致遠(yuǎn)oa a6-mv3.0操作手冊A6mV3.0是軟件歷時三年在收集可客戶近4000個需

前A6-mV3.04000100多家客戶后，結(jié)合了并且隨著、勞動力多元化、化的多極增長，信息、互聯(lián)網(wǎng)、移動等技術(shù)的推動下，組織管理也在企業(yè)管理和組織發(fā)展的新的。應(yīng)用，針對文檔管理應(yīng)用增加了度的空間推送和組織內(nèi)權(quán)限體系下的全文檢索等關(guān)鍵應(yīng)用特征支持。新技術(shù)風(fēng)格為基礎(chǔ)進(jìn)行了全面的。M1M1成為協(xié)同管理軟件的可選擇模塊。總之，A6-mA6A6系統(tǒng)的所有優(yōu)點的同A6-mV3.0而作，誠摯地感謝各位關(guān)注致遠(yuǎn)軟件A6-mA6-m協(xié)同管理軟 操作手 致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件第一 關(guān)于本文 手冊結(jié) 手冊相 第二 環(huán)境配 第三 查看事 第四 首頁空 個人空 部門空 單位空 第五 協(xié)同工 新建事 待發(fā)事 已發(fā)事 超期督 流程管 公文管 管 收文管 簽報管 流程管 公文查 公文督 公文交 公文統(tǒng) 表單應(yīng) 枚舉管 表單制 模板制 表單查 表單統(tǒng) 表單首 文檔管 我的文 單位文 公文.....................................................................................................................................項目文 綜合查 我的計 計劃管 我的日 日程管 日程視 會議管 電子郵 新建郵 收件 已發(fā)郵 草稿 查找郵 公共信 系統(tǒng)設(shè) 公 .............................................................................................................................................3討 .............................................................................................................................................3 個人設(shè) 設(shè) 管 郵箱設(shè) 人事管 管 業(yè)務(wù)管 查詢統(tǒng) 自定義信 日志管 HR操作員管 工資管 常用工 員工.................................................................................................................................萬年 計算 工資 積分查 協(xié)同精 安裝精 精靈使 精靈office打通使 卸載精 全文檢 客戶端設(shè)定ie的安全性屬 客戶端安裝USB客戶端加密狗控 綜合辦 系統(tǒng)設(shè) 車輛管 第六 組織機(jī) 職務(wù)級 崗位名 人員管 外部人 6.1.6角色及權(quán) 6.1.7.系統(tǒng) 應(yīng)用設(shè) IM會 郵箱設(shè) 系統(tǒng)格 管 業(yè)務(wù)設(shè) 表單應(yīng) 設(shè) 預(yù)置 管理............................................................................................................................................. 管 日志管 致遠(yuǎn)服 登錄安 管理員................................................................................................................................. 公號設(shè) 第一章于本文WindowsXP上為例進(jìn)行詳細(xì)的介紹。希望本手冊能夠幫助您在短時間內(nèi)對A6有一個概括的了解，親身體驗到它所帶來的方便與快捷本手冊對您如何使用A6進(jìn)行了詳細(xì)的介紹您可以按順序閱讀每一章或利用 第二章境配本篇章供系統(tǒng)管理人員使用，簡單介紹A6客戶端的軟硬件要求。關(guān)于環(huán)境配置要求詳細(xì)說明，請3、如果用戶是從原有的A6的大小增加內(nèi)存和CPU必要的情況下，需要考慮升級服務(wù)器硬件到64統(tǒng)。說明：支持IE7/IE8第三章速使用指A6-mV3.0A6的最基礎(chǔ)的功能以及操作步驟，具體包括：若要了解A6新建協(xié)同事第四步：點擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點會收到系統(tǒng)消息提醒。第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【A6查看事第一步：在個人空間的【事項】列表中，點擊事項標(biāo)題，打開相關(guān)的查看頁面。圖-查看事 （可選第一步：在【A6協(xié)同系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊計劃標(biāo)題，計劃查看頁面。也可以第四章頁空A6首頁框架由頂部菜單、左側(cè)快捷菜單、左側(cè)常用工具、中間為當(dāng)前選中空間的頻道左側(cè)上部為快捷菜單快捷菜單是把用戶最常用的功能菜單放置在快捷菜單里以加快用戶速度。間里的頻道進(jìn)行增減及位置調(diào)整、頻道欄目的增減、欄目展示細(xì)節(jié)的調(diào)整。故首頁空間配置分為系統(tǒng)管理 配以系統(tǒng)管理員system進(jìn)入管理系統(tǒng)后，點擊首頁框架按鈕或者菜單項，進(jìn)入首頁空間管理界只有系統(tǒng)管理員才能編輯、、刪除全部空間，并對空間的使用進(jìn)行。