倉庫管理系統(tǒng)分析報告

信息系統(tǒng)分析與設(shè)計課程設(shè)計報告題目：倉庫管理系統(tǒng)專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)班級：093221學(xué)號：09322117姓名：指導(dǎo)老師：黃國輝2011年

目錄1.概述 31.1背景 31.2系統(tǒng)目標 41.3組織機構(gòu)設(shè)置 41.4倉庫管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 42.開發(fā)的可行性研究 52.1技術(shù)可行性 52.2經(jīng)濟可行性 52.3操作可行性 63.需求分析 63.1系統(tǒng)需求功能概括 63.2系統(tǒng)操作設(shè)計內(nèi)容 64．功能分析 74.1入庫管理 74.2在庫管理 84.3出庫管理 94.4物料統(tǒng)計 104.5倉庫領(lǐng)料 104.6倉庫退料 115.系統(tǒng)總體設(shè)計 135.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 135.2數(shù)據(jù)流程圖 155.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 165.4數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 166.結(jié)論 176.1系統(tǒng)的特點 176.2系統(tǒng)的不足 186.3設(shè)計收獲與心得 186.4參考文獻 18

1.概述倉庫管理是上世紀中期發(fā)展起來的一門新興學(xué)科。它最早產(chǎn)生于二戰(zhàn)時期的美國，五十年代中期，倉庫概念傳于日本，并得到迅速發(fā)展。時至今日，倉庫管理已成為西方企業(yè)管理中不可或缺的一部分，在許多國家的道理廣泛的研究與應(yīng)用?？偟膩碚f，倉庫管理就是通過采購、倉儲、綜合、出庫、配送等活動，解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種價格等方面的矛盾，以此銜接社會生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)，從而確保生產(chǎn)的順利進行。實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化，系統(tǒng)化。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮這越來越重要的作用。根據(jù)調(diào)查得知，以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于倉庫信息的統(tǒng)計和核實等往往采用人工檢查進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯：由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易于查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。為了適應(yīng)日趨激烈的市場競爭，企業(yè)需要對自身的經(jīng)營狀況有所了解。高效率、科學(xué)化地管理倉庫成為提高生產(chǎn)經(jīng)營效率的有效途徑。采用計算機管理信息系統(tǒng)能有效地避免倉庫管理的隨意性，提高信息處理的速度。和準確性，能夠及時、準確、有效坻查詢和修改倉庫信息情況，并給企業(yè)管理帶來了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益，成為當今倉庫管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要指標。本系統(tǒng)針對企業(yè)的實際需要，分析了企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的功能，已入庫管理和出庫管理為重點，描述各個模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計及庫存數(shù)據(jù)整理等做了設(shè)計。永和可以通過相應(yīng)的模塊，對倉庫里的材料的基本情況進行更新、查詢和刪除，對庫存數(shù)據(jù)進行整理，還有操作員管理，權(quán)限設(shè)置，密碼修改等其他系統(tǒng)管理功能。