平行組織架構(gòu)下標(biāo)準(zhǔn)化的新方法,企業(yè)管理論文

平行組織架構(gòu)下標(biāo)準(zhǔn)化的新方法,企業(yè)管理論文本文試圖通過現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化出現(xiàn)的問題，提出一種標(biāo)準(zhǔn)化的新嘗試，并且比擬現(xiàn)行方式與新方式方法之間的差異和優(yōu)缺點(diǎn)。1現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)化方式方法的施行與問題1.1標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)生的原因不同產(chǎn)品部門根據(jù)本身要求設(shè)計(jì)不同的零件，這些零件固然各不一樣，但是無論在尺寸還是性能上都非常類似。比方講我們用的手機(jī)充電器。幾乎所有手機(jī)都有著不同的充電器，大小略有不同，形狀也各不一樣，然而他們的功能確實(shí)沒有太大變化，而且他們的不同也許消費(fèi)者根本不會(huì)注意。然而這產(chǎn)生的原因就是各個(gè)手機(jī)廠之間沒有利用共同的標(biāo)準(zhǔn)，各自設(shè)計(jì)，互補(bǔ)溝通。最終導(dǎo)致了消費(fèi)者拿到了一大堆形形色色的充電器。而且這些充電器對(duì)于廠家來講也會(huì)由于他的數(shù)量限制。采購(gòu)價(jià)格居高不下。1.2現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化方式方法的流程為了解決這樣的問題。一般在公司內(nèi)部會(huì)采取標(biāo)準(zhǔn)化的方式。比方如今假如消費(fèi)者購(gòu)入的是一個(gè)品牌的手機(jī)，那么所有的充電器都是同一個(gè)樣式。在公司內(nèi)部實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)受權(quán)一個(gè)凌駕于所有產(chǎn)品部門之上的標(biāo)準(zhǔn)化部門，所有關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化的事宜都由這個(gè)部門負(fù)責(zé)決定。標(biāo)準(zhǔn)化的施行步驟包括標(biāo)準(zhǔn)化零件庫的建立、標(biāo)準(zhǔn)化的施行以及標(biāo)準(zhǔn)化零件庫的更新。1〕標(biāo)準(zhǔn)化零件庫的建立a.標(biāo)準(zhǔn)化零件的選取通用零件是指能夠被不同產(chǎn)品反復(fù)使用的零件。一個(gè)企業(yè)在選擇標(biāo)準(zhǔn)化零件首先是要找在不同產(chǎn)品中都被用到的零件，也就是所謂的通用零件。在選擇標(biāo)準(zhǔn)化零件還有一個(gè)準(zhǔn)則就是看這個(gè)零件在標(biāo)準(zhǔn)化之后，能否有足夠的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。任何零件設(shè)計(jì)變動(dòng)都是有代價(jià)的，假如將通用零件標(biāo)準(zhǔn)化之后，必將產(chǎn)生一些不可避免的成本費(fèi)用，比方講與該零件有裝配關(guān)系的零件也需要重新設(shè)計(jì)，這部分就是標(biāo)準(zhǔn)化帶來的成本。那么，企業(yè)必須衡量標(biāo)準(zhǔn)化一種通用零件所帶來的收益能否遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它所帶來的成本。畢竟，企業(yè)所有活動(dòng)都是以收益最大化為終極目的的，標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)也不例外。b.類似零件的分類類似零件的分類指的是將性能，尺寸大小都比擬類似的零件放在一起，分為一類。這里就有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則制定的問題。能夠分為一類的零件所遵循的劃分標(biāo)準(zhǔn)，需要得到所有設(shè)計(jì)工程師的支持和服從。由于在今后的設(shè)計(jì)開發(fā)經(jīng)過中，這一標(biāo)準(zhǔn)化劃分制度會(huì)被反復(fù)使用。