船務工作流程

船務工作流程海運代理出口（集裝箱）業(yè)務實務操作基本流程為：接受貨主委托→訂艙裝箱→關(guān)→打提單→寄單→核銷退。船務需要做的就是：一，做商檢，商檢需準備的資料：裝單（蓋公章發(fā)票（公章檢單（蓋公章4.出口銷售同需蓋章)，購銷合（用海川名義出口才需要6.報檢委托書注：①檢驗單需工程部出示：準備出口產(chǎn)品的樣品，每個型PCS,交給工部檢測，檢測后會出產(chǎn)品檢驗單，檢驗單上需貼產(chǎn)的功率貼。②裝箱單船務可以自己做，去車間實際測量外箱尺寸和重量。③發(fā)票需給到財務毛姐審核單價金額。④出口銷售合同和產(chǎn)品購銷合同果以海川的名義出口可把裝箱單和發(fā)票發(fā)給海川先生會做好出口銷售合同和產(chǎn)品購銷合同發(fā)給我們以后我們用自己的單證出口口售合同需我們自己。以上資料準備齊全給我們在崗的商檢代理告知散貨入還整是海運是空，是如普倉還是海關(guān)管什么倉庫，事先跟貨代溝通一下）商檢做完會出商檢通關(guān)單，現(xiàn)在我們是用海川的單證出口，商檢代理會把通關(guān)單寄給海川。二，訂艙。，跟產(chǎn)部門認一下大概什么時候可以出貨，出貨前一周可安排訂艙。，我一般做FOB術(shù)語，貨代由客人指，拿到貨代信息，索要貨代的BOOKINGFORM,填BOOKING里的內(nèi)容，郵件給貨代，并告知我們的貨大概在什么時候可以出。，貨安排，到我們收的，要檢查的是，S/O#（SHIPPINGORDER或）柜型與貨柜數(shù)量是不是與你所訂的一致。CLOSINGDATE關(guān)VESSEL/VOYAGE（名/次）DATE（截補料時間）美線料開前3~4天歐亞線在開船后也可，拿做庫通知單，給跟單業(yè)務員字確認貨款情況，然后由外貿(mào)經(jīng)理Ella核實貨款。最后給嚴總簽字，復印四份，發(fā)給廠長，賴勇，嚴麗麗，楊剛輝。出貨時間必須提前安排好，保證有充足的時間入倉或者還重柜。，如拿到特殊情況我們的貨還未做好上的入倉間對我們來說比較緊，或者根本趕不上這個時間，需跟貨代說明一下，請求延遲截倉或者延到下一周水船（船公司每周都會有船期①散貨：需按照上規(guī)定的時間內(nèi)送貨入倉，送貨前需給到海川S/O,并告知送貨間，以便他們準備報關(guān)資料。②整柜：出貨前安排做柜間找好物流公司，給他們，并告知具體的出貨時間，以便拖車行安排到碼頭打單提柜，同樣出貨前給S/O海川，告知出貨時間，請他們準備報關(guān)資料。細請意報關(guān)資料前請記下核銷單上有個核銷單號，以便后跟貨代要核銷單代會問核銷單號碼的。三，出貨后。貨物送進倉或者重柜歸還碼頭，請報關(guān)員及時送資料報關(guān)。

報關(guān)注意事項：報關(guān)所必需要的資料：外匯核銷單，出口合同，發(fā)票，裝箱單，報關(guān)委托書，托運單（即落貨紙S/O）等。報關(guān)流程