本系統(tǒng)基于Windows平臺，采用delphi7做前臺開發(fā)工具，利用oracle作后臺數(shù)據(jù)庫。首先進行可行性分析和用戶需求分析，然后根據(jù)開發(fā)環(huán)境及自身知識條件確定開發(fā)工具、開發(fā)技術(shù)、開發(fā)平臺。本系統(tǒng)是一個面向倉庫管理的信息系統(tǒng)，主要功能有登錄模塊、入庫模塊、出庫管理模塊、查下模塊、統(tǒng)計/打印模塊、設(shè)置模塊。1.1背景倉庫管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該都能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存，這種管理方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的麻煩。倉庫管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中一個相當重要的組成部分。倉庫管理系統(tǒng)的好壞直接影響企業(yè)物流管理效果，并直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。其主要作用是幫助企業(yè)的倉庫管理人妖建立物料出入庫手續(xù)、分析庫存無聊利用及資金占用情況，并為無聊采購供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、銷售部門提供必要的庫存數(shù)據(jù)。項目開發(fā)的提出者為學(xué)校的理學(xué)院的老師們，開發(fā)者為本人，潛在用戶有：超市、工廠的倉庫及企業(yè)運營。用戶特點：倉庫主任、會計、倉庫保管員、倉庫保衛(wèi)屬于一類用戶，主要應(yīng)用物料的驗收入庫、物料保管及記賬、物料出庫、庫存物料及其占用資金分析的功能；管理人員屬于另外一種用戶，要方便服務(wù)于之前類用戶還得統(tǒng)計分析系統(tǒng)情況，對異常的處理等。1.2系統(tǒng)目標規(guī)范倉庫管理，實現(xiàn)信息化管理倉庫，方便倉庫管理員管理倉庫，以便于相關(guān)部門查看有關(guān)物料的庫存及相關(guān)信息等，及時采購、銷售等。通過有效控制庫存，大大減少資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)速度，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，提取出重要的信息元素給企業(yè)的決策者，從而做出正確的決策。最終提高企業(yè)的核心競爭力。1.3組織機構(gòu)設(shè)置倉庫管理部門包括倉庫主任1人、會計2人、倉庫保管員4人、倉庫保衛(wèi)2人?？梢杂靡韵陆Y(jié)構(gòu)圖表示倉庫主任倉庫主任會計倉庫保管員倉庫保衛(wèi)倉庫管理部門的組織結(jié)構(gòu)比較簡單，不涉及過多的人員組成，這主要由倉庫的功能所決定，倉庫主要負責對物料的進出庫管理和物料存儲盤點。倉庫管理系統(tǒng)主要是對倉庫的物料信息進行管理，由流程管理和信息管理組成。流程管理主要是負責物料在入庫和出庫時的程序管理，根據(jù)實際物料在倉庫中的流動過程及時更新倉庫管理系統(tǒng)的記錄信息。信息管理主要是針對倉庫中的庫存物料信息進行管理，分析庫存數(shù)據(jù)，為企業(yè)其它部門提供信息支持等。1.4倉庫管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)如下圖：倉庫管理系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)實物流程管理信息管理物料入庫管理物料庫存管理物料出庫管理記錄查詢報表2.開發(fā)的可行性研究2.1技術(shù)可行性本系統(tǒng)可以運行在Win95，Win98，Win2000操作系統(tǒng)之上，就是說市場上流行的操作系統(tǒng)都可以支持。因此系統(tǒng)運行可行性絕不會成為倉庫管理系統(tǒng)的問題2.2經(jīng)濟可行性隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人倉庫管理勢在必行。21世紀是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的世紀。