行政管理制度范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政管理制度編制：審核：批準(zhǔn)：實(shí)施日期：年月日目錄第一章 文件管理辦法 3第二章 車(chē)輛管理規(guī)定 7第三章 會(huì)議管理辦法 10第四章 辦公用品管理辦法 13第五章 鑰匙管理辦法 14第六章 印章管理辦法 15第七章 保密制度 18第八章 固定資產(chǎn)制度 21第九章 請(qǐng)示管理制度 23第十章 保安管理辦法 24第十一章 食堂管理辦法 26文件管理辦法1目的對(duì)與管理體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制，確保各有關(guān)場(chǎng)所使用的文件和資料都現(xiàn)行有效，保證管理體系正常運(yùn)行。2適用范圍本程序適用于公司所有關(guān)文件和資料(包括外來(lái)文件)的管理。3職責(zé)3.1綜管部負(fù)責(zé)公司所有文件的管理，并負(fù)責(zé)組織其他各部門(mén)編制各類(lèi)管理方面的文件。3.2技術(shù)部負(fù)責(zé)所有圖紙、工藝文件、檢驗(yàn)文件、技術(shù)文件和外來(lái)技術(shù)文件的控制。4工作程序4.1文件和資料分為如下幾類(lèi)：(1)規(guī)章制度類(lèi)(2)外來(lái)技術(shù)文件，包括各類(lèi)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)、各種手冊(cè)等。(3)顧客提供的圖紙、技術(shù)文件等。(4)圖紙、技術(shù)文件、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件。(5)向各類(lèi)合同。4.2文件編號(hào)為對(duì)公司文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，公司所有文件都必須編號(hào)，包括表單。4.2.1文件編號(hào)辦法如下：（共18個(gè)字符組成）OECH/XXXXXX—XX—A/0（版本號(hào)）文件序號(hào)文件發(fā)布年發(fā)文部門(mén)漢語(yǔ)縮寫(xiě)文件序號(hào)：為該發(fā)文部門(mén)的流水號(hào)，由2位自然數(shù)組成，若不足兩位，前面用0代替。例：文件編號(hào)：OECH/SC2013-01-A0表示生產(chǎn)部2013年發(fā)布的第一份文件4.2.2表單編號(hào)方法同文件編號(hào)方法，只是在文件序號(hào)后+“B”（共19個(gè)字符組成）例：表單編號(hào)：OECH/SC2013-11B-A0表示生產(chǎn)部2013年制作的第十一個(gè)表單4.2.3合同編號(hào)：（共22個(gè)字簽組成）OECH/HTXXXXXX—XXXX（合同序號(hào)）-A/0合同簽訂者漢語(yǔ)縮寫(xiě)代號(hào)合同簽訂年份合同簽訂部門(mén)漢語(yǔ)縮寫(xiě)例：合同編號(hào)：OECH/CG2013-TY08-A0表示采購(gòu)部田勇2013年的簽訂的第8份合同4.2.4不論是公司內(nèi)部文件，還是外來(lái)文件（含合同），統(tǒng)一由綜管部編號(hào)下發(fā)存檔。4.4文件的制定、修改、廢止4.4.1文件制定，由制定部門(mén)填寫(xiě)《文件制定/修改/廢止申請(qǐng)單》會(huì)同文件所涉及的部門(mén)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)。4.4.2文件制定（修改、廢止）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交綜管部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。4.4.3技術(shù)文件、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)，相關(guān)責(zé)任技術(shù)工程師審核，對(duì)于工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等重要文件，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.4文件經(jīng)多次更改或需進(jìn)行大幅度修改時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版、換頁(yè)。新文件版次為A/0，每修改一次升為A/1，每換版一次升為B/0，依次類(lèi)推。4.4.5需歸檔的文件移交綜管部存檔管理。作廢文件由綜管中按《文件發(fā)放/回收登記表》的發(fā)放范圍收回文件并記錄。4.4.6文件銷(xiāo)毀由綜管部填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。需保留的作廢文件，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜管部作好“作廢保留”記錄存檔。4.4.7文件保存，要考慮并按照相應(yīng)的法規(guī)、通用準(zhǔn)則、顧客和產(chǎn)品責(zé)任方面的要求執(zhí)行：a.作廢的規(guī)章制度等重要文件保存期為2年；b.工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等指導(dǎo)書(shū)文件的保存（包括圖紙客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)等）保存期為規(guī)定的有效期加一年（顧客有特殊要求時(shí)按要求執(zhí)行）；c.涉及產(chǎn)品安全的文件保存期為停產(chǎn)后加15年；d.有存儲(chǔ)價(jià)值的要雙份存檔。外來(lái)文件（包括工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣等）4.4.8每年年底綜管部對(duì)文件進(jìn)行一次清理核銷(xiāo)，按規(guī)定流程處理。4.5外來(lái)文件的控制4.5.1所有外來(lái)文件均需到綜管部辦理登記手續(xù)，未在《外來(lái)文件登記薄》登記的外來(lái)文件，不得在公司范圍內(nèi)使用。4.5.1對(duì)(技術(shù))外來(lái)文件，由技術(shù)開(kāi)發(fā)部立即轉(zhuǎn)化為本公司文件，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，經(jīng)總經(jīng)理審批后進(jìn)行發(fā)放（如牽涉到客戶(hù)專(zhuān)利技術(shù)應(yīng)該加以保密）。4.5.2需要直接引用的外來(lái)文件，由文件對(duì)口部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總理批準(zhǔn)后，方可引用。4.6文件的發(fā)放、回收4.6.1文件統(tǒng)一由綜管部發(fā)放，并確保為最新版本。4.6.2圖紙、技術(shù)文件、工藝文件和檢驗(yàn)文件的發(fā)放范圍由綜管部根據(jù)需要確定。4.6.3文件領(lǐng)用人應(yīng)在《文件發(fā)放登記表》上簽字后領(lǐng)取文件。4.6.4文件破損不能使用時(shí)，文件使用人應(yīng)到綜管部辦理領(lǐng)用手續(xù)并交回破損文件。文件發(fā)放人應(yīng)在《文件發(fā)放登記表》上注明“文件換新”標(biāo)記，原破損文件按有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀。4.6.6文件使用人丟失文件需要補(bǔ)領(lǐng)時(shí)，綜管部重新發(fā)放文件后應(yīng)在《文件發(fā)放登記表》上注明“文件丟失補(bǔ)領(lǐng)”。4.6.7當(dāng)需要使用文件的人員未領(lǐng)到文件時(shí)，不得隨意使用其他人的文件復(fù)印件，應(yīng)填寫(xiě)《文件領(lǐng)用申請(qǐng)表》，到綜管部領(lǐng)用。4.6.8若已發(fā)行文件有修改時(shí)，舊版文件及時(shí)交綜合部統(tǒng)一處理。4.6.9綜管部依《文件發(fā)放登記表》上登記領(lǐng)用的情況收回，并請(qǐng)上交人簽字確認(rèn)收回。4.7文件的管理4.7.1綜管部應(yīng)列出各類(lèi)文件的現(xiàn)行狀態(tài)清單，并于每月對(duì)各部門(mén)所列的文件清單目錄抽查核對(duì)。4.7.2需臨時(shí)借閱文件的人員，應(yīng)到綜管部辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還。4.7.3持有文件的人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)按《文件發(fā)放登記表》將所持文件交還文件到綜管部。4.7.4所有文件應(yīng)歸檔保存。5.流程圖：開(kāi)始開(kāi)始文件編制審核綜管部文件發(fā)放控制發(fā)放印制文件使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題填寫(xiě)更改單審核編制部門(mén)文件統(tǒng)一編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)化審查批準(zhǔn)相關(guān)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理綜管部綜管部綜管部相關(guān)部門(mén)編制部門(mén)原文件審核人批準(zhǔn)原文件批準(zhǔn)人實(shí)施更改綜管部綜管部借閱作廢文件收回作廢文件統(tǒng)一歸檔作廢文件銷(xiāo)毀結(jié)束作廢文件留存綜管部綜管部綜管部修訂相關(guān)部門(mén)車(chē)輛使用管理辦法1.目的：為保證公司車(chē)輛管理的規(guī)范、有序，充分利用公司資源，提高車(chē)輛使用效率，特制定本制度。2.范圍：2.1公司班車(chē)、接待用車(chē)、公務(wù)用車(chē)等車(chē)輛的使用和管理；2.2總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用車(chē)不適用本規(guī)定；2.3外來(lái)單位車(chē)輛進(jìn)入我公司辦公區(qū)域需遵守本規(guī)定。3.