：報關(guān)公司嚴格審核申報資料后，打印出口報關(guān)單，連同報關(guān)資料核銷單，合同，發(fā)票，裝箱單，報關(guān)委托書，托運單等)報關(guān)員簽字，報關(guān)公司蓋章，向現(xiàn)場海關(guān)遞單。首先遞綜合科合科在電腦里確認接單要征稅的貨物轉(zhuǎn)給稅費組般貨物轉(zhuǎn)交給風險管理科，風險管理科認為需要查驗的貨物進行電腦布控要查驗的貨物直接放行交放行組加蓋海關(guān)印章后出單給報關(guān)行關(guān)行將放行條交給碼頭進行電腦確認海關(guān)是否放行認加蓋碼頭確認章再由報關(guān)行將行條交給船代公司代公司根據(jù)放行條裝船出口船離開港口后公會在電腦發(fā)一份此船實際裝船的艙單資料給海關(guān)的報關(guān)電腦系統(tǒng)關(guān)電腦系統(tǒng)與艙單資料對碰一致后才可以想海關(guān)申請打印出口外匯核銷單及退稅聯(lián)。至此，全部報關(guān)環(huán)節(jié)完畢。貨：貨是貨物入倉后，倉安排拼柜，拼好整柜后由倉庫拿報關(guān)資料統(tǒng)一去報關(guān)①一般S/O上報關(guān)資料寄送地址，平時準備好報關(guān)資料出前一天就寄出貨天倉庫就可以收到，②報關(guān)資料如需跟貨物一同入倉，讓司機帶報關(guān)資料入倉或者讓報關(guān)員聯(lián)系司機，貨物到時送報關(guān)資料過去，柜：還重柜到碼頭，由報關(guān)自己遞資料到海關(guān)報關(guān)。注意：，如果貨物是進海關(guān)監(jiān)管倉，通關(guān)單上的目的國要寫成中國，如果貨物進普通倉庫（如蛇口集方倉關(guān)單上的目的國要寫貨物出口的國家。單是典型的例子所以以后如果第一次走貨的貨代先聯(lián)系貨代詢是進什么倉庫通倉庫還是監(jiān)管倉。，貨物鹽港倉庫如馬士基，天鷹倉等關(guān)料必須跟通關(guān)單等其他資一致，不允許多報少出，少報多出的現(xiàn)象。功率貼上如果有客人的型號，不是我們工廠的型號時，需用客人的型號時箱單發(fā)上型號都必須跟報關(guān)單一致為田港的倉庫需要實際拆箱看產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品型號與報關(guān)資料不一致，可以影響通關(guān)。單入馬士基倉和單天倉是典型的子。這些倉庫是海關(guān)監(jiān)管倉庫，而且監(jiān)管比較嚴格和死板。鹽田港倉庫發(fā)時附上一些報注事等件，需仔細閱讀，并按照他的要求來準備報關(guān)資料。貨送入倉或者還重柜到碼頭，及時準備補料給貨代，避時間長忘記了。注：補料內(nèi)容：①散貨：品名，總箱數(shù)，總重量，總體積，②整柜：品名，總箱數(shù)，總重量，總體積，柜號，封條。③有時候需提供海關(guān)編的（CODE:85163200電路（PCB海關(guān)編碼85429000電源線（CABLE）海關(guān)編碼注士的料為CONTAINERPLAN，內(nèi)要出港目港，名/航次船司稱貨號，封號，裝物品，量才，量2.貨代收到我們的補料，他們會做提單給我們核對，核對提單注意事項：

①欄們公司的資料是否正確。②，客人信息一定要一個一個單詞字母的認真核實，核對③一都是SAMEASCONSIGNEE,但時候不一樣，根據(jù)客人的要求。④確認of是正⑤確認提單上面的箱嘜是否跟貨物外箱的箱嘜一致，如不一樣，把正確的箱嘜發(fā)給貨代，請其更正。⑥確認提單上的箱數(shù)，重量，體積，是否跟補料一致。提單確認好后發(fā)給貨代并知代提單是電放還是正本，如不確定問跟單業(yè)務員，詢問貨代ETD和ETA并告知跟單業(yè)務，以便她們通知客人船大概什么時候到港。等物開船后，貨代會發(fā)給我們DN確認DN上的款項內(nèi)容，注明是哪幾單的本地費用，由Ella認，后給嚴總確認，然后交給財務嚴麗麗安排付款，付款后有銀轉(zhuǎn)賬水單，掃描后發(fā)給貨代，請求安排電放或者簽發(fā)正本提單。4.催退稅核銷單：①散：出貨從報關(guān)時間算起，大概一個