在這個世紀中，高效化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化已成為現(xiàn)代企業(yè)的代名詞。倉庫管理作為企業(yè)管理重要的一部分，在當代信息時代的推動下，擁有一套特色的倉庫管理系統(tǒng)是非常有必要的。與倉庫繁雜的硬件設(shè)施相比較，傳統(tǒng)的手工式的管理方式已經(jīng)無法適合當今龐大的數(shù)據(jù)處理和精確的運算需求。所以一套精美完善的倉庫管理系統(tǒng)是提高工作效率節(jié)省人力物力的有效解決方案。傳統(tǒng)的管理方式，對倉庫管理人員要求數(shù)量多，耗資高，錯誤率高，工作人員流動和對新人的培訓(xùn)經(jīng)費也是不小的開支。一套完善的倉庫管理系統(tǒng)可持續(xù)使用并能隨著時代和需求不斷更新，一期投入終身受用，按長期的使用計算，開發(fā)系統(tǒng)的造價平均到每年與傳統(tǒng)式的管理方式年耗資本相對比，性價比是可行的。開發(fā)這套系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性是很高的。2.3操作可行性現(xiàn)行系統(tǒng)采用大量手工操作與少量微機操作相結(jié)合，而新開發(fā)的系統(tǒng)則全用微機來處理整個過程，在運行初可以采用平行方式從舊系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)換過來，在這期間，手工操作與電腦操作并存，微機操作可逐漸增加工作量，且在這段時間，工作不間斷，且新老系統(tǒng)有明顯的效率對比。3.需求分析3.1系統(tǒng)需求功能概括本套應(yīng)用程序名稱為“庫存管理系統(tǒng)”，主要永遠倉庫貨品信息的管理，系統(tǒng)包括倉庫管理，入庫，在庫，出庫，一些統(tǒng)計查詢等幾部分組成。庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員的需求，她們具有登錄應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對工作人員的登錄模塊進行更多的考慮，設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登錄方法。對于一個倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息，倉庫信息，短線及超儲貨品的管理，用戶可以根據(jù)時間情況對各種貨品信息進行分類管理，包括添加，刪除更新數(shù)據(jù)庫等。當然，倉庫中貨品入庫也是常有的事，入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。有了貨品的入庫，自然也就有了貨品的出庫，這部分功能與入庫操作流程差不多，有所區(qū)別的只是對一些出庫貨品的管理，也很方便數(shù)據(jù)的輸入。倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)庫安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實現(xiàn)對貨品信息的管理和中提的統(tǒng)計等，倉庫信息，供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計等等，并可以對一些基本的信息生產(chǎn)報表形式，并打印輸出的功能。3.2系統(tǒng)操作設(shè)計內(nèi)容根據(jù)以上的操作需求研究設(shè)計內(nèi)容如下：（1）模塊功能的研究設(shè)計：盡量采用企業(yè)倉庫管理部門現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境以及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。系統(tǒng)應(yīng)完全符合倉庫管理員對物料管理的規(guī)定，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。通過調(diào)研情況進行需求分析，進行模塊的劃分和功能的界定，并對各個模塊的具體管理流程進行控制和編碼的實現(xiàn)。（2）良好的數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)計：所企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)充分具備數(shù)據(jù)庫的維護功能，可以及時根據(jù)用戶的需求對數(shù)據(jù)庫中的信息進行添加、刪除、修改等操作。