se12.1-賬務(wù)處理系統(tǒng)功能手冊(cè)

圖9.42所示提示框，進(jìn)而阻止月結(jié)工作的繼續(xù)進(jìn)行。圖STYLEREF2\s9.4SEQ圖\*ARABIC\s22年結(jié)科目余額控制在“年結(jié)科目余額控制”窗口選中進(jìn)行年結(jié)余額控制的科目。當(dāng)選擇的科目為非末級(jí)科目，系統(tǒng)會(huì)彈出“本科目為非末級(jí)科目，要選擇所有的下級(jí)科目嗎”提示框，若選擇“是”，則系統(tǒng)自動(dòng)選中其所有下級(jí)科目。一旦選擇某科目進(jìn)行年結(jié)科目余額控制后，則在年度結(jié)賬中將判斷此科目的余額是否為零，并給予提示。年結(jié)科目余額清零控制用于年結(jié)時(shí)，通過(guò)清零設(shè)置將某科目的余額轉(zhuǎn)至另一個(gè)科目中，達(dá)到將該科目余額全部結(jié)轉(zhuǎn)的效果。例如：設(shè)置轉(zhuǎn)出代碼為321本年利潤(rùn)，轉(zhuǎn)入代碼為322利潤(rùn)分配科目，可以在年結(jié)時(shí)將本年利潤(rùn)剩下的金額全部結(jié)轉(zhuǎn)至利潤(rùn)分配，本年利潤(rùn)科目年結(jié)至下一年后，顯示余額為0?；A(chǔ)數(shù)據(jù)傳出該子菜單可將系統(tǒng)中某賬套初始化前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳出，如“科目”、“憑證日期”、“部門(mén)核算方式”、“外幣設(shè)置”、“科目代碼寬度”、“往來(lái)單位通訊錄”、“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證樣本”、“摘要庫(kù)”、“結(jié)算方式”、“自定義憑證打印格式”、“自定義套打格式”?；A(chǔ)數(shù)據(jù)傳出操作只允許財(cái)務(wù)主管進(jìn)行，轉(zhuǎn)出的具體信息可供選擇，打上‘√’的信息表示已被選中。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳出是無(wú)條件進(jìn)行的，即只要本賬套具備相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)就能將其傳出，而在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入時(shí)則是有條件的。1)接受傳入數(shù)據(jù)的賬套在初始化完成之前，只允許轉(zhuǎn)入“科目”、“部門(mén)核算方式”、“科目代碼寬度”、“憑證類(lèi)型”、“外幣設(shè)置”和“往來(lái)單位通訊錄”信息。2）接受傳入數(shù)據(jù)的賬套在初始化完成之后，將不允許轉(zhuǎn)入“科目”、“部門(mén)核算方式”、“科目代碼寬度”和“憑證類(lèi)型”信息。3）不同的信息事項(xiàng)轉(zhuǎn)入的方式不盡相同，如“科目”的轉(zhuǎn)入為全盤(pán)轉(zhuǎn)入，即將轉(zhuǎn)入的科目代替本賬套現(xiàn)存在的科目體系，而“往來(lái)單位通訊錄”信息的轉(zhuǎn)入采用追加轉(zhuǎn)入，