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文檔簡(jiǎn)介

18/182022年度文秘工作計(jì)劃范文7篇

2022年度文秘工作方案范文1

一、宣布傳達(dá)工作

內(nèi)部宣布傳達(dá):希望各部門主動(dòng)加入公司宣布傳達(dá)隊(duì)伍中,部門最新動(dòng)態(tài),宣布傳達(dá)活動(dòng)、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。

外部宣布傳達(dá):制定對(duì)外宣布傳達(dá)方案,爭(zhēng)取向福清電視臺(tái)每月供應(yīng)兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專題。

二、訓(xùn)練培訓(xùn)

年度規(guī)劃:x月協(xié)作經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)方案。

課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽(tīng)取看法的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感到饒有興趣、更需要的課程。

新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些。

考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

三、文秘工作

留意學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動(dòng)請(qǐng)教,不懂的地方多向-請(qǐng)教。

重視公司的各類征文,主動(dòng)參預(yù),利用公司的活動(dòng)提升自己。

定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),探尋信息報(bào)道點(diǎn)。

四、文明創(chuàng)建

把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來(lái),比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),在宣布傳達(dá)客戶節(jié)的同時(shí),也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。

創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格依據(jù)考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,讓考評(píng)員無(wú)可挑剔。

新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)當(dāng)知道。

五、企業(yè)文化

文化活動(dòng):關(guān)心雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參預(yù)的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)。

公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),削減大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信念。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評(píng)等內(nèi)容,讓一切有章可循。

六、黨務(wù)工作

盡快弄好x總和-經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,進(jìn)展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍,結(jié)合上級(jí)黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊(cè)和報(bào)送組工信息。

2022年度文秘工作方案范文2

20-年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。下面是本人具體的工作方案:

一、增加意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平

以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、參謀關(guān)心力求抓住關(guān)鍵。用心依據(jù)全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親熱關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思索,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀關(guān)心作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推動(dòng)前進(jìn)各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的看法推舉。

2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。

3、信息督查力求落到實(shí)處。依據(jù)政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,準(zhǔn)時(shí)了解把握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問(wèn)題,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

二、增加職責(zé)意識(shí),提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱忱、高效的服務(wù)形象,結(jié)實(shí)樹立辦公室工作的職責(zé)意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增加工作的前瞻性和主動(dòng)性。

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律訓(xùn)練,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透亮化,提高預(yù)算資金的使用效益。

2、加強(qiáng)行車平安,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛平安管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)平安行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的平安訓(xùn)練與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。

3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫(kù)”。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。依據(jù)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱便利,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密大事的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推動(dòng)前進(jìn)工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2022年度文秘工作方案范文3

秘書部作為同學(xué)會(huì)內(nèi)的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”的工作并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)的決策傳達(dá)給部門,同時(shí)將各部門狀況反映給主席團(tuán),以備主席團(tuán)做出工作調(diào)整。其中秘書部主要擔(dān)當(dāng)活動(dòng)中的策劃起草,物品選購(gòu),財(cái)務(wù)管理,新聞稿,會(huì)議申請(qǐng),會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣布傳達(dá)。秘書部作為同學(xué)會(huì)的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,爭(zhēng)取使同學(xué)會(huì)的工作順當(dāng)開展。

一、總體工作方案

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成同學(xué)會(huì)有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。連續(xù)做好同學(xué)會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,準(zhǔn)時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作狀況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。

二、具體工作支配事項(xiàng)

1.強(qiáng)化同學(xué)會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),以促進(jìn)同學(xué)會(huì)工作的進(jìn)行。

2.秘書部各成員將以飽滿的熱忱,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。

3.各部門按時(shí)上交每月工作方案,工作總結(jié),并上交主席團(tuán)。以便主席團(tuán)準(zhǔn)時(shí)了解同學(xué)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開展?fàn)顩r。

4.大力協(xié)作各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng),并準(zhǔn)時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。

5.負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如:各成員參預(yù)大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交主席團(tuán)審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

7.接待新生,貫徹落實(shí)同學(xué)會(huì)“全心全意為寬闊師生服務(wù)”的宗旨。

8.同學(xué)會(huì)納新,秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。

三、部門工作展望

在新的學(xué)期里,我們將以熱忱踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中準(zhǔn)時(shí)總結(jié)吸取新的閱歷,教訓(xùn)。我們堅(jiān)信,通過(guò)秘書部全體成員的共同努力,我們定將順當(dāng)完成本年度的工作。