（3）完備的信息查詢統(tǒng)計：為滿足管理和決策工作的需要，在查詢基礎(chǔ)上應(yīng)具備一定的統(tǒng)計功能。以上是對本倉庫管理系統(tǒng)進行的基本需求分析，也就是本系統(tǒng)所要實現(xiàn)的基本功能。但是，這并不是整個系統(tǒng)的全部需求，對系統(tǒng)不斷出現(xiàn)的新需求，需要在日后的使用中通過系統(tǒng)的更新與維護來實現(xiàn)。這樣，才能使系統(tǒng)得到不斷的完善，功能更加強大，與用戶的交互性更強。4．功能分析1．物料的入庫（1）采購物料到貨后，根據(jù)物料采購部門的物料采購單，自動生成物料驗收合格單中的部分內(nèi)容。（2）倉庫保管員對物料驗收合格后，將生成的物料驗收合格單和發(fā)票傳送到財務(wù)部門（3）倉庫管理部門根據(jù)財務(wù)部門發(fā)送的物料入庫通知和物料驗收合格單，辦理物料入庫手續(xù)，生成物料入庫單。（4）采用加權(quán)平均法根據(jù)物料入庫單調(diào)整庫存物料的單價。2．物料的出庫倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單位的領(lǐng)料單，發(fā)放物料，講最終生成的領(lǐng)料單送到倉庫的會計記賬。3．退料當領(lǐng)料單位所領(lǐng)物料有剩余并經(jīng)倉庫保管員驗收合格時，倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單位的退料單，辦理退料手續(xù)，并把最終生成的物料單送到退料部門。4．物料的盤點每月底，倉庫要對各種物料進行賬務(wù)盤點。5．查詢功能（1）查詢現(xiàn)有庫存物料的情況。（2）查詢特定物料的數(shù)量和價值。（3）查詢物料的消耗情況。（4）查詢庫存物料的資金占用情況。6統(tǒng)計功能（1）根據(jù)物料的消耗情況想物料采購部門提出訂貨申請。（2）統(tǒng)計各個部門的物料消耗情況。（3）統(tǒng)計庫存資金的占用情況。4.1入庫管理入庫管理是倉庫滾了的第一個部分，是物料進入倉庫的第一個環(huán)節(jié)。從物料開始進庫，就開始了無聊的庫存管理。入庫業(yè)務(wù)的具體步驟可以為：采購物料到貨后，根據(jù)物料采購部門的物料采購單，自動生成物料驗收合格單中的部分內(nèi)容。倉庫保管員對物料驗收合格后，將最終生成物料驗收合格單中和發(fā)票傳送到財務(wù)部門。倉庫管理部門根據(jù)財務(wù)部門發(fā)送過得物料入庫通知和物料驗收合格單，辦理物料入庫手續(xù)，生成物料入庫單，并寫進倉庫庫存明細賬。采用加權(quán)平均法分居物料入庫單調(diào)整庫存物料的單價。4.2在庫管理在庫管理是超市庫存管理中的關(guān)鍵部分，是物料進入倉庫的第二個環(huán)節(jié)。它是庫存管理的重中之重。在庫管理的業(yè)務(wù)步驟為：保管員確認正式入庫—安排貨位—日常調(diào)撥—盤點管理。倉庫管理中最重要的一項工作就是保證賬面數(shù)量與實物數(shù)量一致，所以說盤點管理是在庫管理中的一向重要工作。廈門具體來看看傳統(tǒng)的盤點管理和計算機管理的差別。盤點庫存的耗時及效率現(xiàn)代的上次如戰(zhàn)場，時間就以為這金錢。誰都不愿意因為盤庫存這一并不帶來世紀經(jīng)濟效益卻又不得不做的一件事來浪費時間。用傳統(tǒng)人工盤點庫存興師動眾，卻因為人工記錄每條信息的時間過長，盤點效率不高，又為保證一次盤點庫存的完整性，通宵達旦，甚至閉店盤點。不但給參與盤點人員造成身心疲憊，而且耽誤熱賣時間，形成直接經(jīng)濟損失。但如果實現(xiàn)商品條碼化管理，手持數(shù)據(jù)采集終端便可發(fā)揮其優(yōu)越性。首先，手持數(shù)據(jù)采集終端在采集商品條碼時，只須按一下掃描鍵，手持數(shù)據(jù)采集終端頂部發(fā)出的激光掃描線掃到條碼后立即把商品條碼自動、準確的讀入終端中，整個過程在瞬間完成。隨后，手持數(shù)據(jù)采集終端執(zhí)行按客戶要求事先編好的程序，利用掃描或鍵盤輸入完成相應(yīng)信息的快速錄入，這樣每條信息的采集錄入時間大大縮短，工作效率得到顯著提高。B．盤點庫存的準確性庫存盤點對準確性要求極高，因為任何一個不準確數(shù)據(jù)都會導(dǎo)致盤點庫存與世紀庫存不符，形成虛假的庫虧或庫盈。