職責(zé)：3.1綜管部負(fù)責(zé)整個(gè)公司車(chē)輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修、年審及各種費(fèi)用的交納等工作，并負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)駕駛員安全工作例會(huì)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全紀(jì)律，加強(qiáng)駕駛員安全駕駛意識(shí)；3.2車(chē)輛在使用過(guò)程中，車(chē)輛使用人負(fù)有監(jiān)督駕駛員遵守交通法規(guī)，注意行車(chē)安全的責(zé)任。車(chē)輛使用人也應(yīng)遵守相應(yīng)交通、安全法規(guī)和公司車(chē)輛使用管理的相關(guān)規(guī)定，不得引導(dǎo)和強(qiáng)迫駕駛員違反交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理規(guī)定；3.3駕駛員定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查，按規(guī)定做好各種車(chē)輛使用紀(jì)錄，保證車(chē)輛內(nèi)外干凈、整潔和車(chē)輛行駛的良好狀態(tài)，以保證車(chē)輛的正常使用；3.4公司保安人員對(duì)本單位車(chē)輛和外來(lái)車(chē)輛的駛?cè)?、停放和駛出?fù)有檢查、引導(dǎo)等責(zé)任。對(duì)于停放在公司內(nèi)的任何車(chē)輛，保安人員負(fù)車(chē)輛安全責(zé)任。4.車(chē)輛使用與調(diào)度程序：4.1公司各部門(mén)需要用車(chē)，應(yīng)提前1天填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》，對(duì)用車(chē)事由、時(shí)間、行程進(jìn)行安排，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交綜管部派車(chē)，市外出差用車(chē)需總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.2綜管部根據(jù)事務(wù)重要、緊急程度以及車(chē)輛使用情況填寫(xiě)《派車(chē)單》派車(chē)；若因《用車(chē)申請(qǐng)單》填寫(xiě)不規(guī)范（含信息填寫(xiě)不完整）的，綜管部有權(quán)不派車(chē)，若因此造成延誤事務(wù)的，由填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》的人承諾責(zé)任。4.3駕駛員每日根據(jù)《派車(chē)單》在綜管部領(lǐng)用車(chē)鑰匙，并在《車(chē)輛外出登記表》上登記完后，按規(guī)定出車(chē)；4.4出車(chē)任務(wù)完成回公司后，駕駛員將車(chē)鑰匙送回綜管部保管，并在《車(chē)輛外出登記表》上登記行程里程數(shù)，車(chē)輛使用人在該表中“核準(zhǔn)人“欄內(nèi)簽字確認(rèn)。車(chē)輛使用人若未簽字確認(rèn)，視該車(chē)輛使用為私自用車(chē)，并按相應(yīng)規(guī)定處罰。4.5若發(fā)現(xiàn)實(shí)際使用公里數(shù)與登記公里數(shù)不一樣時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜管部說(shuō)明原因，由綜管部按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼?.6節(jié)假日用車(chē)應(yīng)提前安排，并辦好派車(chē)手續(xù)，如因特殊情況來(lái)不及辦理的，需電話征得綜管部同意，并在用車(chē)結(jié)束后的2個(gè)工作日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4.7保安人員對(duì)進(jìn)出公司的車(chē)輛嚴(yán)格檢查。公司車(chē)輛憑《派車(chē)單》放行，外來(lái)車(chē)輛憑相關(guān)證件登記進(jìn)入公司，并按規(guī)定停放。4.8保安人員對(duì)進(jìn)出公司車(chē)輛應(yīng)一律檢查是否載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，若車(chē)輛載有貨物時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)無(wú)誤后，憑《車(chē)輛放行單》放行；5.車(chē)輛的維修和保養(yǎng)5.1每車(chē)配有專(zhuān)用加油卡，駕駛員及時(shí)注意卡內(nèi)金額，若卡內(nèi)余額低于200元時(shí)要及時(shí)通知綜管部充值，使用完畢后加油卡一律交由綜管部保管（加油單據(jù)）。5.2駕駛員保持車(chē)輛處于良好狀態(tài)，每日應(yīng)對(duì)油量、電路、剎車(chē)、水箱、車(chē)燈、電瓶、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更換，加注機(jī)油、潤(rùn)滑油等，以保證車(chē)輛的正常使用。5.3車(chē)輛一般性保養(yǎng)工作由駕駛員在正常工作時(shí)間內(nèi)自行完成，平時(shí)應(yīng)注意保持車(chē)容車(chē)貌整潔，如車(chē)輛外部、車(chē)內(nèi)座椅、車(chē)廂內(nèi)、發(fā)動(dòng)機(jī)引擎等部位的干凈整潔。原則上車(chē)輛每周至少清洗一次，在特殊天氣情況下可根據(jù)車(chē)況適當(dāng)調(diào)整。雨雪等惡劣天氣后及長(zhǎng)途返回時(shí)，車(chē)輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時(shí)清洗。5.4車(chē)輛維修應(yīng)事先書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)綜管部核驗(yàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可送修。在維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)在維修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，以保證質(zhì)量。如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。維修后按維修項(xiàng)目審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽認(rèn)；5.5車(chē)輛行駛途中如發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況處理并及時(shí)上報(bào)公司，如有同車(chē)人員可請(qǐng)同車(chē)人員簽字證明，然后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)；5.6如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)或平時(shí)缺少保養(yǎng)而致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，其維修費(fèi)視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)藛T承擔(dān)比例；6.車(chē)輛使用注意事項(xiàng)6.1駕駛員須持有合法駕駛執(zhí)照，每輛車(chē)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)駕駛、保養(yǎng)、維修；6.2駕駛員出車(chē)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)范，做到精力集中，謹(jǐn)慎駕駛，不開(kāi)“斗氣車(chē)”、“英雄車(chē)”、“帶病車(chē)”。途中不得擅自搭載他人和貨物。6.3用車(chē)人不得向駕駛員提出違反公司車(chē)輛管理規(guī)定的要求，否則駕駛員有權(quán)拒絕；6.4除公司領(lǐng)導(dǎo)自駕車(chē)外，公務(wù)車(chē)原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛，不得借于非公司人員使用，若因特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛，任何人不得利用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē)；6.5駕駛員要注意休息，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，嚴(yán)禁疲勞駕駛。6.6凡早晚或節(jié)假日沒(méi)有安排任務(wù)的車(chē)輛，于規(guī)定地點(diǎn)停放，不得擅自動(dòng)用。6.7公司所有車(chē)輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，關(guān)在綜管部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方予外借。6.8私人用車(chē)（僅限急用車(chē)），按規(guī)定申請(qǐng)用車(chē)后，在不影響公司運(yùn)和情況下可派車(chē)，一切費(fèi)用個(gè)人負(fù)擔(dān)，自行向財(cái)務(wù)部繳納。7.車(chē)輛使用相關(guān)責(zé)任處理7.1駕駛員出車(chē)違章罰款，公司一律不予報(bào)銷(xiāo)（因公司原因除外）；7.2隨車(chē)工具備件丟失者，當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償；7.3車(chē)輛發(fā)生交通事故，由當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)裁定責(zé)任。