也就是講從劃分規(guī)則制定的這一時(shí)刻開場(chǎng)，之后所有在這一個(gè)范圍之內(nèi)零件就只要一個(gè)，這一個(gè)通用標(biāo)準(zhǔn)零件將面對(duì)今后開發(fā)新產(chǎn)品在一定范圍之內(nèi)的所有設(shè)計(jì)要求。c.標(biāo)準(zhǔn)化零件的取舍類似零件的件劃分好之后，需要做的就是為每一個(gè)小的零件集合找出一個(gè)零件作為這個(gè)集合的代表。這個(gè)代表性標(biāo)準(zhǔn)化零件并非將這個(gè)集合中的零件參數(shù)簡(jiǎn)單平均，或是直接取一個(gè)中位數(shù)。這個(gè)零件的選取需要綜合考慮這個(gè)區(qū)域的設(shè)計(jì)需求的一個(gè)平均水平來決定。由于之后這個(gè)零件將面對(duì)所有這個(gè)范圍之內(nèi)的所有設(shè)計(jì)需求，所以在選取代表的時(shí)候應(yīng)該考慮這一因素。對(duì)通用零件進(jìn)行了歸類取舍之后，留下來的就是標(biāo)準(zhǔn)化零件，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化零件庫也就完成了。2〕標(biāo)準(zhǔn)化的施行標(biāo)準(zhǔn)化零件庫建立之后，需要各個(gè)部門的配合和施行。由于所有部門都面對(duì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化零件庫。這在施行經(jīng)過中相比照較容易做到統(tǒng)一。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期就參與標(biāo)準(zhǔn)化零件的使用，設(shè)計(jì)部門在沒有特殊設(shè)計(jì)需求的情況，必須選用標(biāo)準(zhǔn)零件庫中的零件作為新產(chǎn)品開發(fā)的基礎(chǔ)。任何的非標(biāo)準(zhǔn)零件都要通過標(biāo)準(zhǔn)化部門的通過。也許在開場(chǎng)階段就使用標(biāo)準(zhǔn)零部件會(huì)延長(zhǎng)設(shè)計(jì)的時(shí)間，在設(shè)計(jì)經(jīng)過可以能需要更改設(shè)計(jì)方案，所以標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)管需要貫穿整個(gè)設(shè)計(jì)經(jīng)過。除此之外，其他部門入采購(gòu)部門也是按照標(biāo)準(zhǔn)化零件庫進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，供給商也要根據(jù)這一零件庫保持庫存3〕標(biāo)準(zhǔn)化零件庫的更新標(biāo)準(zhǔn)化零件從來不是一成不變的，隨著科技的發(fā)展。公司的產(chǎn)品可能不斷變化，相應(yīng)的設(shè)計(jì)需求也應(yīng)跟隨時(shí)代的腳步。除了零件性能不斷更新，新材料的誕生可能直接創(chuàng)造出新的零件。對(duì)于這些全新的零件，零件庫也需要有與之相對(duì)應(yīng)的變更機(jī)制。1.3現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化方式方法的缺乏現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化方式方法基于一個(gè)強(qiáng)大的標(biāo)準(zhǔn)化部門為前提，制定規(guī)則、監(jiān)督施行、更新零件庫。然而當(dāng)代企業(yè)中，很多平行組織架構(gòu)的企業(yè)要建立這樣個(gè)強(qiáng)勢(shì)部門，會(huì)有一定的難度。2平行組織架構(gòu)下標(biāo)準(zhǔn)化的新方式方法2.1標(biāo)準(zhǔn)化新方式方法的引入那么在沒有這樣一個(gè)受權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化部門，無法建立一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則的前提，企業(yè)怎樣施行通用零件標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)呢？