2022年度文秘工作方案范文4

新學(xué)期,預(yù)示著我們又有了新的開頭,新的起點(diǎn),將開頭新的奮斗;新思路,預(yù)示著我們要總結(jié)之前的全部工作,開頭自己的新方案,新思想;新面貌,全新的時(shí)間,全新的思想,認(rèn)為正確而不懷疑我們外語(yǔ)系同學(xué)會(huì)文秘部在新的一學(xué)期確定會(huì)有一個(gè)全新的工作面貌來(lái)開頭新一輪的工作。

我們對(duì)新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)大部分:加強(qiáng)部門自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門的溝通相互溝通。在此我系做出本學(xué)期同學(xué)會(huì)文秘部新學(xué)期工作方案如下:

在本學(xué)期初做好工作支配,為部員供應(yīng)可以呈現(xiàn)自己工作力氣的機(jī)會(huì)。文秘部將依據(jù)實(shí)際工作需要,我們將對(duì)13級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,依據(jù)干事平常的工作表現(xiàn)和態(tài)度,方案選出兩名優(yōu)秀的干事,進(jìn)行著重培育。

一、日常工作

1、認(rèn)真做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通與相互溝通,便利工作順當(dāng)進(jìn)行;

2、每?jī)芍苷匍_一次秘書部例會(huì),一方面總結(jié)工作,另一方面,對(duì)日后的工作進(jìn)行方案的調(diào)整和支配;

3.主動(dòng)協(xié)作老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息準(zhǔn)時(shí)的下傳到同學(xué)會(huì)的相關(guān)部門,保證大家在第一時(shí)間得知信息;

4、嚴(yán)格審核各部門的工作方案、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié),對(duì)不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改;

5、收集系同學(xué)會(huì)各部門舉辦的活動(dòng)材料,準(zhǔn)時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔;

6、文秘部除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作,主動(dòng)參預(yù)各部門舉辦的活動(dòng),對(duì)各部門活動(dòng)的’開展供應(yīng)關(guān)懷;

二、通訊相互溝通工作

從新學(xué)期的開頭,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快生疏秘書部的主要工作。同時(shí)還要把握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,便利以后秘書部的各個(gè)干事和部長(zhǎng)之間進(jìn)行聯(lián)系,有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開展。

三、工作方案(重點(diǎn))

1、考勤方面,連續(xù)和改進(jìn)考勤制度,支配同學(xué)會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作,也希望同學(xué)會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公正、公正、公開的原則打分;

2、制定同學(xué)會(huì)的工作方案,將各部門的工作方案裝訂成冊(cè);

3、負(fù)責(zé)本學(xué)期同學(xué)會(huì)工作推動(dòng)前進(jìn)日程表排表工作(于x月x日前完成)與同學(xué)會(huì)主席和各部部長(zhǎng)共同協(xié)商工作支配,打印成電子版,人手一份,可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且準(zhǔn)時(shí)賜予關(guān)懷;

4、全權(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期同學(xué)干部考核工作,并且對(duì)考核表內(nèi)容有所更新(x、x月中旬);

5、負(fù)責(zé)系里各大例會(huì)的出勤簽到,拍照以及會(huì)議記錄與總結(jié),準(zhǔn)時(shí)向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版),分類歸檔保存,以便期末總結(jié);

6、支配專人完善日?;顒?dòng)項(xiàng)目匯總表,并出臺(tái)固定格式;

7、需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程;

8、期末統(tǒng)計(jì)外語(yǔ)系各班同學(xué)的素養(yǎng)學(xué)分;

9、x月開展年度考核工作(時(shí)間待定)。

四、工作要求

秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素養(yǎng),培育認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。

1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。

2、提高自身素養(yǎng),講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。

3、在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。

五、部門工作展望

在新學(xué)期里,我們將以熱忱踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中準(zhǔn)時(shí)總結(jié)吸取新的閱歷教訓(xùn)。希望通過(guò)秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順當(dāng)完成我們本學(xué)期的工作,為本屆同學(xué)會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力氣。

