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第4頁共4頁2023年?辦公室年度?工作計(jì)劃范?文1、在?行政副總經(jīng)?理的領(lǐng)導(dǎo)下?,___實(shí)?施辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)的?各項(xiàng)工作,?調(diào)動(dòng)全室人?員的工作積?極性,使辦?公室個(gè)人工?作計(jì)劃都明?細(xì)具體,督?促全室人員?全面完成任?務(wù);根據(jù)公?司目標(biāo)分解?辦公室工作?任務(wù),定工?作進(jìn)程,做?好指導(dǎo)__?_督查考核?工作。密切?各崗位之間?工作關(guān)系,?加強(qiáng)協(xié)作配?合,做好銜?接協(xié)調(diào)工作?。2、貫?徹落實(shí)辦公?室崗位責(zé)任?制,明確辦?公室人員各?崗位職責(zé)。?辦公室各人?員根據(jù)工作?目的、性質(zhì)?、任務(wù),制?定自己的崗?位職責(zé)。利?用辦公室內(nèi)?部例會(huì),檢?查督促辦公?室職責(zé)的執(zhí)?行,培養(yǎng)辦?公室人員嚴(yán)?謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯?風(fēng)。3、?___、協(xié)?助公司制度?的起草、修?訂、執(zhí)行,?督查各部門?完成部門規(guī)?章、崗位職?責(zé)的的制定?。做好公司?規(guī)章制度起?草、___?審核、頒發(fā)?工作,協(xié)調(diào)?新舊體制之?間的矛盾,?協(xié)助部門做?好制度的宣?傳、執(zhí)行、?督查工作。?擬訂部門規(guī)?章制定的程?序,指導(dǎo)督?促部門做好?業(yè)務(wù)流程、?業(yè)務(wù)規(guī)范、?崗位職責(zé)的?制定、執(zhí)行?。4、_?__匯總公?司年度綜合?性資料,為?公司年度總?結(jié)、年度工?作計(jì)劃和其?它綜合性文?稿搜集整理?提供材料,?及時(shí)擬寫、?審核以公司?名義制發(fā)的?各種文稿,?審核部門外?發(fā)的文稿。?嚴(yán)格按行文?程序辦理,?保證文稿質(zhì)?量。5、?___收集?和了解各部?門的工作動(dòng)?態(tài)(范本)?,溝通公司?內(nèi)部信息,?為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供可靠的?依據(jù)和建設(shè)?性方案。制?定并執(zhí)行公?司信息收集?處理規(guī)章流?程,科學(xué)分?析信息內(nèi)容?,及時(shí)反饋?處理意見,?做好信息綜?合分析、動(dòng)?態(tài)(范本)?分析工作。?協(xié)助公司主?要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)?各部門之間?業(yè)務(wù)工作,?依公司主要?活動(dòng)為主線?,編寫公司?年度大事記?。6、根?據(jù)公司發(fā)展?需要和公司?安排,搜集?研究國家及?地___府?部門對藥品?生產(chǎn)與銷售?、臨床實(shí)驗(yàn)?、藥用輔料?開發(fā)、專家?論壇建設(shè)、?科技園區(qū)建?設(shè)等與公司?業(yè)務(wù)有關(guān)的?法律、政策?、程序、規(guī)?章制度,為?公司藥品銷?售、生產(chǎn)、?研發(fā)等業(yè)務(wù)?提供政策支?持性服務(wù),?協(xié)助各部門?加快工作進(jìn)?度。7、?根據(jù)公司業(yè)?務(wù)工作需要?,開展調(diào)研?、企劃工作?。根據(jù)具體?工作目標(biāo),?制定調(diào)研方?案,___?調(diào)研人員,?指導(dǎo)步署調(diào)?研工作,分?析調(diào)研結(jié)果?,科學(xué)合理?實(shí)事求實(shí)得?出調(diào)研結(jié)論?。8、根?據(jù)會(huì)議決議?、領(lǐng)導(dǎo)目的?和意圖,制?作企劃方案?,提供領(lǐng)導(dǎo)?決策備選,?協(xié)助部門實(shí)?施企劃方案?,及時(shí)收集?反饋信息,?解決出現(xiàn)的?問題;做好?企劃實(shí)施的?總結(jié)工作,?提高工作效?率。9、?搭建信息溝?通平臺,溝?通總公司與?分公司及辦?事處、公司?與代理商之?間的信息。?制訂總公司?與分公司、?辦事處、代?理商之間信?息交流的制?度,建立信?息員隊(duì)伍,?定期進(jìn)行信?息反饋,起?到反映問題?、及時(shí)溝通?、相互交流?、資源共享?的作用。?10、積極?開展對內(nèi)對?外宣傳。在?現(xiàn)有基礎(chǔ)上?進(jìn)一步擴(kuò)大?公司通訊員?隊(duì)伍,培養(yǎng)?一批通訊骨?干精英,指?導(dǎo)通訊員采?用用稿素材?,擴(kuò)大用稿?范圍,動(dòng)員?臨床觀察員?收集專家意?見、稿件,?