè)置卡線路126.4.2設(shè)置線路權(quán)限136.5效勞器配置146.5.1設(shè)置效勞器根本信息146.5.2設(shè)置發(fā)送選項(xiàng)156.5.3設(shè)置接收選項(xiàng)166.5.4到郵件選項(xiàng)186.5.5短信功能選項(xiàng)216.5.6LDAP同步選項(xiàng)226.5.7設(shè)置公共簽審信息276.6用戶管理286.6.1手工建立用戶286.6.2用戶導(dǎo)入與導(dǎo)出306.6.3同步LDAP效勞器用戶316.7公共聯(lián)系人管理316.7.1手工添加公共聯(lián)系人316.7.2導(dǎo)入公共聯(lián)系人326.8設(shè)置播放語音326.8.1設(shè)置播放語音326.8.2錄制自定義語音346.9索取35索取信息設(shè)置界面35編輯索取文件36設(shè)置索取提示語音366.10公共簽章設(shè)置366.10.1簽章編輯器管理366.10.2建立簽章386.10.3自動(dòng)簽章日期396.10.4簽章授權(quán)406.11集團(tuán)設(shè)置416.12監(jiān)控管理436.12.1監(jiān)控界面說明436.12.2收發(fā)效勞控制446.12.3操作446.13公共管理44公共管理器界面44公共狀態(tài)45操作公共45查找公共47導(dǎo)出操作記錄486.14鄰居管理486.14.1鄰居管理器界面486.14.2添加查看的鄰居帳號(hào)496.14.3更新用戶權(quán)限506.14.4刪除用戶516.15收發(fā)過濾管理51發(fā)送過濾器51接收過濾器546.16統(tǒng)計(jì)566.16.1收發(fā)查詢統(tǒng)計(jì)576.16.2索取查詢統(tǒng)計(jì)586.17使用電子郵件發(fā)送〔選配模塊〕596.17.1郵件效勞器的方式596.17.2郵箱監(jiān)視器的方式616.18端口號(hào)656.19效勞器數(shù)據(jù)備份65七、技術(shù)支持66一、系統(tǒng)概述EastFax是軟件+硬件〔FaxModem或卡〕組成的效勞器產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)所有的員工都在自己電腦上收發(fā)，只需共享一臺(tái)效勞器。接收的按照預(yù)定的分發(fā)規(guī)那么通過EastFax效勞器自動(dòng)分發(fā)到對(duì)應(yīng)的員工電腦，所有可打印的文件提交效勞器直接發(fā)送。全面?zhèn)浞?，可方便地分類管理、查詢統(tǒng)計(jì)，還可進(jìn)行內(nèi)部審批流程、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚鹿芾?、異地遠(yuǎn)程收發(fā)、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)間的免費(fèi)等，實(shí)現(xiàn)了的全程無紙化處理。EastFax與互聯(lián)網(wǎng)、郵件、短信的結(jié)合，更實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的收發(fā)。EastFax效勞器支持1—128路線路，支持多路、大量并收并發(fā)。適用于已建立內(nèi)部局域網(wǎng)的大中型企事業(yè)單位，可節(jié)省大量的開支，徹底改變收發(fā)的無序狀況，大幅度提高工作效率，強(qiáng)有力地實(shí)行對(duì)的全面管理。二、產(chǎn)品清單根底版產(chǎn)品清單包括：一個(gè)加密狗〔USB口〕、一張安裝光盤、一本?快速入門指南?、一本用戶卡。標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品清單包括：一個(gè)加密狗〔USB口〕、一張安裝光盤、一本?快速入門指南?、一本?管理員手冊(cè)?、一本?用戶手冊(cè)?、Synway語音卡、一本用戶卡。專業(yè)版產(chǎn)品清單包括：一個(gè)加密狗〔USB口〕、一張安裝光盤、一本?快速入門指南?、一本?管理員手冊(cè)?、一本?用戶手冊(cè)?、DialogicDivaAnalog語音卡、一本用戶卡。運(yùn)營版產(chǎn)品清單包括：一個(gè)加密狗〔USB口〕、一張安裝光盤、一本?快速入門指南?、一本?管理員手冊(cè)?、一本?用戶手冊(cè)?、DialogicDivaPRI語音卡、一本用戶卡。三、運(yùn)行環(huán)境及系統(tǒng)要求3.1硬件環(huán)境CPU：推薦使用Intel奔騰4或以上的CPU。內(nèi)存：推薦使用1GB以上的內(nèi)存。硬盤：推薦提供100G或以上的運(yùn)行空間。設(shè)備：語音卡或FaxModem。3.2軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：WindowsXP/2023/VISTA/7/8/2023/2023。EastFax支持x86或者x64操作系統(tǒng)。特別提示：效勞器安裝盤最好采用NTFS分區(qū)。3.3線路環(huán)境根底版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版：推薦采用普通標(biāo)準(zhǔn)的PSTN模擬線路。特別提示：不要采用公司自行架設(shè)的VoIP等類型的線路，IP信號(hào)缺乏以保證所需要的穩(wěn)定性和持續(xù)性，可能會(huì)出現(xiàn)收發(fā)異常的情況；盡量不要采用虛擬交換機(jī)〔Centrex〕線路，該類型線路用于可能會(huì)造成接收不穩(wěn)定現(xiàn)象；取消或關(guān)閉線路開通的彩鈴、語音信箱、ADSL上網(wǎng)等業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)的開通對(duì)線路的影響比擬大，會(huì)造成接收不正常的情況。運(yùn)營版：推薦采用普通標(biāo)準(zhǔn)的E1/T1數(shù)字線路。四、硬件安裝4.1安裝Modem〔適用于根底版〕安裝EastFax效勞器，首先請(qǐng)確認(rèn)已經(jīng)安裝了支持的FaxModem，且驅(qū)動(dòng)程序安裝正確。4.2安裝Synway卡〔適用于標(biāo)準(zhǔn)版〕安裝EastFax效勞器，首先必須安裝好Synway板卡，將Synway卡插入效勞器主板的PCI槽固定。EastFax卡分線盒將線接頭插入Synway板卡左邊的2個(gè)接口中，Synway板卡右邊的2個(gè)接口為語音通道，不能連接線。假設(shè)超過3線的，請(qǐng)將右圖所示的分線盒接入左邊的接口〔靠近大的圓孔〕，再在分線盒上插入線接頭，每個(gè)分線盒將分出2路線，使用2個(gè)分線盒就可以連接4路線。再安裝Synway卡的驅(qū)動(dòng)程序，按照驅(qū)動(dòng)安裝程序的提示逐步安裝完成即可。4.3安裝DialogicDiva卡〔適用于專業(yè)版、運(yùn)營版〕安裝EastFax效勞器，首先必須安裝好DialogicDiva板卡，將DialogicDiva卡插入效勞器主板的PCI槽〔如果是PCI-E插槽類型那么插入PCI-E插槽〕固定。DialogicDiva卡線將同DialogicDiva卡一起附帶的黑色線分別插至DialogicDiva卡上的線接口，然后將這黑色線的另一頭插入墻上的插座或PBX上即可。再安裝DialogicDiva卡的驅(qū)動(dòng)程序，按照驅(qū)動(dòng)安裝程序的提示逐步安裝完成即可。注：專業(yè)版DialogicDiva卡安裝驅(qū)動(dòng)后，默認(rèn)不開啟來電顯示。假設(shè)線路已開啟來電顯示，請(qǐng)按照?DialogicDiva卡開啟來電操作說明?進(jìn)行設(shè)置，以開啟來電顯示功能。4.4安裝USB加密狗USB加密狗是即插即用的設(shè)備，支持熱插拔，所以您安裝USB加密狗時(shí)無需關(guān)閉計(jì)算機(jī)，只要將USB加密狗插入計(jì)算機(jī)的USB口就可以了。您可以把USB加密狗插到任意一個(gè)USB口上，不會(huì)影響USB加密狗的使用。隨軟件提供的加密狗價(jià)格相當(dāng)于整套軟件的價(jià)格。如果加密狗喪失或者被盜，那么需要再付整套軟件的價(jià)格來重新購置。應(yīng)該把加密狗視為價(jià)值相當(dāng)?shù)墓矩?cái)產(chǎn)來確保它的平安。五、效勞器程序的安裝5.1安裝系統(tǒng)的效勞端將光盤放入光驅(qū)運(yùn)行，彈出如以下圖的安裝界面：選擇“安裝系統(tǒng)的效勞端〞。按照提示，下一步繼續(xù)。當(dāng)出現(xiàn)許可證協(xié)議界面時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀里面協(xié)議內(nèi)容，假設(shè)接受該協(xié)議請(qǐng)點(diǎn)擊下一步：選擇組件：選擇效勞器程序安裝的路徑，按照提示點(diǎn)擊安裝。