進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

十日十日管理系統(tǒng)之歐侯瑞魂創(chuàng)作創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十日創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十日文檔版本記錄版本編號版本編號版今日期撰寫者版本說明Ver1.02014-01-03蒲文杰初稿 十日 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)專為企業(yè)的產(chǎn)物分銷體系建立電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),是面向一種異地分布式的企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò),支持供需鏈管理的計(jì)劃和控制系統(tǒng).進(jìn)銷存管理系統(tǒng)平臺包括三級子系統(tǒng),即下級分銷商管理系統(tǒng),分公司管理系統(tǒng),總部管理系統(tǒng).分銷商可在網(wǎng)上下定單,并監(jiān)控定單的狀態(tài),另外,分銷商管理系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了商品庫存的管理.分公司管理系統(tǒng)為每個分公司實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存管十日十日理,各分公司系統(tǒng)在總部的管理和監(jiān)控下自力運(yùn)行.總部管理系統(tǒng)除實(shí)現(xiàn)本部的進(jìn)銷存管理外,還包括在線定單管理、綜合查詢系統(tǒng)(包括各分公司、下級分銷商的信息)等管理功能.提供完善的信息傳遞平臺,方便了倉庫、銷售部份、推銷部三流合一”管理；實(shí)現(xiàn)各門市店貨物流通公司日常經(jīng)營管理,包括貨物推銷、貨物銷售、商品庫存等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在內(nèi)的科學(xué)化管理；實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化,到達(dá)好用,易提供可靠的、可跟蹤的信息流轉(zhuǎn)平臺,有效的縮短事務(wù)處置的周期,加快了信息流轉(zhuǎn)的過程,減少看貨、路耗、找人、等候處置渠道的疏通；析的水平,為公司提通過管理功能和業(yè)務(wù)處置功能,再加上科學(xué)的管理方法,為公司提高了工作效率十日十日技術(shù)要求(Browse)運(yùn)行軟件.它是隨著Internet技術(shù)的興起,對C／S結(jié)構(gòu)的一種變動和改進(jìn).主要利用了不竭成熟的WWW瀏覽器技ActiveX技術(shù),是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù).2.B／S三層體系結(jié)構(gòu)采納三層瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu),在數(shù)據(jù)管理層(Server)和用戶界面層(Client)增加了一層結(jié)構(gòu),稱為中間件(Middleware),使整個體系結(jié)構(gòu)成為三層.三層結(jié)構(gòu)是陪伴著中間件技術(shù)的成熟而興起的,核心概念是利用中間件,將應(yīng)用分為暗示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)存儲層三個分歧的處置條理,三個條理的劃分是從邏輯上分的,具體的物理分法可以有多種組合.中間件作為構(gòu)造三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺,提供了以下主要功能：負(fù)責(zé)客戶機(jī)與服務(wù)器、服務(wù)器與服務(wù)器間的連接和通信；實(shí)現(xiàn)應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫的高效連接；提供一個三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用的開發(fā)、運(yùn)行、布置和管理的平臺.這種三層結(jié)構(gòu)在層與層之間相互自力,任何一層的改變不會影響其它層的功能.3.開發(fā)技術(shù)方面采納穩(wěn)定性和運(yùn)行效率較高微軟公司的.net技4.倉庫管理系統(tǒng)具有：新建商品種類、新建商品、商品入庫、商面親切,好用,易用,實(shí)用,十日十日5.系統(tǒng)具有較好的擴(kuò)展性,能夠滿足單元未來信息化發(fā)展的需要.系統(tǒng)完成后,在一年之內(nèi)如果系統(tǒng)需求發(fā)生變動,根據(jù)實(shí)際情7.終身技術(shù)支持率企業(yè)的推銷、進(jìn)貨、銷售以及財(cái)政做賬等等,這都是一道道法式和環(huán)節(jié),中間的任何拖延與毛病城市造成企業(yè)效率的降低,比如依靠人工的盤點(diǎn)倉庫,不單費(fèi)力而且費(fèi)時,還容易犯錯,在很年夜水平上影響著倉庫的管理效率；再比如在財(cái)政做賬上,日常的業(yè)務(wù)往來會發(fā)生年夜量的財(cái)政數(shù)據(jù),企業(yè)審計(jì)一靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處置好這些工作,做到了準(zhǔn)確化、快速化.2.節(jié)約企業(yè)的資源企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源.進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是防止企業(yè)的“跑冒滴漏”問題.