由此引起的車(chē)輛維修費(fèi)用和第三者醫(yī)療費(fèi)用，經(jīng)保險(xiǎn)公司折賠后，按下列規(guī)定辦理；7.3.1負(fù)全部責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān)保險(xiǎn)折賠后剩余部分的100%；7.3.2負(fù)主要責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān)80%；7.3.3同等責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān)60%；7.3.4次要責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān)30%；7.4駕駛員全年行車(chē)不發(fā)生大小事故，沒(méi)有違章記錄，并能按時(shí)出車(chē)，做好行車(chē)記錄，年終給予獎(jiǎng)勵(lì)。8.其它：8.1本制度有規(guī)定的內(nèi)容，若相關(guān)人員未遵照?qǐng)?zhí)行的，綜管部視情節(jié)輕重，扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)。8.2本制度由綜管部擬定、修改并負(fù)責(zé)解釋。會(huì)議管理制度1．目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作，特制度本制度2．適用范圍2.1周例會(huì)（周例會(huì)定于每周五下午16：00在辦公樓二樓會(huì)議室召開(kāi)）2.2專(zhuān)題會(huì)議（專(zhuān)題會(huì)議是根據(jù)公司特定情況下安排不定時(shí)召開(kāi)，時(shí)間以通知為準(zhǔn)，如合同評(píng)審會(huì)）2.3臨時(shí)會(huì)議（在特殊緊急情況下臨時(shí)召開(kāi)，時(shí)間以通知為準(zhǔn)）。3.職責(zé)3.1會(huì)議發(fā)起人、主持人3.1.1確定會(huì)議目的3.1.2確定會(huì)議議程及參會(huì)人員、審核會(huì)議通知3.1.3控制會(huì)議時(shí)間，掌控會(huì)議節(jié)奏與進(jìn)度，把握會(huì)議重點(diǎn)不偏離主題3.1.4確保會(huì)議不受干擾，主動(dòng)處理解決干擾性行為，例如：竊竊私語(yǔ)、故意刁難、逃避責(zé)任，急于了事和專(zhuān)橫自大等。3.1.5平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保每位與會(huì)人員都發(fā)表意見(jiàn)，善用群體專(zhuān)長(zhǎng)，增加每位與會(huì)人員對(duì)會(huì)議結(jié)論的支持；3.1.6確認(rèn)會(huì)議結(jié)束時(shí)提出未完成事項(xiàng)，同時(shí)責(zé)任明晰，完成期限明確具體。3.1.7會(huì)議若不能準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)等其它變變要在會(huì)前協(xié)調(diào)；3.1.8會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督、會(huì)議記錄的簽核3.1.9會(huì)議或?qū)Σ邔?shí)施效果跟蹤驗(yàn)證。3.2會(huì)議通知3.2.1制作會(huì)議通知（會(huì)議通知內(nèi)含會(huì)議議程）3.2.2確保通知到位，每位參會(huì)人員要在會(huì)議通知上簽名;3.2.3異常狀況及時(shí)通知會(huì)議主持人；3.2.4會(huì)議因故取消或延遲，至少提前30分鐘通知相關(guān)人員。3.3會(huì)議記錄3.3.1負(fù)責(zé)監(jiān)督與會(huì)人員在《會(huì)議簽到表上簽到》3.3.2現(xiàn)場(chǎng)記錄會(huì)議內(nèi)容（文字記錄和會(huì)議決議事項(xiàng)追蹤情況）3.3.3會(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)，整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)會(huì)議主持人簽字，并發(fā)放給與會(huì)人員。3.3.4協(xié)助會(huì)議主持人跟進(jìn)會(huì)議執(zhí)行情況。3.3.5報(bào)告上次會(huì)議紀(jì)要安排的工作內(nèi)容。3.4參會(huì)人員3.4.1事前準(zhǔn)備相關(guān)資料；3.4.2遵守會(huì)議紀(jì)律；3.4.3會(huì)后傳達(dá)會(huì)議精神并進(jìn)行工作安排，付諸行動(dòng)；3.4.4臨時(shí)突發(fā)事件導(dǎo)致不能準(zhǔn)時(shí)參與或缺席者，至少提前30分鐘，通知會(huì)議主持人，并委托代理人參加。4、會(huì)議紀(jì)律4.1全體與會(huì)人員均有負(fù)責(zé)保證會(huì)議不受干擾。4.2與會(huì)人員會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整為振動(dòng)；會(huì)議期間原則上不允許接打電話，如有緊急事務(wù)處理，需征得主持人同決后到會(huì)場(chǎng)以外的地方接聽(tīng)。4.3會(huì)議期間，未經(jīng)主持人許可，不許交頭接耳或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)事宜；4.4會(huì)議期間如遇急事需要親自處理時(shí)，應(yīng)知會(huì)主持人；4.5需要提問(wèn)時(shí)，首先應(yīng)征得主持人同意，或在主持人的安排下發(fā)言；4.6與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始時(shí)，須在《會(huì)議簽到表》上簽到，否則，依缺席情況處理。5、會(huì)議處罰5.1每周例會(huì)必須及時(shí)召開(kāi)，否則予以會(huì)議主持者每次100-200罰款5.2參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以50元的罰款5.3與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲，有來(lái)電時(shí)視情況接聽(tīng)，否則一次罰款50元5.4與會(huì)人員未事先知會(huì)，又未交待代理人參加，視為無(wú)故缺席，罰款2005.5全年會(huì)議均有參加并無(wú)任何違反以上規(guī)定者年底獎(jiǎng)勵(lì)200元5.6受到會(huì)議處罰的員工，須在會(huì)議結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)自行將相對(duì)應(yīng)的罰款金額繳到綜管部，否則，財(cái)務(wù)有權(quán)從其當(dāng)月工資中扣除雙倍罰款繳綜管部，當(dāng)用會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用。6.其它6.1公司周例會(huì)在固定時(shí)間固定地點(diǎn)固定召開(kāi)，不再另行通知，各相關(guān)人員應(yīng)自覺(jué)按時(shí)參加。6.2其它會(huì)議內(nèi)容于會(huì)議通知中說(shuō)明，周例會(huì)主要討論內(nèi)容如下：6.2.1對(duì)本周的工作總結(jié)6.2.2本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明6.2.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；6.2.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決；6.2.4協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；6.2.5下周工作部署及安排6.3周例會(huì)時(shí)間原則上控制在40分鐘之內(nèi)，各部門(mén)匯報(bào)工作掌握在5分鐘之內(nèi)。其它會(huì)議時(shí)間視情況而定，原則上最長(zhǎng)不得超過(guò)2小時(shí)，若會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)議主持者視情況安排中場(chǎng)休息。6.4會(huì)議處罰金用作會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用，如購(gòu)買(mǎi)水果、聚餐等，綜管部必須做好相應(yīng)的記錄。任何參會(huì)人員均可隨時(shí)抽查會(huì)議經(jīng)費(fèi)的用處，監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用。6.4本制度由綜管部制定、修改與解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。辦公用品管理辦法1.目的：為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。2.適用范圍：公司全體員工3．職責(zé)3.1綜管部為公司辦公用品的統(tǒng)一管理的歸口部門(mén)3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的費(fèi)用控制。3.3辦公用品領(lǐng)用人負(fù)責(zé)個(gè)人辦公用品的保管及登記、交接手續(xù)的辦理。4．辦公用品購(gòu)買(mǎi)流程4.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人于每月25日前提交本部門(mén)下月辦公用品的計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》交綜管部審核。綜管部負(fù)責(zé)公共用品的申購(gòu)，如復(fù)印紙等。4.2綜管部于每月5日前提交《每月辦公用品庫(kù)存情況表》及《每月辦公用品計(jì)劃采購(gòu)表》交總經(jīng)理審核。4.2.1《每月辦公用品計(jì)劃采購(gòu)表》由綜管部根據(jù)各部門(mén)提交的《辦公用品申購(gòu)表》及《每月辦公用品庫(kù)存表》統(tǒng)計(jì)匯總。4.3為節(jié)約人力、物力，原則上公司辦公用品每月只集中采購(gòu)一次。