壓鑄廠采購管理程序p

【最新資料，Word版，可自由編輯！】目的規(guī)范物資采購過程及控制方法，確保所采購物資符合規(guī)定要求。范圍適用于公司所需物資的采購。職責(zé)物資部、壓鑄分廠、烤漆分廠負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，按計(jì)劃采購所需物資，核對(duì)所采購物資的數(shù)量并送檢。技術(shù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購文件中的技術(shù)文件（包括圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等）。物資分類鋁材、缸套由壓鑄分廠負(fù)責(zé)；油漆由烤漆分廠負(fù)責(zé)；各類輔料由物資部負(fù)責(zé)。工作程序物資部、壓鑄分廠、烤漆分廠根據(jù)庫房常用生產(chǎn)物資庫存量、月平均消耗水平及生產(chǎn)單位提交的物資請(qǐng)購計(jì)劃，編制《物資請(qǐng)購單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購作業(yè)。《物資請(qǐng)購單》必須寫明所購物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、需求時(shí)間等。新產(chǎn)品試制由技術(shù)部編制新產(chǎn)品開發(fā)采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交物資部、壓鑄分廠、烤漆分廠實(shí)施采購。市場(chǎng)臨時(shí)（零星）采購計(jì)劃，由各需求部門提出，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)交物資部、壓鑄分廠、烤漆分廠實(shí)施采購。采購物資部、壓鑄分廠、烤漆分廠按《物資請(qǐng)購單》實(shí)施采購，下達(dá)定單或電話通知供應(yīng)商。采購員將所購回物資及時(shí)向庫管員辦理交接手續(xù)。定貨對(duì)于關(guān)鍵、重要、批量、設(shè)備及屬于本公司專用等物資，應(yīng)采取定貨方式進(jìn)行采購。采用定貨方式采購的物資，應(yīng)與供貨商簽定定貨合同。合同必須注明采購物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨地點(diǎn)、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法、結(jié)算方式及期限、服務(wù)索賠、違約責(zé)任等要求。對(duì)于技術(shù)要求復(fù)雜、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的物資，應(yīng)與供方簽定評(píng)定的技術(shù)協(xié)議作為合同附件。與供方簽定長期或多批次供貨的定貨合同，物資部、壓鑄分廠、烤漆分廠應(yīng)根據(jù)本公司物資需求及時(shí)通知供方供貨。報(bào)檢供應(yīng)商所交物資，由物資部、壓鑄分廠、烤漆分廠填制《物資驗(yàn)收單》，并按批次數(shù)量比例抽取樣件交質(zhì)檢部檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后，憑檢驗(yàn)人員簽字到工具輔料庫房主管辦理入庫手續(xù)。采購員采購回的物資，工具輔料庫庫管員按照請(qǐng)購單要求進(jìn)行清核后，交庫房主管辦理入庫手續(xù)(需質(zhì)檢部驗(yàn)收的特殊物資例外)。采購物資及驗(yàn)收或使用過程中發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量不合格，由物資部或相關(guān)部門指定的其它人辦理修、換、退等有關(guān)索賠事宜。供應(yīng)商業(yè)績統(tǒng)計(jì)質(zhì)檢部、壓鑄分廠、烤漆分廠負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)合格供方的供貨業(yè)績物資部、壓鑄分廠、烤漆分廠負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)合格供方的交付及時(shí)率質(zhì)檢部、壓鑄分廠、烤漆分廠負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)因供應(yīng)商造成公司停線及次數(shù)額外運(yùn)費(fèi)相關(guān)文件《供應(yīng)商管理程序》質(zhì)量記錄《物資請(qǐng)購單》《定貨合同》《合格供應(yīng)商業(yè)績統(tǒng)計(jì)表》《物資驗(yàn)收單》修改記錄修改狀態(tài)日期更改通知書編號(hào)修改原因及內(nèi)容摘要備注

編制審核批準(zhǔn)日期日期日期物資請(qǐng)購單 PL/QR-014-01部門日期編號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)質(zhì)量要求數(shù)量用途預(yù)算單價(jià)預(yù)算總價(jià)需要時(shí)間備注說明批準(zhǔn) 會(huì)簽 審核請(qǐng)購合格供應(yīng)商業(yè)績統(tǒng)計(jì)表季度PL/QR.013-04序號(hào)供應(yīng)商名稱準(zhǔn)交率(%)額外運(yùn)費(fèi)(元)一次交驗(yàn)合格率(%)顧客特殊狀態(tài)通知次數(shù)(次)質(zhì)檢部/日期:經(jīng)營部/日期:

質(zhì)檢部/日期:重慶蟠龍壓鑄有限公司送貨單位重慶蟠龍壓鑄有限公司物資驗(yàn)收單NO0000001日期一聯(lián)庫房留存入N一聯(lián)庫房留存入NO0000001日期編號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)送貨數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)備注庫房收貨人送貨人第庫對(duì) 帳重慶蟠龍壓鑄有限公司物資