跑冒滴漏,這一企業(yè)問題由來已久,因?yàn)檫@種情況具有隱蔽性,不十日十日容易發(fā)覺,等問題呈現(xiàn)后,再想法子解決,已經(jīng)給企業(yè)造成損失.而軟件的引進(jìn)就會很完全的解決這一問題,因?yàn)檐浖梢詾槿魏蔚木唧w的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承當(dāng)責(zé)任.而對節(jié)約人力資源來說,企業(yè)不再需要不再需要大都倉管人員,這都是對人力的節(jié)約,更深的條理來說是對企業(yè)本錢的節(jié)約.3.改變工作方式原來的手工記賬到裝置軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個很年夜的跨越,現(xiàn)在更有在線云平臺的進(jìn)銷存系統(tǒng).云平臺的進(jìn)銷存的發(fā)展,企業(yè)對數(shù)據(jù)獲取能力及速度的要求提高,在線進(jìn)銷存給企業(yè)提供了很多的便利,員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數(shù)據(jù),這是一種工作方式的改變,是信息時代的肯定趨勢.2.總體設(shè)計(jì)十日十日3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求描述出貨、做賬、報(bào)表、分析各自自力.需要輸入：編號,名稱.貨物種類只能添加、修改不能刪除1)必需輸入：條形碼,名稱,生產(chǎn)商編號,計(jì)量單元,定貨戰(zhàn)略,平安庫存,ABC分類,檢驗(yàn)品級,損耗率,單價.2)選填：商品圖案,產(chǎn)物類別,別名.貨物只能添加、修改不能刪除根據(jù)推銷部份下達(dá)的入庫單驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后分配貨位、登帳.根據(jù)銷售部份下達(dá)的提貨單,系統(tǒng)根據(jù)先入先出等原則生成建議提貨單使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整帳面庫存量,然后根據(jù)需要打印報(bào)表.十日十日可指定多種查詢條件,查詢某商品的庫存數(shù)量等信息.存控制戰(zhàn)略,系統(tǒng)自動生成請購單(可以由請購人員修改),最后發(fā)送給推銷部份.倉庫可以新建、修改請購單,如果請購單尚未處置還可以修改刪除請購單,否則不能刪除和修改.通過指定的查詢條件,查詢出庫存商品的報(bào)損、報(bào)溢是推銷管理的一個核心問題,也是一個難題,因?yàn)榉謫涡枰C合平衡內(nèi)外各種關(guān)系以實(shí)現(xiàn)推銷業(yè)務(wù)目標(biāo),同時還要加強(qiáng)內(nèi)控.在實(shí)際工作中,可能需要更新與不需要更新兩種情況同時存在.是否需要更新產(chǎn)物基本信息表的內(nèi)容需要推銷員根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行新用戶按保管后,系統(tǒng)就會進(jìn)行判斷.為了提供定單管理的效率和協(xié)同工作.是定單管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢,推銷部份可以根據(jù)倉庫部份發(fā)送來的請購單生成推銷單,并通過email、傳真等方式發(fā)送給生產(chǎn)商.如推銷單因某種原因,在一段時間內(nèi)未做處置,則可以修改和刪除推銷單.十日十日是商家和商家之間互相調(diào)貨的憑證,上面寫明兩商家之間的交易法式,交易價格,雙方名稱等兩商家之間交易的基本信息.接收生產(chǎn)商發(fā)送的請求供貨單,如果審核通過,則回應(yīng)生產(chǎn)商,并向倉庫部份發(fā)收支庫單.根據(jù)公司以往的推銷物品的質(zhì)量,價格、交貨及時和整體服務(wù)水平的好壞,公司可以自由選擇推銷商品的生產(chǎn)商.公司可以經(jīng)過市場調(diào)查來添加生產(chǎn)商.以選擇服務(wù)水平好,推銷商品質(zhì)量好,推銷本錢等方面來添加新的生產(chǎn)商.修改以前的商品生產(chǎn)商.在推銷部份發(fā)出推銷單后,對推銷單進(jìn)行跟蹤以保證商品交易可以順利勝利.在推銷單發(fā)出后,公司對定單全面跟蹤,在一定的時間內(nèi)如,交易沒能順利完成.公司就會對謬該推銷單進(jìn)行處置.信息和生產(chǎn)商信息進(jìn)行多種查詢,以便檢查,管理.對生產(chǎn)商的供貨數(shù)量等信息的查詢,以便更好的推銷商品.在生成推銷單或入庫單時,為了對入庫商品的質(zhì)量,數(shù)量,種類進(jìn)行檢查,如有不存在于貨物信息表中的貨物,則可以新建商品種類.十日十日可指定多種查詢條件,查詢進(jìn)退貨的詳細(xì)信息1)供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務(wù)單據(jù)2)供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況,在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量,金額和庫存量.3)供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商推銷進(jìn)貨,推銷退貨,我方應(yīng)付金額和我方實(shí)付金額.1)銷售定單功能：接收對方定單、發(fā)送定單確認(rèn)信息、生成銷售發(fā)貨單及發(fā)票2)銷售定單控制：價格控制、可用量控制、客戶信用控制、業(yè)務(wù)員信用控制、部份信用控制.列示顧客所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與顧客定貨單有關(guān)信息的憑證,作為銷售方內(nèi)部處置顧客定貨單的依據(jù).是買方將不滿意的商品退還給賣方的過程.