出納每月10日左右根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)之《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》采購(gòu)辦公用品。5.辦公用品的保管5.1綜管部對(duì)于采購(gòu)來(lái)的辦公用品作好入庫(kù)登記，填寫(xiě)《辦公用品出/入庫(kù)登記表》5.2新辦公職員原則上于入職當(dāng)天到綜管部領(lǐng)用水筆及筆記本各一，并作好領(lǐng)用登記。5.3綜管部為各部門(mén)建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)按部門(mén)在《辦公用品領(lǐng)登記表》上簽字確認(rèn)。5.4員工應(yīng)保管好自己的辦公用品，原則上同樣的辦公用品每月只能領(lǐng)用一次。5.4為控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，如筆記本、水筆筆芯、膠水、計(jì)算器等辦公用品需重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。5.5凡離職人員在辦公離職交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還，有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則，不予辦理相關(guān)手續(xù)。6．本制度由綜管部制定、修改與解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。鑰匙管理制度1.目的：為保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全，規(guī)范鑰匙管理，落實(shí)鑰匙管理責(zé)任，特制訂本制度。2.適用范圍：公司各部門(mén)（辦公桌及文件柜鑰匙由該使用人管理，不在此制度范圍內(nèi)）3.職責(zé)：3.1綜管部負(fù)責(zé)公司所有鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的管理。3.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。4.鑰匙使用要求4.1綜管部應(yīng)對(duì)公司所有鑰匙進(jìn)行登記，在《公司鑰匙一覽表》上登記，并注明鑰匙現(xiàn)保管人，明確鑰匙數(shù)量及相關(guān)責(zé)任人。4.2每新增加一把鑰匙，綜管部必須進(jìn)行登記注明鑰匙數(shù)量及保管人。4.3原則上公司宿舍、辦公室鑰匙一般分配兩把，綜管部須備用所有鑰匙一套，以備急用。4.4如因公需使用鑰匙，需在綜管部填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用登記表》并說(shuō)明理由，用完后應(yīng)立即歸還簽字，若因未還歸所造成的責(zé)任，由領(lǐng)用人承擔(dān)。4.5個(gè)人領(lǐng)用鑰匙后，不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則負(fù)連帶責(zé)任。4.6任何個(gè)人未經(jīng)允許，不得私自復(fù)制鑰匙，如因工作需要復(fù)制鑰匙，由綜管部統(tǒng)一復(fù)制。4.7鑰匙保管人員須保管好鑰匙，不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需要使用鑰匙時(shí)，應(yīng)親自持鑰匙開(kāi)關(guān)門(mén)。4.8若因工作所需，需要臨時(shí)調(diào)用鑰匙的，需到綜管部辦理鑰匙領(lǐng)用手續(xù)，未辦理手續(xù)，私用將鑰匙借給他人挪用，造成后果的，鑰匙保管人，需負(fù)連帶責(zé)任。4.9鑰匙保管人一旦丟失鑰匙，應(yīng)立即到綜管部報(bào)備登記。4.10鑰匙保管人離職時(shí)必須辦理鑰匙交接手續(xù)，否則，不予辦理相關(guān)手續(xù)。5.本制度由綜管部制定、修改與解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。印章管理辦法1.目的為規(guī)范公司的印章管理，確保印章使用恰當(dāng)、安全，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)，保證公司利益，避免因印章使用不當(dāng)出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。2．適用范圍：公司各部門(mén)3．職責(zé)3.1總經(jīng)理3.1.1負(fù)責(zé)授權(quán)印章的使用和管理人員（部門(mén)）3.1.2負(fù)責(zé)核準(zhǔn)印章的刻制3.1.3負(fù)責(zé)核準(zhǔn)正式印章的作用3.2綜管部3.2.1負(fù)責(zé)制定印章管理制度3.2.2負(fù)責(zé)公司印章的備案工作3.2.3負(fù)責(zé)公司印章的刻制、注銷(xiāo)工作3.2.4負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)印章的管理及用印監(jiān)督3.2.5審核各部門(mén)印章刻制需求，上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.3財(cái)務(wù)部3.3.1負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)印刷使用和管理3.4各部門(mén)3.4.1各部門(mén)可根據(jù)工作需要，向綜管部提出部門(mén)專(zhuān)用印刷的刻制需求，并在獲批后，使用及保管。3.4.2因工作所需，需要用印章時(shí)，按規(guī)定使用。4.印章的刻制4.1各部門(mén)根據(jù)工作需要提出印章刻制申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，報(bào)綜管部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2綜管部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的印章刻制申請(qǐng)，按規(guī)定到公安備案，并在指定的印章刻制點(diǎn)刻制。4.3已刻制好的印章由綜管部填寫(xiě)《印章樣式備案表》進(jìn)行備案。4.4經(jīng)備案后的印章，由總經(jīng)理簽核《印章管理和使用授權(quán)書(shū)》交相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。5.印章的使用5.1用工作需要，使用印章時(shí)，須到綜管部填寫(xiě)《印章使用情況登記表》經(jīng)批準(zhǔn)后，到印章保管人處蓋章。5.2印刷使用批準(zhǔn)權(quán)限印章類(lèi)別部門(mén)負(fù)責(zé)人綜管部總經(jīng)理保管人公司公章審核審核核準(zhǔn)用印合同專(zhuān)用章審核審核核準(zhǔn)用印部門(mén)專(zhuān)用章核準(zhǔn)審核用印5.3印章原則上不外帶使用，若確因工作需要外帶使用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章外帶使用審批表》報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜管部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由印章保管人協(xié)同使用人員共同外出辦理蓋章手續(xù)。5.4印章外帶使用后，使用人應(yīng)在《印章使用情況表》上備注“已歸還”，以保證使用登記的完整性。5.5任何人不得在空白紙張上提前加蓋公司印章。5.6綜管部保存《印章使用情況登記表》、《印章外帶使用審批表》作業(yè)公司檔案永久保存。6.印章的保管6.1印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)，在使用和管理中如遇特殊情況或出現(xiàn)重大問(wèn)題，必須立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得擅自處理。6.2印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收印章的手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。6.3印章管理人員如請(qǐng)假等情況需要離開(kāi)工作崗位較長(zhǎng)時(shí)，必須將印章委托專(zhuān)人暫時(shí)代管，代管期間印章使用情況及有關(guān)記錄應(yīng)及時(shí)進(jìn)行交接。6.4印章應(yīng)及時(shí)清洗，確保字跡清晰、端正。不用時(shí)，均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)箱內(nèi)，專(zhuān)門(mén)加鎖，號(hào)碼要保密。6.5因印章磨損嚴(yán)重需要重新刻制的，按制度印章刻制程序辦理6.6若不慎將印章遺失，責(zé)任人要及時(shí)按規(guī)定提出補(bǔ)制申請(qǐng)6.7因工作需要印章注銷(xiāo)時(shí)，因到綜管部辦理注銷(xiāo)手續(xù)，并將注銷(xiāo)印章交綜管部保管。綜管部應(yīng)按規(guī)定到公安部辦理注銷(xiāo)手續(xù)。7.印章保管人的責(zé)任及處罰7.1印章管理人員要盡職盡責(zé)、不徇私情，嚴(yán)禁以職謀私，以章謀私。對(duì)遺失或違反規(guī)定使用印章給公司造成損失者要嚴(yán)肅處理，應(yīng)追究其相應(yīng)的民事或刑事責(zé)任。7.2印章保管人有責(zé)任確保印章的安全，若出現(xiàn)遺失或保管失當(dāng)導(dǎo)致印章非正常使用，視情節(jié)輕重，追究當(dāng)事人的責(zé)任。8.本制度由綜管部制定、修改與解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。保密管理制度1.目的為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。2.適用范圍本制度適用公司所有員工（包括試用期員工）3.公司秘密3.1公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.1.1本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。