當(dāng)出現(xiàn)以下界面時(shí)，那么效勞端程序安裝完成。5.2安裝系統(tǒng)的Web效勞器 將光盤放入光驅(qū)運(yùn)行，彈出如以下圖的安裝界面：選擇“安裝系統(tǒng)Web效勞器〞，根據(jù)安裝提示，下一步繼續(xù)。當(dāng)出現(xiàn)許可證協(xié)議界面時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀里面協(xié)議內(nèi)容，接受協(xié)議后請(qǐng)點(diǎn)擊下一步：輸入WebService的訪問端口〔默認(rèn)“80〞端口〕。點(diǎn)擊下一步：當(dāng)出現(xiàn)以下界面時(shí)，那么Web效勞器安裝完成。六、效勞器設(shè)置6.1管理員登錄安裝完成后，在電腦桌面上將自動(dòng)生成效勞器的快捷圖標(biāo)：〔請(qǐng)確認(rèn)加密狗已經(jīng)安裝到效勞器，否那么將無法運(yùn)行〕。雙擊該圖標(biāo)，運(yùn)行效勞器程序，出現(xiàn)以下登錄對(duì)話框，管理員默認(rèn)密碼為“root〞。登錄后，第一次運(yùn)行效勞器將彈出以下窗口，設(shè)置了任意一項(xiàng)后，將不再彈出此窗口。6.2設(shè)置管理員密碼管理員初始密碼為“root〞，最好改變并保管好。點(diǎn)擊“效勞〞>>“設(shè)置管理員密碼〞，在以下對(duì)話框中設(shè)置密碼。6.3Modem參數(shù)設(shè)置〔適用于根底版〕6.3.1檢測Modem使用前，請(qǐng)先進(jìn)行Modem的自動(dòng)參數(shù)檢測，以確保的正常收發(fā)。檢測前，必須停止的發(fā)送、接收效勞。檢測出Modem的參數(shù)后，一般情況下請(qǐng)不要擅自改動(dòng)各項(xiàng)參數(shù)。當(dāng)使用2路的線路時(shí)，設(shè)置界面改變?nèi)缫韵聢D。可以針對(duì)每個(gè)Modem單獨(dú)進(jìn)行檢測，并對(duì)每條線路的收發(fā)功能進(jìn)行控制。如設(shè)置某線路僅發(fā)送、僅接收或發(fā)送及接收皆可。注意：1、Modem的語音、分機(jī)號(hào)、來電顯示等功能都必須建立在Modem支持語音和來電顯示功能的根底上才可使用。2、有些Modem采用的芯片支持語音，但廠家在生產(chǎn)時(shí)語音功能制造不完善，造成在EastFax中檢測顯示為有語音功能，但無法正常使用，例如不能正常接收或不能正常發(fā)送等，此時(shí)可將“啟用語音功能〞的復(fù)選框不要勾選來強(qiáng)制關(guān)閉語音功能。3、對(duì)于軟件安裝后不能正常使用，一般都是由于Modem的語音功能不完善造成的，建議在軟件中關(guān)閉語音功能，退出再重啟EastFax效勞器。6.3.2自動(dòng)接收設(shè)置如果是專用線，在“設(shè)置Modem參數(shù)〞窗口中，不要勾選“啟用手動(dòng)接聽〞選項(xiàng)，那么設(shè)為自動(dòng)接收狀態(tài)。自動(dòng)接收狀態(tài)下，可以根據(jù)語音提示撥分機(jī)號(hào)接收。假設(shè)不需要語音提示，可在“設(shè)置Modem參數(shù)〞窗口中，不要勾選“啟用語音功能〞選項(xiàng)或者在設(shè)置“設(shè)置播放語音〞中取消語音提示。6.3.3手動(dòng)接收的線路連接方法如果是一線二用，既作又作，且要實(shí)現(xiàn)在機(jī)上接聽后再收，那么可使用手動(dòng)接聽功能。線必須按照以下方法連接：先接到以下圖分線盒的進(jìn)線口上，再用兩根線，一根接到Modem的Line口，另一根接到機(jī)上。連接示意圖分線盒6.3.4手動(dòng)接收設(shè)置如以下圖，勾選“啟動(dòng)手動(dòng)接聽〞，那么將選中線路設(shè)為手動(dòng)接收狀態(tài)。手動(dòng)接聽功能的開啟，還可以通過選擇菜單“效勞〞>>“啟用手動(dòng)接聽功能〞，再勾選要開啟功能的Modem來設(shè)置。6.3.5如何手動(dòng)接收在啟用手動(dòng)接聽功能后，當(dāng)有來電時(shí)電腦和線路上并聯(lián)的機(jī)均會(huì)有振鈴提示，同時(shí)電腦桌面上會(huì)彈出手動(dòng)接聽提示框。提示框中會(huì)顯示當(dāng)前的振鈴次數(shù)，如果Modem支持來電顯示功能，那么還會(huì)有來電號(hào)碼顯示。提示窗口如以下圖：接收：點(diǎn)擊此按鈕由Modem接聽并直接給出信號(hào)接收。掛斷：由Modem掛斷來電，取消軟件的接聽。在到達(dá)手動(dòng)接聽的響鈴次數(shù)后，該窗口將自動(dòng)關(guān)閉，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)入自動(dòng)接聽狀態(tài)給出應(yīng)答。在機(jī)上接聽：假設(shè)拿起與Modem并聯(lián)的機(jī)，也可以先與客戶進(jìn)行通話。在您通話結(jié)束后，除了可點(diǎn)擊“接收〞按鈕接收，還可以直接按機(jī)上的“#〞鍵來給出信號(hào)音，那么接收到總臺(tái)的電腦中。在機(jī)上分發(fā)：在接聽結(jié)束，假設(shè)是給某個(gè)用戶的，可以直接在機(jī)上按該用戶的分機(jī)號(hào)并按“#〞鍵確認(rèn)，那么接收時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)到該用戶的客戶端?！苍谀勇?秒鐘后會(huì)聽到“嘟〞的一聲，這表示系統(tǒng)已轉(zhuǎn)入語音模式，此后輸入分機(jī)號(hào)才會(huì)被系統(tǒng)識(shí)別?！匙⒁猓涸谂c對(duì)方通話完畢并給出信號(hào)后，請(qǐng)及時(shí)放下聽筒以免影響的收發(fā)。不需要接收：如果通話結(jié)束后并不需要接收，那么點(diǎn)擊“掛斷〞按鈕或者直接按機(jī)上的“*〞號(hào)鍵來掛斷。通常情況下也可以直接放下話筒無需任何操作，系統(tǒng)在特定時(shí)間后將自動(dòng)退出接聽狀態(tài)。6.4設(shè)置卡參數(shù)〔適用于標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版、運(yùn)營版〕6.4.1設(shè)置卡線路請(qǐng)先確認(rèn)卡已經(jīng)安裝在效勞器上，各線已依次接入板卡的各個(gè)接口中。翻開菜單中的“設(shè)置卡參數(shù)〞，翻開以下對(duì)話框：檢測線路：點(diǎn)擊“自動(dòng)檢測所有線路〞，將自動(dòng)檢測所有已連接線的端口，如果未連接線，該線路的收發(fā)功能將顯示“無〞；如果已連接正常的線，線路收發(fā)功能將顯示為“發(fā)送和接收〞。信號(hào)音檢測〔適用于標(biāo)準(zhǔn)版〕：系統(tǒng)默認(rèn)是使用直線的頻率，假設(shè)都連接直線，那么檢測出的線路數(shù)與實(shí)際連接的線路數(shù)相符。假設(shè)同時(shí)連接內(nèi)線與直線，或全部連接內(nèi)線，因頻率不同，可能檢測出的線路數(shù)與實(shí)際連接的線路數(shù)不符。點(diǎn)擊“信號(hào)音檢測〞，翻開以下窗口：點(diǎn)擊上圖中“檢測拔號(hào)音〞，將檢測出該線路真實(shí)的頻率，確定后，系統(tǒng)就能使用該頻率進(jìn)行的收發(fā)。小技巧：在線路多的情況下，假設(shè)無法確定每條線路的號(hào)碼，系統(tǒng)提供便捷的方法獲取。在“拔打〞后的輸入框中輸入能獲取來電的號(hào)或號(hào)，再點(diǎn)擊“檢測選中線路〞，將自動(dòng)通過該線路拔打到或上，方便地獲取該線路的號(hào)碼，將號(hào)碼輸入旁邊的“線路名稱〞中，那么將每條線路進(jìn)行號(hào)碼標(biāo)識(shí)，便于監(jiān)控管理。6.4.2設(shè)置線路權(quán)限在線路檢測成功后，每條線路的默認(rèn)權(quán)限都是既可以接收也可發(fā)送。假設(shè)要改變收發(fā)權(quán)限，選中某條線路，可對(duì)該線路進(jìn)行單獨(dú)功能權(quán)限設(shè)置。無：表示該線路沒有接線，為空或者設(shè)置關(guān)閉線路的收發(fā)功能；僅發(fā)送：設(shè)置該線路只能發(fā)送，不能接收；僅接收：設(shè)置該線路只能接收，不能發(fā)送；發(fā)送和接收：設(shè)置該線路既可以發(fā)送，也可以接收。6.5效勞器配置6.5.1設(shè)置效勞器根本信息公司根本信息：“公司名稱〞——填寫您公司的名稱，顯示在的頁眉頁腳或封面上。“號(hào)碼〞——填寫您公司的號(hào)碼，顯示在的頁眉頁腳或封面上?！皹?biāo)識(shí)〞——填寫您公司的英文縮寫或號(hào)碼，顯示在對(duì)方機(jī)的液晶顯示屏中。區(qū)域設(shè)置：填寫所在地的國際長途區(qū)號(hào)及國內(nèi)長途區(qū)號(hào)。