標(biāo)準(zhǔn)化新方式方法依靠的不是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)型的標(biāo)準(zhǔn)化部門，而是一個(gè)協(xié)助型標(biāo)準(zhǔn)化部門。由這個(gè)部門牽頭構(gòu)成一種自下而上的標(biāo)準(zhǔn)化體系流程，從基層出發(fā)，將標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部開展起來。新方式方法標(biāo)準(zhǔn)化模型同樣從一個(gè)通用零件庫開場(chǎng)。不同的是零件庫并非一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化零件，而是企業(yè)當(dāng)前使用的零件庫。只需要將那些通過標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)之后，可能帶來較大成本下降的零件放入零件庫中，而免去了零件分類和類似零件取舍的工作。這些工作都留給了負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)工程。設(shè)計(jì)工程師面對(duì)這個(gè)全公司的零件庫，不但能夠看到本部門內(nèi)所有產(chǎn)品使用的零件，還能夠共享到其他產(chǎn)品設(shè)計(jì)所用到的零件信息。設(shè)計(jì)工程師在設(shè)計(jì)新產(chǎn)品的經(jīng)過中，在知足設(shè)計(jì)需求的前提下，能夠直接使用公司內(nèi)所有現(xiàn)成的零件，能夠是其他產(chǎn)品中使用過的零件，而不需要再去開發(fā)一種新零件。這不但能夠大大節(jié)省設(shè)計(jì)工程師開發(fā)的時(shí)間，而且這些現(xiàn)成的零件已經(jīng)經(jīng)過了長(zhǎng)期的測(cè)試和使用，具有極強(qiáng)的穩(wěn)定性。這樣能夠大大降低設(shè)計(jì)工程師工作量。設(shè)計(jì)工程師選擇現(xiàn)有零件開發(fā)新產(chǎn)品直接增大了該零件的使用量。由于該零件將被又一個(gè)新產(chǎn)品使用，其采購(gòu)量自然會(huì)比之前有所增大。采購(gòu)量穩(wěn)定的增長(zhǎng)是采購(gòu)部門降低采購(gòu)價(jià)格最有效的武器之一，采購(gòu)部門能夠利用這種采購(gòu)量的增長(zhǎng)拿到一個(gè)愈加便宜的價(jià)格。并且將這個(gè)新價(jià)格更新到零件庫中去。愈加便宜的價(jià)格使得該款零件今后被設(shè)計(jì)工程師選中的時(shí)機(jī)加大，很有可能其他設(shè)計(jì)工程師會(huì)由于這個(gè)價(jià)格優(yōu)勢(shì)選擇這款零件。對(duì)于設(shè)計(jì)工程師來講，在完成性能的前提條件之下，便宜的零件意味著新產(chǎn)品的成本下降，這對(duì)于一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的市場(chǎng)地位起到至關(guān)重要的作用。所以，設(shè)計(jì)工程師將會(huì)更有動(dòng)力來選擇這款便宜的零件。于是，更多的被選擇能夠?qū)е逻@款零件價(jià)格的繼續(xù)下降，構(gòu)成良性循環(huán)。通過這樣良性循環(huán)，被多數(shù)工程師認(rèn)可的零件將變得越來越便宜，而那些不那么通用標(biāo)準(zhǔn)的零部件則會(huì)由于越來越少被用到逐步淡出零件庫。這樣一個(gè)經(jīng)過實(shí)際上就完成了現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化方式方法中的分類和取舍的問題，構(gòu)成了一個(gè)成熟的標(biāo)準(zhǔn)化零件庫。新零件庫將不會(huì)有施行和更新的問題，由于在整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)過中，所有部門并沒有改變?cè)械墓ぷ鞣绞?。在設(shè)計(jì)工程師的引導(dǎo)下，各個(gè)部門在不知不覺中完成了標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。當(dāng)有新的零件材料出如今市場(chǎng)之后，只要有一個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)工程師應(yīng)用了這款新零件，這款零件的信息就會(huì)被共享到零件庫中。