3.1.2本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3．1.3本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。3.1.4本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理方法、客戶(hù)名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。3.2公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)：3.2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。3.2.2公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)（含尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策等）。3.2.3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。3.2.4公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄。3.2.5公司財(cái)務(wù)項(xiàng)，決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.2.6公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。3.2.7公司對(duì)外活動(dòng)（含外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。3.2.8公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；3.2.9其他公司確定為保密的事項(xiàng)。4.秘密等級(jí)分類(lèi)4.1絕秘。指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：4.1.1新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。4.1.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。4.1.3公司重要會(huì)議紀(jì)要。4.2機(jī)密。是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：4.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，公司管理人員的考評(píng)材料。4.2.2公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。4.2.3公司薪金制度，財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)、磁盤(pán)的內(nèi)容及其存放位置。4.2.4公司大事記。4.2.5產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。4.2.6獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。4.2.7外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。4.2.8公司高管人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。4.3秘密。秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：4.3.1市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。4.3.2廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。4.3.3各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。5.保密規(guī)定5.1公司職員入職之時(shí)，必須簽訂《保密與競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》5.2公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。5.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，嚴(yán)禁在私人交往中泄露公司秘密。5.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)上報(bào)。5.6文檔保管人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或防崗時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由部門(mén)主管簽字。5.7司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。5.8未經(jīng)允許不得復(fù)制和摘抄公司文件。5.9員工離職規(guī)定5.9.1員工離開(kāi)公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料（如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤(pán)和調(diào)測(cè)說(shuō)明等）交回公司。5.9.2員工離開(kāi)公司時(shí)，公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。5.9.3員工離開(kāi)公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。5.9.4未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.違紀(jì)處理。公司對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予警告、記過(guò)和辭退處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。6.1對(duì)于泄露公司秘密及已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將視情形給予警告或記過(guò)處分。6.2有下列情形的，公司予以辭退（不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償），并保留對(duì)其追究法律責(zé)任。6.2.1利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者6.2.2為他人求取，出賣(mài)公司秘密者6.2.3故意泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者或重大經(jīng)濟(jì)損失者7.本制度由綜管部制定、修改與解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。固定資產(chǎn)管理制度1.目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及物資管理工作，加強(qiáng)員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心，維護(hù)公司固定資產(chǎn)及各儀器設(shè)備完整安全和有效使用，以保證工作順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類(lèi)。3.職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部為本公司固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)。3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。3.3綜管部負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修負(fù)責(zé)的其他固定資產(chǎn)的維修。4.分類(lèi)編號(hào)4.1固定資產(chǎn)編號(hào)共由9位編碼組成如下圖示:年度使用部門(mén)類(lèi)別流水號(hào)兩位自然數(shù)組成01，02，…99一位英文字母代號(hào)如：A，B兩位英文字母組成,如：XS，CG四位代表年份的數(shù)字，如：19974.2代碼及內(nèi)容對(duì)應(yīng)表代碼內(nèi)容代碼內(nèi)容CW財(cái)務(wù)部A廠房及建筑物ZG綜管部B機(jī)器設(shè)備XS銷(xiāo)售部C電子設(shè)備SC生產(chǎn)部D運(yùn)輸設(shè)備JS技術(shù)部E辦公設(shè)備CG采購(gòu)部F其他設(shè)備4.3使用部門(mén)無(wú)法區(qū)分的，歸由綜管部使用。5.登記記錄貼標(biāo)簽5.1綜管部應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)《固定資產(chǎn)登記一覽表》上登記，包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置成本、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(mén)（人員）、維修以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來(lái)，以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動(dòng)狀況。5.2生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》，詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱(chēng)、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品（適用范圍）、數(shù)量、產(chǎn)量（負(fù)荷能力），取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。