假設(shè)勾選了“去掉外撥中的區(qū)域代碼〞，當(dāng)用戶發(fā)送本地時(shí)，號(hào)碼中卻包含了本地的長途區(qū)號(hào)，系統(tǒng)可以自動(dòng)去掉號(hào)碼前的長途區(qū)號(hào)，按照正確的方式發(fā)送?！惨罁?jù)電信撥號(hào)規(guī)那么，撥打本地號(hào)碼時(shí)，假設(shè)加了地區(qū)代碼，可能無法撥通?！匙詣?dòng)運(yùn)行和登錄可以設(shè)定效勞器運(yùn)行時(shí)是否自動(dòng)登錄，開機(jī)后是否自動(dòng)運(yùn)行。效勞器運(yùn)行后，點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕，窗口會(huì)最小化并運(yùn)行在任務(wù)欄的右下角。假設(shè)勾選“恢復(fù)界面時(shí)需要輸入密碼〞，那么雙擊翻開任務(wù)欄里EastFax程序圖標(biāo)時(shí)，會(huì)彈出以下窗口，要求輸入管理員密碼，以盡量確保效勞器監(jiān)控的平安性。6.5.2設(shè)置發(fā)送選項(xiàng)發(fā)送最高速度：此項(xiàng)用于設(shè)置發(fā)送時(shí)采取的最高速度，一般無需修改，使用系統(tǒng)默認(rèn)的自適應(yīng)速度即可。轉(zhuǎn)換效果：設(shè)置效勞端虛擬打印機(jī)的轉(zhuǎn)換效果，勾選后將以圖片質(zhì)量進(jìn)行發(fā)送文件的虛擬轉(zhuǎn)換，會(huì)減緩發(fā)送速度。發(fā)送分辨率：默認(rèn)分辨率為高，為“204*196〞，文件的清晰度比擬高。低分辨率為“204*98〞，清晰度較低，但發(fā)送速度會(huì)比擬快。發(fā)送發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)：“重發(fā)延時(shí)〞——失敗時(shí)，與下一次重發(fā)的時(shí)間間隔?！爸匕l(fā)次數(shù)〞——發(fā)送失敗時(shí)，重發(fā)的次數(shù)。內(nèi)線功能：如果線路為內(nèi)線，一般在撥打外線時(shí)需先撥“9〞或“0〞，“9〞或“0〞后面加逗號(hào)表示語音停頓〔逗號(hào)為英文輸入法狀態(tài)下輸入〕。假設(shè)勾選此項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去掉撥號(hào)前綴，提取后面的號(hào)碼去發(fā)送?？蛻舳颂顚懙膶?duì)方號(hào)碼前不用加前綴，直接填寫號(hào)碼即可。局部型號(hào)的交換機(jī)，在撥打外線時(shí)，只有撥打本地號(hào)碼時(shí)需要加撥前綴，撥打長途時(shí)不需加前綴而是直撥。假設(shè)是這種情況，可以勾選“僅對(duì)市內(nèi)啟用〞。IP功能：〔1〕如果是固定綁定IP，如“17931〞，只需在上面的前綴框輸入“17931〞?！?〕如果是IP卡類的，如上海電信的“17908〞，加前綴的格式為：“17908,1,602688002340#,1353#,〞〔逗號(hào)表示語音提示時(shí)的停頓〕客戶端用戶不必關(guān)心長途是否使用IP卡，直接輸入長途區(qū)號(hào)的號(hào)碼即可。長途提交到效勞器時(shí)，系統(tǒng)會(huì)判斷并自動(dòng)啟用IP通道。指定線路發(fā)送功能：使用此功能設(shè)置，可以做到專線專用。假設(shè)效勞器連接多條線，可以指定某條線給某個(gè)用戶或者某個(gè)部門使用，那么此用戶或該部門用戶發(fā)送的，只從指定的線路發(fā)送出去。選中線路名稱，點(diǎn)擊旁邊按鈕“設(shè)置發(fā)送用戶〞，從用戶列表中選擇用戶帳號(hào)，將用戶參加到指定線路下面，那么線路下面的用戶發(fā)送的只從這條線路出去。如以下圖：簽審成功后的發(fā)送者：〔選配模塊〕在簽審流程全部同意后，設(shè)置文件是返回由發(fā)起人發(fā)送，還是由最后一個(gè)簽審人直接發(fā)送。6.5.3設(shè)置接收選項(xiàng)接收最高速度：此項(xiàng)用于設(shè)置接收時(shí)采取的最高速度，一般無需修改，使用系統(tǒng)默認(rèn)的自適應(yīng)速度即可。自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)已接收的：從下拉菜單的用戶帳號(hào)中選擇一個(gè)用戶帳號(hào)，那么0分機(jī)號(hào)接收到的〔或者對(duì)方未撥分機(jī)號(hào)碼直接發(fā)送過來的〕都統(tǒng)一轉(zhuǎn)到這個(gè)用戶帳號(hào)的客戶端。假設(shè)希望這些轉(zhuǎn)到2個(gè)以上的用戶客戶端，或者設(shè)置公共的部門分機(jī)號(hào)，那么選擇“群收設(shè)置〞，翻開以下窗口：群收有二種情況，一是發(fā)到某一個(gè)分機(jī)號(hào)〔如部門分機(jī)號(hào)〕的可以自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給指定多個(gè)用戶；二是發(fā)到某一條線路的可以自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給指定多個(gè)用戶。分機(jī)號(hào)群收：設(shè)置一個(gè)公共的部門分機(jī)號(hào)，發(fā)送到該分機(jī)號(hào)的將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給假設(shè)干個(gè)用戶?！?〕點(diǎn)擊右邊的“新建群收分機(jī)號(hào)〞，將建立一個(gè)公共的分機(jī)號(hào)?！?〕選中分機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊右邊的“設(shè)置群收用戶〞，翻開用戶列表窗口，選擇多個(gè)用戶或者某部門用戶，那么發(fā)送該分機(jī)號(hào)時(shí)，所設(shè)置的群收用戶都會(huì)收到該。線路群收：假設(shè)有多條線路，在接收到0分機(jī)號(hào)的時(shí)，除可以統(tǒng)一設(shè)置所有線路的0分機(jī)號(hào)接收用戶，還可以單獨(dú)設(shè)置每一條線路的0分機(jī)號(hào)接收用戶?！?〕指定線路群收：選中線路名，點(diǎn)擊右邊的“設(shè)置群收用戶〞，從用戶列表中選擇目標(biāo)用戶帳號(hào)。當(dāng)該線路接收到發(fā)給0分機(jī)號(hào)的時(shí)，那么自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給已添加在該線路下的用戶客戶端。〔2〕所有線路群收：除已設(shè)置單獨(dú)線路群收以外的其它所有線路，當(dāng)接收到發(fā)給0分機(jī)號(hào)的時(shí)，那么自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給已添加在“所有線路〞下的多個(gè)用戶。舉例：現(xiàn)有1、2、3、4四根線，在1線路下已設(shè)置了群收用戶為A、B二個(gè)用戶，在“所有線路〞下設(shè)置了群收用戶為C、D二個(gè)用戶，那么凡發(fā)給1線路的0分機(jī)號(hào)自動(dòng)轉(zhuǎn)給A、B這二個(gè)用戶，凡發(fā)給2、3、4線路的0分機(jī)號(hào)自動(dòng)轉(zhuǎn)給C、D這二個(gè)用戶?！八芯€路〞下設(shè)的用戶不能接收“已指定用戶接收的線路〞的0分機(jī)號(hào)。自動(dòng)打印接收到的對(duì)接收到的所有，可以設(shè)定是否自動(dòng)打印出來。假設(shè)啟用此功能，勾選“自動(dòng)打印〞，點(diǎn)擊“打印機(jī)設(shè)置〞，選擇目標(biāo)打印機(jī)即可。響鈴次數(shù)設(shè)置響鈴次數(shù)設(shè)置分為自動(dòng)與手動(dòng)兩種狀態(tài)。自動(dòng)接聽的響鈴次數(shù)：當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)為自動(dòng)接聽狀態(tài)時(shí)，等待幾次響鈴后系統(tǒng)自動(dòng)接聽。有語音功能的Modem播放語言提示，沒有語音功能的Modem直接給出信號(hào)接收。手動(dòng)接聽的響鈴次數(shù)：當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)為手動(dòng)接聽狀態(tài)時(shí)，等待幾次響鈴后沒有人接聽，那么系統(tǒng)轉(zhuǎn)為自動(dòng)接聽，播放語言提示或者直接給出信號(hào)。