軟件產(chǎn)品使用手冊nc5.5供應(yīng)商管理

第1章功能概 1.1存貨關(guān) 業(yè)務(wù)凍 評估報 第2章與其他產(chǎn)品的接 接口說 第3章應(yīng)用流 總體應(yīng) 業(yè)務(wù)流 第4章操作說 應(yīng)用準 業(yè)務(wù)凍 評估報 特定日期后未評估的供應(yīng)商.................................................................................. 第5章結(jié) 附錄供應(yīng)商評估算法詳細說 1

1.1存貨關(guān)供貨、發(fā)貨提前期、最小訂貨量等，同時記載供應(yīng)商－存貨的價格信息，是采購管理取價規(guī)則的重要信息載體。包括按存貨供應(yīng)商、按供應(yīng)商存貨兩部分。歷史查 第一章功能概述2采購訂單、到貨單、采購為供應(yīng)商歷史查詢提供供應(yīng)商訂貨及其執(zhí)行3

流程流程說條目設(shè)條目設(shè)準分數(shù)供應(yīng)商評估參數(shù)設(shè)評估標準設(shè)22212 1212自定義標 自自自自定定定定定定義義義義義義標標標標標標準準準準定11 第三章應(yīng)用流程 第三章應(yīng)用流 4、最后將供應(yīng)商自動次標準的上月分數(shù)與歷史分數(shù)按照平滑因子進行平均，4

通過前面的描述您已經(jīng)初步了解了供應(yīng)商管理，供應(yīng)商管理是進行采購業(yè)務(wù)的基置、基本設(shè)置流程配等，下一舉需要做準備工。能允許和承受的確交貨的天數(shù)。相同的交貨記錄，這個天數(shù)越長，評分 基本的設(shè)置及說需要在客戶化中定義存貨分類、計量、存貨（包括存貨基本和存貨管理）、地區(qū)分類、客商（包括客商基本和客商管理），以保證供 每月的前幾天；發(fā)生時間建議選在服務(wù)器比較空閑的時間，如午夜12點。4、供應(yīng)商統(tǒng)計月評估的條目設(shè)置好以后，每月在設(shè)定好的時間系統(tǒng)會為上月此可以將所有截止到時間，客商中的“合作結(jié)束日期”—日期≤“天數(shù)”的供應(yīng)商查詢出來進行，并且信息中應(yīng)包含合作期限已到的4.2存貨關(guān)按存貨供應(yīng)按存貨供應(yīng)商是定義存貨與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系，以及關(guān)于存貨供應(yīng)商所共有的在主菜單中單擊【供應(yīng)商管理】-【存貨關(guān)系】-【按存貨供應(yīng)商】，系統(tǒng)將彈出“按存貨供應(yīng)商”的瀏覽窗口。如圖4.2.1-1所示。此界面定義存貨與供應(yīng)商之間的對應(yīng)關(guān)系及其相關(guān)信息，表體行信息可以通過〖行操作〗中的增行、刪除、行、粘貼行功能進行輸入，輸入完畢后，單鈕，返回到增加前狀態(tài)。單擊〖瀏覽〗按鈕，在下拉列表中選擇〖查詢〗，彈出查詢條件框，輸入查詢質(zhì)量等級：可輸可不輸，輸入內(nèi)容只是參照中定義的與存貨關(guān)聯(lián)的增加時如果輸入的存貨已定義了與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系，則將其已有的存貨--按供應(yīng)商存 存貨”的瀏覽窗口。如圖4.2.2-1所示在主菜單中單擊【供應(yīng)商管理】 存貨”的瀏覽窗口。