普通用戶在的選擇欄目顯示樣式=>修改欄目顯示名稱=>取消或選取顯示字段=>設(shè)置字段顯示寬度=>通過空間并修改的方式，可建立新空間，并根據(jù)使用需要給個人用戶。 普通用戶前端配個人空間是個人工作平臺用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關(guān)的信息如待辦事項事項關(guān)聯(lián)人員關(guān)聯(lián)項目、個人、他人以及常用文檔、常用模板等，建立個人與組織協(xié)作的互聯(lián)網(wǎng)桌面，支部門空間:是團(tuán)隊在互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬辦公區(qū)，是團(tuán)隊成員相互協(xié)作的基礎(chǔ)平臺。用于展現(xiàn)用戶所在團(tuán)接反映部門間的協(xié)作溝通和知會信息。以下圖為示例，非默認(rèn)設(shè)置：【部門目標(biāo)：日程類，對應(yīng)功能點為日程管理-部門，呈現(xiàn)的日程為登錄用戶在共享范圍內(nèi)，且共享范圍為登錄用戶所屬部門和部門的。，【積分對應(yīng)功能點為積分查看功能登錄用戶所在部門內(nèi)人員的積分情況通過首頁欄目展示，展示樣式為 【部門成員：登錄用戶所在部門和部門的所有人員通過首頁欄目展示，展示樣式為列表樣【單位：欄目解釋：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-，登錄用戶所在單位的所有效，樹立企業(yè)管理理念，實現(xiàn)知識信息傳遞，組織、團(tuán)隊的共同發(fā)展，減少企業(yè)的溝通，【動態(tài)：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-，登錄用戶所在單位的所有在首頁的展 【要事預(yù)告：日程類，對應(yīng)功能點為日程管理-日程，呈現(xiàn)的日程為1.登錄用戶在共享范圍（除去部門范圍和項目范圍，且發(fā)起人或者被委托人為登錄用戶的單位或者上級2.登【公告：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-公告，登錄用戶所在單位的所有公告在首頁的展【：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-，登錄用戶所在單位的所有在首頁的展【討論：公共信息類，對應(yīng)功能點為公共信息-討論，登錄用戶所在單位的所有討論在首頁的展 第五章細(xì)操作指A6的功能和應(yīng)用，詳細(xì)介紹功能的每一步操作與呈現(xiàn)結(jié)果。若要快速了解并使用A6，請見：第三章快速使用指南A6中的協(xié)同工作是個人、團(tuán)隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成新建事操作說明：以調(diào)用模板方式或自建流程方式來發(fā)起一項跨組織的協(xié)同工作。選擇【協(xié)同工作】5種正文類型：標(biāo)準(zhǔn)正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。還可以選擇個式、系統(tǒng)格式協(xié)同：設(shè)置協(xié)同查看新建事項中的具體操 范評審發(fā)布單，鼠標(biāo)雙擊左邊樹形中的模板選中模板。1 2表部門選擇，在左側(cè)下列表中選擇需要添加人員，點擊選擇【->將協(xié)同另存為【個式【個人流程【個人模版（流程+格式】三種方式的個人模板。第二步：單擊【另存，彈出另存框，如下圖另存為框圖另存為圖上傳本地文件。2部分，關(guān)聯(lián)協(xié)同與關(guān)聯(lián)文檔；關(guān)聯(lián)協(xié)同信息是將當(dāng)前人員協(xié)同工作中的已發(fā)列5 第二步：點擊圖標(biāo)，出現(xiàn)當(dāng)前用戶權(quán)限范圍內(nèi)可見的信息。信息包括：協(xié)同信息/第三步：用戶還可以從權(quán)限范圍內(nèi)歸檔的文檔庫中選擇。（，第五步：若表單管理員制作表單時可查看關(guān)聯(lián)信息）則可點擊關(guān)聯(lián)表單單元格旁（，待發(fā)事顯示在右邊列表中，可以選中某個協(xié)同對其進(jìn)行操作，如下圖待發(fā)列表： 第二步：選擇【發(fā)送，當(dāng)前頁面跳轉(zhuǎn)到【已發(fā)事項】頁面，該協(xié)同在【待發(fā)事項】列表中， 已發(fā)事項對其進(jìn)行操作，如下圖已發(fā)列表： 頁面 對同一事項的多次重復(fù)討論，直至。列表中該協(xié)同的標(biāo)題名稱前面加上了（xx次重復(fù)發(fā)起。框，見圖設(shè)置。圖設(shè)同的【是否】列顯示為【否，該事項不會在首頁的事項中顯示。 第一步：在【已發(fā)事項】列表中勾選需要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同事項（一次只能轉(zhuǎn)協(xié)同信息；轉(zhuǎn)發(fā)公告/操作將協(xié)同事項進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)操作可以將協(xié)同信息以公告或者公共信息的方式 待辦/已辦事待辦事 ，暫 處理待辦事項操操作說明，確的后才能查看。作后并不立即提交，只是刷新當(dāng)前的流。臺，只是刷新當(dāng)前的流。操作步驟各種具體操并不立即提交，只是更新當(dāng)前的流，等用戶處理完后一并提交。與知會的不同處在于，銷、知會、加簽、當(dāng)前會簽等權(quán)限。與轉(zhuǎn)發(fā)事項相比，知會更利于掌握事項的途徑和范圍。如下圖知會后流程。圖知會后流臺，只是刷新當(dāng)前的流，必須處理提交后才生效。圖減簽退到當(dāng)前用戶的前一節(jié)點；選擇【取消】按鈕，可以繼續(xù)操作。 常用語使用操作：用戶可以快捷回復(fù)，自動常用語。圖常用在上圖中單擊【新建/編輯，彈出新建/編輯框，單擊【新建】按鈕，可以輸入常用語信息， 框，如下圖查看日志，可第一步：處理協(xié)同時，點擊正文右上角【轉(zhuǎn)為日程】按鈕，彈出新建日程信息框如圖轉(zhuǎn)已辦事 項】中，被回收的協(xié)同在當(dāng)前用戶后續(xù)節(jié)點的【待辦事項】中。事項】中，顯示在【待辦事項】中，選擇【取消】按鈕，不取回選定的協(xié)同。