2023年人事檔案審核自查報告

第3頁共3頁2023年?人事檔案審?核自查報告?根據(jù)市_?__組通字?號《___?省___〈?關于全面開?展干部人事?檔案審核工?作__通知?〉___》?精神，我局?教育人事檔?案審核工作?在縣___?的正確指導?下，自__?_年___?月全面展開?，各項工作?有條不紊地?進行著，現(xiàn)?將工作開展?情況報告如?下：一、?基本概況?我局檔案室?負責管理全?縣公辦學校?教師及歷年?師范類院校?教育專業(yè)畢?業(yè)生的檔案?，其中教師?檔案453?3卷(干部?___人、?聘干___?人，退休教?師___人?)，歷年來?畢業(yè)的師范?類教育專業(yè)?畢業(yè)生檔案?629卷。?檔案室暫位?于二中教學?樓附樓四樓?，設有辦公?室、閱檔室?、庫房，做?到了“三室?分開”庫房?面積___?平方米，有?鐵質檔案柜?___組，?空調、滅火?器、電腦、?打印機、復?印機等硬件?設施齊會。?檔案室配有?專職管理員?一名，兼職?管理員二名?。二、具?體做法(?一)建立_?__機構強?化___領?導為確保?干部人事檔?案審核工作?順利進行，?我局___?年___月?召開局黨組?會議專門研?究教育人事?檔案的審核?工作，會上?成立了局長?同志為組的?人事檔案審?核工作領導?組，形成了?___親自?抓、分管領?導重點部、?相關股室具?體管、涉事?學校相配合?的工作格局?。在審核工?作全面展開?后，局領導?多次前往檔?案室督查，?就地辦公解?決實際問題?。(二)?精挑優(yōu)秀人?員嚴把審核?質量關人?事檔案工作?政策性、保?密性強，具?體工作又枯?燥無味，為?了順利完成?任務，局領?導決定自梅?山城區(qū)學校?抽調___?名政治可靠?、年紀較輕?、責任心強?、身體健康?又能吃苦的?黨員教師為?此次人事審?核工作人員?。為了保證?審核工作的?質量，__?_月___?日在抽調人?員到崗后，?立即對他們?進行審核工?作業(yè)務培訓?，讓他們盡?快熟悉操作?方法和審核?程序并__?_他們分期?分批到縣_?__檔案室?學習取經，?通過學習培?訓，實地取?經，抽調的?同志已經能?勝任審核這?項工作了。?(三)明?確工作職責?細化工作任?務在__?_年___?月___日?抽調人員到?崗后，即對?他們進行了?各項工作的?分工，明確?了工作職責?，安排了工?作任務，從?工作開展以?來，先后將?近___萬?多份各類材?料投放到個?人卷宗里，?調整了檔案?卷宗的排列?順序并打印?索引目錄，?現(xiàn)已審核整?理了在編干?部檔案總數(shù)?的___%?，對近千名?“出生日期?”有問題的?進行了確認?，同時對退?休人員檔案?、無頭檔案?、大中專畢?業(yè)生檔案也?正在進行審?核整理中，?對檔案中缺?失材料的人?員也發(fā)函到?各校要求收?集上報。?(四)建立?檔案材料收?集網絡針?對在審核中?部分干部檔?案缺失材料?的情況，工?作領導組專?門建立了教?師人事檔案?資料收集網?絡和定期上?報人事檔案?資料制度。?加強與__?_人員、紀?檢、政法以?及各學校的?聯(lián)系，及時?收集教師檔?案材料，要?求各學校校?長負總責，?人事經辦人?員具體負責?上報本校教?職工的人事?檔案資料，?使人事檔案?次收集上報?形成正常化?、規(guī)范化、?制度化。?(五)多方?籌措金完善?基礎設施?我局在辦公?經費十分緊?張的情況下?，為了檔案?審核工作順?利進行，為?了檔案室硬?件設施早日?達到國家規(guī)?定要求，積?極創(chuàng)造條件?，加強檔案?室基礎設施?建設、改善?檔案保管條?件和辦公條?件，今年先?后增加了空?調、電腦、?打印機、購?置了切紙刀?、新的檔案?夾，更換了?防盜門和滅?火器，通過?這些硬件的?投入，我局?檔案室達到?了“三室”?分開(庫房?、辦公室、?閱檔室)的?要求，健全?了“六防”?措施(防火?、防潮、防?蛀、防盜、?防光、防高?溫)。確保?了檔案的安?全。三、?存在問題?我局干部檔?案原來基礎?差，雖然通?過努力軟、?硬件有所改?善，檔案管?理工作也取?得了一定成?績，但還存?在不少問題?，這些問題?包括：1?、硬件條件?有待進一步?改善，目前?庫房面積稍?小，很多無?頭檔案也無?法移交有關?部門；2，?檔案室工作?人員不能穩(wěn)?定，抽調人?員經常變動?，使得工作?進度緩慢，?質量又難以?保證；3?、檔案材料?缺項多，補?救難度大，?特別是部分?老黨員材料?民師檔案材?料形成年代?久，大多為?原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管?，后因撤區(qū)?并鄉(xiāng)，單位?撤并等原因?，補救難度?大。4、?許多教師在?填寫各類材?料時，思想?上不夠重視?，填寫不規(guī)?范，隨意性?大，為審核?整理檔案工?作增加了難?度。四、?今后的工作?打算由于?我局檔案室?管理的檔案?較多且也較?復雜，因此?盡管我們前?期已完成了?干部檔案審?核的___?%，但這離?還很遠，因?此，我們將?在現(xiàn)有的基?