工程會議作業(yè)指引

工程會議作業(yè)指引編號：SJJM-GC-ZY007版號：A/0頁碼：第5頁共5頁EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.工程會議作業(yè)指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人11-9-266刪除審計監(jiān)察部職責責曾偉修改合約造價更名成成本控制曾偉1．指引概況況目的規(guī)范公司工程會會議管理適用范圍適用于公司項目目工程各種會會議的管理。定義無主導部門項目管理部部門指引中承擔職責責項目管理部1、組織相關的的工程會議。開發(fā)技術部參加相關的工程程會議。2．工作程序序2.1項目周例例會2.2.1時間間：項目管理理部根據(jù)項目目情況每周安安排一次，時時間一般應安安排在本周監(jiān)監(jiān)理例會前；；2.2.2主持持：項目管理理部周例會由由項目管理部部經理主持；2.2.3會會議內容：總結上周質量、安安全、進度、文文明施工現(xiàn)場場情況；落實本周要求；；協(xié)調各專業(yè)問題題；安排本周工作；；2.2.4周周例會由專人人負責記錄，形形成會議記錄錄。2.3工地首次次會議2.3.1在工工程前期準備備工作完畢后后，項目管理理部組織召開開工地首次會會議，項目管管理部分管領領導主持首次次會議；2.3.2首次次會議參加者者包括：項目目管理部、項項目管理部分分管領導、施施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位、開開發(fā)技術部等等部門及景觀觀工程師、裝裝修工程師等等相關人員；；2.3.3首次次會議應向各各參會單位明明確傳達公司司的管理原則則、工程管理理制度、相關關工作流程和和要求、工程程現(xiàn)場注意事事項等內容。2.4監(jiān)理例例會2.4.1監(jiān)理理例會由總監(jiān)理工程師師主持，項目目管理部經理理、開發(fā)技術術部經理、景景觀工程師、裝修修工程師，監(jiān)監(jiān)理單位人員員，各承包單位位經理及技術術負責人等參參加；2.4.2監(jiān)理例會每周周舉行一次；；2.4.3監(jiān)監(jiān)理例會內容容要求：各承包單位匯報報上周工程項項目的施工進進度、施工質質量、安全文文明施工等情情況，本周的工作安排計計劃及施工存存在問題等；；提出需協(xié)調調或解決的問問題；監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師提提出上周發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題和本本周的工作要要求；項目管理部專業(yè)業(yè)工程師提出出上周發(fā)現(xiàn)的的所有問題和和本周的工作作要求；總監(jiān)理工程師總總結評價，提出本周工程項目目的工作要點點和要求；項目管理部經理理總結評價并提出工作重點點要求；每月最后一次監(jiān)監(jiān)理例會應就就上周及本周周的工作進行行總結和計劃劃安排；監(jiān)理例會后一日日內，項目管管理部督促監(jiān)監(jiān)理單位編寫完成會議紀要要，經項目管管理部經理審審核后，會議議紀要由各承包單位經經理、總監(jiān)理理工程師、項項目管理部經理簽字后下發(fā)。2.5專題會議議2.5.1安全全專題會議：：五一、十一一、春節(jié)、冬冬雨季施工、深深基坑開挖、外外架搭設及拆拆除、大型設設施設備安拆拆等時間點前前要及時召開開安全專題會會議，會議由由項目管理部部負責組織，景景觀工程師、裝裝修工程師根根據(jù)需要參加加（涉及景觀觀、裝修工程程時）；安全全專題會議要要根據(jù)不同時時間點的關注注重點進行安安全檢查工作作的安排和執(zhí)執(zhí)行；2.5.2項目目管理部應關關注項目工程程進度情況，如如實際進度滯滯后影響年度度關鍵節(jié)點時時，項目管理理部應負責召召開進度專題題會議；2.5.3在檢檢查項目工程程中，頻繁出出現(xiàn)質量問題題時，項目管管理部應負責責組織召開質質量專題會議議；2.5.4在檢檢查項目工程程中，現(xiàn)場管管理存在嚴重重漏洞時，項項目管理部應應負責組織召召開管理專題題會議；2.5.5在項項目工程施工工中，出現(xiàn)專專業(yè)性較強的的技術問題時時，項目管理理部會同開發(fā)發(fā)技術部等組組織召開技術術專題會議；；2.5.6現(xiàn)現(xiàn)場專題會議議一般視情況況由項目管理部部經理或委托托總監(jiān)理工程程師主持；2.5.7現(xiàn)場場專題會議參參加人員根據(jù)據(jù)會議內容由由項目管理部部確定。2.6圖紙會審審2.6.1項目目管理部按【施施工圖設計管管理流程】規(guī)規(guī)定，在施工工單位收到施施工圖紙15日內，項目目管理部、施施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位等相相關部門進行行施工圖讀圖圖，并形成讀讀圖疑問，發(fā)發(fā)往開發(fā)技術術部。2.6.2合約約造價部成本本控制部、審審計監(jiān)察部在在收到施工圖圖后進行讀圖圖，并于15日內形成讀讀圖疑問，發(fā)發(fā)往開發(fā)技術術部。2.6.3開發(fā)發(fā)技術部匯同同本部門的讀讀圖疑問，形形成公司的讀讀圖紀要，發(fā)發(fā)往設計院，并并與設計院約約定交底時間間，同時通知知項目管理部部。項目管理理部按照約定定時間組織施施工圖交底會會審，開發(fā)技技術部主持，施施工單位進行行記錄，并形形成電子文檔檔的《圖紙會會審和設計交交底記錄》。經經項目管理部部審查后發(fā)往往開發(fā)技術部部，開發(fā)技術術部審查并發(fā)發(fā)往設計院確確認無誤后，則則返回施工單單位。由施工工單位形成紙紙質并蓋章報報監(jiān)理單位蓋蓋章簽字后，再再報項目管理理部，經項目目管理部專業(yè)業(yè)工程師，項項目經理簽字字確認后，提提交開發(fā)技術術部審核（時時間要求在3日內），開開發(fā)技術部確確認后再由集集團公司蓋章章，并將交底底紀要送往設設計院審核蓋蓋章（時間原原則上不超過過3日）。設計計院蓋章后，由由開發(fā)技術部部按公司要求求分發(fā)到各相相關部門。2.6.4施工工單位、監(jiān)理理單位、項目目管理部、合合約造價部成成本控制部