如圖：超期督【 程、屬性，并可以給流程中的人員發(fā)送催辦信息，修改流程等操作。如下圖督辦事項頁面。各種具體操 處理督辦人員點擊流標(biāo)彈出督辦事項的流程在該頁面上點【處理，督辦人員可以修改協(xié)同流程，如下圖修改督辦流程，可以替換節(jié)點人員。流程管操作說明：3部分。工作統(tǒng)計：統(tǒng)計協(xié)同、公文、【轉(zhuǎn)EXCEL】將統(tǒng)計結(jié)果以Excel的格式【管理范圍】選擇工作管理范圍，即可查看其它人員或部門的工作統(tǒng)計情況（需要系統(tǒng)“工作管理權(quán)限設(shè)置”中。管理范圍內(nèi)人員的工作情況，如下圖工作管理： 會在列表中產(chǎn)生查詢結(jié)果如圖超期管理； 框，選擇需要統(tǒng)計的模板流程如圖模板選擇A6中的協(xié)同工作是個人、團(tuán)隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。A6公文管理系統(tǒng)提供完備的電子公文管理功能，A6系統(tǒng)間交換公文（參見相關(guān)的信息交換中心操作手管第三步：公文流轉(zhuǎn)：公文流程中各節(jié)點根據(jù)節(jié)點權(quán)限處理公文，詳細(xì)操作請見：處理公文第四步：公文封發(fā)后，進(jìn)入公文交換步驟。至此，公文管理完畢。擬【 【 【 【 式】選擇正文的格式，包括標(biāo)準(zhǔn)正文、Word正文、Excel正文、wps文字、wps表格，其中Word正文和Excel正文需要客戶端安裝office軟件，wps文字和wps表格需要客戶端安裝WPS軟件。【 【 第一步：點擊一級菜單【公文管理，選擇【管理，點擊【擬文，自動調(diào)用系統(tǒng)設(shè)置的缺省第七步：督辦和公文，對已經(jīng)發(fā)起的公文,發(fā)起者可以在已發(fā)公文中進(jìn)行和催辦操作，并處 的一系列動作，并形成正式的紅頭公件進(jìn)入公文交換環(huán)節(jié)?！?【 PDFWORDPDFPDF格式公文必AdobeAcrobat7.0PDF軟件。【 【 【 【常用語】回復(fù)時常用語 【 以通過首頁“待辦事項”或是“管理”中待辦頁面中選擇公文進(jìn)行處理。第二步：點擊公文標(biāo)題后即可查看公文的相關(guān)信息，如公文標(biāo)題、公文種類、公號等。處理—文單簽改。處理--修改正. 處理—修改文操作說明對公單進(jìn)行修改操作前提是具備公單修改的權(quán)限文單中可以修改的項包括：公文標(biāo)題、密級、主送、抄送、詞、文號等多項。公文封操作說明：封發(fā)是流程中的最后一個環(huán)節(jié)，是指文件的封裝，經(jīng)過封發(fā)的文件不可以進(jìn)行修改?！?，【 【 【歸,,公號調(diào)整要封發(fā)的公號。點擊“調(diào)整文號系統(tǒng)列出可供選擇的文號，用戶可以自行選擇收文管【搜索】在的右側(cè)，可根據(jù)不同的條件進(jìn)行準(zhǔn)確的查登記公登記交換公文具體操作操作步驟：新建收文流程具體操 收文轉(zhuǎn)具體操 為附件顯示在單的附件欄里，名稱自動轉(zhuǎn)為《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)****。簽報管操作說明：用于組織內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)，以形成一個擬文、審核、（或會簽、簽發(fā)、批示、辦處理等操作同，請參考章節(jié)，如圖：流程管操作說明：【轉(zhuǎn)Excel】將統(tǒng)計結(jié)果以Excel的格式公文查查詢【查詢【簽報查詢?nèi)箢愋筒樵円褮w檔查詢可以查到自己歸檔的別人“我”如公文有多個狀態(tài)，將只顯示一條。【轉(zhuǎn)Excel】將統(tǒng)計結(jié)果以Excel的格式公文督【 公文交公文發(fā)公文簽【查看公文】選擇[查看公文]，可以查看該送文單對應(yīng)的原始公文信息。由系統(tǒng)公文開關(guān)控【 公文拒已交換，未簽收公文允許查看公文（由系統(tǒng)公文開關(guān)控制，并將發(fā)送錯誤或沒有關(guān)系的公 公文統(tǒng)操作說明：按照公的收文進(jìn)統(tǒng)計，提供應(yīng)的查詢將查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)為xel文點擊列表中的公文條目，可以查看文單詳細(xì)內(nèi)容。只有部門收發(fā)員或單位收發(fā)員才具有此功能菜【 【統(tǒng)計表】主要根據(jù)不同的年份,進(jìn)行查看管理和收文管理的公文條數(shù)(注:只有單位公文收發(fā)員才有此權(quán)限)如圖第一步:選擇按照收文還是統(tǒng)計,按條件選擇框選第二步:根據(jù)需要選擇按月,季,第三步:提供excel形式文件,點擊”導(dǎo)出excel”文文收發(fā)員可以進(jìn)行輸入公文基本內(nèi)容和記錄處理情況。A6表單系統(tǒng)通過支持單據(jù)定義、流程配置、人員和信息的直觀描述等多種，以圖形化、可視化而表單使用基本步礎(chǔ)信息、表單制作、模板制作設(shè)置，表單統(tǒng)計查詢模板的設(shè)置；而普通人員進(jìn)行表單流程表單管理員設(shè)置：表單管理員是設(shè)計表單樣式、確定表單流程和分配使用者的一種角色。提交設(shè)置表單管理以給部門和個人，點擊“確認(rèn)”新建完畢。枚舉管 表單制新建表【】插入本地或網(wǎng)【插入表格】確定表單的行列,可以拖動鼠標(biāo)框出表單輪廓,也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵,【【【”24基礎(chǔ)信息：系統(tǒng)中的全部基礎(chǔ)信息被選（說明：需要“業(yè)務(wù)”插件后，才能使用元格的數(shù)據(jù)將自動顯示基礎(chǔ)信息中的對應(yīng)的數(shù)據(jù)（說明：需要“業(yè)務(wù)”插件后，才能abc.別、出生日期、號、電子郵箱、公司、家庭、移動、。 聯(lián)枚舉，設(shè)置方式見：5.4.3枚舉管理。