如圖4.2.2-1所示當供應(yīng)商管理未啟用時，可以手工客商管理中的凍結(jié)標識，即可以手工凍統(tǒng)將彈出“供應(yīng)商業(yè)務(wù)凍結(jié)”的瀏覽窗口。如圖4.3.1-1所示。供應(yīng)商業(yè)務(wù)凍結(jié)，與供應(yīng)商關(guān)的各種單不允許填制進行相關(guān)理而對該被凍結(jié)供商的處于審核狀的已有歷史據(jù)可以做后處理，供應(yīng)凍結(jié)會向商 回寫凍結(jié)標志對供應(yīng)商的每一次凍結(jié)操作系統(tǒng)均記錄在案統(tǒng)將彈出“供應(yīng)商業(yè)務(wù)解凍”的瀏覽窗口。如圖4.3.2-1所示。由于某些原因被凍結(jié)的供應(yīng)商又與企業(yè)重新恢復(fù)業(yè)務(wù)往來，供應(yīng)由于某些原因被凍結(jié)的供應(yīng)商又與企業(yè)重新恢復(fù)業(yè)務(wù)往來，供應(yīng) 可以繼續(xù)進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。供應(yīng)商解凍也會向客 回寫統(tǒng)將彈出“供應(yīng)商凍結(jié)歷史”的瀏覽窗口。如圖4.3.3-1所示。 一個供應(yīng)商可能會有多條凍結(jié)記錄歷史查“歷史查詢”是對供應(yīng)商歷史情況進行查詢，包括存貨供應(yīng)價格查詢、供應(yīng)商供應(yīng)存貨價格查詢、供應(yīng)商質(zhì)量信息查詢、供應(yīng)商交期履約情況查詢、供應(yīng)商綜合信息查詢五部分。統(tǒng)將彈出“存貨供應(yīng)價格查詢”的瀏覽窗口。如圖4.4.1-1所示。數(shù)據(jù)來源：必須選擇，可以選擇采購訂單和采購，默認為采購。如 以審核后的采購訂單或采 作為查詢的基礎(chǔ)時間范圍內(nèi)每一供應(yīng)商提供了哪些存貨以及各供應(yīng)商供應(yīng)存貨的、最高價、在主菜單中單擊【供應(yīng)商管理】-【歷史查詢】的子菜單【供應(yīng)商供應(yīng)存貨如圖4.4.2-1所示。數(shù)據(jù)來源：必須選擇，可以選擇采購訂單和采購，默認為采購。如果選擇“無稅價格”，則所查詢的供應(yīng)商供貨價格是指采購訂單或采購多單位選擇：必須選擇，可以參照公司進行選擇。 或或采 中的價格和金額換算為本位幣，匯率以查詢當日匯率為準圖形分析方式為柱狀圖供應(yīng)商供應(yīng)存貨價格查詢中的價格和金額信息的單位均為本位幣，系統(tǒng)會自動將外幣采購訂作為查詢的基礎(chǔ)以審核后的采購訂單或采系統(tǒng)將彈出“供應(yīng)商質(zhì)量信息查詢”的瀏覽窗口。如圖4.4.3-1所示。 以審核后的采購訂單、到貨單、質(zhì)量檢驗單作為查詢的基礎(chǔ)檢驗次數(shù)的統(tǒng)計是取自質(zhì)檢模塊，而不是到貨檢驗次數(shù)履約情況，包括未按訂單到貨的次數(shù)、數(shù)量、金額等信息。在主菜單中單擊【供應(yīng)商管理】-【歷史查詢】的子菜單【供應(yīng)商交期履約如圖4.4.4-1所示。 以審核后的采購訂單、到貨單作為查詢的基礎(chǔ)息】，系統(tǒng)將彈出“供應(yīng)商綜合信息查詢”的瀏覽窗口。如圖4.4.5-1所示。多單位選擇：必須選擇，可參照公司進行選擇。 以審核后的采購訂單、到貨單、采購入庫單、質(zhì)量檢驗單、補貨訂單、采 、付款單作查詢的基礎(chǔ)參數(shù)彈出“參數(shù)設(shè)置”的瀏覽窗口。如圖4.5.1-1所示。