手動(dòng)接聽時(shí)，采用先接聽再掛斷的方式掛斷：勾選此選項(xiàng)后，當(dāng)有來電并在來電提示窗口中點(diǎn)擊“掛斷〞時(shí)，Modem將采用先接聽后掛斷的方式掛斷，勾選此項(xiàng)相當(dāng)于對(duì)方被接聽后馬上掛斷，并連的機(jī)將不再振鈴；如果不勾選此項(xiàng)，只是Modem單方面掛機(jī)，對(duì)方?jīng)]有被接聽，并且線路上并連的機(jī)將繼續(xù)響鈴。6.5.4到郵件選項(xiàng)如果用戶希望接收到的，能夠自動(dòng)發(fā)到指定的郵箱，那么必須配置到郵件選項(xiàng)。EastFax智能效勞器提供了三種配置郵件效勞器的方式。SMTP郵件效勞器郵件的附件格式：設(shè)置郵件接收到附件的格式，格式包括TIF、PDF、GIF、JPG。郵件效勞器信息：1、發(fā)送郵件效勞器：配置SMTP效勞器地址。如：“〞、“192.168.1.10”2、效勞器端口：配置SMTP效勞器通訊端口，默認(rèn)端口號(hào)為“25”3、根據(jù)需要選擇連接SMTP效勞器連接方式，可為“簡單認(rèn)證〞、“使用TLS〞〔即使用傳輸層平安協(xié)議〕、“使用SSL〞〔即使用平安套接字〕。簡單認(rèn)證：簡單明碼認(rèn)證連接。使用TLS：使用傳輸層平安協(xié)議(TLS)。使用SSL：使用平安套接字(SSL)。4、發(fā)送者電子郵件地址：填寫完整的郵件地址。效勞器要求身份驗(yàn)證：如果郵件效勞器需要身份認(rèn)證，此項(xiàng)必需填寫。注意：有關(guān)SMTP相關(guān)設(shè)置建議咨詢郵件系統(tǒng)管理員以獲得更多詳細(xì)的信息。配置完成后，單擊測試按鈕，測試配置是否成功。如圖：出現(xiàn)上圖所示效果，那么配置成功。上圖配置的發(fā)送者電子郵箱將會(huì)收到一封測試郵件。Exchange郵件效勞器如果企業(yè)使用的是Exchange郵件效勞器且沒有開通SMTP效勞，那么只需在這里配置一個(gè)有效的帳號(hào)。通過該帳號(hào)自動(dòng)將接收的轉(zhuǎn)發(fā)到用戶的郵箱。注意：此時(shí)EastFax智能效勞器所在的機(jī)器上，必需要安裝Outlook客戶端(可以不用配置帳號(hào))。配置完成后，單擊測試按鈕，測試配置是否成功。此時(shí)會(huì)彈出如圖對(duì)話框：注意：輸入配置的用戶名和密碼，一定要勾選上“記住我的密碼〞。單擊“確定〞后，如測試成功，那么如下圖：配置的Exchange郵箱帳號(hào)，將會(huì)收到一封測試郵件。Domino郵件效勞器如果企業(yè)使用的是Domino郵件效勞器且沒有開通SMTP效勞，那么可以在這里配置一個(gè)本地的Notes帳號(hào)。通過該帳號(hào)自動(dòng)將接收的轉(zhuǎn)發(fā)到用戶的郵箱。注意：此時(shí)EastFax智能效勞器所在的機(jī)器上，必需要安裝Notes客戶端〔不需要翻開〕，且已連接到Domino效勞器。Notes客戶端的版本推薦6.5或以上版本。配置完成后，單擊測試按鈕，測試配置是否成功。如圖：出現(xiàn)上圖所示效果，那么配置成功。本地Notes客戶端會(huì)收到一封測試郵件。到郵件選項(xiàng)設(shè)置用于二個(gè)地方：1、將接收的發(fā)送到用戶的郵箱。用戶在客戶端勾選“自動(dòng)到郵件〞的選項(xiàng)，或管理員在效勞器的新建用戶中勾選“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到該郵件地址〞，并填寫目標(biāo)郵件地址，那么該用戶帳號(hào)所有收到的會(huì)自動(dòng)發(fā)送一份到指定郵箱。2、通過郵件發(fā)送時(shí)，將的發(fā)送結(jié)果反應(yīng)回郵箱?！班]件的附件格式〞提供了TIF、PDF、GIF、JPG四種格式，可根據(jù)需要選擇附件格式。6.5.5短信功能選項(xiàng)使用EastFax的短信功能的前提是需要注冊(cè)中國短信或者安裝GSMModem，并在GSMModem中插入能正常使用的SIM卡。首先，需要在EastFax中對(duì)GSMModem進(jìn)行檢測。運(yùn)行EastFaxServer，在“效勞器選項(xiàng)〞中選擇“短信功能選項(xiàng)〞，勾選“啟用短信功能〞，如以下圖：勾選此項(xiàng)時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)檢測主機(jī)是否已經(jīng)正確安裝短信Modem，假設(shè)已安裝，提示如以下圖：假設(shè)沒有安裝，那么提示為：當(dāng)然也可以點(diǎn)擊“自動(dòng)檢測〞按鈕進(jìn)行Modem的檢測。“短信貓端口號(hào)〞和“波特率〞：表示Modem在主機(jī)上安裝的串口編號(hào)和速率屬性，一般無需修改。對(duì)方號(hào)碼和測試短信內(nèi)容：我們可以填寫一個(gè)號(hào)碼和短信內(nèi)容在號(hào)碼和內(nèi)容編輯框中，點(diǎn)擊“測試短信〞按鈕，程序?qū)⒔o該號(hào)碼發(fā)送測試短信，如果能夠收到測試短信，那么說明短信貓已能被正常使用。6.5.6LDAP同步選項(xiàng)通過使用LDAP同步功能，實(shí)現(xiàn)EastFax的用戶信息與LDAP效勞器中用戶信息實(shí)時(shí)同步，從而方便公司對(duì)內(nèi)部所有使用EastFax智能效勞器的人員進(jìn)行方便、快捷的管理。假設(shè)要設(shè)置LDAP同步選項(xiàng)，翻開效勞器選項(xiàng)，選擇“LDAP同步選項(xiàng)〞頁面。如以下圖：每隔N分鐘自動(dòng)同步所有LDAP效勞的用戶信息：EastFax自動(dòng)同步時(shí)，會(huì)間隔N分鐘自動(dòng)同步所有LDAP效勞器中的所有用戶信息。最小30分鐘，最大720分鐘。效勞器類型：效勞器類型可選擇Windows和Domino。如果是其他，那么可以選擇任一個(gè)類型修改配置。效勞器地址和端口：效勞器地址：在文本框中填寫LDAP效勞器的訪問地址。效勞器端口：默認(rèn)端口為389，如LDAP使用的非默認(rèn)端口，請(qǐng)?jiān)诖烁?。信息獲取帳號(hào)：要獲取LDAP效勞器的數(shù)據(jù)，就必須有能夠獲取用戶信息的帳號(hào)。EastFax提供兩種帳號(hào)選項(xiàng)。用戶可以自己選擇采用哪一帳號(hào)獲取用戶的信息。匿名帳號(hào)：LDAP訪問機(jī)制中，允許以匿名帳號(hào)獲取數(shù)據(jù)，但該登錄方式獲得的權(quán)限一般較低，不推薦采用匿名帳號(hào)方式。指定帳號(hào)：指定LDAP查詢信息的帳號(hào)和密碼，針對(duì)某些LDAP效勞器設(shè)置了DN綁定登錄驗(yàn)證的方式，您可能需要輸入用戶的DN標(biāo)識(shí)，如windows域效勞器，域名為faxdomain,使用管理員帳號(hào)獲取信息，需輸入帳號(hào)：“CN=admin,OU=department,DC=faxdomain,DC=com〞。目錄列表：點(diǎn)擊“目錄列表〞按鈕，彈出“LDAP同步范圍〞對(duì)話框，如以下圖，可在此對(duì)話框中設(shè)置獲取用戶數(shù)據(jù)的范圍：同步的OU列表：針對(duì)不同的LDAP效勞器類型，輸入標(biāo)準(zhǔn)的LDAPDN字串?！?〕例如：效勞器類型為域效勞器，域名為faxdomain。如要同步此域下的所有組織單元用戶，可輸入“DC=faxdomain，DC=com〞；如僅要同步此域下的組織單元“辦事處〞下的所有對(duì)象，可輸入“OU=辦事處，DC=faxdomain，DC=com〞?！?〕例如：效勞器類型為域效勞器，域名為faxdomain。如要同步不屬于任何組織單元下的但包含于Department組中的用戶，可輸入“CN=Department,DC=faxdomain,DC=com〞。〔3〕例如：效勞器類型為Domino效勞器，組織名稱為forwave。如要同步Domino下的所有組織單元，可輸入“O=forwave〞，如要同步Domino下的組織單元“技術(shù)部〞下的所有對(duì)象，可輸入“OU=技術(shù)部,O=forwave〞。高級(jí)選項(xiàng)點(diǎn)擊“高級(jí)選項(xiàng)〞按鈕，彈出“LDAP同步高級(jí)選項(xiàng)〞對(duì)話框，如以下圖，可在此對(duì)話框中設(shè)置同步時(shí)的幾個(gè)高級(jí)操作選項(xiàng)：LDAP屬性字段：用戶可以手動(dòng)修改EastFax從LDAP效勞器上同步的用戶信息字段名稱。對(duì)于Windows或者Domino效勞器，一般默認(rèn)即可。分機(jī)號(hào)保存：在同步時(shí)會(huì)根據(jù)指定的保存規(guī)那么對(duì)獲取到的號(hào)碼截取后作為EastFax分機(jī)號(hào)。同步到郵件地址后，自動(dòng)啟用轉(zhuǎn)發(fā)到郵件：勾選此項(xiàng)后，假設(shè)在同步時(shí)同步到用戶的郵件地址信息，那么會(huì)自動(dòng)啟用到郵件功能，每次用戶賬戶在客戶端收到后，對(duì)應(yīng)的郵箱也會(huì)收到。注意：該功能的實(shí)現(xiàn)需要事先設(shè)置章節(jié)“到郵件選項(xiàng)〞。