以下示例，為“省”關(guān)聯(lián)顯示“市”的示例，即“省”枚舉中，選擇了，則“省”枚舉中，定義行列：根據(jù)紙制表單的樣式,依據(jù)表單的列數(shù)最多的定義表單列，選擇按鈕確定表單的行列,可以拖動鼠標(biāo)框出表單輪廓,也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵,出現(xiàn)表單,出現(xiàn)表單操作,選擇合并單元格,將光標(biāo)所在位置的表格和后續(xù)單元表格域。選擇，輸入列數(shù)，形成表單。只需要設(shè)置一次，在實際使用時可以自動增加行數(shù)。填寫表格項，定義每一個表格的填寫屬性，單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)表單操作,選擇屬性,設(shè)置實際操作，同時也可以將一個設(shè)計好的表單，保存在本機(jī)硬盤中，按圖標(biāo)，出現(xiàn)文件保存框，輸入名wordword的用戶，我們推薦一種快速建立表單的方法:wordword中制作表單樣式圖-word第二步：將表格到表單編輯圖-word表單查詢統(tǒng)計設(shè)，第一步:第三步：點擊“，選擇統(tǒng)計權(quán)限，確定可以統(tǒng)計該張表單的使用者。模板制要“業(yè)務(wù)”插件后，才能使用建立無流程模板功能）新建表單模第一步:點擊“新建模板”,圖-選人第四步:進(jìn)行，模板必須，只有被用戶才能調(diào)用模板?？梢酝瑫r給具體的人員、第六步：設(shè)置分支流程，按應(yīng)用配置分支流程。針對流上節(jié)點信息，對有下一處理節(jié)點的在第八步:根據(jù)實際情況選擇“重要程度”,設(shè)定是否進(jìn)行,建立預(yù)歸檔收到消息，該消息不可點擊。新建無流程模 第一步:點擊“新建無流程模板”,手冊》中的業(yè)務(wù)使用說明表單查流程數(shù)據(jù)查選擇，將當(dāng)前頁的查詢結(jié)果轉(zhuǎn)選 表單數(shù)據(jù)查excel表單統(tǒng)excel表單首其中【單位文檔【公文【項目文檔】下的文件夾只有具備相應(yīng)權(quán)限才能查看。我的文字、WPSOfficeOffice或WPS軟件?！俊巨D(zhuǎn)發(fā)關(guān)聯(lián)協(xié)同新增的文檔作為正文，上傳附件作為附件，轉(zhuǎn)為協(xié)同的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)入?yún)f(xié)同編】 中 的展示檔中。操作步驟：點開樹形中的我的文檔分成三部門，分別是“我的計劃閱，如果訂閱的發(fā)生文件新增/刪除等則進(jìn)行消息通知，并將變化的文件名用不同的字體顏色排面。。各種具體操新建文檔操作：新建Html文檔、Word文檔、Excel文檔、WPS文字、WPS表格。Html（Word文檔、Excel文檔、WPS文字、WPS表格）需office支單擊右鍵操作，選擇【發(fā)送到— 功信息提示如圖發(fā)布文件夾。圖發(fā)布文件 后單擊右鍵操作按鈕，選擇【移動】按鈕。如圖移動。第二步：在彈出的選擇目標(biāo)文檔夾框中，單擊選擇要移動的位置，確定。如圖選擇目標(biāo)文檔檔第一步：點擊文件夾或文件的“屬性彈出新窗口，選擇“，如圖關(guān)鍵字圖關(guān)鍵查詢類型有：文件標(biāo)題、、類型、創(chuàng)建時間、創(chuàng)建者、所有者、公號文檔欄目操作分為四個部分展現(xiàn)可以通過折疊按鈕隱藏或顯示可以直接點擊文檔名或者點“，進(jìn)入頁面，如圖欄目。圖欄如圖欄目。單位文下單位文檔管理員具有對單位文件夾的全部權(quán)限單位文檔管理員可根據(jù)單位組織機(jī)構(gòu)或應(yīng)各種功能具體操單位文件夾共享操作步驟【；對共享文件夾的內(nèi)容有的權(quán)限公各種功能具體操借閱。人只有查看公文正文和附件的權(quán)限；全部信息是包括公文單在內(nèi)的所有信息。如圖借閱權(quán)限。公 項目文 檔由項目管理，項目中其他人員權(quán)限如下： 【項目：具有一二 綜合查操作步驟：各種功能具體操查詢操作A6中計劃的紀(jì)要寫與信歸檔是議管理重組成部分程僅對個時間做效管理我的計5種正文類型：標(biāo)準(zhǔn)正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。還可計劃管的計劃（1）不能再回復(fù)，也不能進(jìn)行該功能我的日操作說明：管理個人日程，可以新建、刪除個人，也可以委托安排給他人?！巨D(zhuǎn)excel】我的所有日程到本地，文件格式為各種具體操【重要/緊急】的重要緊急程度分為：重要緊急，重要不緊急，緊急不重，不緊急不重要【開始時間】選擇的開始時間【結(jié)束時間】選擇的結(jié)束時間【高級屬性】設(shè)置操作，如下【優(yōu)先等級】的優(yōu)先等級程度分為高中低【內(nèi)容】日程的內(nèi)容：：：第二步修改日程各項如標(biāo)題重要緊急共享范圍是否向共享范圍內(nèi)人員發(fā)出消息提醒時間屬性、當(dāng)前狀態(tài)、提醒時間、高級屬性及內(nèi)容等，保存并退出，會彈出日程有時間提：將委托他人具體操作我的日程→選擇委托的（可多選）→進(jìn)行委托（可選擇多人修改日程→點擊【委托】按鈕→進(jìn)行委托（可選擇多人）→第一步：協(xié)同工作→待辦/已辦事項→個人和日程進(jìn)行統(tǒng)計以圖形方式展現(xiàn)用戶可以在統(tǒng)計條件設(shè)置區(qū)限定統(tǒng)計范圍即自定義、舉例：已完成中重要緊急的比例=已完成的重要緊急數(shù)量/已完成總數(shù)量）日程管操作說明：查看所有共享給自己的共享。包括：部門、項目、他人、日程【部門】查看共享給所在部門的【項目查看共享給項目的當(dāng)前用戶必須是該項目的項目項目成員項目、 定位。定】即可保存。鍵該日程刪除掉（注：此功能僅限于部門主管擁有。鍵該日程刪除掉（注：此功能僅限于項目及項目擁有。日程視 安 安排第二步：點擊人員/資源頁簽，可以查看單個人員/資源的日程，會議管【】默認(rèn)選擇，的會議顯示在首頁事項中、、提供基于Web的發(fā)送、閱讀和功能。在實現(xiàn)郵件的收發(fā)之前，首先進(jìn)行郵箱地址的設(shè)置，功能菜單：包括【新建郵件【收件箱【發(fā)件箱【草稿箱【箱【查找郵件、六個子新建郵操作說明：允許在Web頁面寫

