信通院陽光志協(xié)2023志愿者培訓(xùn)大會(huì)宏福篇策劃書

信息與通信工程學(xué)院陽光志愿者協(xié)會(huì)2023年志愿者培訓(xùn)大會(huì)宏福篇信息與通信工程學(xué)院分團(tuán)委陽光志愿者協(xié)會(huì)2023年10月目錄活動(dòng)概述··········································1時(shí)間及地點(diǎn)········································1前期準(zhǔn)備··········································1總體工作進(jìn)度及安排································1公益效勞部········································1組織部············································2宣傳部············································2辦公室············································2活動(dòng)流程··········································2物品清單及預(yù)算····································3宣傳品預(yù)算········································3物資預(yù)算··········································4總計(jì)··············································4一、活動(dòng)概述為了提高12級(jí)新入陽光志愿者的素質(zhì)，更好地開展日后的工作,決定以培訓(xùn)會(huì)的形式培養(yǎng)陽光新成員，培訓(xùn)會(huì)的主要內(nèi)容是介紹陽光，傳遞理念，布置工作重點(diǎn)，各部門聯(lián)系人述職。時(shí)間及地點(diǎn)培訓(xùn)時(shí)間:10月13日9:30-11:30培訓(xùn)地點(diǎn):宏福教二425前期準(zhǔn)備總體工作進(jìn)度及安排時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10月5日志愿者培訓(xùn)手冊(cè)終稿公益部組織部10月5日前培訓(xùn)會(huì)籌劃完成組織部10月10日前通知志愿者，在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳公益部宣傳部10月11日前物資準(zhǔn)備完成辦公室10月12日前物資移運(yùn)、布置完成辦公室、組織部公益效勞部時(shí)間工作負(fù)責(zé)人備注10月2日志愿者培訓(xùn)手冊(cè)內(nèi)容編寫張博軒10月5日前完成宏福效勞點(diǎn)介紹稿李夢(mèng)飛10月8日前完成志愿者名單編訂馬天行3.組織部時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10月5日志愿者培訓(xùn)手冊(cè)排版校訂蘭天宇10月8日前請(qǐng)柬、活動(dòng)流程單制作完成李博堃、肖宇10月9日前培訓(xùn)手冊(cè)制作完成孫澤麟10月9日前借用志愿者培訓(xùn)教室李博堃10月9日前確認(rèn)參與的團(tuán)委老師、送請(qǐng)柬衡言、蔣云清10月12日前會(huì)場(chǎng)布置，確認(rèn)多媒體文件的正常隕星保護(hù)電教設(shè)備張一帆、孫澤麟4.宣傳部時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10月5日前海報(bào)繪圖孫榕10月8日海報(bào)制作完成李樹槐10月11日前發(fā)放宣傳單及布置海報(bào)田旺10月13日會(huì)場(chǎng)攝影李奕霖10月13日后新聞稿李奕霖孫榕5.辦公室時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10月10日前物資準(zhǔn)備完成毛禛10月10日前短信通知完成毛禛活動(dòng)流程時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注13日8:30最后準(zhǔn)備工作:對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單布置(布置黑板,準(zhǔn)備嘉賓的水)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試(話筒,投影)檢查培訓(xùn)所需材料,所有工作人員到場(chǎng)孫澤麟李博堃衡言蔣云清蘭天宇13日9:00參加人員領(lǐng)取培訓(xùn)材料,并按照座次表由工作人員引導(dǎo)入座沈靜譚逢亮人員入場(chǎng)時(shí)播放13日9:30培訓(xùn)會(huì)正式開始,主持人致辭13日9:40由負(fù)責(zé)培訓(xùn)的老師對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，主要進(jìn)行思想發(fā)動(dòng)，以及說明工作中的考前須知秦莉老師13日10:30協(xié)會(huì)主席致辭并帶著志愿者宣誓陳陽13日10:30宏福區(qū)總聯(lián)系人述職蘭天宇張博軒孫榕13日10:40介紹志愿效勞工程周婷婷13日10:55介紹志愿者治理及獎(jiǎng)勵(lì)制度職啟予物資清單1.宣傳品預(yù)算內(nèi)容數(shù)量單價(jià)價(jià)格備注條幅1本部攜帶請(qǐng)柬45.0020.00培訓(xùn)手冊(cè)2001.00200.00活動(dòng)流程單101.0010.00海報(bào)56.0030.00總計(jì)260.002.物資預(yù)算內(nèi)容數(shù)量單價(jià)價(jià)格備注會(huì)旗1本部攜帶院旗