微信平臺(tái)策劃書最終版1

...6/6華北電力大學(xué)華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)管理使用辦法撰稿人：楊斌龐曉推廣微信平臺(tái)目的：隨著微信公眾平臺(tái)的崛起,越來(lái)越多的人通過群發(fā)文字,圖片,語(yǔ)音等渠道快速實(shí)現(xiàn)與廣大聽眾的信息傳遞與溝通。在華北電力大學(xué)未來(lái)的校友文化建設(shè)與傳播及校友工作中,微信公眾平臺(tái)將發(fā)揮出巨大的作用?！?華北電力大學(xué)校友會(huì)的職責(zé)就是以多種方式聯(lián)系和服務(wù)校友,優(yōu)先為校友提供優(yōu)質(zhì)的繼續(xù)教育和其他方面的服務(wù)；定期向校友通報(bào)學(xué)校發(fā)展情況與發(fā)展設(shè)想,聽取校友的意見與建議；支持校友事業(yè)發(fā)展,團(tuán)結(jié)和凝聚廣大校友,為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。而微信公眾平臺(tái)能為我們提供一個(gè)更好的途徑與機(jī)會(huì),快速實(shí)現(xiàn)與廣大校友之間的共同交流,為我們的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)?！?華北電力大學(xué)校友會(huì)的工作主體為在校學(xué)生,而服務(wù)對(duì)象為往屆畢業(yè)生。有序的工作開展必定要以良好的溝通交流為前提,因此信息傳遞顯得尤為重要。而微信公眾平臺(tái)是一個(gè)在線平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了信息的最快傳遞,在外的校友能夠通過平臺(tái)了解我校開展的活動(dòng)與取得的成就,感受到母校的蓬勃與發(fā)展,聆聽來(lái)自遠(yuǎn)方母校的聲音；同時(shí)也能及時(shí)地將校友會(huì)舉辦的活動(dòng)信息傳遞給廣大的師生,讓廣大師生積極地參加到活動(dòng)中來(lái),達(dá)到開展文化活動(dòng)的預(yù)期目的,更好的建設(shè)我們的校友文化氛圍。〔3微信公眾平臺(tái)是一個(gè)在線平臺(tái),學(xué)生可以通過微信公眾平臺(tái)了解校友會(huì),了解校友在外的精彩生活,增加自己對(duì)未來(lái)就業(yè),生活的了解。同時(shí),在外的校友也能通過這個(gè)平臺(tái)了解到學(xué)校近期的發(fā)展,也能向?qū)W弟學(xué)妹們提供更多有用的信息。功能介紹微信主頁(yè)面[導(dǎo)航菜單]欄目一：校友總會(huì)校友會(huì)簡(jiǎn)介：華北電力大學(xué)校友會(huì)是我校聯(lián)系學(xué)生的橋梁,密切配合著學(xué)校聯(lián)系和收集校友信息的工作,維護(hù)廣大華電校友的利益,扮演著至關(guān)重要的角色。校友會(huì)章程：總則,業(yè)務(wù)范圍,會(huì)員,組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生和罷免,資產(chǎn)管理、使用原則,章程的修改程序,終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理,附則校友工作辦公室：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介,主要職能欄目二：校友活動(dòng)各地校友會(huì)：全國(guó)各地都有校友會(huì),海外遍及加拿大,美國(guó)校友聚會(huì)：歷屆校友回校拜訪校友風(fēng)采：采訪知名校友事跡,展示華電在各行業(yè)各領(lǐng)域的杰出人物之風(fēng)采欄目三：校友刊物《華電校友》：刊登華電校友新聞資訊華電人華電夢(mèng)：華電人自己的刊物,可發(fā)表文章,分享華電二三事。2．推送功能將華北電力大學(xué)近期的發(fā)展情況及重大活動(dòng)信息以文字,圖片和語(yǔ)音等方式及時(shí)發(fā)布于聽眾,以便校友隨時(shí)了解學(xué)校相關(guān)動(dòng)態(tài),也讓學(xué)生及時(shí)了解學(xué)?；顒?dòng)信息,以便更好的參加。3．互動(dòng)功能針對(duì)當(dāng)天微信大屏幕發(fā)布的信息,廣大聽眾可以公開發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的意見、想法,積極參與到活動(dòng)中去,便于大眾間的信息交流。三、推廣對(duì)象：華北電力大學(xué)在校學(xué)生以及畢業(yè)校友四、推廣方式：〔1通過新浪微博、人人公眾平臺(tái)、學(xué)校貼吧、校網(wǎng)推廣華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)?！?在各宿舍樓張貼海報(bào),二餐搭建宣傳板推廣華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)?！?在之后的活動(dòng)海報(bào)中把華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)的二維碼添加進(jìn)去進(jìn)行推廣。