【】信件的題目,圖-接收郵件步驟第一步:點擊“收郵件”,,第二步:,

已發(fā)郵操作說明：用于保存已發(fā)出的郵件。并提供了轉(zhuǎn)發(fā)/移動/徹底刪除/功能。選擇【電子郵件圖-操作說明：保存未發(fā)出的郵件草稿，編輯后可直接發(fā)送，提供新建/修改/清空/永久刪除/功圖-箱：戶提出請求時執(zhí)行不可恢復(fù)的刪除操作；即箱允許清空，清空箱的所有郵件。：選擇【電子郵件】|【箱，進(jìn)入箱界面，如圖圖-查找郵、公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。如企業(yè)發(fā)布公告，四個子功能模塊,每個功能模塊又分一二級顯示,一級版主享有其下所有二級的、系統(tǒng)設(shè)操作說明通過系統(tǒng)首頁或者是業(yè)務(wù)設(shè)置菜單點擊公共信息設(shè)置可以對公共信息討論、 公型描述等信息。選擇一級類型點擊新建類型按鈕可以新建二級類型。討允許回復(fù)、允許設(shè)置精華、熱帖設(shè)置、顯示周期等信息。選擇一級討論類型點擊新建允許設(shè)置精華、熱帖設(shè)置、顯示周期等進(jìn)行修改。型描述等信息。選擇一級類型點擊新建類型按鈕可以新建二級類型。公發(fā)布公圖-編輯公【文檔類型】分布公告選擇公告正文類型標(biāo)準(zhǔn)類型、Word正文、Excel正文、Wps正文、Et正文、Pdf正文。查看公第二步：在最近更新列表單擊要查看的公告，進(jìn)入查看公告頁面。發(fā)布時選擇了允許打印選項，板塊管設(shè)置/取消置頂、操作。 普通用戶可以查看，被的用戶具有“新建”的權(quán)限發(fā)布操作說明：管理員及用戶新建，并且能對自己創(chuàng)建的進(jìn)行發(fā)布、刪除操作。功能鍵：【新建】管理員及用戶創(chuàng)建要發(fā)布的【發(fā)布】發(fā)布待發(fā)列表中的【刪除】管理員及用戶刪除圖-列編輯【發(fā)布】發(fā)布【標(biāo)題】的標(biāo)題【描述】描述【題目】通過按鈕添加的題目 圖-發(fā)布編輯標(biāo)題、選擇發(fā)布范圍后可以對進(jìn)行發(fā)布、暫存、另存（存為模板、預(yù)覽操作。編輯：第一步：編輯標(biāo)題、選擇發(fā)布板塊、編輯描述、選擇發(fā)布范圍。 查看與投查、合并、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、轉(zhuǎn)Excel、打印這六個操作?！娟P(guān)閉】只有發(fā)起者可以關(guān)閉該【重置】重置填寫列表右下角處的【】按鈕，可以查看其它的。 板塊管【新建】新建第一步：點擊菜單【公共信息，選擇【 圖-編輯 圖-板塊到設(shè)置的最大值時，再次置頂則原來最早被設(shè)置置頂?shù)膶⒆詣颖蝗∠?。圖-對歸討發(fā)布討【】發(fā)布討論編輯討查看討細(xì)內(nèi)容并回復(fù)版主可以刪除別人的回復(fù)意見。討論列表中只顯示的七條討論通過點【更、第三步：發(fā)布范圍內(nèi)的人員可以回帖該討論貼。點擊每個板塊列表右下角處的【】、回復(fù)討操作說明包括可以通過帖子底端的編輯器編輯回復(fù)也可以其他人的回復(fù)參與回復(fù)，注意：系統(tǒng)設(shè)置允許回復(fù)版塊的討論可以回復(fù)，回復(fù)后，只有版主和回復(fù)人能看到真實圖-討圖-討 。、多】按鈕查看其它類型管理員和審核員由單位管理員設(shè)定，被授予發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的。。、發(fā)布：：【新建】管理員及用戶創(chuàng)建要發(fā)布的【刪除】管理員及用戶刪除已發(fā)布的第二步：選擇板塊，點擊【新建】按鈕。圖-發(fā)布編輯【正文類型】的正文類型，支持標(biāo)準(zhǔn)正文、Word正文、Excel正文、Wps正文、Et正文、Pdf【發(fā)布】發(fā)布正在編輯的【標(biāo)題】的題目【板塊】發(fā)布者被的板塊【正文】設(shè)置的內(nèi)容建】按鈕進(jìn)入編輯頁面。圖-編輯查看以查看其它的。點擊收到的提示消息也可以直接查看該 圖-查看板塊管的。、第二步：在有管理權(quán)限的板塊下方選擇【板塊管理，進(jìn)入板塊管理頁面，也可以直接在、圖-版塊管公共信息管個人空間設(shè)