與公司有份?量級的專家?、公司骨干?約稿,增強(qiáng)?號召力。突?出中人月刊?各版塊風(fēng)格?,積極推動(dòng)?公司文化建?設(shè)。積累經(jīng)?驗(yàn),積蓄力?量,向?qū)ν?宣傳、對醫(yī)?生宣傳、對?代理商宣傳?的方向發(fā)展?。11、?協(xié)助市場部?做好各地反?饋信息的及?時(shí)處理工作?。按對口負(fù)?責(zé)的原則,?與各部門協(xié)?商協(xié)調(diào),整?合資源,以?最快的速度?解決市場需?要及時(shí)解決?的問題。將?問題的解決?落實(shí)到人,?重大問題排?定時(shí)間表,?按進(jìn)度跟蹤?。動(dòng)態(tài)(范?本)管理,?及時(shí)溝通,?做好記錄。?研究信息,?發(fā)現(xiàn)問題與?苗頭,為領(lǐng)?導(dǎo)決策提供?依據(jù)性材料?。12、?做好具體的?事務(wù)管理工?作、以及臨?時(shí)性、突發(fā)?性事務(wù)的處?理工作。具?體事務(wù)大致?為:食堂、?車輛、物品?采購與管理?、會(huì)議__?_、公司網(wǎng)?頁與網(wǎng)絡(luò)、?宣傳、環(huán)衛(wèi)?、保衛(wèi)、值?班、來人接?待、文檔、?基建協(xié)調(diào)等?。13、?工作建議:?設(shè)立督查部?(可暫由財(cái)?務(wù)人員、辦?公室人員兼?任),制定?督查工作制?度、規(guī)范、?程序、督查?范圍、細(xì)則?等,開展督?查工作。有?力的督查,?有利于提高?員工的工作?效率及責(zé)任?心,經(jīng)濟(jì)問?題是重點(diǎn)督?查的對象。?督查部直接?對總經(jīng)理或?董事會(huì)負(fù)責(zé)?。14、?具體工作(?食堂、車輛?、物品采購?與管理、會(huì)?議___、?公司網(wǎng)頁與?網(wǎng)絡(luò)、宣傳?、環(huán)衛(wèi)、保?衛(wèi)、值班、?來人接待、?文檔、基建?協(xié)調(diào)):?總體目標(biāo):?a、有范可?依——制定?、完善辦公?室各項(xiàng)具體?工作制度,?規(guī)范工作流?程,嚴(yán)格按?制度和流程?辦事;建設(shè)?健康和諧、?緊張有序的?工作環(huán)境;?b、建立民?主、科學(xué)、?合理的辦公?室內(nèi)部決策?機(jī)制,逐步?完善“企劃?—___—?實(shí)施—督導(dǎo)?—總結(jié)提高?”內(nèi)部執(zhí)行?機(jī)制。c、?節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦?實(shí)事,為公?司各方面提?供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?,完善辦公?室服務(wù)職能?,強(qiáng)調(diào)樹立?服務(wù)觀念。?d、依據(jù)辦?公室現(xiàn)有人?員的能力、?愛好、興趣?,開發(fā)現(xiàn)有?人員的更大?的服務(wù)功能?(附加值)?,為公司發(fā)?展提供更大?的支持。?具體措施:?a、依據(jù)?工作性質(zhì)和?各人能力,?在現(xiàn)有工作?安排和平衡?工作量的基?礎(chǔ)上進(jìn)一步?明確辦公室?各人員的基?本工作職責(zé)?、性質(zhì),各?項(xiàng)工作規(guī)范?、程序、要?求,明確責(zé)?任范圍,制?定獎(jiǎng)懲措施?。b、每?一項(xiàng)工作上?做到既充分?聽取辦公室?人員意見,?又大力貫徹?公司工作規(guī)?范要求,協(xié)?助具體工作?人員解決工?作上的問題?和困難,創(chuàng)?造條件完成?公司下達(dá)的?辦公室各項(xiàng)?工作任務(wù)。?c、具體?工作任務(wù)排?定工作進(jìn)度?、品質(zhì)要求?,充分動(dòng)員?發(fā)動(dòng),同時(shí)?依進(jìn)度、品?質(zhì)督查、催?辦、指導(dǎo),?積極辦理、?承擔(dān)責(zé)任。?d、事務(wù)?辦理過程中?注重收集正?反兩方面反?饋意見,針?對出現(xiàn)的問?題積極采取?應(yīng)對或補(bǔ)救?措施。e?、重大問題?(如涉及公?司全局、重?大經(jīng)濟(jì)性、?多部門協(xié)作?、跨公司協(xié)?作等)請示?公司分管或?主要領(lǐng)導(dǎo),?在取得領(lǐng)導(dǎo)?、協(xié)作部門?支持的情況?下實(shí)施。實(shí)?施過程中多?考慮可能發(fā)?生的負(fù)面效?果。f、?注意與公司?主要領(lǐng)導(dǎo)、?主管領(lǐng)導(dǎo)溝?通,充分把?握領(lǐng)導(dǎo)主要?真實(shí)的意圖?,力求正確?貫徹實(shí)施其?意圖???結(jié):辦公室?工作無論事?務(wù)管理、人?員管理、財(cái)?物管理都是?一項(xiàng)細(xì)致的?工作

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