管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應用（本科論文）,項目管理論文

管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應用〔本科論文〕,項目管理論文新經(jīng)濟時代的重要特征之一是信息網(wǎng)絡化,企業(yè)將加大應用信息技術的力度.在市場經(jīng)濟高度發(fā)達的今天,價格因素越來越成為業(yè)主選擇承建商的最重要因素.本文就工程項目成本管理的難點進行分析,提出運用管理信息系統(tǒng)在項目成本管理中的重要性.本文關鍵詞語:信息網(wǎng)絡化管理信息系統(tǒng)成本管理1引言我們正處在經(jīng)濟形態(tài)急劇變化的新經(jīng)濟時代,作為新經(jīng)濟時代的重要特征之一是信息網(wǎng)絡化,企業(yè)將加大應用信息技術的力度,廣泛采用建立在當代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段.良好的企業(yè)社會信譽和施工質(zhì)量無疑能為施工企業(yè)承接工程帶來優(yōu)勢,但是,作為充分競爭的建筑行業(yè),作為高度同質(zhì)化的施工產(chǎn)品,價格因素越來越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素.因而,怎樣降低項目運營成本,加強項目成本管理是當前施工企業(yè)項目加強競爭力的重要課題之一.2工程項目成本管理及控制的難點在施工企業(yè)中,由于體制、鼓勵機制、項目地域分散及人力資源等原因,項目成本管理及控制一直不盡人意,詳細具體表現(xiàn)出在下面方面:①施工項目地域分布跨度大,施工周期長,企業(yè)很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清楚明晰的監(jiān)控.②項目成本牽涉工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等.而一項工程材料牽涉的品種、規(guī)格上百種.材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復雜,大量的材料計劃、驗收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的時效性和準確性都無法知足工作的需要.③項目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊,項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多,造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意.④由于體制和鼓勵機制等原因,嚴重的信息不對稱使得時機主義者有生存的空間,進而加大了產(chǎn)生道德風險的可能性.一些項目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本.3工程項目成本管理系統(tǒng)的控制流程和系統(tǒng)構造信息網(wǎng)絡化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的經(jīng)過,使上級有可能實時地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反響.并且由于網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對稱性,進而對中間管理層次構成壓力.為更有效地控制項目施行成本,進而在劇烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價格優(yōu)勢,在項目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的.在國內(nèi),已有很多企業(yè)在項目成本管理運用管理信息系統(tǒng),當前,很多公司已在項目管理上全面推廣施行(工程項目成本管理系統(tǒng)〕軟件.該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監(jiān)控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統(tǒng)中,充分利用各種信息資源,對施工項目的成本進行全經(jīng)過的及時核算與控制,使施工項目成本始終處于受控狀態(tài).通過運用該系統(tǒng),施工管理人員可隨時把握項目的成本信息,以到達降低成本、提高效率、增加效益的目的.①工程項目成本管理流程.項目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工經(jīng)過的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費和其它費用的產(chǎn)生經(jīng)過進行計劃、控制、核算、查詢和分析.