樣品管理程序（檢驗檢測機構）

程序文件第1頁共3頁文件號：XXXX/CP-27第2版第0次修訂主題：樣品管理程序頒布日期：2019年3月20日.目的檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度，因此必須對樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制，并做好樣品的保密與安全工作。.范圍本程序適用于實驗室檢測業(yè)務中檢測樣品的接收、流轉(zhuǎn)、識別、貯存、處置。.職責樣品管理員受理客戶委托檢測，負責對送檢樣品的完整性和對應于檢測要求的適宜性進行驗收，記錄接收樣品狀態(tài)，并負責將樣品及其資料傳遞到實驗室，做好樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制；2測試人員.1負責記錄接收樣品的狀態(tài)及標識，對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。質(zhì)量監(jiān)督員3.1樣品監(jiān)督員負責實驗室樣品管理的督查工作，按季抽查實驗室樣品管理情況，檢查內(nèi)容主要包括：樣品從接收登記到試畢入庫的全過程樣品的識別、樣品的貯存、樣品的處理等是否符合程序規(guī)定等。檢查結(jié)果應記錄。4.工作程序1樣品的接收.1樣品管理員在接收委托樣品時，應根據(jù)客戶的檢測需求，查看樣品狀況（包裝、外觀、數(shù)量、樣品編號、規(guī)格等），并清點樣品，檢查送樣委托單內(nèi)容的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進行要求的檢測，同時應與客戶商定有關樣品準備的要求和測試完后樣品的處理方式。.2樣品傳遞到實驗室后，測試人員應進行驗收，查看樣品狀況是否與《測試申請表》填寫的內(nèi)容相符。對以封裝方式送達的樣品，應檢查封簽是否完整、程序文件第2頁共3頁文件號：XXXX/CP-27第2版第0次修訂主題：樣品管理程序頒布日期：2019年3月20日標簽、有效以及運輸過程中有無損壞。經(jīng)檢查不合格的樣品，由檢驗人員在填寫檢查記錄中注明處理意見并通知客戶。4.2樣品的識別4.2.1樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)的識別。4.2.2樣品的區(qū)分與標識根據(jù)不同樣品進行分區(qū)放置。根據(jù)已確認的樣品進行唯一性編號。樣品編號如下：XXXX0OOO□□□其中：項目類別（一位）一年月日（八位）一流水號（三位）；項目類別：0—水，1-土壤。XXXX為中諾檢測拼音第一個字母，。為項目類別代號，OOO為年月日，口□□為流水號。舉例：XXXX020150601001,該編號標識的樣品為建設工程質(zhì)量檢測中心在2015年6月1日接收的2015年度第一個水質(zhì)類樣品。檢測報告編號如下：浙中檢（①）②字第③④⑤號其中：浙中檢為建設工程質(zhì)量檢測中心簡稱，①為年份（四位），②為項目類別，③為項目類別代號（一位），④為月份（二位），⑤為流水號（三位）。注：項目類別及對應代號同樣品編號。舉例：浙中檢（2015）水字第006001號，該編號標識的報告為建設工程質(zhì)量檢測中心在2015年6月發(fā)出的本年度第一份水質(zhì)類檢測報告。4.2.3樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置等階段，應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求根據(jù)檢測活動的具體情況，做好標識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證實驗室內(nèi)樣品編號方式的惟一性和必要時可追溯。程序文件第3頁共3頁文件號：XXXX/CP-27第2版第0次修訂主題：樣品管理程序頒布日期：2019年3月20日樣品的流轉(zhuǎn)樣品按測試前的一般操作過程進行流轉(zhuǎn)，根據(jù)任務單拿取樣品，并在測試前區(qū)分樣品狀況。3.2樣品在制備、測試、傳遞過程中應加以防護，應嚴格遵守有關樣品的使用說明，避免受到非檢測性損壞，并防止丟失。樣品如遇意外損壞或丟失，應在原始記錄中說明，并向質(zhì)量主管報告，必要時應立即與客戶聯(lián)系。樣品試畢后，測試人員應將余樣包括有分析意義的已失效或損壞的試畢樣品。放于試樣已檢區(qū)內(nèi)，此時試樣處于“試畢”狀態(tài)。樣品的貯存4.1實驗室設有專門且適宜的樣品貯存場所。樣品由樣品管理員專人負責。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳、物一致。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。對需要留樣的樣品，應按原樣品編號及留樣時間等信息進行標識，存放于留樣室。4.5樣品的處置經(jīng)過破壞性試