目錄中已刪除的用戶：如果在LDAP效勞器中刪除了用戶，那么在EastFax用戶列表中的狀態(tài)有二個(gè)可供選擇：〔1〕保存該用戶信息，但將其狀態(tài)設(shè)為鎖定，客戶端不能登錄，〔2〕直接從用戶列表中將此用戶刪除。部門創(chuàng)立策略：〔1〕根據(jù)組織單元〔OU〕關(guān)系創(chuàng)立部門：EastFax將會(huì)根據(jù)LDAP效勞器中的組織單元〔OU〕的關(guān)系自動(dòng)在EastFax中創(chuàng)立相應(yīng)的部門組織架構(gòu)，并將用戶創(chuàng)立到相應(yīng)的組織部門下?！?〕非OU關(guān)系〔由某一屬性獲取部門〕：在屬性名稱輸入框中指定某一用戶的LDAP屬性值，EastFax將以這個(gè)屬性值作為部門名稱同步到EastFax的組織結(jié)構(gòu)中，如果該部門不存在，那么會(huì)自動(dòng)以該屬性創(chuàng)立部門。測試設(shè)置：當(dāng)前面三項(xiàng)填寫完畢后，點(diǎn)擊“測試設(shè)置〞按鈕進(jìn)行設(shè)置正確與否的測試。假設(shè)所有信息填寫無誤，那么應(yīng)能連通域效勞器，提示如以下圖：反之，假設(shè)連接失敗，那么提示如以下圖：手動(dòng)同步：點(diǎn)擊“手動(dòng)同步〞按鈕，彈出如以下圖對(duì)話框：在上圖列表中將列出所有已選擇的容器中的用戶，并顯示已選擇同步的用戶數(shù)量和軟件支持的總的用戶數(shù)量。對(duì)于不同性質(zhì)的用戶，可在“執(zhí)行動(dòng)作〞單項(xiàng)選擇框中對(duì)其進(jìn)行不同類型的操作：對(duì)于EastFax用戶列表中沒有而LDAP效勞器中存在的新用戶，可進(jìn)行“同步〞和“不同步〞的操作；對(duì)于之前已經(jīng)同步到EastFax用戶列表，但是當(dāng)前已經(jīng)從LDAP效勞器中刪除的用戶，可以進(jìn)行“鎖定〞和“刪除〞的操作；對(duì)于之前已經(jīng)同步到EastFax用戶列表，但是手動(dòng)在用戶列表中更改正信息的用戶，可進(jìn)行“同步〞、“不同步〞、“鎖定〞、“刪除〞的操作。選擇需要進(jìn)行操作的用戶名稱，在“執(zhí)行動(dòng)作〞單項(xiàng)選擇框中選擇相應(yīng)的動(dòng)作后點(diǎn)擊“確定〞按鈕即可完成相應(yīng)操作操作，如以下圖所示：至此我們可以翻開EastFax效勞端程序的“用戶列表〞，會(huì)看到所有選擇過的容器中的所選擇的用戶相關(guān)信息已經(jīng)同步進(jìn)來，包括姓名、部門、職務(wù)、分機(jī)號(hào)等。自動(dòng)同步：只有啟用并設(shè)置了自動(dòng)同步時(shí)間間隔，自動(dòng)同步才能啟用。〔1〕自動(dòng)同步時(shí)同步LDAP效勞器中的新用戶信息：勾選該項(xiàng)后，在自動(dòng)同步時(shí)將自動(dòng)同步LDAP效勞器中新建立的用戶信息；〔2〕自動(dòng)同步時(shí)同步已經(jīng)存在用戶的用戶信息：勾選該項(xiàng)后，在自動(dòng)同步時(shí)將重新同步已經(jīng)存在于用戶列表中的用戶信息。如果之前首次同步后手動(dòng)更改正用戶列表中的用戶信息，那么此時(shí)將自動(dòng)更新為LDAP效勞器中的狀態(tài)。默認(rèn)情況下該項(xiàng)沒有被選中。6.5.7設(shè)置公共簽審信息公共簽審流程，用于客戶端用戶都能調(diào)用的簽審流程。簽審流程分二種：單線審批流程、會(huì)簽審批流程。單線審批流程：表示整個(gè)審批流程以單線的方式流轉(zhuǎn)，其中任何一個(gè)人沒有審批，流程將停滯不能繼續(xù)。從以下圖左邊用戶列表中依次選擇各個(gè)簽審人，按“添加審批人〞按鈕參加右邊的簽審人列表，第一個(gè)添加的為第一位簽審人。在審批時(shí)，從第一位審批人到最后一位審批人進(jìn)行單線流轉(zhuǎn)，任何一位沒有審批，流程將不能繼續(xù)。會(huì)簽審批流程：表示在審批流程中，存在“或〞的關(guān)系，會(huì)簽人中任何一個(gè)審批處理，流程可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一步。從以下圖左邊用戶列表中，按住Ctrl鍵選中兩個(gè)以上用戶，并點(diǎn)擊“添加會(huì)簽人〞按鈕參加右邊簽審人列表，會(huì)簽人之間以符號(hào)“|〞分隔，表示這幾個(gè)簽審人任何一個(gè)審批處理了都可以。流程建立后，如以下圖：常用『簽審?fù)狻餐嘶亍场灰庖娏斜恚喝缟蠄D所示，在這兩個(gè)列表中您可以分別添加簽審?fù)饣蛲嘶氐某Ｓ煤瀸徱庖姡奖阍谝院蟮暮瀸徶兄苯诱{(diào)用。一行文字代表一條意見短語，短語之間以回車鍵區(qū)分。6.6用戶管理6.6.1手工建立用戶手工建立用戶，需要在“新建用戶〞中一個(gè)個(gè)添加用戶信息。如果單位部門多，在添加用戶前，可以先設(shè)置部門。如以下圖：再選擇“新建用戶〞，添加用戶信息，如以下圖：用戶根本信息：在各輸入框中填寫用戶的根本信息。帳號(hào)：客戶端登錄時(shí)使用的用戶名〔英文或數(shù)字〕。分機(jī)：分配的虛擬號(hào)，接收時(shí)，根據(jù)此分機(jī)號(hào)自動(dòng)分發(fā)給該用戶。自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵件：在該用戶接收到外部時(shí)，如果希望將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到郵件，那么在“電子郵件〞輸入電子郵件地址時(shí)，同時(shí)勾選“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)接收到的到該郵件地址〞。用戶在客戶端登錄后，也可以在客戶端自由修改此郵件地址，修改后，效勞器會(huì)同步更新。根據(jù)來電自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)：假設(shè)該用戶有固定客戶經(jīng)常發(fā)過來，那么將固定客戶的號(hào)碼輸入上圖的輸入框中，可填寫多個(gè)號(hào)，號(hào)碼之間以半角分號(hào)相隔。當(dāng)系統(tǒng)接收到這些號(hào)碼發(fā)送的時(shí)，會(huì)播放另一段語音，發(fā)送方無須撥分機(jī)號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)接收并將轉(zhuǎn)發(fā)到該用戶的客戶端。鎖定用戶帳號(hào)：假設(shè)勾選此項(xiàng)，此用戶的客戶端帳號(hào)被禁用。密碼：客戶端登錄時(shí)使用的密碼，初始密碼為“1234〞。如果用戶忘記密碼，管理員可在“用戶列表〞>>“編輯用戶〞界面中將其密碼初始化為“1234〞。用戶權(quán)限設(shè)置：勾選表示擁有該權(quán)限，不勾選表示沒有該權(quán)限。發(fā)送權(quán)限：控制用戶外發(fā)時(shí)的權(quán)限。假設(shè)選配了審核模塊，用戶沒有“允許外發(fā)〞權(quán)限，那么此用戶的每份都必須經(jīng)過審核才可以外發(fā)。假設(shè)沒有“自定義簽審流程〞的權(quán)限，那么此用戶只能使用公共簽審流程去發(fā)送。假設(shè)沒有“錯(cuò)誤重發(fā)設(shè)置〞的權(quán)限，那么用戶不能設(shè)置發(fā)送失敗后的重發(fā)次數(shù)，只能與效勞器默認(rèn)設(shè)置一致。假設(shè)沒有“重要優(yōu)先發(fā)送〞的權(quán)限，那么用戶的每份都按照時(shí)間順序排隊(duì)發(fā)送，而不能插隊(duì)發(fā)送。在“發(fā)送優(yōu)先級(jí)〞的選項(xiàng)中，假設(shè)給此用戶選擇“高〞，那么此用戶所有發(fā)送的都會(huì)優(yōu)先發(fā)送。假設(shè)給此用戶選擇“普通〞，同時(shí)勾選“重要優(yōu)先發(fā)送〞，那么此用戶可以在客戶端自行設(shè)置每一份的優(yōu)先級(jí)別。擁有“指定線路發(fā)送功能〞權(quán)限的用戶，可以在通過客戶端發(fā)送時(shí)手動(dòng)選擇指定外發(fā)的線路，默認(rèn)將由效勞器自動(dòng)分配線路發(fā)送。接收權(quán)限：控制用戶接收時(shí)的權(quán)限。處理權(quán)限：控制用戶對(duì)客戶端文件的處理權(quán)限。假設(shè)沒有“允許批注〞的權(quán)限，那么用戶的文件只能查看，不可修改。短信發(fā)送權(quán)限：控制用戶發(fā)送短信時(shí)的權(quán)限。公共數(shù)據(jù)操作權(quán)限：控制用戶可以在客戶端操作公共以及修改公共聯(lián)系人信息。收發(fā)過濾器設(shè)置權(quán)限：控制用戶在客戶端設(shè)置接收過濾規(guī)那么、發(fā)送過濾規(guī)那么。