供應(yīng)商引進(jìn)流程

供給商開發(fā)、引進(jìn)流程目地：制定本程序以標(biāo)準(zhǔn)供給商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和本錢的降低，以及確保貨源供給的穩(wěn)定，選擇可靠的供給商合作伙伴。范圍：適用于公司經(jīng)營所需各種材料、設(shè)備及公司辦公用品、勞保用品的采購；需通過協(xié)作廠商完成的各種成品、半成品、材料的加工以及便利店?duì)I銷商品的所有供給商的選擇。權(quán)責(zé)：品類部負(fù)責(zé)供給商資料的收集和初步評(píng)估、選定；組織對(duì)供給商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，獲得認(rèn)證結(jié)果，保持評(píng)審記錄；保證料源供給的穩(wěn)定性和最低的采購總本錢。3.2研發(fā)部、加工部、品控部、便利店部負(fù)責(zé)提供新的材料規(guī)格資料或樣品，對(duì)供給商提供的樣品進(jìn)展確認(rèn)；負(fù)責(zé)對(duì)供給商、外包加工廠商質(zhì)量體系、技術(shù)能力和供給能力進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。3.3采購部負(fù)責(zé)對(duì)供給商的日常合作效勞進(jìn)展評(píng)估，維護(hù)?合格供給商名錄?。新供給商引進(jìn)根本原那么：新供給商的引進(jìn)符合公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和要求；新供給商的資格符合引進(jìn)要求；新供給商的引進(jìn)能夠豐富、完善、壯大、提升的商品分類構(gòu)造；新供給商的商品具有性能優(yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)、形象優(yōu)勢(shì)；新供給商的商品能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；新供給商能夠、愿意與公司共同成長(zhǎng)、開展；新供給商的引進(jìn)能夠?yàn)閹砝麧櫍恍鹿┙o商的引進(jìn)能到達(dá)制約同類商品供給商的目的；新供給商引進(jìn)根本要求：供給商資格：是中國境內(nèi)的合法經(jīng)營者，已取得國家工商行政管理局或指定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和納稅證件；供給商的注冊(cè)資金在50萬以上，有增值稅發(fā)票；〔這是公司開展的要求目標(biāo)，品類部的引進(jìn)方案逐漸向此標(biāo)準(zhǔn)靠近?！硨儆谏a(chǎn)商、國內(nèi)/區(qū)域性一級(jí)代理商、國內(nèi)/區(qū)域性一級(jí)批發(fā)商、國內(nèi)/區(qū)域性貿(mào)易商；屬于代理商或批發(fā)商的持有生產(chǎn)商的代理合同或其它證明文件；屬于外貿(mào)公司的有進(jìn)出口許可證、進(jìn)出口衛(wèi)生檢疫證或其他證明文件；具有其所供商品的商標(biāo)注冊(cè)證、版權(quán)證；商標(biāo)未注冊(cè)的能提供就未注冊(cè)的商標(biāo)所出具的保函；〔保函中應(yīng)注明：供貨方對(duì)因商標(biāo)未注冊(cè)的事實(shí)而引起的的任何損失或損害均應(yīng)向作出充分的賠償〕。能夠供貨給區(qū)域內(nèi)所有店；所供商品能夠到達(dá)分類毛利標(biāo)準(zhǔn)且售價(jià)不高于市場(chǎng)或競(jìng)爭(zhēng)者售價(jià)；合作要求：供給商同意并簽訂的合同，同意該合同適用于約定的關(guān)聯(lián)公司及加盟店；供給商同意提出的關(guān)于付款期限、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)〔未稅〕、廣告費(fèi)〔未稅〕、陳列費(fèi)〔未稅〕、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)〔未稅〕及其它費(fèi)用條件〔未稅〕；〔注：所有費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)由品類主管制訂，經(jīng)品類經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效〕供給商同意提出的可退貨的商品類別及退貨的要求；供給商對(duì)提出的退貨要求難以保證的，應(yīng)同意并保證給予不低于退貨總值10％的進(jìn)價(jià)折扣，并同意并保證協(xié)助在60天內(nèi)對(duì)該批退貨完成處理；供給商承受采購部向其發(fā)出的訂貨單，并保證依據(jù)訂貨單要求的數(shù)量、交貨時(shí)間交貨；供給商同意品類部提出的因供給商