其他部門的工程師將在第一時(shí)間了解該零件的性能、外形以及被什么樣的產(chǎn)品使用過。基于這些信息，其他產(chǎn)品的設(shè)計(jì)工程師會(huì)在權(quán)衡價(jià)格的基礎(chǔ)上做出決定，能否使用這款零件。2.2新老方式方法的不同現(xiàn)有方式方法與新方式方法在很多地方都不一樣。這兩種方式方法各有各的長(zhǎng)處，也有各自的缺乏。自上而下VS平級(jí)推廣新老方式方法最大的不同就是標(biāo)準(zhǔn)化部門的受權(quán)問題。現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化方式方法主要依靠一種自上而下的行政手段，強(qiáng)迫性改變各個(gè)產(chǎn)品部門的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)習(xí)慣，試圖在短期內(nèi)將多余的零件全部剔除，制定出全公司范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化零件。這樣行事方式比擬考驗(yàn)這個(gè)部門的執(zhí)行能力，十分在集團(tuán)公司內(nèi)部，復(fù)雜的公司政治和不適應(yīng)的公司文化都有可能阻礙標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的施行。另外從技術(shù)角度來講，該部門也必須擁有絕對(duì)的技術(shù)權(quán)威，了解各個(gè)產(chǎn)品對(duì)于各種零件的設(shè)計(jì)要求，考慮周全，才能制定出高效有用的標(biāo)準(zhǔn)化零件。新方式方法主要依靠的是來自基層工程師對(duì)于成本控制的動(dòng)力，以設(shè)計(jì)工程師為引導(dǎo)，在選擇和被選擇的經(jīng)過中完成減少零件種類，降低零件成本的最終目的。然而，任何的變革都是困難的，在依靠工程師本身意識(shí)變化的基礎(chǔ)上施行的新方式方法在開場(chǎng)階段無疑將非常困難和緩慢，效率也會(huì)隨之下降。可能出現(xiàn)沒有效果或不見效益的窘境。這時(shí)需要標(biāo)準(zhǔn)化部門不斷地進(jìn)行推廣活動(dòng)，模擬表和遵化可能帶來的成本降低，提高介入者的積極性。財(cái)務(wù)成本VS時(shí)間成本在強(qiáng)而有力的標(biāo)準(zhǔn)化部門支持下的現(xiàn)有方式方法，施行成本無疑是宏大的。該部門不但需要管理能力極強(qiáng)的經(jīng)理來運(yùn)作、處理和解決來自各個(gè)部門的壓力和挑戰(zhàn)，也需要懂得不同零件和來自不同產(chǎn)品的技術(shù)專家的支持制定出在技術(shù)上可行性比擬強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則，建立起標(biāo)準(zhǔn)化零件庫，并且不斷監(jiān)督整個(gè)公司每個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化的施行經(jīng)過。在合理的機(jī)會(huì)，有效地更新標(biāo)準(zhǔn)化零件庫，與時(shí)俱進(jìn)。這些都需要大量和持續(xù)的財(cái)力人力的投入。然而與之相對(duì)稱的是高效，快速的在全公司范圍內(nèi)迅速施行零件標(biāo)準(zhǔn)化，并且在短時(shí)間內(nèi)能夠看到比擬明顯的成本變化趨勢(shì)。新方式方法則正好相反。一個(gè)平行于所有產(chǎn)品部門的標(biāo)準(zhǔn)化部門就能夠開展零件標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。整個(gè)活動(dòng)的施行不需要太多的監(jiān)管，大多數(shù)部門的工作都不會(huì)有多大的改變。零件庫在設(shè)計(jì)工程師的選擇中逐步完成。新零件的參加可以以在零件庫的日常維護(hù)中自然完成。然而，在這平穩(wěn)變革的代價(jià)就是時(shí)間。新方式方法需要相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間讓工程師的意識(shí)有所改變，最終帶來標(biāo)準(zhǔn)化的效果。3結(jié)論本文為現(xiàn)代平行組織架構(gòu)下的公司找到了一種標(biāo)準(zhǔn)化新方式方法。這種方式方