平平滑因子主要是為了提高評估計算效率而起用，系統(tǒng)默認為10；每次評估得分應(yīng)該是歷史估得分*（1－平滑因子）＋本期評估得分*平滑因子出評分范圍評估分數(shù)設(shè)置中設(shè)置的分供應(yīng)商的評估分數(shù)均在評分范圍之內(nèi)主標自行增加主標準，主標準最多可以有99個。右側(cè)是編輯區(qū)，顯示主標準信息并可以對其進行編輯。如圖4.5.2-1所示。權(quán)重：是指當前主標準的分數(shù)在評估的總分中所占的，主標準價格、質(zhì)輸入0-10的數(shù)字。七個內(nèi)置主標準不允許作廢七個內(nèi)置主標準的主標準代碼和主標準名稱不允許修改已參加供應(yīng)商評估的主標準不能作廢已有次標準的主標準不能作廢已參加供應(yīng)商評估的主標準的主標準代碼和主標準名稱不能修改已有次標準的主標準的主標準代碼和主標準名稱不能修改被封存的主標準在評估計算中不予以考慮右側(cè)是編輯區(qū)，顯示次標準信息并可以對其進行編輯。如圖4.5.3-1所示。位可以輸入01-99之間的數(shù)字，即一個主標準下最多可以有99個次標準。權(quán)重：是指當前次標準的分數(shù)在主標準的評估分數(shù)中所占的，內(nèi)置自動時可以輸入0-10的數(shù)字。準。次標準代碼為0 2的屬性為自動次標準，不五個內(nèi)置次標準不能作廢五個內(nèi)置次標準的次標準代碼和次標準名稱不能修改已參加供應(yīng)商評估的次標準不能作廢已參加供應(yīng)商評估的次標準不能修改次標準代碼和次標準名稱主標準封存后，主標準下的次標準信息不能修改主標準封存后，不能再增加次標準被封存的次標準不參與評估計算標準下的次標準。標準分數(shù)范圍設(shè)置自動計算的，半自動次標準和人工次標準的分數(shù)都是人工設(shè)置的。行手工設(shè)置，否則在進行評估時將不考慮未設(shè)置分數(shù)的半自動次標準和人工次標準。自動置的說明，詳見附件1中的五個自動次標準算法。示自動次標準的分數(shù)設(shè)置信息。如圖4.6.1-1所示。以在窗口右側(cè)編輯區(qū)輸入自動次標準的分數(shù)設(shè)置信息，可以通過增行、刪行、每一個自動次標準均有一套默認的分數(shù)設(shè)置，您可以對分數(shù)設(shè)置信息進行修改范圍的起始值。半自動標準側(cè)將顯示半自動標準的分數(shù)設(shè)置信息。如圖4.6.2-1所示。 入0-100之間的數(shù)字。對于同一個半自動次標準，供應(yīng)商+存貨不能重復(fù)人工標示人工標準的分數(shù)設(shè)置信息。如圖4.6.3-1所示。 對于同一個人工次標準，供應(yīng)商不能重復(fù)數(shù)計算”的瀏覽窗口。如圖4.7-1所示。供應(yīng)商編碼/供應(yīng)商名稱/專管部門/專管業(yè)務(wù)員：進行評估的供應(yīng)商的相關(guān)系統(tǒng)對于自動標準屬性的次標準有內(nèi)置算法自動計算進行計算統(tǒng)計（通過平臺實現(xiàn)），滑因子，進行平均。供應(yīng)商供應(yīng)商表是按照供應(yīng)商評估分數(shù)對供應(yīng)商進行?？梢园凑展?yīng)商評估總分對供應(yīng)商進行，也可以按照供應(yīng)商某一個主標準評估分數(shù)對供應(yīng)商進行。彈出“供應(yīng)商表”的瀏覽窗口。如圖4.8.1-1所示。 存貨輸入或直接輸入編碼。如果選擇按總分，則供應(yīng)商表按照供應(yīng)商總分的高低降序排列；如果選。。，也可以按照主標準評估分數(shù)進供應(yīng)商可以按評估總分進以記錄的供應(yīng)商評估結(jié)果作為查詢的基礎(chǔ)按存貨的供應(yīng)商按存貨的供應(yīng)商表是按照供應(yīng)商某種存貨存貨分類上的評估分數(shù)對供應(yīng)商進行。