未能依據(jù)訂貨單交貨而向支付不低于該訂貨總金額10％的賠償要求，并在采購部提出該賠償要求后供給商同意并保證于5日內(nèi)將應(yīng)賠償金額以現(xiàn)金或支票形式繳至賠償要求指定的結(jié)算中心；供給商未能依據(jù)采購部提出的賠償要求在限定的時(shí)間內(nèi)繳納賠償款的，采購部有權(quán)在書面知會(huì)供給商后將賠償金額提升至訂貨總金額的30％，在應(yīng)付供給商貨款中扣除；供給商同意并保證采購部及采購部授權(quán)的門店向其發(fā)出的單一訂單金額大于或等于相應(yīng)金額〔根據(jù)訂貨物料性質(zhì)決定〕時(shí)給予該訂單金額3％的額外折扣；且供給商同意該折扣金額在應(yīng)付其貨款中扣除，該金額為不含稅金額；供給商同意并保證向其提前20天〔等于或大于〕支付貨款時(shí)給予該貨款總金額2％的提前付款折扣；供給商同意并保證該付款折扣金額在供給商實(shí)際取得貨款后5日內(nèi)以現(xiàn)金或支票形式向采購部指定的結(jié)算中心繳納；逾期供給商未繳納的采購部有權(quán)在書面知會(huì)供給商后于下期應(yīng)付貨款金額中扣除并永久取消該供給商可提前付款的資格；供給商同意并保證每月至少1次滿足采購部提出的相關(guān)產(chǎn)品的促銷活動(dòng)要求〔主要針對(duì)于便利店產(chǎn)品〕；供給商同意并保證該促銷活動(dòng)費(fèi)用在促銷活動(dòng)開場(chǎng)前5天內(nèi)以現(xiàn)金或支票形式繳納至采購部指定的結(jié)算中心或以等值商品贈(zèng)送形式交運(yùn)至指定地點(diǎn)；供給商同意采購部在供給商逾期未繳納費(fèi)用時(shí)有權(quán)停頓促銷活動(dòng)；采購部有權(quán)在書面知會(huì)供給商后在應(yīng)付貨款中扣除該促銷費(fèi)用；商品要求：供給商同意并保證提供免費(fèi)的新商品樣品；供給商同意并保證向提報(bào)的商品供貨價(jià)不高于其它同類競(jìng)爭(zhēng)者，供給商同意并保證其向所供貨的商品能到達(dá)要求的毛利率；〔注：商品銷售毛利率標(biāo)準(zhǔn)由品類部制訂，經(jīng)采購經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效〕供給商同意并保證向提報(bào)商品供貨價(jià)時(shí)同時(shí)提供該商品供貨價(jià)的構(gòu)成方式、構(gòu)成比例、構(gòu)成金額、原材料金額、生產(chǎn)加工本錢、流通本錢、稅率等數(shù)據(jù)；供給商同意并保證向提報(bào)商品供貨價(jià)、商品陳述時(shí)列明該商品最低訂貨量、最小包裝數(shù)、商品所附帶的效勞〔如：是否打標(biāo)簽、維修/安裝、特別包裝等〕；供給商同意并保證提出的關(guān)于商品訂貨天數(shù)、訂貨周期、送貨天數(shù)、生產(chǎn)或進(jìn)口天數(shù)的要求；供給商在需要調(diào)整商品供貨價(jià)時(shí)應(yīng)獲得采購部書面同意；屬于調(diào)高供貨價(jià)的，在雙方一致同意后30日后生效，生效前供給商同意并保證按原價(jià)格向按時(shí)按量供貨；屬于調(diào)低供貨價(jià)的，在雙方一致同意后立即生效，供給商同意并保證在新價(jià)格生效后5天內(nèi)將應(yīng)補(bǔ)差金額以現(xiàn)金或支票方式繳納至指定的結(jié)算中心或以商品贈(zèng)送的方式將贈(zèng)送商品交運(yùn)至采購部指定的地點(diǎn)；供給商逾期未繳納補(bǔ)差金額或未以商品贈(zèng)送形式補(bǔ)差的，供給商同意在應(yīng)付其貨款中扣除該補(bǔ)差金額及依據(jù)該補(bǔ)差金額10％的罰款。供給商開發(fā)步驟如圖：1、1、尋找供給商，收集相應(yīng)供給商資料4、與供給商進(jìn)展溝通洽談7、建立、更新合格供給商列表2、填寫供給商根本信息表3、根據(jù)各相關(guān)資料，初步篩選供給商5、進(jìn)展樣品測(cè)試與鑒定，必要時(shí)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展調(diào)查6、供給商調(diào)查評(píng)審，會(huì)簽并提交評(píng)審結(jié)果工作流程：由品類部依據(jù)本錢降低方案、質(zhì)量改善方案和新產(chǎn)品開發(fā)方案，及業(yè)務(wù)開展需要，收集市場(chǎng)資料，尋找潛在供給商：品類部對(duì)新供給商信息的采集的途徑：各種采購指南。新聞傳播媒體，如網(wǎng)絡(luò)、電視、播送、報(bào)紙等。各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。各類產(chǎn)品展示〔銷〕會(huì)。行業(yè)協(xié)會(huì)。行業(yè)或政府的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。