5.3綜管部應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則，對(duì)公司所有固定資產(chǎn)粘貼標(biāo)簽，以利保管和盤(pán)點(diǎn)。6.盤(pán)點(diǎn)抽查6.1財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每半年盤(pán)點(diǎn)一次。6.2綜管部應(yīng)隨時(shí)查核各使用部門(mén)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，以了解登記卡所載的名稱(chēng)、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際相符，有無(wú)管理不善，無(wú)效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在，應(yīng)即通知該使用部門(mén)請(qǐng)其改善，情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。7．使用及保管7.1固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)配合本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的需要，按各項(xiàng)設(shè)備的特性，性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃（主要指生產(chǎn)設(shè)備）。7.2固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、綜管部應(yīng)不定期檢查其執(zhí)行情況呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。7.3重要設(shè)備的保護(hù)，使用單位應(yīng)制作標(biāo)示牌，懸掛顯眼位置，以明職責(zé)。7.4固定資產(chǎn)管理人員移崗時(shí)，對(duì)于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)。8.維修8.1綜管部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)，每月12月份訂立《固定資產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃》，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。8.2定期保養(yǎng)及整修由使用部門(mén)按有關(guān)規(guī)定定期填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。8.3不定期的保養(yǎng)及整修，由使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》，向綜管部申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。請(qǐng)示報(bào)告制度目的：為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范公司的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。適用范圍：適用公司全體職員職責(zé)：3.1本部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)審核后3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。請(qǐng)示報(bào)告規(guī)定：4.1請(qǐng)示或報(bào)告工作應(yīng)堅(jiān)持逐步請(qǐng)示報(bào)告的原則，非特殊情況，不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。4.2需要跨部門(mén)處理事務(wù)或者需要請(qǐng)示報(bào)告的事務(wù)，統(tǒng)一采取《請(qǐng)示報(bào)告單》的格式交部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門(mén)簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。4.3重大、重要工作的請(qǐng)示，必須報(bào)送《請(qǐng)示報(bào)告單》。4.4審批時(shí)間一般不超過(guò)3個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽署審核、審批意見(jiàn)。4.5請(qǐng)示的工作事項(xiàng)辦畢后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況，便于統(tǒng)籌安排下一步工作。4.6涉及費(fèi)用支出的事項(xiàng)，未經(jīng)請(qǐng)示不得擅自決定，否則，其費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人自理。4.7《請(qǐng)示報(bào)告單》由主要承辦部門(mén)存檔。5.本制度未規(guī)定的事項(xiàng)參照其它制度執(zhí)行。6.本制度由綜管部負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋。保安管理制度1.目的為了確保公司財(cái)物的安全和生產(chǎn)秩序的順暢，提高保安的服務(wù)意識(shí)與工作質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司的所有保安。3.保安工作職責(zé)：3.1防盜、防火、防災(zāi)害，確保公司財(cái)物與員工生命安全。3.2維持好公司治安秩序，避免與控制好治安事故發(fā)生（例如：?jiǎn)T工或外來(lái)人員來(lái)公司滋事打架、搶劫、精神或情緒失控鬧事等）。3.3做好車(chē)輛和員工及外來(lái)人員出入公司的詢(xún)查、登記工作，預(yù)防公司物品丟失和杜絕推銷(xiāo)人員混進(jìn)公司。3.4負(fù)責(zé)公司信息的傳達(dá)（例如：書(shū)信、公函、報(bào)紙等）3.5負(fù)責(zé)保安室內(nèi)及廠區(qū)公共衛(wèi)生的清潔工作。3.6監(jiān)督公司及員工車(chē)輛的安全。4.保安工作要求4.1當(dāng)班保安應(yīng)穿著整潔，不得穿拖鞋值勤。4.2不得在保安室內(nèi)吸煙，應(yīng)隨時(shí)保持保安室及公司廠區(qū)衛(wèi)生，干凈整潔，保安室每天早晚各打掃一次。4.3對(duì)待賓客、員工、來(lái)訪者要態(tài)度謙和，熱情禮貌，樹(shù)立與維護(hù)企業(yè)形象與文化，絕不能冷言冷語(yǔ)，語(yǔ)氣粗爆和惡意相待，引起客戶(hù)的反感與影響公司聲譽(yù)。4.4上班時(shí)間不得睡崗、酗酒、賭博、下棋、玩游戲、會(huì)友等擅自離崗的行業(yè)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司規(guī)定執(zhí)行。4.5在上班時(shí)間應(yīng)密切注意員工出入情況，禁止員工并不相干的物品（特別是易燃易爆、管制刀具等）帶入公司，禁止員工將公司物品帶出公司。4.6外來(lái)人員不得隨意進(jìn)入公司，保安必須詢(xún)問(wèn)清楚來(lái)意，可以先電話通知當(dāng)事人得到允許，再要求來(lái)訪者出示相關(guān)有效證件，做好登記工作，并給予發(fā)放出入證后，再指引帶領(lǐng)入公司。4.7如遇政府機(jī)關(guān)、稅務(wù)、工商、勞動(dòng)、質(zhì)檢、公安部門(mén)前來(lái)檢查，保安須第一時(shí)間通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜管部做好接待工作。4.8保安室只允許保安人員辦公使用，不得有任何閑雜人員，包括公司內(nèi)部員工在保安室逗留、長(zhǎng)時(shí)間聊天、會(huì)客。如遇有員工在保安室聊天或會(huì)客，保安有權(quán)勸請(qǐng)其離開(kāi)。4.9員工或外來(lái)維修及工程作業(yè)等人員，因工作需要將公司物品帶離公司，務(wù)必持有公司相關(guān)部門(mén)或綜管部開(kāi)具的《物品放行單》，經(jīng)檢查無(wú)誤后方可放行。4.10如遇突發(fā)事件，必須第一時(shí)間挺身出來(lái)處理，若自己無(wú)法處理，應(yīng)馬上通知領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。例如：火災(zāi)、自然災(zāi)害，員工滋事、斗毆、爆亂等突發(fā)事故，馬上報(bào)火警：119，盜竊等報(bào)110.4.11不定時(shí)巡邏，觀察公司各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)域和宿舍區(qū)的安全狀況，如遇異常情況及時(shí)向綜管部或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.12對(duì)外部送達(dá)的信件，做好登記手續(xù)，及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén)。4.13公司出現(xiàn)財(cái)物被盜，若經(jīng)查實(shí)與當(dāng)班保安工作疏忽或失職有關(guān)，如上班睡崗離崗等，讓不法分子有機(jī)可乘，而造成公司財(cái)物丟失、被盜者，視情節(jié)輕重，按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。4.14若保安監(jiān)守自盜或伙同外部人員作案一經(jīng)被發(fā)現(xiàn)，馬上送公安部門(mén)處理，并立即除名，且扣發(fā)全部工資。5．保安獎(jiǎng)勵(lì)5.1保安抓到盜竊者（包括員工盜竊）一次，視情況輕重給予獎(jiǎng)勵(lì)200元-1000元獎(jiǎng)勵(lì)5.2保安能及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)火苗等情況，積極親自撲救，以公司免受損失者，視情況輕重每次給予獎(jiǎng)勵(lì)200-1000元獎(jiǎng)勵(lì)5.3其它可以獎(jiǎng)勵(lì)的情形，視情況輕重給予不同的金額的獎(jiǎng)勵(lì)。