在傳統(tǒng)的盤點過程中，由于過多的人為因素介入其中，例如：人工抄錄商品名稱、排放貨架、商品數(shù)量，難以避免寫錯、字跡不清、條理不清等情況的出現(xiàn)，給本來就不輕松的工作帶來更多的麻煩。如果盤點的情況與數(shù)據(jù)庫中的情況不符，還要重盤，更加重了盤點員的負擔。提高盤點準確性的保證在于自動化程度的提高。條碼管理不僅用于商品本省，它還可以包括庫房、貨架等一切可以條碼化的非商品。在實際應(yīng)用中，可以把商品名稱、擺放貨架均貼上條碼，由手持數(shù)據(jù)采集終端頂部的激光掃描器自動采集數(shù)據(jù)，盡量避免人工的輸入，確保數(shù)據(jù)錄入的準確。C．盤點庫存的方便性傳統(tǒng)盤點庫存方式效率不高，是由其落后的手工盤點方式造成的。盤操作人員需要攜帶著紙、筆現(xiàn)場記錄每一條信息，這樣在庫房里翻動物品盤點很不方便。利用手持數(shù)據(jù)采集終端，只要一機在手，每條數(shù)據(jù)采集錄入都在輕輕幾下按鍵之間完成，避免了一手執(zhí)筆，一手拿紙卻還要騰出一只手翻動商品的麻煩。D．盤點庫存結(jié)果的處理盤點數(shù)據(jù)采集的結(jié)束并不是盤點全過程的結(jié)束。采集的數(shù)據(jù)一般都要錄入到計算機中進行數(shù)據(jù)的比較、匯總。在傳統(tǒng)的方式中，這一過程通常由錄入員完成，不但占用許多人、機時間，而且有增加了認為錯誤的可能性。在庫管理盤點流程圖：盤點主檔設(shè)定盤點主檔設(shè)定盤點卡管理人工盤點盤點卡盤點清冊盤點數(shù)量建檔維護盤點數(shù)量輔助維護盤點數(shù)量建檔維護-N件盤點數(shù)量將檔維護-制令盤點差異表BIA表盤點完成盤點清冊盤點調(diào)整YN盤點賬面檔4.3出庫管理出庫管理是倉庫管理的第二個部分，是物料進入倉庫的第二個環(huán)節(jié)。從物料出庫進入車間開始生產(chǎn)，就離開了物料的在庫管理。出庫管理步驟為：領(lǐng)料單位的領(lǐng)料單—倉庫保管員確認領(lǐng)料單并且登記—倉庫保管員正事確認出庫—物料出庫—將最終生成的領(lǐng)料單送到倉庫的會計記賬。領(lǐng)料單位首先提出申請領(lǐng)料，然后由系統(tǒng)判斷領(lǐng)料單位是否有資格領(lǐng)料，若有則繼續(xù)判斷領(lǐng)料是否足夠，若領(lǐng)料足夠，則允許領(lǐng)料，否則提示領(lǐng)料單位沒有資格領(lǐng)料或者領(lǐng)料不夠。如圖所示：領(lǐng)料單位領(lǐng)料單位領(lǐng)料申請查看申請結(jié)果提示領(lǐng)料單位查看申請結(jié)果返回信息倉庫管理員查看盤點返回信息庫存物料數(shù)據(jù)物料不足，通知采購員采購返回信息領(lǐng)料單位4.4物料統(tǒng)計采購物料信息來源有兩種，一是通過門市部門的市場調(diào)查進行的商品貨物的需求預(yù)測，得到采購申請單，另一個是當某些商品貨物庫存量達到最低警戒線標準，要馬上進貨補貨，由系統(tǒng)自動生成一個申請單。當生成多個申請單時，將其匯總并由倉庫管理員整理確認，然后交由采購部門審核，由采購部經(jīng)歷對起合理性進行審批，若不符合世紀采購需要，則退回申請單，如果符合采購需要，則通過合格，生成采購單，交由采購員進行采購。采購員根據(jù)采購單的信息，聯(lián)系相應(yīng)的供貨商購買貨物，取得的貨物由驗貨員進行驗收，如果不合格則返還給供貨商，若合格，則付款，貨物入庫。采購員將總采購單上交給部門經(jīng)理審核，經(jīng)理將審核意見反饋給采購員。采購員將總采購單分解成采購單，向相應(yīng)供貨商提出采購請求并將采購信息存入“采購信息表”。供貨商發(fā)出貨物及其清單，驗貨員驗貨，合格則一面將驗貨單遞交財務(wù)部門，一面將貨物交給倉庫給倉庫管理員；反之則向供貨商提出退貨請求。財務(wù)部門接到驗貨單后，一定時間向供貨商付款，并將收據(jù)存入“采購信息表”。而倉庫管理員將貨物入庫時，將入庫單存入“庫存信息表”。4.5倉庫領(lǐng)料物料的領(lǐng)料量對生產(chǎn)成本的影響是至關(guān)重要的。經(jīng)過多年倉庫管理積累的經(jīng)驗，物料的領(lǐng)料實行集中管理的決策制度下的看生產(chǎn)量、看銷售量領(lǐng)料方式，形成了較為科學(xué)的領(lǐng)料流程。領(lǐng)料流程圖如下：銷售信息銷售信息市場需求信息制定領(lǐng)料計劃制定領(lǐng)料決策執(zhí)行領(lǐng)料結(jié)算生產(chǎn)信息庫存信息生產(chǎn)部門根據(jù)上一年度的銷售狀況、現(xiàn)有生產(chǎn)能力、新產(chǎn)品開發(fā)計劃等制定出年度、季度和月度領(lǐng)料計劃。