界

【關(guān)聯(lián)系統(tǒng)欄目】常用、內(nèi)部、外部關(guān)聯(lián)系統(tǒng)或者是某個具體的系統(tǒng)。個人信息設(shè)界、【個人信息設(shè)置】用戶自行修改個人相關(guān)信息，如出生日期等基本信息，可以進(jìn)行短消息提示聲音是否的設(shè)置，也可以進(jìn)行個人頭像的設(shè)置。、 。輸入 和新，點擊“確定”新即生效界個人界關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)操作說明：B/S的系構(gòu)外部應(yīng)用系統(tǒng)的單點登錄并支持配置關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的實現(xiàn)其它系統(tǒng)無須每次錄入直接應(yīng)關(guān)聯(lián)項目設(shè)立項目后系統(tǒng)會自動在文檔中心－項目文檔中增加與項目名稱相同的文檔，項目所有人員將【項目名稱】項目的名稱不能為空，輸入字符【負(fù)責(zé)人】項目的，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前用戶，用戶可以根據(jù)實際情況進(jìn)行更改協(xié)同模板，是項目的管理人。權(quán)限：查看項目事項、發(fā)起項目事項、歸檔項目、項目里新增文檔、調(diào)用項目協(xié)同模界

項目屬性設(shè)項目空間操HTMLWORDEXCELWPSET界【新增WORD文檔：新增WORD格式的文件，保存后支持編輯【新增EXCEL文檔：新增EXCEL格式的文件，保存后支持編輯【新增WPS文檔：新增WPS格式的文件，保存后支持編輯【新增ET文檔：新增ET格式的文件，保存后支持編輯【：點擊后可查看 圖項目文檔-界A后,系統(tǒng)會針對這個項目在"文檔管理－項目文檔"中建立兩個文件夾，分別是"A"及A文件夾下面的"A_歸檔",其中,項目對這兩個文件夾具有全部權(quán)限,項目主管對"A"文件夾有只讀權(quán)限,項目成員對"A_歸檔"有全部權(quán)限,對"A"沒有任何權(quán)限。/會議//項項 包項 點擊【查看】，可顯示項目人員的增刪情況進(jìn)入個人首頁中的關(guān)聯(lián)項目，點擊【，頁面根據(jù)不同項目類別分成幾個模塊進(jìn)行顯示，如界關(guān)聯(lián)人員設(shè)、日程任務(wù)安排，并隨時查看下屬當(dāng)日的工作狀態(tài)。同時可以給相關(guān)人員發(fā)協(xié)同、郵件、、 界第三步：在首頁【關(guān)聯(lián)人員】選擇【，可以查看到關(guān)聯(lián)人員，包括自己設(shè)定的關(guān)聯(lián)人員圖關(guān)聯(lián)人員【】界設(shè)， ，圖設(shè)置界提示信息設(shè)些不需要提醒。在系統(tǒng)提供三種方式【消息提醒【郵件轉(zhuǎn)移【轉(zhuǎn)移管操作說明：修改，系統(tǒng)允許用戶修改自己管理的各個公章第一步：選擇【個人設(shè)置】|【管理】進(jìn)入圖。第二步：修改，或修改 圖管理界郵箱設(shè)操作說明提供含多選擇的及登錄頁面驗證郵箱用戶合份允許保留郵件在郵件服務(wù) POP3SMTP【密碼：用戶郵箱部門人員管理只有部門管理員才能使用（部門管理員在系統(tǒng)管理界面組織模型設(shè)置。部門人員管理用于部門內(nèi)所有人員以及部門內(nèi)人員的權(quán)限。部門部門人員管理只有部門管理員才能使用（部門管理員在系統(tǒng)管理界面組織模型設(shè)置。人員及權(quán)限設(shè)【轉(zhuǎn)excel】將當(dāng)前已建立的人員信息以excel表格的形式到本地999999，當(dāng)用戶改變【密碼】用戶登錄的，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一設(shè)置為一個初始值，在用戶第一次登錄使用【】選擇用戶【號】輸入用戶的號，要求數(shù)字和字母【公司】輸入用戶的公司【家庭】輸入用戶的家庭【移動】輸入用戶的移動【】輸入用戶的外部人員設(shè)第一步：點擊【新增】進(jìn)入到新增外部人員頁面，填寫外部人員、登錄名、以及設(shè)置所批量導(dǎo)入人,人事管人 管理只有HR主管和HR操作員才能使用（HR主管在系統(tǒng)管理界面→組織模設(shè)置→系統(tǒng)角色設(shè)置頁面中進(jìn)行設(shè)置。首先設(shè)置HR主管，再由HR主管在自己的賬號中設(shè)置HR操作員和其操作的權(quán)限。 管理【業(yè)務(wù)管理【查詢統(tǒng)計【自定義信息【日志管理【HR操作員管操作說明：由HR主管和指定權(quán)限的HR操作員對本公司的所有人事當(dāng)然進(jìn)行【管理】【新建人事】進(jìn)行單位人員基本信息的記錄，包括“基礎(chǔ)信息“聯(lián)系信息“、 添加單位人員的基本信息。功能包括【基礎(chǔ)信息【聯(lián)系信息【【工作經(jīng)歷【擴(kuò)【添加】人員的個人以形式上傳【人員編號】必填項，新增人事該項有系統(tǒng)賦值，也可自行更改，輸入字符，【真實】必填項，輸入人員【曾用名】可省略，曾用的【號】必填項，填寫所屬人的的號碼第一步：選擇【新建人事，進(jìn)行單位人員基本信息的記錄，記錄的信息包括【基礎(chǔ)信息【聯(lián)系信息【【工作經(jīng)歷【擴(kuò)展信息】五個信息的錄入。圖人事基礎(chǔ)信息界第三步：上傳人員（格式為GIF或者JPEG格式，若需修改可以點擊“清除”【移動】可省略，填寫所屬人的號碼【住宅】可省略，填寫所屬人的家庭住宅 【操作說明記錄人員的所有的經(jīng)歷分成教育學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄和單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)的經(jīng)歷記錄。點擊【人事管理，選擇【管理，點擊【，進(jìn)行信息的操作界面。如