同行或供給商介紹。公開征詢。供給商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。其他途徑。品類部通過對(duì)供給商信息的采集與分析，主要調(diào)查供給商以下九個(gè)方面的內(nèi)容：財(cái)務(wù)能力調(diào)查。生產(chǎn)設(shè)施調(diào)查。生產(chǎn)能力調(diào)查。本錢調(diào)查與分析。管理能力調(diào)查。質(zhì)量體系調(diào)查。態(tài)度調(diào)查。績(jī)效評(píng)估。銷售戰(zhàn)略調(diào)查。品類人員向潛在的供給商發(fā)出?供給商能力調(diào)查表?，負(fù)責(zé)對(duì)供給商規(guī)模和實(shí)力、品牌聲譽(yù)、供給能力等業(yè)務(wù)上的初步評(píng)估。由供給商填寫后收回進(jìn)展分析。品類部在收到供給商提供的資料后，對(duì)其進(jìn)展篩選評(píng)估，初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)如下：供給商是否生產(chǎn)或代理我公司所需要采購的物資。供給商產(chǎn)品的質(zhì)量水平是否符合我公司對(duì)采購物資的質(zhì)量要求。供給商的生產(chǎn)能力、供貨水平是否符合我公司的要求。供給商規(guī)模大小、財(cái)務(wù)能力等。供給商的銷售策略、企業(yè)文化等。其他。品類部開場(chǎng)與初步篩選后的供給商進(jìn)展接洽，詳細(xì)的了解供給商的實(shí)際情況，如質(zhì)量、效勞、交貨期、價(jià)格等，并索取初始樣品。7.5樣品遞交和確認(rèn)：7.5.1首次采購的直接原材料和包裝材料，按設(shè)計(jì)圖紙或樣品要求，需要供給商提供樣品和制作樣品成認(rèn)書；其他物料，根據(jù)需要，要求供給商提供樣品，由使用部門確認(rèn)；需求部門提供的規(guī)格沒有要求具體的品牌時(shí)，優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。7.5.2新的原材料的樣品確認(rèn)由研發(fā)部和品控部進(jìn)展。品類部接到供給商的有關(guān)樣品后，應(yīng)填寫?樣品確認(rèn)單?，連同樣品和樣品成認(rèn)書一起交給研發(fā)部和品控部確認(rèn)；已經(jīng)用過的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供給商采購時(shí)，樣品由品控部確認(rèn)。7.5.3研發(fā)部應(yīng)對(duì)材料樣品按相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和規(guī)格進(jìn)展確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果記錄于?樣品確認(rèn)單?上。如果樣品確認(rèn)不合格，那么由品類部通知供給商重新送樣確認(rèn)，或重新選擇供給商。7.5.4如果采購的是需檢疫的物料或環(huán)保物料，供給商在提供樣品的同時(shí)，需要附檢測(cè)報(bào)告和相關(guān)證明，由品控部進(jìn)展有關(guān)確實(shí)認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果填寫到?樣品確認(rèn)單?中。7.5.5如果樣品確認(rèn)合格，樣品成認(rèn)書和樣品一份保存在品控部，作為IQC檢驗(yàn)依據(jù)，IQC貼?樣品卡?對(duì)它進(jìn)展統(tǒng)一管理；品類部保存相應(yīng)的?樣品確認(rèn)單?，可以進(jìn)展批量采購。7.6供給商評(píng)審：品類部組織建立供給商評(píng)審小組，對(duì)初步帥選后的供給商及初始樣品進(jìn)展評(píng)審，小組成員包括品控部、研發(fā)部、加工部、便利店部等相關(guān)部門人員。7.6.1根據(jù)所采購物資對(duì)公司產(chǎn)品的影響程度，公司將采購的物資可分為關(guān)鍵、重要、普通三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別的物資實(shí)行不同的控制等級(jí)。7.6.2對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供給商，在品類部與供給商協(xié)商溝通后，供給商評(píng)審小組應(yīng)到供給商生產(chǎn)工廠或銷售門店進(jìn)展實(shí)地考察，判斷其是否符合我公司的采購需求，并由品類部填寫?供給商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)表?