罕見的退貨原因十日十日有：商品質(zhì)量或包裝有問題,顧客退回后,門店收貨部再轉(zhuǎn)退給生產(chǎn)商；存貨量太年夜或商品滯銷,門店消化不了,退還給生產(chǎn)商；商品未到保質(zhì)期,即已蛻變或損壞.客戶會將商品退回給公司.這時候需要填寫銷售退貨單,銷售退貨功能包括增加、修改銷售退貨單據(jù).用戶可以在系統(tǒng)中添加銷售退貨單據(jù)信息.包括錄入諸如單據(jù)編號,日期等單據(jù)主要信息和單據(jù)中每種商品的購買數(shù)量、價格等細(xì)明信息,這個時候我們除記錄單據(jù)信息之外,還需要更新每種商品的庫存數(shù)量.通過模糊查詢,以日期為都主對以前的銷售單、客戶、退貨單出庫單等記錄進(jìn)行查詢,有助于對前期銷售額有計(jì)算,了解.用于門市店因貨物缺少向倉庫申請發(fā)貨,倉庫回應(yīng)后將商品發(fā)出時要對商品進(jìn)行了解,以便推銷可以盡快補(bǔ)倉的貨單.是根據(jù)以往的銷售情況以及使用系統(tǒng)內(nèi)部內(nèi)置或用戶自界說的銷售預(yù)測模型獲得的對未來銷售情況的預(yù)測.銷售預(yù)測可以直接生成同類型的銷售計(jì)劃.置過的出庫單進(jìn)行管理,對未處置過何處置的出庫單進(jìn)行修改或刪十日十日.8、商品銷售排行名稱等基本信息進(jìn)行排序；用戶可以通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式檢查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中戶可以選擇分歧的圖形顯示形式(包括：柱狀、餅狀),和想要顯示的分歧內(nèi)容(包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率)析將出貨的資料自動匯總,提供各種分析的信息,作為考核和決策的依據(jù)生產(chǎn)商可以更改自己的聯(lián)系方式、銀行帳號等信息.、貨物銷售查詢及打印根據(jù)推銷部份提供的用戶名、密碼查詢倉庫中自己負(fù)責(zé)的商品的庫存情況、在某時間段的銷售情況等信息,并可根據(jù)查詢情況發(fā)出請求供貨單(通過email、傳真等方式)、或者打印報(bào)表.1、收款管理,可以對一張銷售單進(jìn)行分次收款,也可以對多張銷十日十日售單進(jìn)行合并一次收款.2、付款管理,可以對一張推銷單進(jìn)行分次付款,也可以對多張推銷單進(jìn)行合并一次付款.3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理,清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動情況,提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表.數(shù)據(jù)可以追溯,匯總表可以自動追溯到明細(xì)表,明細(xì)表可以自動追溯到各張單據(jù),這樣有利于財(cái)政人員的對賬處置.4、費(fèi)用管理,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可以方便的進(jìn)行記錄和管理,提供費(fèi)用單據(jù).5、費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表能及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)本公司的費(fèi)用發(fā)生情況6、推銷發(fā)票管理,可以對一張推銷單進(jìn)行屢次開票,也可以多張推銷單一次開票.7、銷售發(fā)票管理,可以對一張銷售單進(jìn)行屢次開票,也可以多張銷售單一次開票.8、可以清晰查詢到未開票的推銷單及銷售單,暫估入庫、銷售未結(jié)的情況查詢.這樣的功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財(cái)政人員、銷售人員、推銷人員的工作量,提高了工作效率.數(shù)尖進(jìn)銷存具有這些功能特點(diǎn).1.支持智能查詢、統(tǒng)計(jì),可通過仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出十日十日查詢結(jié)果.2.多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以仸意組合統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容,各種統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)有盡有.3.柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應(yīng),自由轉(zhuǎn)換.4.分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印,統(tǒng)計(jì)結(jié)果直觀可以添加一個新的貨物種類,并對已存在的貨物種類做修改把持,理4、倉庫管理控制和管理各倉庫產(chǎn)物進(jìn)出明細(xì)(入庫：根據(jù)推銷部份下達(dá)的入庫單驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后分配貨位、登帳；出庫：根據(jù)銷售部份下達(dá)的提貨單,系統(tǒng)根據(jù)先入先出等原則生成建議提貨單(可以修改),提貨單中自動標(biāo)出貨物所在的貨位,方便分揀,點(diǎn)交后登帳.),提供全部相關(guān)信息(可指定多種查詢條件,查詢某商品的數(shù)量等信息)4、庫存控制戰(zhàn)略十日十日當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)商品低于平安庫存或根據(jù)庫存控制戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)進(jìn)貨時,系統(tǒng)自動添加一個請購單,尚未處置可以