人事管理，選擇【管理，點擊【工作經(jīng)歷，進(jìn)行工作經(jīng)歷信息的操作界面。如圖：理】|【管理】|【新建人事，點擊【擴(kuò)展信息，進(jìn)行信息的操作界面擴(kuò)展信息由HR主管和指定權(quán)限的HR操作員添加名稱和類別。在【人事 業(yè)務(wù)管記錄。功能鍵包括【人員轉(zhuǎn)正單【單【離職單【記錄查詢界【單：進(jìn)行人員單的填寫，確認(rèn)人員轉(zhuǎn)入變動部門及相關(guān)的日期及現(xiàn)工資的調(diào)整等圖單界圖離職單界【記錄查詢：進(jìn)行記錄查詢，首先確認(rèn)查詢類型，人員及辦理時段后進(jìn)行查詢。點圖記錄查詢界查詢統(tǒng)操作說明：進(jìn)行人員的查詢統(tǒng)計，根據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)域以確定查詢出來的表格顯示的列的內(nèi)容.點【人事管理選【統(tǒng)計查詢進(jìn)入人事統(tǒng)計查詢的操作界面功能鍵包括【花名冊，界圖人事查詢界【人事統(tǒng)計：系統(tǒng)根據(jù)人事記錄的信息，分別按照結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量、學(xué)歷情況對人事中圖人事統(tǒng)計界圖統(tǒng)計圖界自定義信操作說明是定義信息的信息分類和具體的信息數(shù)據(jù)項定義的數(shù)據(jù)項作為的擴(kuò)展信息進(jìn)【信稱】擴(kuò)展信息的名稱，必填項，輸入字符界界界界界界日志管培訓(xùn)經(jīng)歷、以往工作經(jīng)歷、新增人員、刪除人員、修改人員，默認(rèn)顯示全部。界HR操作員管【打印】將當(dāng)前列表中顯示的HR操作員資料通過打印出來第一步：選擇【人事管理】|【HR操作員管理，進(jìn)入HR操作員管理界面。第二步：點擊【新增HRHR操作員設(shè)置界面。第三步：在HR操作員設(shè)置界面中，點擊操作員輸入框，選擇人員。圖新增HR操作員界工資管【工資管理】可進(jìn)行工資查詢設(shè)置、工資條的刪除、工資條批量導(dǎo)入、工資條導(dǎo)出excel以及標(biāo)準(zhǔn)模板。 工資管界【批量導(dǎo)入excelexcel工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，并可以在工資管人人 界【標(biāo)準(zhǔn)模板 工資條定

圖工資條模 界 0.00界保該人員的工資條。如圖：圖工資條修改界 圖重置界：等與即時會話結(jié)合在一起，體現(xiàn)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的相關(guān)性。：各種具體操作

IM“發(fā)送”或者同時按下Ctrl+Enter鍵可發(fā)送消息，如圖：發(fā)送的消息將顯示在框頁面上。 界面圖-聊天

“消息將顯示在框頁面上。圖-第三步：點擊會話界面按鈕，可以查看或關(guān)閉聊天界面

IM 提供常用的工具，包括【員工【萬年歷【計算器【工資條【歷史數(shù)據(jù)查看【積分查員工、操作說明：用于查看企業(yè)員工的，向聯(lián)系人發(fā)送消息消息（需要管理員配置，郵件，導(dǎo)出，打印。并支持自建私人，包括：員工、系統(tǒng)組、個人組、、【打印】將員工打印出來【】選擇人員，發(fā)送圖-系統(tǒng)組操作系統(tǒng)組由管理人員建立用于查看企業(yè)中各個單位的系統(tǒng)組包括公開組，員項目公開組項目私有（登錄人員是該項目私有組的和項目成員【員工】【打印】將員工打印出來【】選擇人員，發(fā)送外部聯(lián)系人操作：用于新建朋友、同事等不同類別的外部人員，方便查詢?！敬蛴　繉T工打印出來【】選擇人員，發(fā)送萬年計算工資HR管理員進(jìn)行設(shè)歷史數(shù)據(jù)查積分查我的積分、部門人員、部門。【轉(zhuǎn)Excel】將用戶自己的積分情況到excel文件中【用戶【查詢用戶【重新登錄【關(guān)于我們【退出。其中【公文【公文收文安裝精setup.exe”setup.exe”程序安裝協(xié)同精靈，在運行安裝程序以前必須關(guān)閉所有IE瀏office程序。精靈使

【公文】直接進(jìn)入公文的新建公文操圖-用戶列圖-查詢用戶列精靈點對點發(fā)送第一步

圖-發(fā)送消息圖-接收消息精靈點對點發(fā)送】 第二步：彈出選擇文件框，選擇相應(yīng)的文件，點擊打開?！?/p>

精靈office打通使操作說明：安裝協(xié)同精靈后，word、excel和powerpiont文件中自動會增加A6控件，以通過控件自動發(fā)送文件到A6協(xié)同或者我的文檔上。發(fā)至協(xié)同：進(jìn)入新建協(xié)同頁面中，該文檔以附件精靈批量上傳文A6圖-上傳文件框 卸載精

