軟件產(chǎn)品使用手冊nc5.5供應商管理

第1章功能概 1.1存貨關 業(yè)務凍 評估報 第2章與其他產(chǎn)品的接 接口說 第3章應用流 總體應 業(yè)務流 第4章操作說 應用準 業(yè)務凍 評估報 特定日期后未評估的供應商.................................................................................. 第5章結 附錄供應商評估算法詳細說 1

1.1存貨關供貨、發(fā)貨提前期、最小訂貨量等，同時記載供應商－存貨的價格信息，是采購管理取價規(guī)則的重要信息載體。包括按存貨供應商、按供應商存貨兩部分。歷史查 第一章功能概述2采購訂單、到貨單、采購為供應商歷史查詢提供供應商訂貨及其執(zhí)行3

流程流程說條目設條目設準分數(shù)供應商評估參數(shù)設評估標準設22212 1212自定義標 自自自自定定定定定定義義義義義義標標標標標標準準準準定11 第三章應用流程 第三章應用流 4、最后將供應商自動次標準的上月分數(shù)與歷史分數(shù)按照平滑因子進行平均，4

通過前面的描述您已經(jīng)初步了解了供應商管理，供應商管理是進行采購業(yè)務的基置、基本設置流程配等，下一舉需要做準備工。能允許和承受的確交貨的天數(shù)。相同的交貨記錄，這個天數(shù)越長，評分 基本的設置及說需要在客戶化中定義存貨分類、計量、存貨（包括存貨基本和存貨管理）、地區(qū)分類、客商（包括客商基本和客商管理），以保證供 每月的前幾天；發(fā)生時間建議選在服務器比較空閑的時間，如午夜12點。4、供應商統(tǒng)計月評估的條目設置好以后，每月在設定好的時間系統(tǒng)會為上月此可以將所有截止到時間，客商中的“合作結束日期”—日期≤“天數(shù)”的供應商查詢出來進行，并且信息中應包含合作期限已到的4.2存貨關按存貨供應按存貨供應商是定義存貨與供應商的對應關系，以及關于存貨供應商所共有的在主菜單中單擊【供應商管理】-【存貨關系】-【按存貨供應商】，系統(tǒng)將彈出“按存貨供應商”的瀏覽窗口。如圖4.2.1-1所示。此界面定義存貨與供應商之間的對應關系及其相關信息，表體行信息可以通過〖行操作〗中的增行、刪除、行、粘貼行功能進行輸入，輸入完畢后，單鈕，返回到增加前狀態(tài)。單擊〖瀏覽〗按鈕，在下拉列表中選擇〖查詢〗，彈出查詢條件框，輸入查詢質量等級：可輸可不輸，輸入內(nèi)容只是參照中定義的與存貨關聯(lián)的增加時如果輸入的存貨已定義了與供應商的對應關系，則將其已有的存貨--按供應商存 存貨”的瀏覽窗口。如圖4.2.2-1所示在主菜單中單擊【供應商管理】 存貨”的瀏覽窗口。如圖4.2.2-1所示當供應商管理未啟用時，可以手工客商管理中的凍結標識，即可以手工凍統(tǒng)將彈出“供應商業(yè)務凍結”的瀏覽窗口。如圖4.3.1-1所示。供應商業(yè)務凍結，與供應商關的各種單不允許填制進行相關理而對該被凍結供商的處于審核狀的已有歷史據(jù)可以做后處理，供應凍結會向商 回寫凍結標志對供應商的每一次凍結操作系統(tǒng)均記錄在案統(tǒng)將彈出“供應商業(yè)務解凍”的瀏覽窗口。如圖4.3.2-1所示。由于某些原因被凍結的供應商又與企業(yè)重新恢復業(yè)務往來，供應由于某些原因被凍結的供應商又與企業(yè)重新恢復業(yè)務往來，供應 可以繼續(xù)進行相關業(yè)務處理。供應商解凍也會向客 回寫統(tǒng)將彈出“供應商凍結歷史”的瀏覽窗口。如圖4.3.3-1所示。 一個供應商可能會有多條凍結記錄歷史查“歷史查詢”是對供應商歷史情況進行查詢，包括存貨供應價格查詢、供應商供應存貨價格查詢、供應商質量信息查詢、供應商交期履約情況查詢、供應商綜合信息查詢五部分。統(tǒng)將彈出“存貨供應價格查詢”的瀏覽窗口。如圖4.4.1-1所示。數(shù)據(jù)來源：必須選擇，可以選擇采購訂單和采購，默認為采購。如 以審核后的采購訂單或采 作為查詢的基礎時間范圍內(nèi)每一供應商提供了哪些存貨以及各供應商供應存貨的、最高價、在主菜單中單擊【供應商管理】-【歷史查詢】的子菜單【供應商供應存貨如圖4.4.2-1所示。數(shù)據(jù)來源：必須選擇，可以選擇采購訂單和采購，默認為采購。如果選擇“無稅價格”，則所查詢的供應商供貨價格是指采購訂單或采購多單位選擇：必須選擇，可以參照公司進行選擇。 或或采 中的價格和金額換算為本位幣，匯率以查詢當日匯率為準圖形分析方式為柱狀圖供應商供應存貨價格查詢中的價格和金額信息的單位均為本位幣，系統(tǒng)會自動將外幣采購訂作為查詢的基礎以審核后的采購訂單或采系統(tǒng)將彈出“供應商質量信息查詢”的瀏覽窗口。如圖4.4.3-1所示。 