〔4校友會(huì)內(nèi)部成員先關(guān)注華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái),然后帶動(dòng)其他同學(xué)相繼關(guān)注華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)?！?在‘緣路有你’發(fā)帖推廣華電校友會(huì)微信公眾平臺(tái)?！?在新生咨詢QQ群中發(fā)消息推廣微信公眾平臺(tái)。〔7在以后的迎新宣傳單、新生手冊(cè)等宣傳媒介中添加微信公眾平臺(tái)二維碼和關(guān)注方式。五、微信平臺(tái)維護(hù)〔1中、后期微信公眾平臺(tái)的管理主要由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室會(huì)設(shè)一個(gè)管理員負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)的管理,挑選5個(gè)責(zé)任心、宣傳意識(shí)比較強(qiáng)的同學(xué)當(dāng)工作人員,工作人員輔助管理員管理和維護(hù)好微信公眾平臺(tái)。屆時(shí)管理員安排工作人員審核宣傳文稿并把消息推送至廣大聽眾?！?關(guān)于學(xué)院的動(dòng)態(tài)信息和生活信息主要由辦公室負(fù)責(zé)制作,并在公眾平臺(tái)上推送,而由其他部門承辦的活動(dòng),宣傳信息的電子檔由承辦部門負(fù)責(zé)起草,再由辦公室審核,然后由管理員安排工作人員把消息推送至廣大聽眾。附件一：華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)籌備組名單附件二：華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)管理?xiàng)l例附件三：華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)應(yīng)急預(yù)案附件四：華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)物資清單及預(yù)算附件一：華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)籌備組名單部門主要負(fù)責(zé)工作負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式宣傳策劃部信息管理部綜合管理部聯(lián)絡(luò)員管理部志愿者管理部附件二：華北電力大學(xué)校友會(huì)微信公眾平臺(tái)管理?xiàng)l例1.管理員需做好平臺(tái)工作人員資料登記存檔,參與微信公眾平臺(tái)的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作,同時(shí)管理好微信公眾平臺(tái)內(nèi)容。2.微信平臺(tái)工作人員,要堅(jiān)持正面主流、文明用語(yǔ),不在平臺(tái)內(nèi)發(fā)送涉密信息、討論無(wú)關(guān)話題,遵守平臺(tái)內(nèi)規(guī)定,推動(dòng)微信平臺(tái)規(guī)范高效使用。3.管理員和工作人員不得將微信公眾平臺(tái)賬號(hào)及密碼透露給無(wú)關(guān)人員,賬號(hào)與密碼由管理員保管,工作人員如有遺失應(yīng)及時(shí)向管理員索取賬號(hào)及密碼。4.管理員負(fù)責(zé)該平臺(tái)的正常運(yùn)行,微信群發(fā)內(nèi)容的核對(duì),安排工作人員負(fù)責(zé)微信平臺(tái)的發(fā)送操作。5.管理員有權(quán)拒絕操作人員的操作要求,除管理員和工作人員外任何個(gè)人無(wú)權(quán)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行操作。6.微信平臺(tái)管理員要及時(shí)將審批的重大消息群發(fā)至廣大用戶,并將有關(guān)資料存檔備查。7.除審核批準(zhǔn)的廣告外其他廣告一律禁止發(fā)布。附件三：微信公眾平臺(tái)應(yīng)急預(yù)案一.內(nèi)容錯(cuò)誤預(yù)案：1.當(dāng)微信公眾平臺(tái)上所發(fā)送消息的內(nèi)容有錯(cuò)誤時(shí),管理員必須盡快重新發(fā)送正確的消息加以更正；2.當(dāng)微信公眾平臺(tái)上所發(fā)送消息的內(nèi)容有錯(cuò)誤時(shí),管理員必須針對(duì)錯(cuò)誤內(nèi)容發(fā)布致歉信息,面向公眾公開道歉。二.消息推送預(yù)案：1.當(dāng)學(xué)校發(fā)生斷網(wǎng)、斷電等事件時(shí),管理員需通過手機(jī)登陸,或者其他途徑進(jìn)行發(fā)送,確保公眾能及時(shí)了解相關(guān)信息；2.管理員應(yīng)提前對(duì)預(yù)發(fā)送的消息進(jìn)行備份,若消息發(fā)送時(shí),發(fā)生電腦系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤等突發(fā)事件導(dǎo)致消息推送失敗,或者數(shù)據(jù)丟失時(shí),管理員必須調(diào)用備份