通過計算機網(wǎng)絡將各個獨立環(huán)節(jié)聯(lián)合起來,最終匯總到項目部.②工程項目成本管理系統(tǒng)構造.項目部首先根據(jù)預算書和施工進度計劃制定產(chǎn)值計劃,然后根據(jù)產(chǎn)值計劃制定成本計劃.在施工經(jīng)過中,根據(jù)費用類別的不同分別進行控制.當工程進行到一定時期,根據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本項目進行核算.當核算完成以后,將對項目成本核算結(jié)果進行分析以確定本階段成本控制的成效.并與項目實際產(chǎn)值進行比照.4管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應用統(tǒng)是基于管理科學理論,使用計算機、網(wǎng)絡通信和信息處理技術的人機系統(tǒng).它具有下面一些特征:1)以解決組織所面臨的問題為目的;2)以數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)處理為基礎;3)能夠向組織的各層次、各部門提供所需的信息.建筑施工管理系統(tǒng)通過收集、存儲和分析有關建筑工程項目施工經(jīng)過中的數(shù)據(jù)信息,幫助管理人員規(guī)劃控制目的,檢查工程實際狀態(tài),并提供決策參考,其目的是借助先進的計算機技術,運用系統(tǒng)工程的思想和科學的管理方式方法,輔助管理人員進行工程項目的管理,它的研究運用了系統(tǒng)科學,管理科學,建筑工程技術及計算機技術等多學科知識.在建筑施工管理中應用管理系統(tǒng),目的就是在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)建筑施工管理的方便,實現(xiàn)建筑施工管理的系統(tǒng)化,自動化和規(guī)范化.實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的集中統(tǒng)一,并且實現(xiàn)了信息資源的分享,給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務:確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息.為其計劃工作、組織工作、人力資源管理、指導與領導工作、控制工作,以及日常的作業(yè)提供準確及時的信息服務.建筑施工企業(yè)的信息化建設牽涉面廣、投資量大,必須有一個總體的工作思路,首先要做好總體規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和當下信息技術發(fā)展的趨勢,一定要在總體規(guī)劃的指導下,分出階段性目的,進而根據(jù)企業(yè)本身的人力、物力、財力,有計劃、分步驟地施行.做到綜合考慮工程成本、品質(zhì)等因素確定工程最優(yōu)工,根據(jù)工期目的、資源配置、勞動定額等條件自動生成具體的施工優(yōu)化的網(wǎng)絡計劃,用以指導施工,根據(jù)工期、勞動定額等條件優(yōu)化資源配置,對施工進度開展動態(tài)控制.管理系統(tǒng)要知足企業(yè)管理層的需要,實現(xiàn)管理層對信息的交換與分享,然后逐步向下延伸,最終保證內(nèi)部信息流的通暢,管理信息系統(tǒng)要歸為一個懂技術、能管理、會規(guī)劃三者合一的綜合部門來管理,保證其順利開展工作.為了簡化管理程序,提高工作效率,相應的信息管理也就采用與企業(yè)貫標體系一致的系統(tǒng).根據(jù)部門和管理要素的劃分,確定管理信息的傳輸和控制形式;以計算機中心為核心建立數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)的處理、儲存和查詢;各部門根據(jù)業(yè)務內(nèi)容和管理職責收集、匯總、分析數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)中心提供真實、可靠的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者進行決策提供根據(jù)工廠在計算機中心的規(guī)劃和設計下,在建筑施工管理部門內(nèi)部安裝相應的軟件程序,根據(jù)管理特點建立了信息中心,通過internet網(wǎng)與總公司的信息中心建立了信息通道,并為各業(yè)務部門配置了和總公司相一致的管理軟件,建立了一樣的管理平臺,保證了信息溝通的有效性.建筑施工管理內(nèi)部之間通過internet網(wǎng)建立聯(lián)絡渠道,實現(xiàn)動態(tài)把握各單位的管理決策;本級管理通過局域網(wǎng)作為溝通渠道來建立本級的管理信息系統(tǒng),并通過總公司的因特網(wǎng)來協(xié)調(diào)對各集團公司、工程局及其分支機構的信息管理.