在年度計劃的指導(dǎo)下，一句客戶訂單要求、生產(chǎn)進度、物料供應(yīng)情況進行調(diào)整實施。在具體實施過程中，通過個商品的銷售進度和市場反饋信息，關(guān)注需求變化趨勢，實時掌握各個生產(chǎn)所需物料的庫存動態(tài)，包括各個物料的數(shù)量、規(guī)格和成本狀況，以此決定對物料領(lǐng)料計劃的進一步調(diào)整落實。根據(jù)領(lǐng)料計劃和各類別物料的規(guī)格質(zhì)量要求，做出領(lǐng)料決策，決策變量包括領(lǐng)料號、領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)路人、倉庫管理員等信息。根據(jù)以往生產(chǎn)量來制定領(lǐng)料決策內(nèi)容包括確定本年、本季度和本月度的生產(chǎn)量。領(lǐng)料號決策則指生產(chǎn)所需特定的某種物料，領(lǐng)料數(shù)量決策則指生產(chǎn)所需不同物料的數(shù)量。當作出領(lǐng)料決策后，生產(chǎn)部門的領(lǐng)料人向倉庫管理員領(lǐng)取所需要的物料，生辰部門及時手機精制生產(chǎn)的回收、成本等信息，以便對下一批物料的領(lǐng)取進行合理調(diào)整。生產(chǎn)部門執(zhí)行領(lǐng)料流程如下圖：生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料申請是否符合條件查詢物料是否足夠允許領(lǐng)料操作提示生產(chǎn)部門提示生產(chǎn)部門4.6倉庫退料物料的退料量對貨物積壓的影響是至關(guān)重要的。經(jīng)過多年倉庫管理積累的經(jīng)驗，物料的退料實行集中管理和決策制度下的看生產(chǎn)量、看銷售量退料方式，形成了較為科學(xué)的退料流程。退料流程如下圖：銷售信息銷售信息市場需求信息制定退料計劃制定退料決策執(zhí)行退料結(jié)算生產(chǎn)信息庫存信息生產(chǎn)部門根據(jù)上一年度的銷售狀況、現(xiàn)有生產(chǎn)能力、新產(chǎn)品開發(fā)計劃等制定出年度、季度和月度退料計劃。在年度計劃的指導(dǎo)下，一句客戶訂單要求、生產(chǎn)進度、物料供應(yīng)情況進行調(diào)整實施。在具體實施過程中，通過個商品的銷售進度和市場反饋信息，關(guān)注需求變化趨勢，實時掌握各個生產(chǎn)所需物料的庫存動態(tài)，包括各個物料的數(shù)量、規(guī)格和成本狀況，以此決定對物料退料計劃的進一步調(diào)整落實。根據(jù)退料計劃和各類別物料的規(guī)格質(zhì)量要求，做出退料決策，決策變量包括領(lǐng)料號、領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)路人、倉庫管理員等信息。根據(jù)以往生產(chǎn)量來制定退料決策內(nèi)容包括確定本年、本季度和本月度的生產(chǎn)量。退料號決策則指生產(chǎn)所需特定的某種物料，退料數(shù)量決策則指生產(chǎn)所需不同物料的數(shù)量。當作出退料決策后，生產(chǎn)部門的領(lǐng)料人向倉庫管理員領(lǐng)取所需要的物料，生辰部門及時手機精制生產(chǎn)的回收、成本等信息，以便對下一批物料的領(lǐng)取進行合理調(diào)整。生產(chǎn)部門執(zhí)行退料流程圖如下：生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門提出退料申請是否符合條件查詢物料是否足夠允許退料操作提示生產(chǎn)部門提示生產(chǎn)部門5.系統(tǒng)總體設(shè)計5.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計倉庫管理系統(tǒng)實體ER圖如下所示：供應(yīng)商供應(yīng)商聯(lián)系方式名稱供貨記錄地址n供應(yīng)數(shù)量價格貨物編號類型現(xiàn)有數(shù)量nn提取數(shù)量銷售商N名稱地址聯(lián)系方式記錄名稱位置倉庫地址名稱所剩容量工作職位管理員管理n家庭住址聯(lián)系方式名字工作證號權(quán)限存款數(shù)量n15.2數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計是一個非常重要的問題，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。