6.以上制度由綜管部擬定、修改、負(fù)責(zé)解釋。食堂管理制度目的為方便員工，體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)心，公司特設(shè)立員工食堂，為員工提供工作餐，為保證工作餐服務(wù)質(zhì)量，特制訂本制度。2.適用范圍本制度適用公司全體員工3.職責(zé)3.1食堂炊事員負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)全公司員工的中餐及食堂衛(wèi)生。3.2綜管部負(fù)責(zé)對(duì)食堂歸口管理4.用餐標(biāo)準(zhǔn)4.1就餐時(shí)間：每天12：00-12：30。不得提前到食堂就餐，若預(yù)計(jì)錯(cuò)過(guò)就餐時(shí)間須提前知會(huì)食堂預(yù)留；錯(cuò)過(guò)就餐時(shí)間，食堂有權(quán)不提供食品。4.2餐食規(guī)格：每天一葷一素4.3餐食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：7元/天，公司補(bǔ)貼5元/天，個(gè)人支付2元/天。4.4員工餐標(biāo)準(zhǔn)，原則上每年調(diào)整一次，于每年年底由綜管部提出調(diào)整方案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.食堂規(guī)定5.1員工用餐自備餐具，并自覺(jué)排隊(duì)，禁止插隊(duì)。5.2食堂炊事員負(fù)責(zé)給每位打菜，并一視同仁，保證每位員工的份量一樣；在打菜時(shí)禁止聊天。5.3禁止浪費(fèi)，飯吃多少自己打多少，為杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，公司規(guī)定：若發(fā)現(xiàn)有剩飯、剩菜情況，超過(guò)一兩罰款五十元。5.4任何人不得以任何理由拿走廚房里公司的物品。6.報(bào)餐管理6.1每天在九點(diǎn)前，由各報(bào)餐負(fù)責(zé)人（辦公室、車(chē)間）向食堂報(bào)就餐人數(shù)。6.2若有請(qǐng)假員工，以發(fā)信息（或打電話方式）告知報(bào)餐負(fù)責(zé)人不就餐情況，并保留信息（通話）記錄。6.3員工不吃飯而又未報(bào)餐者，扣除其當(dāng)天餐補(bǔ)及個(gè)人費(fèi)用，或已向報(bào)餐責(zé)任人說(shuō)明過(guò)，報(bào)餐責(zé)任人未報(bào)，扣其報(bào)餐責(zé)任人餐補(bǔ)及個(gè)人費(fèi)用。6.4吃飯實(shí)行簽名制，先簽字后再打飯、菜。7.食堂工作質(zhì)量管理7.1餐廳設(shè)有意見(jiàn)箱，員工可以對(duì)飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生等提出真實(shí)、可實(shí)施的意見(jiàn)、建議和投訴。7.2投訴以手寫(xiě)文件的形式，打印投訴無(wú)效。7.3綜管部每周查看意見(jiàn)箱，總結(jié)并設(shè)法解決員工反應(yīng)的實(shí)際情況，從而使食堂工作得到實(shí)質(zhì)性的改進(jìn)。7.4綜管部每月底做投訴統(tǒng)計(jì)，每月有非惡意投訴5次以上時(shí)，追查其牽涉的相關(guān)人員，并給予處罰100元/次；7.5存在惡意投訴時(shí)（每人每月投訴3次以上），一經(jīng)查出，罰100元/次，不承認(rèn)者必要時(shí)可進(jìn)行司法鑒定。7.6若發(fā)生食物中毒事件，經(jīng)查實(shí)由于食堂飯菜引起，主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)及20%的誤工費(fèi)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合同管理總則一、目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)政府部門(mén)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司的合同管理制度。二、適用范圍合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同的管理。三、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。四、檢查監(jiān)督合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對(duì)公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。公司及其所屬單位的財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、合同管理部門(mén)有權(quán)對(duì)同級(jí)或下級(jí)單位簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督。五、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

合同管理職責(zé)一、法定代表人的主要職責(zé)1、加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。2、授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同。3、對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。4、定期了解合同的簽訂、履行情況。二、企業(yè)合同管理部門(mén)的主要職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。5、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。6、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用。7、依法處理本公司的合同糾紛。8、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。9、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10、配合合同管理機(jī)關(guān)，共同搞好合同管理工作。三、企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。2、審查合同，保管好合同專(zhuān)用章。3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。4、登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。6、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。四、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)1、依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。2、嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。3、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。4、在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同分管部門(mén)管理員通報(bào)。5、本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。6、參加本部門(mén)合同糾紛的處理。7、配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。五、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責(zé)1、加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。5、管理好本部門(mén)的技術(shù)合同。6、配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。

合同專(zhuān)用章保管使用制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司合同專(zhuān)用章的適用范圍、申請(qǐng)條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。二、合同專(zhuān)用章的申請(qǐng)條件必須是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門(mén)和分公司。三、合同專(zhuān)用章的管理1、各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專(zhuān)用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。2、合同專(zhuān)用章的刻制由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)。3、凡需刻制合同專(zhuān)用章的部門(mén)和分公司，必須由申請(qǐng)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專(zhuān)用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門(mén)審查后統(tǒng)一辦理。4、凡持有合同專(zhuān)用章的部門(mén)和分公司，應(yīng)做到合法使用、專(zhuān)人保管。技術(shù)合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。5、合同專(zhuān)用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。6、合同專(zhuān)用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。7、任何部門(mén)不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，如發(fā)現(xiàn)有此類(lèi)行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。8、凡遇合同專(zhuān)用章遺失，應(yīng)立即向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。9、凡遇合同專(zhuān)用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專(zhuān)用章交還合同管理部門(mén)統(tǒng)一處理。10、各子公司自行刻制的合同專(zhuān)用章，必須到合同管理部門(mén)留樣備案。