以按供應(yīng)在某存貨存貨上的評總分供應(yīng)進排商進行。外選一個標準還以查其下次標準明細應(yīng)商存貨或名表】，系統(tǒng)將彈出“按存貨/存貨分類的供應(yīng)商表”的瀏覽窗口。如圖4.8.2-1所單擊〖查詢〗按鈕，彈出查詢框，輸入查詢條件并確認后，顯示符合條件的按存貨/存貨分類的供應(yīng)商情況，情況包括供應(yīng)商的總分和主標準分數(shù)。存貨編碼：可輸可不輸，與存貨分類二者其一，可以參照存貨輸入。。，也可以按照主標準評估分數(shù)進供應(yīng)商可以按評估總分進以記錄的供應(yīng)商評估結(jié)果作為查詢的基礎(chǔ) ”的瀏覽窗口。如圖4.8.3-1所示。特定日期后未評估的供應(yīng)商特定日期后未評估的供應(yīng)商是列示在某個特定日期后未進行供應(yīng)商評估分數(shù) 表界面。如圖4.9-1所示。5章結(jié)論總2總2價2交次標次標

主標價格歷史主標價格歷史價格水平

交交貨及時上比較得分，你可以確A得到的總BA在主標準“價格”B高。如果在你的下一次采購時物料的價格是決定性因素，那么你就應(yīng)選擇供應(yīng)商A；”，你可以確定在某個特定的時期內(nèi)，與同期的市場價較，一個供應(yīng)商的價格“”“數(shù)量可靠性”（最小交貨百分比）“”中得到一個高分。如果交貨的數(shù)量沒有達到這個最小數(shù)量，在“按時交貨”中供應(yīng)商得了80分，在標準“質(zhì)量”上得了80分。由于對你來說物料的價質(zhì)量更重要，你給標準“價格”分配了權(quán)重3，而給標準“質(zhì)量”分配了權(quán)重1。那么在計算總分時價格的80分就相當于質(zhì)量的80分的三倍半自動次標準的分數(shù)是按供應(yīng)商+存貨的，即供應(yīng)商供應(yīng)的不同存貨的半自動次標準的分數(shù)可能是不同的；人工次標準的分數(shù)是按供應(yīng)商的，即不同供應(yīng)商4321對于每一個動次標，系統(tǒng)會據(jù)每月記自動計算出個月評分數(shù)評估時根據(jù)用戶在評估參數(shù)設(shè)置為每一個自動次標準設(shè)置的平滑因子將月評估分數(shù)平滑進原來的自動次標準分數(shù)中去，形成新的自動次標準分數(shù)。舉例如下：如果你已經(jīng)定義了一個次標準的平滑因子為0.1，那么對于一個新的月評估分數(shù)就新的月評估分數(shù)為20，那么新分數(shù)就是：80*0.9+20*0.1=74，這種物料在這個次標準上新的得分就是74分；如果評估時有多個月評估分數(shù)，則按月份的先后順序平滑形成新的評估分數(shù)。例如，以前的分數(shù)是80分，新的月評估分數(shù)為20和80，那么新分數(shù)就是：80*0.9+20*0.1=74、74*0.9+80*0.1=74.6，這種物料在這個次標準上新的得分就是74.6分。然后用這個計算出的理論供應(yīng)價格與供應(yīng)商實際的供應(yīng)價較，確定一個差20%1A10，則根據(jù)歷史情況1A的價格應(yīng)該=10*（1+20%）=121今年供應(yīng)物601BC，其“價格歷史”的評估分數(shù)分別為7080，則供應(yīng)商1的自動次標準“價格歷史”的評估分數(shù)=（60+70+80）/3=70。百分比所的分數(shù)來得到供應(yīng)商的分數(shù)；由于供應(yīng)商在次標準上的得分不是舉例如下：