以審核后的采購訂單、到貨單、質量檢驗單作為查詢的基礎檢驗次數(shù)的統(tǒng)計是取自質檢模塊，而不是到貨檢驗次數(shù)履約情況，包括未按訂單到貨的次數(shù)、數(shù)量、金額等信息。在主菜單中單擊【供應商管理】-【歷史查詢】的子菜單【供應商交期履約如圖4.4.4-1所示。 以審核后的采購訂單、到貨單作為查詢的基礎息】，系統(tǒng)將彈出“供應商綜合信息查詢”的瀏覽窗口。如圖4.4.5-1所示。多單位選擇：必須選擇，可參照公司進行選擇。 以審核后的采購訂單、到貨單、采購入庫單、質量檢驗單、補貨訂單、采 、付款單作查詢的基礎參數(shù)彈出“參數(shù)設置”的瀏覽窗口。如圖4.5.1-1所示。平平滑因子主要是為了提高評估計算效率而起用，系統(tǒng)默認為10；每次評估得分應該是歷史估得分*（1－平滑因子）＋本期評估得分*平滑因子出評分范圍評估分數(shù)設置中設置的分供應商的評估分數(shù)均在評分范圍之內(nèi)主標自行增加主標準，主標準最多可以有99個。右側是編輯區(qū)，顯示主標準信息并可以對其進行編輯。如圖4.5.2-1所示。權重：是指當前主標準的分數(shù)在評估的總分中所占的，主標準價格、質輸入0-10的數(shù)字。七個內(nèi)置主標準不允許作廢七個內(nèi)置主標準的主標準代碼和主標準名稱不允許修改已參加供應商評估的主標準不能作廢已有次標準的主標準不能作廢已參加供應商評估的主標準的主標準代碼和主標準名稱不能修改已有次標準的主標準的主標準代碼和主標準名稱不能修改被封存的主標準在評估計算中不予以考慮右側是編輯區(qū)，顯示次標準信息并可以對其進行編輯。如圖4.5.3-1所示。位可以輸入01-99之間的數(shù)字，即一個主標準下最多可以有99個次標準。權重：是指當前次標準的分數(shù)在主標準的評估分數(shù)中所占的，內(nèi)置自動時可以輸入0-10的數(shù)字。準。次標準代碼為0 2的屬性為自動次標準，不五個內(nèi)置次標準不能作廢五個內(nèi)置次標準的次標準代碼和次標準名稱不能修改已參加供應商評估的次標準不能作廢已參加供應商評估的次標準不能修改次標準代碼和次標準名稱主標準封存后，主標準下的次標準信息不能修改主標準封存后，不能再增加次標準被封存的次標準不參與評估計算標準下的次標準。標準分數(shù)范圍設置自動計算的，半自動次標準和人工次標準的分數(shù)都是人工設置的。行手工設置，否則在進行評估時將不考慮未設置分數(shù)的半自動次標準和人工次標準。自動置的說明，詳見附件1中的五個自動次標準算法。示自動次標準的分數(shù)設置信息。如圖4.6.1-1所示。以在窗口右側編輯區(qū)輸入自動次標準的分數(shù)設置信息，可以通過增行、刪行、每一個自動次標準均有一套默認的分數(shù)設置，您可以對分數(shù)設置信息進行修改范圍的起始值。半自動標準側將顯示半自動標準的分數(shù)設置信息。如圖4.6.2-1所示。 入0-100之間的數(shù)字。對于同一個半自動次標準，供應商+存貨不能重復人工標示人工標準的分數(shù)設置信息。如圖4.6.3-1所示。 對于同一個人工次標準，供應商不能重復數(shù)計算”的瀏覽窗口。如圖4.7-1所示。供應商編碼/供應商名稱/專管部門/專管業(yè)務員：進行評估的供應商的相關系統(tǒng)對于自動標準屬性的次標準有內(nèi)置算法自動計算進行計算統(tǒng)計（通過平臺實現(xiàn)），滑因子，進行平均。供應商供應商表是按照供應商評估分數(shù)對供應商進行?？梢园凑展淘u估總分對供應商進行，也可以按照供應商某一個主標準評估分數(shù)對供應商進行。彈出“供應商表”的瀏覽窗口。如圖4.8.1-1所示。 存貨輸入或直接輸入編碼。如果選擇按總分，則供應商表按照供應商總分的高低降序排列；如果選。。，也可以按照主標準評估分數(shù)進供應商可以按評估總分進以記錄的供應商評估結果作為查詢的基礎按存貨的供應商按存貨的供應商表是按照供應商某種存貨存貨分類上的評估分數(shù)對供應商進行。以按供應在某存貨存貨上的評總分供應進排商進行。外選一個標準還以查其下次標準明細應商存貨或名表】，系統(tǒng)將彈出“按存貨/存貨分類的供應商表”的瀏覽窗口。如圖4.8.2-1所單擊〖查詢〗按鈕，彈出查詢框，輸入查詢條件并確認后，顯示符合條件的按存貨/存貨分類的供應商情況，情況包括供應商的總分和主標準分數(shù)。存貨編碼：可輸可不輸，與存貨分類二者其一，可以參照存貨輸入。。，也可以按照主標準評估分數(shù)進供應商可以按評估總分進以記錄的供應商評估結果作為查詢的基礎 ”的瀏覽窗口。如圖4.8.3-1所示。特定日期后未評估的供應商特定日期后未評估的供應商是列示在某個特定日期后未進行供應商評估分數(shù) 表界面。如圖4.9-1所示。5章結論總2總2價2交次標次標