，品控部、研發(fā)部、加工部等簽署意見，供給商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)需到達(dá)70分及以上。7.6.3對(duì)于普通物資的供給商，無需進(jìn)展實(shí)地考察。7.7物資比價(jià)：對(duì)供給商能力調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估后，品類部要求供給商對(duì)供給的產(chǎn)品進(jìn)展報(bào)價(jià)；品類部通過與同類材料目前的市場(chǎng)價(jià)格作比擬，填寫?物資采購貨比三家審批表?必要時(shí)要求供給商提供材料本錢明細(xì)，評(píng)估其價(jià)格方面的競(jìng)爭(zhēng)力。合格供給商的批準(zhǔn)和管理：經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估或經(jīng)產(chǎn)品評(píng)估合格的供給商，由品類部人員走“新增供給商資格審批〞相應(yīng)的工作流，經(jīng)品類部經(jīng)理、香界總監(jiān)、總經(jīng)理審批，最終轉(zhuǎn)到采購部。〔工作流中需將相關(guān)表格?供給商能力調(diào)查表?、?供給商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)表?、?樣品確認(rèn)單?和?物資采購貨比三家審批表?等表格以附件的形式關(guān)聯(lián)上去。〕采夠部根據(jù)審批通過的工作流，應(yīng)將該供給商登錄于?合格供給商名單?，附上評(píng)審報(bào)告，報(bào)香界總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。合格供給商有增減時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新?合格供給商名單?并發(fā)布最新版。7.8.3經(jīng)批準(zhǔn)的?合格供給商名單?發(fā)到采供部作為采購下單的依據(jù)；同時(shí)分發(fā)到品類部、品控部和財(cái)務(wù)部各一份。每一種材料需要兩家或兩家以上的合格供給商，以供采購部進(jìn)展采購時(shí)選擇。對(duì)于惟一供給商或者獨(dú)占市場(chǎng)的供給商，可直接列入“合格供給商名單〞。采購部接訂單時(shí)，如果是客戶〔需求方〕指定的供給商名單，采購部人員需按照客戶提供的供給商名單進(jìn)展采購，如需從非客戶提供的供給商處采購時(shí)，必須事先得到客戶的批準(zhǔn)?！昂细窆┙o商名單〞在每次供給商考核結(jié)果得出后進(jìn)展修訂，刪除不合格的供給商，修訂后的“合格供給商名單〞由香界總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。供給商績(jī)效評(píng)價(jià)采購部負(fù)責(zé)協(xié)同品控部，每季度對(duì)各供給商進(jìn)展一次綜合評(píng)價(jià)。定期綜合評(píng)價(jià)的工程如下：·來料合格率〔品控部負(fù)責(zé)〕·交貨準(zhǔn)時(shí)性〔采購部負(fù)責(zé)〕·投訴〔品控部負(fù)責(zé)〕·本錢〔品類部負(fù)責(zé)〕·交貨周期〔采購部〕·效勞〔采購部/物流部負(fù)責(zé)〕評(píng)估效勞態(tài)度，是否能積極配合公司的緊急訂單，做有彈性的安排滿足公司按時(shí)出貨需要，及時(shí)處理不良品；同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確和完整的提供發(fā)票、月結(jié)資料等。流程圖，如下列圖供給商開發(fā)需求供給商開發(fā)需求資料收集資料收集(?供給商能力調(diào)查表?)不通過供給商資料評(píng)估不通過供給商資料評(píng)估通過通過是否需樣品確認(rèn)是否需樣品確認(rèn)是是供給商提供樣品供給商提供樣品填寫填寫?樣品確認(rèn)單?否不合格否不合格樣品確認(rèn)樣品確認(rèn)合格合格否是否需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估否是否需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估是是不合格現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)果不合格現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)果合格合格供給商報(bào)價(jià)供給商報(bào)價(jià)不承受不承受報(bào)價(jià)確認(rèn)報(bào)價(jià)確認(rèn)取消承受取消承受品類品類部做新增供給商資格工作流審批采購部采購部登錄?合格供方名單?相關(guān)文件：?青島遠(yuǎn)見-香界事業(yè)部采購管理手冊(cè)?相關(guān)