6.6.2用戶導(dǎo)入與導(dǎo)出假設(shè)用戶信息在其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件中已保存，可以通過導(dǎo)入的方式加進(jìn)EastFax用戶列表。導(dǎo)入前需要將用戶資料的文件另存為“CSV〞格式，再選擇“用戶管理〞>>“導(dǎo)入用戶〞導(dǎo)入即可。文件中的用戶個(gè)人信息的工程名稱必須與“新建用戶〞中的一致，如“帳號(hào)、姓名、部門、職務(wù)、分機(jī)等〞，工程的排列次序可以不一致。用戶資料建立后，可以用“導(dǎo)出用戶〞功能導(dǎo)出用戶列表進(jìn)行備份。6.6.3同步LDAP效勞器用戶用戶列表中的用戶可以是手動(dòng)新建的用戶也可以是從LDAP效勞器中同步過來的用戶。LDAP效勞器中同步過來的用戶無法重置用戶密碼。在用戶列表中選中某用戶，點(diǎn)擊“編輯用戶〞，在該用戶的詳細(xì)信息界面中，同步過來的帳號(hào)信息呈灰色不可修改狀，其它一些根本信息〔包括根據(jù)來電自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵件、用戶權(quán)限分配等〕可針對(duì)每個(gè)用戶單獨(dú)設(shè)置。6.7公共聯(lián)系人管理公共聯(lián)系人指所有的用戶在客戶端都可以看到并共享的聯(lián)系人信息。6.7.1手工添加公共聯(lián)系人如果公共聯(lián)系人類別比擬多，可以先設(shè)置公共聯(lián)系人的分類組別：再選擇“聯(lián)系人管理〞>>“新建公共聯(lián)系人〞，在以下圖對(duì)話框中填寫聯(lián)系人的信息。注：公共聯(lián)系人的號(hào)碼必須輸入。6.7.2導(dǎo)入公共聯(lián)系人在導(dǎo)入前，將公共聯(lián)系人地址簿文件另存為“CSV〞格式，工程名稱中必須包含“姓名〞與“號(hào)碼〞二項(xiàng)，且工程名稱必須與“新建公共聯(lián)系人〞中的一致，排列次序可以不一致。選擇“聯(lián)系人管理〞>>“導(dǎo)入公共地址簿〞，導(dǎo)入即可。6.8設(shè)置播放語音系統(tǒng)提供發(fā)送、接收時(shí)的默認(rèn)語音提示，企業(yè)可以根據(jù)需要重新錄制。系統(tǒng)默認(rèn)開放語音提示功能，假設(shè)關(guān)閉語音功能，取消勾選即可。6.8.1設(shè)置播放語音翻開“效勞〞菜單中“設(shè)置播放語音〞，翻開以下對(duì)話框：語音設(shè)置：語音提示默認(rèn)是全局設(shè)置，即所有線路使用同一種語音提示。假設(shè)每條線路需要不同的語音提示，那么可針對(duì)每一條線路進(jìn)行單獨(dú)語音設(shè)置，從“線路〞的下拉菜單中選擇線路名，分別設(shè)置即可。除可對(duì)每一條線路單獨(dú)設(shè)置語音，還可以設(shè)置根據(jù)不同地區(qū)的長途區(qū)號(hào)設(shè)置不同的提示語音，從“線路〞下拉菜單中選擇“增加多語言語音設(shè)置〞。彈出“多語言設(shè)置〞對(duì)話框，如以下圖所示：在“語言名稱〞欄中輸入一個(gè)名稱，用以標(biāo)識(shí)語言名稱，在“區(qū)域代碼〞處填寫希望播放該提示語音所對(duì)應(yīng)地區(qū)的長途區(qū)號(hào)或者國際冠號(hào)，多個(gè)號(hào)碼之間用分號(hào)隔開即可。點(diǎn)擊“確定〞按鈕后，“設(shè)置播放語音〞界面將會(huì)出現(xiàn)變化，各條件所播放的提示語音名稱將會(huì)自動(dòng)帶有區(qū)號(hào)，用戶只需錄制相應(yīng)的語音并按照對(duì)應(yīng)名字命名后拷貝到Voice目錄下即可。語音分二大類：發(fā)送時(shí)的提示語音、接收時(shí)的提示語音。點(diǎn)擊從電腦中選擇已錄制的語音文件，點(diǎn)擊那么試聽提示語音。播放發(fā)送語音：發(fā)送時(shí)，假設(shè)對(duì)方是人工接聽，此段語音那么提示對(duì)方接收。假設(shè)不勾選此項(xiàng)，那么自動(dòng)給對(duì)方信號(hào)發(fā)送。播放接收語音：當(dāng)接收時(shí)，對(duì)方能聽到此段歡送語提示，提示撥分機(jī)號(hào)。假設(shè)不勾選此項(xiàng)，那么自動(dòng)接收，不播放語音。來電號(hào)碼設(shè)置了自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)播放語音：假設(shè)在用戶的個(gè)人信息中設(shè)置了經(jīng)常給該用戶發(fā)送的號(hào)碼，當(dāng)系統(tǒng)接收到該號(hào)碼發(fā)送的時(shí)，將自動(dòng)播放此段語音提示，提示音為“您好，你的將自動(dòng)發(fā)給指定人員，請(qǐng)發(fā)送！〞語音播放結(jié)束，自動(dòng)給出信號(hào)，接收的將自動(dòng)轉(zhuǎn)給該用戶。其余幾段語音為對(duì)方輸入分機(jī)號(hào)碼有誤后的語音提示。分機(jī)號(hào)需要[#]鍵確認(rèn)：系統(tǒng)默認(rèn)客戶在撥客戶端的分機(jī)號(hào)時(shí)，需要在分機(jī)號(hào)后加“#〞號(hào)確認(rèn)。假設(shè)不需“#〞號(hào)確認(rèn)，直接撥分機(jī)號(hào)發(fā)，那么將默認(rèn)勾選項(xiàng)去掉。未輸入[#]時(shí)，等待假設(shè)干秒后自動(dòng)[#]鍵確認(rèn)：默認(rèn)為15秒，可修改等待時(shí)間。接收時(shí)，有二種常見情況需設(shè)置此項(xiàng)：〔1〕在提示語音播放結(jié)束后，撥接收人的分機(jī)號(hào)需要按“#〞號(hào)鍵確認(rèn)，那么系統(tǒng)給出信號(hào)。如果撥分機(jī)號(hào)后，沒有按“#〞號(hào)鍵，那么可設(shè)置等待多少秒以后，系統(tǒng)自動(dòng)給出信號(hào)?！?〕在提示語音播放結(jié)束后，對(duì)方?jīng)]有拔分機(jī)號(hào)，而是等待信號(hào)。那么可設(shè)置等待時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)給出信號(hào)。注意：假設(shè)Modem版設(shè)為手動(dòng)接聽狀態(tài)，那么不會(huì)聽到歡送提示語音，僅在撥錯(cuò)分機(jī)號(hào)時(shí)會(huì)聽到錯(cuò)誤提示語。6.8.2錄制自定義語音錄制工具一般用Windows自帶的錄音機(jī)錄制即可〔請(qǐng)先確認(rèn)已安裝聲卡及麥克風(fēng)〕。按照：開始>>程序>>附件>>娛樂>>錄音機(jī)，翻開錄音機(jī)程序。選擇“文件〞菜單的“屬性〞，翻開以下圖，點(diǎn)擊“立即轉(zhuǎn)換〞。翻開以下圖，“格式〞中為PCM，“屬性〞改為“8.00KHz，8位，單聲道〞。修改確定后，音頻格式轉(zhuǎn)換成如以下圖后，即可開始錄制。錄制完成后，將文件保存為wav格式。在設(shè)置播放語音窗口，點(diǎn)擊圖標(biāo)，從本地電腦上選取錄制好的各段聲音文件即可。6.9索取 索取功能用于設(shè)置外部用戶通過機(jī)從EastFax效勞器索取指定的內(nèi)容?？蓱?yīng)用在如索取賬單、索取天氣預(yù)報(bào)等應(yīng)用領(lǐng)域。索取信息設(shè)置界面點(diǎn)擊“效勞〞菜單中的“設(shè)置索取信息〞，彈出“設(shè)置索取信息〞配置界面：啟用索取功能：勾選表示啟用索取功能。索取菜單分機(jī)號(hào)：設(shè)置進(jìn)入索取菜單的分機(jī)號(hào)。索取號(hào)需要[#]確認(rèn)：系統(tǒng)默認(rèn)用戶在撥進(jìn)入索取菜單的分機(jī)號(hào)時(shí)，需要在分機(jī)號(hào)后加“#〞號(hào)確認(rèn)。假設(shè)不需“#〞號(hào)確認(rèn)，直接撥分機(jī)號(hào)進(jìn)入索取功能，那么將默認(rèn)勾選項(xiàng)去掉。注意：如果啟用索取功能，并且設(shè)置好了索取菜單的分機(jī)號(hào)后，建議將設(shè)置好的索取號(hào)碼信息參加接收播放語音，方便用戶按照語音提示進(jìn)入索取菜單。編輯索取文件在索取信息界面中，可以添加、修改或者刪除索取文件信息。以添加索取文件信息為例。點(diǎn)擊“添加文件〞按鈕，彈出“新建索取文件〞窗口：索取號(hào)：設(shè)置索取文件的索取號(hào)。名稱：設(shè)置索取文件的名稱。對(duì)應(yīng)文件：設(shè)置索取文件的路徑地址。文件格式支持tif、gif、jpg、bmp、png、txt、doc、docx、xls、xlsx、pdf、mht、htm等格式。設(shè)置索取提示語音索取文件都編輯好以后，根據(jù)索取文件列表信息來錄制索取提示語音。