主標價格歷史主標價格歷史價格水平

交交貨及時上比較得分，你可以確A得到的總BA在主標準“價格”B高。如果在你的下一次采購時物料的價格是決定性因素，那么你就應選擇供應商A；”，你可以確定在某個特定的時期內(nèi)，與同期的市場價較，一個供應商的價格“”“數(shù)量可靠性”（最小交貨百分比）“”中得到一個高分。如果交貨的數(shù)量沒有達到這個最小數(shù)量，在“按時交貨”中供應商得了80分，在標準“質量”上得了80分。由于對你來說物料的價質量更重要，你給標準“價格”分配了權重3，而給標準“質量”分配了權重1。那么在計算總分時價格的80分就相當于質量的80分的三倍半自動次標準的分數(shù)是按供應商+存貨的，即供應商供應的不同存貨的半自動次標準的分數(shù)可能是不同的；人工次標準的分數(shù)是按供應商的，即不同供應商4321對于每一個動次標，系統(tǒng)會據(jù)每月記自動計算出個月評分數(shù)評估時根據(jù)用戶在評估參數(shù)設置為每一個自動次標準設置的平滑因子將月評估分數(shù)平滑進原來的自動次標準分數(shù)中去，形成新的自動次標準分數(shù)。舉例如下：如果你已經(jīng)定義了一個次標準的平滑因子為0.1，那么對于一個新的月評估分數(shù)就新的月評估分數(shù)為20，那么新分數(shù)就是：80*0.9+20*0.1=74，這種物料在這個次標準上新的得分就是74分；如果評估時有多個月評估分數(shù)，則按月份的先后順序平滑形成新的評估分數(shù)。例如，以前的分數(shù)是80分，新的月評估分數(shù)為20和80，那么新分數(shù)就是：80*0.9+20*0.1=74、74*0.9+80*0.1=74.6，這種物料在這個次標準上新的得分就是74.6分。然后用這個計算出的理論供應價格與供應商實際的供應價較，確定一個差20%1A10，則根據(jù)歷史情況1A的價格應該=10*（1+20%）=121今年供應物601BC，其“價格歷史”的評估分數(shù)分別為7080，則供應商1的自動次標準“價格歷史”的評估分數(shù)=（60+70+80）/3=70。百分比所的分數(shù)來得到供應商的分數(shù)；由于供應商在次標準上的得分不是舉例如下：