其主要特點是根據(jù)各部、處的職能和管理活動的特點來構建信息管理體系,建筑施工管理項目施工和經(jīng)營管理工作進行信息收集、匯總、分析處理,傳輸上級對本級生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策,按照本級的質(zhì)量體系貫徹上級的全面管理.5關于建筑管理信息系統(tǒng)的建議建筑工程作為一種野外分布的線性工程,施工面狹長,流動性大,臨時工程多,容易受外界因素的干擾;十分是當前建筑的建設中,高等級建筑占有的比例越來越大,而高等級建筑建設本身還具有工程規(guī)模大、牽涉面廣、質(zhì)量標準和技術要求高、施工單位和協(xié)作配合環(huán)節(jié)多等特點.建筑施工管理中應用管理信息系統(tǒng),要始終以質(zhì)量管理體系為系統(tǒng)主線,保證建筑施工所施行的質(zhì)量體系突出了施工企業(yè)以質(zhì)量為核心,全面執(zhí)行質(zhì)量標準和質(zhì)量管理的可追溯性的原則,劃分了管理要素,具體表現(xiàn)出出全員介入、責任到人的管理思路,把生產(chǎn)管理信息作為主體,輔以服務信息的回饋,來加強企業(yè)全面管理的領導、決策和控制職能.因而,信息管理應當按照確定的質(zhì)量體系中的組織機構和管理程序的劃分來建立網(wǎng)絡,設立相應的管理程序和制度.施工管理人員必須收集、歸納整理、分析研究、把握牽涉本項目的建筑安全管理方面的各種法律法規(guī)和規(guī)章制度、建筑安全技術標準、規(guī)范、公司對于安全管理的制度和要求、以及施工項目的有關技術文件和資料.制定項目各個崗位,各類人員的管理責任制度,施工管理制度和施工技術措施方案,總結(jié)施工管理經(jīng)歷體驗,將資料整理歸檔,優(yōu)秀的文本能夠保存為范本,這些經(jīng)歷體驗應該不斷積累起來,成為以后項目的參考.對建筑工程企業(yè)來講,人員的工作方式從傳統(tǒng)的面對面的溝通,轉(zhuǎn)向大多基于網(wǎng)絡的溝通,是一個較大的變革,怎樣適應這個變化對每個人都至關重要,另外,隨著信息系統(tǒng)應用的深切進入,安全問題也愈加突出.系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡平臺本身的安全和數(shù)據(jù)的安全,這一方面要加強人員的安全意識教育,建立嚴格的保密管理制度,防備竊密和泄密,保衛(wèi)知識產(chǎn)權不受侵犯,除此之外還要在軟、硬件系統(tǒng)的建設上進一步加強安全機制.注意加強對信息管理系統(tǒng)使用情況的監(jiān)督檢查,把該系統(tǒng)的使用情況作為日常現(xiàn)場檢查時的重點內(nèi)容之一,對信息記錄不準確或未按規(guī)定時間上報數(shù)據(jù)等問題,及時催促施工現(xiàn)場予以糾正,確保建筑施工現(xiàn)場信息管理系統(tǒng)的正常運行.并及時通過信息管理系統(tǒng)了解現(xiàn)場的基本情況,開展有針對性地監(jiān)督檢查.6工程項目成本管理系統(tǒng)施行的效果及其發(fā)展瞻望經(jīng)太多年的試運行、修改,工程項目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟.應用工程項目成本管理系統(tǒng)軟件,在從下面方面提高施工項目的管理水平:①提高管理效率.成本資料信息資源分享,大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強度,工作準確度提高,出錯率降低.現(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通,做好服務,提高顧客滿意度.②完工結(jié)算資料.能在項目施工的經(jīng)過中,準確、及時地統(tǒng)計施工成本資料,在工程結(jié)尾時方便快速地整理出整潔、統(tǒng)一的完工結(jié)算資料,徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象.③工程經(jīng)濟檔案.反映工程施行全經(jīng)過成本資料的工程經(jīng)濟檔案不僅有助于分析本工程施行情況,還可為今后的工程投標或施行提供有用的參考.④管理者決策.項目管理者能根據(jù)可靠的資料,迅速、準確地做出施工管理經(jīng)過中的決策;而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項目管理水平的高低.⑤企業(yè)管理資源.對已完工項目的成本資料進行分析整理,有利于進行成本分析,以及對公司管理的不斷改良.7結(jié)束語總之,這個信息管理系統(tǒng)涵蓋了物料管理、生產(chǎn)計劃與控制、員工工資管理、應收賬款、應付賬款、合同管理等眾多功能,并牽涉了企業(yè)流程再造,它通過利用信息技術,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的分享和協(xié)同,克制企業(yè)中的官僚制約,使得各業(yè)務流程最