選擇兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印。

格式:標(biāo)題黑體二號(hào),左對(duì)齊。

照片要能看清會(huì)議標(biāo)題和主持人。

通過(guò)長(zhǎng)期的爭(zhēng)論,總結(jié)了適用于外語(yǔ)系會(huì)議中拍照的方法。

①照片中盡量避開大量的空桌子消逝。

②至少要有兩至三張前后全景的照片,可體現(xiàn)參會(huì)人員的狀態(tài)。

③從教室的四個(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會(huì)人數(shù)多。

④假如會(huì)議人數(shù)在十人以下,則可讓參會(huì)人員集中在中間坐,是照片中削減消逝空桌子的現(xiàn)象,還可顯得照片人數(shù)比實(shí)際人數(shù)多。

2022年度文秘工作方案范文5

這一學(xué)期以來(lái),文秘部依據(jù)本部門的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù),在完成文秘部本職工作的同時(shí)也關(guān)心與協(xié)作同學(xué)會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:

第1周:本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。

第2周:本部門派1名成員于當(dāng)天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。

第3周:在老師的指導(dǎo)下關(guān)心團(tuán)總支同學(xué)會(huì)開展迎新生活動(dòng)。

第5周:本部門關(guān)心迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。

第6周:同學(xué)會(huì)招新第一輪面試,本部門在系辦304進(jìn)行了面試,并負(fù)責(zé)了評(píng)分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻

第7周:同學(xué)會(huì)招新其次輪面試,本部門確認(rèn)了4個(gè)進(jìn)入名單。

第8周:本部門派新進(jìn)成員關(guān)心宣布傳達(dá)部整理倉(cāng)庫(kù)。

第9周:10。25—30高等學(xué)校同學(xué)登記表的發(fā)放和收集,并于11月1日上交到同學(xué)處。

第11周:本部門關(guān)心榮譽(yù)展的開展,并整理和打印外語(yǔ)系團(tuán)總支同學(xué)會(huì)各候選人個(gè)人簡(jiǎn)介。

第13周:收集和整理第七屆外語(yǔ)系團(tuán)總支同學(xué)會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時(shí)還關(guān)心舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。

第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并關(guān)心校運(yùn)會(huì)的舉辦。

第15周:收集和整理第八屆同學(xué)會(huì)代表大會(huì)候選人名單和參預(yù)第八屆同學(xué)會(huì)代表大會(huì)各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長(zhǎng)陳秀婷處。

第16周:打印第八屆同學(xué)代表大會(huì)候選人名單,并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。同時(shí)參預(yù)在電教111舉辦的第八屆同學(xué)代表大會(huì),并協(xié)作外語(yǔ)系進(jìn)行畢業(yè)生晚會(huì)并完成相應(yīng)工作和關(guān)心外語(yǔ)系愛(ài)心義賣的開展。

文秘部常規(guī)工作:

1、本部門始終以來(lái)每周都關(guān)心將考勤部、衛(wèi)生部和宣布傳達(dá)部將其數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級(jí)評(píng)比工作。

2、本部門每周日晚上派干事協(xié)作考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。

3、本部門負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知準(zhǔn)時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及社長(zhǎng)手機(jī)。

4、本部門始終以來(lái)都關(guān)心同學(xué)會(huì)各部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動(dòng)順當(dāng)進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友情。

文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、猛烈的責(zé)任感對(duì)待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門與部門之間的相互溝通尤其缺乏。我們將在總結(jié)閱歷的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的力氣,使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期,我們將連續(xù)努力,與各部門一起努力協(xié)作構(gòu)建外語(yǔ)系同學(xué)會(huì)的美而好明天!

2022年度文秘工作方案范文6

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并締造性的開展工作。特制定2023年辦公室文秘工作方案如下:

一、目標(biāo)措施

1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。

2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推動(dòng)前進(jìn)規(guī)范管理。

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推動(dòng)前進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

二、重點(diǎn)工作

(一)搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作

關(guān)心部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消逝工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;準(zhǔn)時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建設(shè)

(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并準(zhǔn)時(shí)匯總考核結(jié)果;準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。

(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

準(zhǔn)時(shí)收發(fā)文件,依據(jù)批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度,依據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)準(zhǔn)時(shí)地進(jìn)行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的預(yù)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議準(zhǔn)備的傳達(dá)和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅(jiān)持班前特別鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2022年度文秘工作方案范文7

一、會(huì)議預(yù)備工作

最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要預(yù)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做,必需要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開頭前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購(gòu)買預(yù)備,一些筆記本,紙和筆之類的工

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