樣品管理程序（檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)）

程序文件第1頁共3頁文件號(hào)：XXXX/CP-27第2版第0次修訂主題：樣品管理程序頒布日期：2019年3月20日.目的檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對(duì)樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品的識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制，并做好樣品的保密與安全工作。.范圍本程序適用于實(shí)驗(yàn)室檢測業(yè)務(wù)中檢測樣品的接收、流轉(zhuǎn)、識(shí)別、貯存、處置。.職責(zé)樣品管理員受理客戶委托檢測，負(fù)責(zé)對(duì)送檢樣品的完整性和對(duì)應(yīng)于檢測要求的適宜性進(jìn)行驗(yàn)收，記錄接收樣品狀態(tài)，并負(fù)責(zé)將樣品及其資料傳遞到實(shí)驗(yàn)室，做好樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制；2測試人員.1負(fù)責(zé)記錄接收樣品的狀態(tài)及標(biāo)識(shí)，對(duì)制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護(hù)。質(zhì)量監(jiān)督員3.1樣品監(jiān)督員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室樣品管理的督查工作，按季抽查實(shí)驗(yàn)室樣品管理情況，檢查內(nèi)容主要包括：樣品從接收登記到試畢入庫的全過程樣品的識(shí)別、樣品的貯存、樣品的處理等是否符合程序規(guī)定等。檢查結(jié)果應(yīng)記錄。4.工作程序1樣品的接收.1樣品管理員在接收委托樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶的檢測需求，查看樣品狀況（包裝、外觀、數(shù)量、樣品編號(hào)、規(guī)格等），并清點(diǎn)樣品，檢查送樣委托單內(nèi)容的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進(jìn)行要求的檢測，同時(shí)應(yīng)與客戶商定有關(guān)樣品準(zhǔn)備的要求和測試完后樣品的處理方式。.2樣品傳遞到實(shí)驗(yàn)室后，測試人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，查看樣品狀況是否與《測試申請表》填寫的內(nèi)容相符。對(duì)以封裝方式送達(dá)的樣品，應(yīng)檢查封簽是否完整、程序文件第2頁共3頁文件號(hào)：XXXX/CP-27第2版第0次修訂主題：樣品管理程序頒布日期：2019年3月20日標(biāo)簽、有效以及運(yùn)輸過程中有無損壞。經(jīng)檢查不合格的樣品，由檢驗(yàn)人員在填寫檢查記錄中注明處理意見并通知客戶。4.2樣品的識(shí)別4.2.1樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)的識(shí)別。4.2.2樣品的區(qū)分與標(biāo)識(shí)根據(jù)不同樣品進(jìn)行分區(qū)放置。根據(jù)已確認(rèn)的樣品進(jìn)行唯一性編號(hào)。樣品編號(hào)如下：XXXX0OOO□□□其中：項(xiàng)目類別（一位）一年月日（八位）一流水號(hào)（三位）；項(xiàng)目類別：0—水，1-土壤。XXXX為中諾檢測拼音第一個(gè)字母，。為項(xiàng)目類別代號(hào)，OOO為年月日，口□□為流水號(hào)。舉例：XXXX020150601001,該編號(hào)標(biāo)識(shí)的樣品為建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心在2015年6月1日接收的2015年度第一個(gè)水質(zhì)類樣品。檢測報(bào)告編號(hào)如下：浙中檢（①）②字第③④⑤號(hào)其中：浙中檢為建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心簡稱，①為年份（四位），②為項(xiàng)目類別，③為項(xiàng)目類別代號(hào)（一位），④為月份（二位），⑤為流水號(hào)（三位）。注：項(xiàng)目類別及對(duì)應(yīng)代號(hào)同樣品編號(hào)。舉例：浙中檢（2015）水字第006001號(hào)，該編號(hào)標(biāo)識(shí)的報(bào)告為建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心在2015年6月發(fā)出的本年度第一份水質(zhì)類檢測報(bào)告。4.2.3樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求根據(jù)檢測活動(dòng)的具體情況，做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào)，保證實(shí)驗(yàn)室內(nèi)樣品編號(hào)方式的惟一性和必要時(shí)可追溯。程序文件第3頁共3頁文件號(hào)：XXXX/CP-27第2版第0次修訂主題：樣品管理程序頒布日期：2019年3月20日樣品的流轉(zhuǎn)樣品按測試前的一般操作過程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，根據(jù)任務(wù)單拿取樣品，并在測試前區(qū)分樣品狀況。3.2樣品在制備、測試、傳遞過程中應(yīng)加以防護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)樣品的使用說明，避免受到非檢測性損壞，并防止丟失。樣品如遇意外損壞或丟失，應(yīng)在原始記錄中說明，并向質(zhì)量主管報(bào)告，必要時(shí)應(yīng)立即與客戶聯(lián)系。樣品試畢后，測試人員應(yīng)將余樣包括有分析意義的已失效或損壞的試畢樣品。放于試樣已檢區(qū)內(nèi)，此時(shí)試樣處于“試畢”狀態(tài)。樣品的貯存4.1實(shí)驗(yàn)室設(shè)有專門且適宜的樣品貯存場所。樣品由樣品管理員專人負(fù)責(zé)。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳、物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。對(duì)需要留樣的樣品，應(yīng)按原樣品編號(hào)及留樣時(shí)間等信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)，存放于留樣室。4.5樣品的處置經(jīng)過破壞性試