用戶按照接收的語音提示進(jìn)入索取功能后，再據(jù)此索取菜單提示的語音輸入相應(yīng)的索取號(hào)碼來索取文件。輸入錯(cuò)誤后提示語音：索取號(hào)碼輸入錯(cuò)誤后的提示語音。正在準(zhǔn)備被索?。簻?zhǔn)備索取文件時(shí)的提示語音。準(zhǔn)備被索取失?。核魅∥募『蟮奶崾菊Z音。6.10公共簽章設(shè)置6.10.1簽章編輯器管理選擇菜單“效勞〞>>“設(shè)置簽章信息〞。翻開“簽章編輯器〞，如以下圖：左邊區(qū)域?yàn)楹炚铝斜砑笆跈?quán)的用戶列表，右邊區(qū)域顯示簽章的圖像。為提高簽章管理的平安性，在翻開簽章管理界面時(shí)可以設(shè)置雙重密碼保護(hù)。選擇“文件〞>>“文件屬性〞，翻開下面對(duì)話框：在“修改密碼〞處可設(shè)置與效勞器管理員不一樣的密碼，那么每次翻開簽章編輯器時(shí)，需要進(jìn)行密碼驗(yàn)證，密碼不匹配，那么無法翻開簽章編輯器。建立各個(gè)簽章后，會(huì)保存為“EastFaxSMark.efm〞文件放在效勞器的安裝目錄下。文件已加密，其它工具都不能翻開，只能用“EastFaxMark.exe〞程序翻開。6.10.2建立簽章建立簽章有三種方式：：直接通過掃描儀獲取圖章點(diǎn)擊菜單或工具條的“掃描簽審圖片〞，翻開以下掃描對(duì)話框：將啟動(dòng)掃描儀程序，將已加蓋在紙上的簽章掃描進(jìn)來。：導(dǎo)入簽章圖片可將已保存為圖片格式的簽章導(dǎo)入進(jìn)來，支持圖片格式包括JPG、GIF、BMP、TIF。圖片的精度以100dpi為宜，要求印章圖的顏色比照度比擬大。：通過手寫筆獲取手寫簽名假設(shè)連有手寫板，可通過手寫筆等外部設(shè)備直接手寫簽名，簽名將保存為圖片格式參加簽章列表。簽章圖片建立后，選擇“簽章〞>>“屬性〞，翻開簽章屬性的對(duì)話框，可對(duì)簽章進(jìn)行命名、歸類、設(shè)置大小、設(shè)置訪問密碼。假設(shè)設(shè)置了訪問密碼，那么授權(quán)的用戶在客戶端調(diào)用該簽章時(shí)需要輸入此密碼〔注：客戶端可以修改該密碼〕。還可對(duì)簽章圖片進(jìn)行編輯處理，如裁切、旋轉(zhuǎn)、模糊等。6.10.3自動(dòng)簽章日期印章建立后，還可以選擇在加蓋印章時(shí)是否自動(dòng)顯示電腦系統(tǒng)的日期，以明確印章的時(shí)效性。選擇菜單“自動(dòng)簽章日期〞，翻開以下圖：在“文本〞框中設(shè)置日期的顯示格式，點(diǎn)擊“字體〞可設(shè)置顯示的日期字體、大小等。添加日期后，在圖章上顯示如下：日期剛添加時(shí)默認(rèn)顯示在圖片的中央。假設(shè)需移動(dòng)日期位置，將鼠標(biāo)移到日期的中間部位，會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色小方框，點(diǎn)住藍(lán)色小方框拖動(dòng)日期到任意位置。6.10.4簽章授權(quán)簽章建立后，需要對(duì)簽章進(jìn)行使用用戶授權(quán)，只有被授權(quán)的用戶才能在客戶端調(diào)用該簽章，非授權(quán)用戶在客戶端不能看到該簽章。選中簽章，點(diǎn)擊“選擇簽章用戶〞，將翻開用戶列表的對(duì)話框：將此簽章授權(quán)的用戶加進(jìn)右邊的列表，確認(rèn)即可。如以下圖：6.11集團(tuán)設(shè)置通過設(shè)置集團(tuán)功能，可以將都在使用EastFax的集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的效勞器通過VPN、DDN或者Internet連接起來，建立一個(gè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部和各分支機(jī)構(gòu)之間的通訊費(fèi)為零，長途通訊費(fèi)轉(zhuǎn)為本地通訊費(fèi)。翻開“效勞〞>>“設(shè)置集團(tuán)信息〞，如以下圖：獨(dú)立的效勞器，沒有參加集團(tuán)：如果您的效勞器相對(duì)獨(dú)立，并不需要與別的效勞器連接，那么只需選擇此項(xiàng)。集團(tuán)中央效勞器：如果該效勞器位于總部或想將其設(shè)置為中央效勞器，那么需選擇此項(xiàng)。本機(jī)名稱：填寫本機(jī)在集團(tuán)效勞器網(wǎng)絡(luò)中的名稱；本機(jī)網(wǎng)絡(luò)地址：填寫本機(jī)在互聯(lián)網(wǎng)上的IP地址或者動(dòng)態(tài)域名。本機(jī)國家代碼：填寫本機(jī)所在國家的國家代碼。地區(qū)代碼：填寫本機(jī)所在的區(qū)域代碼。填寫完以上信息以后，點(diǎn)擊“集團(tuán)效勞器管理〞按鈕，如以下圖：點(diǎn)擊“新建效勞器〞按鈕添加分支機(jī)構(gòu)的一般效勞器，如以下圖：效勞器名稱：給添加的一般效勞器命名。網(wǎng)絡(luò)地址：被添加的一般效勞器的IP地址或域名。允許通過遠(yuǎn)程效勞器發(fā)送：指允許被添加的效勞器在發(fā)送長途時(shí)，將文件自動(dòng)路由到與長途區(qū)號(hào)匹配的效勞器，由當(dāng)?shù)匦谄鞔鸀榘l(fā)送，從而將長途話費(fèi)轉(zhuǎn)為市話費(fèi)。接受遠(yuǎn)程效勞器發(fā)送請(qǐng)求：指允許被添加的效勞器接受外地效勞器自動(dòng)路由的長途，由本地效勞器用市話費(fèi)代為發(fā)送。點(diǎn)擊“確定〞后，中央效勞器向被添加的效勞器發(fā)送參加請(qǐng)求，被添加的效勞器接受請(qǐng)求后即可完成添加功能。如以下圖：如果效勞器作為中央效勞器，其他中央效勞器將無法將其作為一般成員效勞器添加。集團(tuán)一般效勞器：假設(shè)某效勞器需要參加效勞器集團(tuán)，但并不做中央效勞器，那么應(yīng)該選擇該項(xiàng)。當(dāng)一般效勞器接收到來自中央效勞器的添加請(qǐng)求以后，將彈出如下界面：點(diǎn)擊接受即可成功參加集團(tuán)效勞器網(wǎng)絡(luò)。6.12監(jiān)控管理6.12.1監(jiān)控界面說明效勞器主界面用于對(duì)所有用戶及線路的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。如以下圖：正在發(fā)送：用戶從客戶端發(fā)送的，會(huì)即刻出現(xiàn)在“正在發(fā)送〞的狀態(tài)列表中。監(jiān)控從哪個(gè)用戶提交的、號(hào)、頁數(shù)、正在發(fā)送的百分比、主題等。等待發(fā)送：假設(shè)線路被占用，客戶端提交的將在此排隊(duì)等待，只要有空閑線路，馬上按照時(shí)間順序或優(yōu)先級(jí)依次發(fā)送。發(fā)送錯(cuò)誤：假設(shè)因?qū)Ψ秸季€、無人接聽、取消接收等因素而發(fā)送失敗的，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下面的“發(fā)送錯(cuò)誤〞列表中，并在錯(cuò)誤原因一欄中，列明失敗原因。正在接收：顯示正在接收的狀態(tài)，對(duì)方號(hào)，時(shí)間等。已接收：假設(shè)沒有在“效勞器選項(xiàng)〞>>“接收選項(xiàng)〞中設(shè)置“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)已接收的〞的用戶帳號(hào)，那么一份接收完畢，會(huì)自動(dòng)從“正在接收〞跳轉(zhuǎn)到“已接收〞列表中。假設(shè)已經(jīng)在“效勞器選項(xiàng)〞>>“接收選項(xiàng)〞中設(shè)置了“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)已接收的〞的用戶帳號(hào)，那么一份接收完畢，在“已接收〞列表不會(huì)顯示。注：已接收列表中的可以通過公共管理器進(jìn)行管理。具體操作請(qǐng)參考6.13章節(jié)。在線用戶：顯示所有用戶的在線狀態(tài)及收發(fā)狀態(tài)，登錄效勞器的用戶將顯示在以下圖的列表中。6.12.2收發(fā)效勞控制四個(gè)按鈕分別用于控制的接收、發(fā)送效勞。效勞器啟動(dòng)后，默認(rèn)啟動(dòng)發(fā)送和接收。如果要停止某個(gè)效勞，點(diǎn)擊紅色的停止按鈕即可。假設(shè)發(fā)送效勞或接收效勞停止了，如以下圖，那么不能發(fā)送或者不能接收。6.12.3操作管理員可對(duì)監(jiān)控中的進(jìn)行人工干預(yù)的操作處理。選中目標(biāo)文件，點(diǎn)擊“操作〞菜單或點(diǎn)擊右鍵翻開菜單，可以進(jìn)行查看內(nèi)容、查看屬性、取消發(fā)送、刪除、重發(fā)等操作。6.13公共管理公共是指在效勞器端接收到，但是又無法識(shí)別是給某一帳號(hào)或某些帳號(hào)的。當(dāng)效勞器未設(shè)置“線路群收〞時(shí)，接收到對(duì)方未撥分機(jī)號(hào)或撥打的分機(jī)號(hào)為“0〞的，這些會(huì)停留在效勞器“已接收〞面板里，均被視作公共。