“法人委托書(shū)”管理制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書(shū)”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。二、被授予“法人委托書(shū)”者的條件1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。三、“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)程序1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。2、由合同管理部門(mén)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加市或區(qū)工商行政管理部門(mén)舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。3、考試合格后，申請(qǐng)部門(mén)按合同管理部門(mén)要求填寫(xiě)“法人委托書(shū)申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門(mén)和合同管理部門(mén)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書(shū)。四、“法人委托書(shū)”的管理1、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門(mén)。2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”，采用由市工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書(shū)”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。3、凡不持有“法人委托書(shū)”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門(mén)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。4、凡持有“法人委托書(shū)”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷(xiāo)手續(xù)：◆“法人委托書(shū)”授權(quán)內(nèi)容變更；◆證件有效期屆滿(mǎn)，不再續(xù)展；◆持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約；◆持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；◆持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格；◆持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書(shū)”如有遺失，持證人應(yīng)書(shū)面向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)，由合同管理部門(mén)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。7、凡核準(zhǔn)注銷(xiāo)人員的“法人委托書(shū)”證件，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)收回交合同管理部門(mén)統(tǒng)一處理。五、責(zé)任1、各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷(xiāo)證件。2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

合同（重大合同）訂立審簽管理制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門(mén)不得以本部門(mén)的名義或擅自以其他單位、部門(mén)的名義對(duì)外簽訂合同。2、本制度適用于公司各有關(guān)部門(mén)和分公司所簽訂的合同。二、合同審簽管理1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒(méi)有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類(lèi)似的示范文本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。4、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號(hào)。5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。8、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。9、嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類(lèi)企業(yè)以公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。三、合同審簽程序1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格?！魧?duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件?！魧?duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格?！魧?duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格?！舸砣寺殑?wù)資格證明及個(gè)人身份證；◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)；◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。◆名片；◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；◆各類(lèi)廣告、宣傳資料；◆各類(lèi)電話、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼；◆對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。6、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。7、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)。四、重大合同適用范圍1、簽訂的下列合同，視為重大合同：◆訂立價(jià)金在一百萬(wàn)元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)金在一千萬(wàn)元以上）的合同；◆投資、聯(lián)營(yíng)的合同；◆涉外合同；◆合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。五、重大合同審簽附加程序1、重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由承辦公司或部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。2、簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門(mén)進(jìn)行合法性審查。

合同履行、變更和解除一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。二、合同履約管理1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。2、在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。4、合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。三、合同的變更和解除1、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。3、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告。4、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

合同糾紛處理制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。二、合同糾紛管理1、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。3、合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門(mén)參加仲裁或訴訟。4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。6、解決合同糾紛的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門(mén)備案。三、合同糾紛處理程序1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報(bào)合同管理部門(mén)，提供材料。2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能