安裝配置環(huán)境要.客戶端操作系統(tǒng)為WindowsWindowsXP系統(tǒng)管理員設(shè)服務(wù)器端打開開始菜單——A6-M協(xié)同管理軟件——SeeyonOA工具，在彈出的工具登錄頁面以系統(tǒng)管理員的進(jìn)入后，在安全管理菜單中，選擇“Usb狗使用的IP區(qū)域，然后插入狗頭(USB狗有單位信息，避免不同單位可以相互制狗。也相當(dāng)于一把)。ipipip區(qū)域。例如:ip地址usb狗就能登錄；192.168.x.x192.168.ipusb狗做登錄驗證。1、4ip1~254之間,2、3ip0~254.輸入“x”和“.”自動移動在設(shè)定的“Usb狗使用的ip區(qū)域”以外，輸入正確的用戶名和，并且插入驗證型加密狗才能在設(shè)定的“Usb狗使用的ip區(qū)域”以內(nèi)，輸入用戶名和，就能登錄ip區(qū)域以內(nèi)外，都必須插入綁定狗，再輸當(dāng)服務(wù)器做狗時沒有設(shè)置為必須用狗時，那么設(shè)定的“Usbip區(qū)域”以內(nèi)，可以不使用狗，直接輸入正確的用戶名和就能登錄；而在設(shè)定的“Usb狗使用的ip區(qū)域”以外，就必須【無登錄狗【雙重登錄】在指定的ip范圍內(nèi)可以直接輸入用戶名和登錄，在范圍外需要使用指定的狗2個相同的狗來。UsbUsb狗號的查詢功能?？蛻舳嗽O(shè)定ie的安全性屬ipAcitvexUSB驗證狗插件IPIP是否是否是是是否是否是否否是是否是是是是否是否是是否無狗否是否是無狗否否是否否無狗是是是需要否無狗是否是否否安裝客戶端程第二步：設(shè)置可信任站點，通過以下地址訪問注如果本地網(wǎng)絡(luò)沒有配置dns,客戶端需要在”C:\WINNT\system32\drivers\etc\hosts”中配置服務(wù)器IP對應(yīng).)使用.(注:通過https會比http慢些,主要原因是傳輸數(shù)據(jù)需要加密功能應(yīng)用說圖-日志文、借出歸還以及統(tǒng)計功能。由單位管理員指定的綜合辦公管理員對車輛、辦公用品、設(shè)備資料和會、系統(tǒng)設(shè) 的，借出歸還以及統(tǒng)計?？梢愿鶕?jù)具體情況設(shè)置多個管理員。第一步：在【插件設(shè)置】中，選擇【綜合辦公】進(jìn)入綜合辦公設(shè)置界面。第二步：選擇【新建管理員】進(jìn)入新建管理員設(shè)置界面?！拒囕v管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行車輛的信息登記/修改、出車的、出車和歸車的記錄、車輛信息統(tǒng)計、事【辦公設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行基本辦公設(shè)備的信息登記/修改，設(shè)備的借用、出入庫記錄和統(tǒng)計【辦公用品管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行基本辦公用品的信息登記/修改，用品的借用、出入庫記錄和統(tǒng)計【資料管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行資料的登記/修改，資料的借閱，借出、歸還記錄和統(tǒng)計車輛管對車輛申請進(jìn)行審核并安排出車。包括：車輛登記、車輛申請、車輛、出車/歸車、違章第四步車輛人收到車輛申請選擇通過還是不通過審核如果通過審核則車輛申請人可以出車，車輛人填寫出車信息。如果審核不通過，則申請人無法出車，需要再次申請。圖-車輛Excel進(jìn)行保存。辦公設(shè)備管作步驟與【車輛管理】操作步驟相同：管理員登記→用戶申請→查看我的申請→管理員/辦公用品管Excel進(jìn)行保存。5.18.5.資料管：操作說明資料管理是對企業(yè)的資料信息進(jìn)行登記、申請和審核，實現(xiàn)資料的借閱進(jìn)行登記。資料管理功能模塊包括：登記、申請、借閱申請（即、歸還：步驟與【車輛管理】操作步驟相同：管理員登記→用戶申請→查看我的申請→管理員→管理員記錄借出/圖-資料-管理第六章統(tǒng)管理指組織機(jī)職務(wù)級【級次限制】則表示可以所有職務(wù)級別，限制后只可以對應(yīng)級次的職務(wù)級崗位名第二步：如果需要進(jìn)行修改,,點擊該崗位類別名稱即可在展現(xiàn)的編輯頁面中進(jìn)行人員管導(dǎo)入模板。如圖1【轉(zhuǎn)excel】將當(dāng)前已建立的人員信息以excel表格的形式到本地2 碼】用戶登錄的，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一設(shè)置為一個初始值，在用戶第一次登錄使用后，【】選擇用戶【號】輸入用戶的號，要求數(shù)字和字母【公司】輸入用戶的公司【家庭】輸入用戶的家庭【移動】輸入用戶的移動【】輸入用戶的 批量導(dǎo),外部人【模板】系統(tǒng)提供的模板角色及權(quán)權(quán)限設(shè)用戶角系統(tǒng) 操作步驟IM會操作說明：主要對IM會話對象及允許創(chuàng)建的IM個數(shù)進(jìn)行設(shè)置圖-IM【配置人員】配置可以創(chuàng)建IM【】選擇創(chuàng)建IM固定會話對象的人員，必填項公共資源&常用首頁框架設(shè)郵箱設(shè)系統(tǒng)格同、計劃、會議的正文格式，供用戶調(diào)用。對于企業(yè)需要的復(fù)雜的表格單據(jù)，用戶可先在Word、Dreamweaver等中制作，然后拷貝粘貼至本系統(tǒng)的新建格式中保存即可。（協(xié)同節(jié)點權(quán)【知會】協(xié)同流程節(jié)點，用于告知，不提供修改正文撤銷,知會,加簽,回退,終止,繼續(xù)并歸檔,操作步驟節(jié)點時間設(shè)工作管理設(shè)【 操作步驟第二步選擇待人員以及相對應(yīng)的查看的部門或人員權(quán)限根據(jù)實際需要是否勾選顯示流管操作說明：管理各個公章使用權(quán)限、及相關(guān)信息。如圖【名稱：錄入的名稱，必填項【使用：設(shè)置使用的，必填項【確認(rèn)：再次確認(rèn)，必填項【用戶：使用的用戶，必填項【文件：具體的格式