在上述分析的基礎(chǔ)上，可以得到本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：采購部門采購部門核對物料計劃存檔庫存物料匯總開驗收單計劃存儲財務(wù)部門物料入庫辦理入庫單存儲庫存明細賬及庫存記錄盤點用戶領(lǐng)料單存儲領(lǐng)料管理其它部門到貨通知采購計劃計劃計劃物料匯總修改信息庫存更新信息物料信息驗收合格單驗收合格單領(lǐng)料信息領(lǐng)料單領(lǐng)料通知庫存更新信息物料信息5.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖倉庫管理系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)入庫管理添加物料信息修改物料信息在庫管理出庫管理物料統(tǒng)計倉庫領(lǐng)料添加物料信息修改物料信息刪除物料信息添加物料信息修改物料信息刪除物料信息修改物料信息修改物料信息刪除物料信息修改物料信息刪除物料信息倉庫退料5.4數(shù)據(jù)庫的設(shè)計（1）供應(yīng)商表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明ClientVarchar（10）Notnull供應(yīng)商編號（主鍵）ClientnameVarchar（50）Notnull供應(yīng)商名稱AddressVarchar（50）null供應(yīng)商地址PostcodeVarchar（30）null供應(yīng)商郵編TelenoVarchar（30）null供應(yīng)商電話（2）管理員表：列名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型可否為空說明UseridVarchar（10）Notnull管理員編號（主鍵）UsernameVarchar（10）null管理員名UserpasswordVarchar（6）null管理員密碼（3）貨物信息表：編號列名可否為空數(shù)據(jù)類型說明1GoodsNotnullVarchar（10）貨物號（主鍵）2PricenullDecimal15，2貨物價格3GoodsnameNotnullVarchar（50）貨物名稱4IndatenullDatetime入庫時間5ClienidnullVarchar（10）供應(yīng)商編號6NumbernullChar（10）貨物數(shù)量7BuyeridnullVarchar（10）購貨商編號（4）貨物入庫表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明InidVarchar（10）Notnull入庫貨物號（主鍵）IndateDatetimeNotnull入庫時間（主鍵）ClientidVarchar（10）null供應(yīng)商編號InnumberChar（10）null入庫數(shù)量UsernameVarchar（10）null經(jīng)辦人（5）貨物出庫表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明OutdateDatetimeNotnull出庫時間OutidVarchar（10）Notnull出庫貨物號（主鍵）BuyeridVarchar（10）null購貨商編號UsernameVarchar（10）null經(jīng)辦人OutnumberChar（10）null出庫數(shù)量（6）現(xiàn)有庫存表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明StoeridVarchar（10）Notnull庫存貨物號（主鍵）StorenumberChar（10）null庫存數(shù)量UseridVarchar（10）null管理員編號6.結(jié)論6.1系統(tǒng)的特點（1）設(shè)置系統(tǒng)用戶界面登陸功能，及時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行安全設(shè)置與保護。（2）友好的用戶界面，業(yè)務(wù)操作簡單，進入系統(tǒng)即能使用。（3）成熟先進的技術(shù)和系統(tǒng)架構(gòu)，采用先