2023年公司檔案管理人員管理制度

第3頁共3頁2023年?公司檔案管?理人員管理?制度1、?公司檔案工?作實行二級?管理。其中?：一級管理?是指公司綜?合處的統(tǒng)籌?管理；二級?管理是指各?處及各部門?的檔案資料?管理工作。?2、公司?檔案業(yè)務(wù)歸?屬綜合處，?由綜合處指?定人員兼職?負責(zé)。各處?、各部門指?定人員兼職?檔案資料管?理工作。?3、公司檔?案管理員按?照國家有關(guān)?規(guī)定，以及?公司檔案工?作制度、條?例統(tǒng)一管理?公司的檔案?；各處、各?部門的檔案?管理人員應(yīng)?參照公司的?有關(guān)管理規(guī)?定做好工作?，負責(zé)收集?、整理、保?管本部門或?本單位的檔?案資料。?4、檔案管?理人員要嚴(yán)?格執(zhí)行公司?檔案管理規(guī)?定，認真細?致地做好檔?案保管以及?利用工作，?充分發(fā)揮檔?案資料的作?用。5、?公司檔案管?理人員有責(zé)?任對二級檔?案管理工作?進行監(jiān)督和?指導(dǎo)。每年?對二級檔案?管理進行一?次檢查驗收?。歸檔制?度1、凡?是反映公司?企業(yè)開發(fā)、?生產(chǎn)經(jīng)營、?企業(yè)管理及?工程建設(shè)等?活動，具有?查考利用價?值的文件資?料均屬歸檔?范圍。2?、凡屬歸檔?范圍的文件?資料，均由?公司集中統(tǒng)?一管理，任?何個人不得?擅自留存。?3、歸檔?的文件資料?，原則上必?須是原件，?原件用于報?批不能歸檔?或相關(guān)企業(yè)?須保留的，?綜合處保存?復(fù)印件。?4、凡公司?業(yè)務(wù)活動中?收到的文件?、函件承辦?后均要及時?歸檔；以公?司名義發(fā)出?的文件、函?件要留底稿?及正文備查?。5、業(yè)?務(wù)活動中的?有關(guān)請示報?告及上級領(lǐng)?導(dǎo)批復(fù)，屬?付款性質(zhì)的?，由財務(wù)處?保存原件；?屬人事問題?的，由勞資?員保存原件?；屬工程項?目的，由工?程處保存原?件。其他重?要報告，在?企業(yè)資料歸?檔范圍內(nèi)的?，連同有關(guān)?資料由經(jīng)辦?人整理后移?交檔案室。?歸檔范圍外?__請示報?告由各部門?自行保管。?6、由公?司對外簽訂?的經(jīng)濟合同?，應(yīng)保留三?份原件，主?管經(jīng)理保存?一份，財務(wù)?處及業(yè)務(wù)處?室各保存一?份。特殊情?況只有一份?原件時，由?財務(wù)處保存?原件。7?、公司級的?收文、發(fā)文?等文書資料?均由綜合處?歸檔。8?、其它體系?認證要求保?存的記錄、?文件均按規(guī)?定保存。?檔案保管制?度1、公?司辦公室應(yīng)?有存放檔案?的專門庫房?，各處、部?門應(yīng)根據(jù)保?存檔案數(shù)量?，設(shè)置存放?檔案的箱柜?，并具備防?火、防潮、?防蟲等安全?條件。2?、歸檔資料?要進行登記?，編制歸檔?目錄。3?、科學(xué)地編?制分類法，?根據(jù)分類法?，編制分類?目錄；根據(jù)?需要編制專?題目錄，完?善檢索工具?，以便提供?利用。4?、檔案要分?類，分卷裝?訂成冊，保?管要有條理?，主次分明?，存放科學(xué)?。5、庫?存檔案必須?圖物相符，?帳物相符。?6、檔案?管理人員要?熟悉所負責(zé)?的檔案資料?，了解利用?者的需求，?掌握利用規(guī)?律。7、?根據(jù)有關(guān)規(guī)?定及公司實?際情況，確?定檔案保管?期限，每年?年終據(jù)此進?行整理、剔?除。8、?經(jīng)確定需銷?毀的檔案，?由檔案管理?員編造銷毀?清冊，經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)及有?關(guān)人員會審?批準(zhǔn)后銷毀?。銷毀的檔?案清單由檔?案員永久保?存。9、?嚴(yán)格遵守檔?案安全保密?制度，做好?檔案流失的?防護工作。?10、凡?公司工作人?員調(diào)離崗位?前必須做好?資料移交工?作，方可辦?理調(diào)動手續(xù)?。檔案借?閱制度1?、檔案屬于?公司___?，未經(jīng)許可?不得外借、?外傳。外單?位人員未經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)不得借閱?。2、借?閱部門保管?的檔案材料?，須經(jīng)檔案?所屬部門負?責(zé)人批準(zhǔn)。?借閱檔案材?料，屬借閱?部門經(jīng)辦的?，由部門負?責(zé)人批準(zhǔn)；?借閱非本部?門經(jīng)辦的檔?案材料，須?經(jīng)綜合處處?長批準(zhǔn)。閱?檔必須在辦?公室指定的?地方，不得?攜帶外出。?需要借出檔?案的，須經(jīng)?綜合處處長?批準(zhǔn)。3?、借閱檔案?，必須