公共管理器的作用是管理“公共〞。公共管理器界面管理員可以通過“公共管理器〞管理效勞器“已接收〞面板里的公共。用戶可以單擊“工具〞>>“公共管理〞，彈出如下圖界面：公共狀態(tài)公共管理器列表中的公共狀態(tài)包括未處理、已認(rèn)領(lǐng)、已指派、已刪除等。不同的狀態(tài)會(huì)以不同顏色標(biāo)記。如以下圖所示：未處理：未處理的公共標(biāo)記為黑色，如下圖。管理員和有權(quán)限的客戶端都可以處理這些未處理的公共。已指派：已指派的公共標(biāo)記為綠色，如下圖。已指派不能再被處理。深綠色的為被管理員指派的公共；淺綠色的為被用戶指派的公共。已認(rèn)領(lǐng)：已認(rèn)領(lǐng)的公共標(biāo)記為藍(lán)色，如下圖。已認(rèn)領(lǐng)不能再被處理。已刪除：已刪除的公共標(biāo)記為灰色或紅色，如下圖?；疑臑楸还芾韱T刪除的公共，徹底刪除不可恢復(fù)；紅色的為被用戶刪除的公共，管理員可以恢復(fù)。操作公共管理員可以指派、刪除、恢復(fù)公共。在公共上單擊右鍵或單擊操作按鈕，如下圖：屬性：查看屬性。內(nèi)容：查看內(nèi)容。指派：管理員可以選擇一封或多封公共，單擊右鍵選擇指派，把選擇的指派選擇的用戶。如下圖：刪除：徹底刪除公共，不可恢復(fù)?；謴?fù)：恢復(fù)在客戶端被刪除的公共。查找公共有三種查找公共的方式：按日期查找、快速查找、高級(jí)查找。按日期查找公共管理器會(huì)根據(jù)的日期不同對(duì)進(jìn)行分類?？梢愿鶕?jù)年份和月份進(jìn)行查找，如下圖：快速查找快速查找可以根據(jù)模糊匹配，查找出相應(yīng)屬性的。如下圖：注：輸入快速查找條件后，需要按回車鍵，才能查找。高級(jí)查找高級(jí)查找根據(jù)“發(fā)送者〞、“主題〞、“頁數(shù)〞、“接收時(shí)間〞、“處理狀態(tài)〞、“操作者〞來查找相應(yīng)屬性的。如下圖：導(dǎo)出操作記錄公共管理器，會(huì)記錄下每封公共的操作記錄。如下圖：可以導(dǎo)出單條操作記錄也可以導(dǎo)出所有操作記錄，選擇導(dǎo)出選中操作記錄，如下圖：選擇導(dǎo)出所有操作記錄，如下圖：6.14鄰居管理管理鄰居是指在EastFax客戶端查看或者管理其他用戶的。當(dāng)管理員設(shè)置某帳號(hào)可以查看(或者編輯)其他用戶的權(quán)限后，該用戶即可在客戶端查看或者編輯鄰居用戶的信息。6.14.1鄰居管理器界面鄰居管理即通過鄰居管理器對(duì)用戶分配需要查看的鄰居帳號(hào)，并且可設(shè)置鄰居帳號(hào)的操作權(quán)限。點(diǎn)擊“工具〞菜單的“鄰居管理〞，彈出“鄰居管理〞窗口。如下圖：以上圖為例〔選擇CK〔曹金〕〕：CK〔曹金〕查看的鄰居帳號(hào)列表：顯示CK可查看的鄰居帳號(hào)信息以及對(duì)鄰居帳號(hào)的操作權(quán)限。更新用戶：添加被查閱的鄰居帳號(hào)。更新用戶權(quán)限：設(shè)置對(duì)被查看的鄰居帳號(hào)的操作權(quán)限。刪除用戶：刪除被查看的鄰居帳號(hào)，刪除后將不再可以查看被刪除的鄰居帳號(hào)信息。查看CK〔曹金〕的鄰居帳號(hào)列表：顯示目前查看CK的鄰居用戶列表以及對(duì)CK的操作權(quán)限。6.14.2添加查看的鄰居帳號(hào)選擇需要查看鄰居帳號(hào)的用戶如“CK〞，點(diǎn)擊“更新用戶〞按鈕彈出選擇用戶窗口。如下圖：從以上用戶列表中，選擇需要查看的鄰居帳號(hào)，點(diǎn)擊確定。6.14.3更新用戶權(quán)限選擇某個(gè)用戶，點(diǎn)擊“更新用戶權(quán)限〞按鈕，彈出“更新鄰居操作權(quán)限〞窗口，設(shè)置該帳號(hào)的操作權(quán)限。如下圖：如需對(duì)多個(gè)用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可選擇多個(gè)用戶單擊右鍵，點(diǎn)擊需要設(shè)置的權(quán)限。如下圖：如點(diǎn)擊“允許編輯〞權(quán)限，會(huì)彈出確定設(shè)置鄰居的編輯權(quán)限的提示框。如下圖：點(diǎn)擊“是〞，完成對(duì)多個(gè)用戶的權(quán)限設(shè)置。6.14.4刪除用戶選擇一個(gè)或者多個(gè)帳號(hào)，點(diǎn)擊“刪除用戶〞按鈕，彈出鄰居帳號(hào)刪除確認(rèn)的提示框。如下圖：點(diǎn)擊“是〞后鄰居帳號(hào)刪除成功。當(dāng)前選擇的帳號(hào)將不再可以查看被刪除的鄰居帳號(hào)信息。6.15收發(fā)過濾管理EastFax收發(fā)過濾管理包括EastFax發(fā)送過濾器以及EastFax接收過濾器。6.15.1發(fā)送過濾器EastFax發(fā)送過濾器主要功能是對(duì)提交效勞端發(fā)送的任務(wù)進(jìn)行號(hào)碼過濾。提交的號(hào)碼如果匹配白名單規(guī)那么，那么允許發(fā)送；如果不匹配白名單規(guī)那么，那么進(jìn)行黑名單規(guī)那么判定，如果匹配那么阻止發(fā)送。發(fā)送過濾器界面點(diǎn)擊“工具〞菜單的“發(fā)送過濾管理〞，彈出“發(fā)送過濾器〞窗口。如下圖：6.15.1.2編輯規(guī)那么增加規(guī)那么：在過濾器界面點(diǎn)擊“增加〞按鈕，彈出增加規(guī)那么窗口，如下圖：輸入規(guī)那么內(nèi)容及備注信息，點(diǎn)擊“確定〞增加此條規(guī)那么。編輯規(guī)那么：選擇過濾器列表中的一條規(guī)那么，點(diǎn)擊“編輯〞按鈕，彈出更新規(guī)那么窗口，如下圖：修改規(guī)那么內(nèi)容或者備注信息，點(diǎn)擊“確定〞修改此條規(guī)那么。刪除規(guī)那么：選擇過濾器列表中的一條或者多條規(guī)那么，點(diǎn)擊“刪除〞按鈕，彈出刪除過濾規(guī)那么確認(rèn)窗口，如下圖：點(diǎn)擊“是〞刪除選中的規(guī)那么。導(dǎo)入規(guī)那么：點(diǎn)擊“導(dǎo)入〞按鈕選擇一個(gè)CSV格式規(guī)那么文件，按“確定〞導(dǎo)入規(guī)那么，導(dǎo)入結(jié)束會(huì)彈出提示窗口顯示本次添加和更新的規(guī)那么數(shù)目。如下圖：導(dǎo)出規(guī)那么：點(diǎn)擊“導(dǎo)出〞按鈕，可以導(dǎo)出CSV格式的規(guī)那么列表。如下圖：規(guī)那么填寫方式發(fā)送過濾器規(guī)那么填寫支持全字匹配和模糊匹配兩種方式。全字匹配：完整的號(hào)碼。例如設(shè)置“〞表示匹配01012345678這個(gè)號(hào)碼。模糊匹配：〔1〕號(hào)碼中帶“*〞表示模糊匹配：例如“021*124〞表示匹配所有“021〞開頭并且以“124〞結(jié)尾的號(hào)碼?！?〞可以匹配任意個(gè)字符?！?〕號(hào)碼中帶“?〞表示單字匹配：例如“021556677??〞表示匹配以“021556677〞開頭并且以任意兩個(gè)字符結(jié)尾的號(hào)碼。6.15.2接收過濾器EastFax接收過濾器功能主要是在效勞端接收前對(duì)接收的來電號(hào)碼根據(jù)條件進(jìn)行過濾。如果來電號(hào)碼匹配白名單規(guī)那么，那么允許接收；如果不匹配白名單規(guī)那么，那么再進(jìn)行黑名單規(guī)那么判定，如果匹配那么拒收該。接收過濾器界面點(diǎn)擊“工具〞菜單的“接收過濾管理〞，彈出“接收過濾器〞窗口。如下圖：編輯規(guī)那么增加規(guī)那么：在過濾器界面點(diǎn)擊“增加〞按鈕，彈出增加規(guī)那么窗口，如下圖：輸入規(guī)那么內(nèi)容及備注信息，點(diǎn)擊“確定〞增加此條規(guī)那么。編輯規(guī)那么：選擇過濾器列表中的一條規(guī)那么，點(diǎn)擊“編輯〞按鈕，彈出更新規(guī)那么窗口，如下圖：修改規(guī)那么內(nèi)容或者備注信息，點(diǎn)擊“確定〞修改此條規(guī)那么。刪除規(guī)那么：選擇過濾器列表中的一條或者多條規(guī)那么，點(diǎn)擊“刪除〞按鈕，彈出刪除過濾規(guī)那么確認(rèn)窗口，如下圖：點(diǎn)擊“是〞刪除選中的規(guī)那么。導(dǎo)入規(guī)那么：點(diǎn)擊“導(dǎo)入〞按鈕選擇一個(gè)CSV格式規(guī)那么文件，按“確定〞導(dǎo)入規(guī)那么，導(dǎo)入結(jié)束會(huì)彈出提示窗口顯示本次添加和更新的規(guī)那么數(shù)目。如下圖：導(dǎo)出規(guī)那么：點(diǎn)擊“導(dǎo)出〞按鈕，可以導(dǎo)出CSV格式的規(guī)那么列表。如下圖：規(guī)那么填寫方式接收過濾器規(guī)那么填寫支持全字匹配和模糊匹配兩種方式。全字匹配：完整的號(hào)碼。例如設(shè)置“〞表示匹配01012345678這個(gè)號(hào)碼。模糊匹配：〔1〕號(hào)碼中帶“*〞表示模糊匹配：例如“021*124〞表示匹配所有“021〞開頭并且以“124〞結(jié)