辦公用品的管理制度

Word版本，下載可自由編輯-7-辦公用品的管理制度辦公用品的管理制度（通用3篇）

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辦公用品的管理制度1

為強(qiáng)化辦公用品使用的管理，節(jié)省開支、避開鋪張，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣揚(yáng)單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對(duì)象：

各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，詳細(xì)由各公司核定。

三、申購和選購：

辦公用品常用品由人事行政部門按照消耗狀況舉行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交選購中心落實(shí)購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、選購人員應(yīng)將所選購的物品交保管人辦理記下入庫手續(xù)，保管人按照選購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用采取增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門按照人員變動(dòng)狀況舉行調(diào)節(jié)。

3、各部門因特別狀況需增強(qiáng)費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增強(qiáng)該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用采取月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)光為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)省費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可按照總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、另外規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用。

1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)舉行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起落實(shí)。

辦公用品的管理制度2

第一條辦公用品做為企業(yè)的必需開支，在公司的運(yùn)營費(fèi)用中占有一定的比例。為了強(qiáng)化和規(guī)范辦公用品的選購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，加強(qiáng)管理的目的。

其次條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必需有嚴(yán)格的制度規(guī)定來保障，任何狀況下都應(yīng)節(jié)省使用。

第三條按照工作的需要狀況，確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位，均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違背者，公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。

第四條辦公室(行政部門)負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、選購、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。仔細(xì)做好方案、預(yù)算工作以及按照狀況制定不同的管理方法及配給方法。

第五條辦公文具的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新的方式，在領(lǐng)用前，各部門人員在填寫申請(qǐng)單后，再行發(fā)放。

第六條對(duì)于可繳的辦公用品，如訂書機(jī)，打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí)，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后，到辦公室備案方可領(lǐng)用。

第八條任何部門和個(gè)人不得擅自購買辦公用品，否則行政辦公室不予記下，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

第九條對(duì)于不在平時(shí)辦公用品名目上的辦公用品，各部門需事前填寫《申請(qǐng)表》，交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再行購買，配發(fā)。

第十條辦公用品采取記下造冊(cè)管理，由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗記下簿，每月合計(jì)算一次，做到開支有數(shù)，賬簿相符。

第十一條辦公用品普通狀況下采取限量供給。工作特別急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。

第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用方案舉行須要的審查，監(jiān)督，如發(fā)覺有少用多報(bào)，虛報(bào)，冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)光過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

第十四條各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》能夠領(lǐng)用已選購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)該在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期，領(lǐng)取人方可領(lǐng)用，以明確責(zé)任。

第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品的管理制度3

1.目的：

為了節(jié)省開支杜絕鋪張，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍：

本規(guī)定適用于總公司，各分子公司按照本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。

3.權(quán)責(zé)說明：

辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一選購并發(fā)放，采取選購與保管人員分開、責(zé)任分開的原則。

4.辦公用品的界定：

本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

5.辦公用品的選購：

5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線，辦公用品保管員應(yīng)按照最低庫存準(zhǔn)時(shí)提出選購申請(qǐng)。

5.2辦公用品由總經(jīng)辦支配專人舉行選購，但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供給商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察狀況書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.3辦公用品購回后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理入庫手續(xù)。

5.4辦公用品選購責(zé)任人要遵從量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)?shù)脑瓌t。

6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳，精確?????記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價(jià)及金額。

6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表，月報(bào)表內(nèi)容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。

6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn)，填寫辦公用品季報(bào)表和盤點(diǎn)表等，并對(duì)盤點(diǎn)狀況作出說明。

6.4如辦公用品帳物不符，查清緣由后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注重平安、防火、防盜，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)則制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

7.辦公用品的領(lǐng)用

7.1領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按保管責(zé)任人的要求舉行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫辦公用品申領(lǐng)單。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)