財務部降本增效措施

財務部降本增效方面采取的措施2009年隨著集團一體化管理的深入，以及對降本增效工作的深入開展，財務部采取了以下措施，取得一定成效。配合采購部門對2008年度降本增效工作進行審核。2008年初，印包集團對各企業(yè)設定了降本增效的目標，各企業(yè)也采取一定的措施對降本增效工作進行落實。為確認2008年度降本增效工作成效，根據(jù)印包集團要求，2009年2月財務部參與降本增效審核小組，利用一個月的時間配合采購部門對各企業(yè)2008年降本增效工作完成情況進行了審核。這項審核工作是印包集團2009年才開展的工作，沒有經驗可以依靠，根據(jù)管理要求我們編制完善了了采購、技術、管理等降本增效申報表，在各公司提供申報表的基礎上，進行現(xiàn)場審核：在采購降本方面查閱原材料出入庫記錄、價格變動記錄、相關發(fā)票單證等資料；在技術降本方面查閱了技術改進所相關的原圖紙、改進后圖紙、工時定額變動、技術改進所涉及的生產臺數(shù)等資料；在管理降本方面查閱了各公司采取的相應措施、費用明細帳、銷售收入變動等數(shù)據(jù)，從而確定降本增效的金額。在審核過程中也明確了一些口徑問題，比如以不含稅金額作為相關數(shù)據(jù)，以原材料的發(fā)出數(shù)量作為采購降本的依據(jù)，以當年度的制造量作為技術降本的依據(jù)等。經審核各公司完成年度目標的比例在60%-90%之間，反映2008年整體上降本增效工作取得一定成績，同時也反映和集團的目標有一定的距離。2009年印包集團在降本增效方面加大了管理力度，財務部門也在該項工作中推進一些方面的工作，在降低保險費用和財務費用方面未來將取得一定成效。在降低保險費用方面，年初我們和上海電氣保險經紀公司合作，通過保險招標的手段，對保險公司進行整合。在推行這項工作之前，我們先對各公司的保險狀況進行調研，通過調研，發(fā)現(xiàn)整個集團保險比較分散，涉及八家保險單位；費率參差不齊，財產險最高的為千分之一；運保費用沒有分離,保險費率最高的為0.5%。保險分散的狀況就削弱了企業(yè)和保險公司談判的能力。我們以財務部發(fā)文的形式，對印包集團內保險集中管理提出要求，同時委托上海電氣保險經紀公司進行公開招標。通過招標，我們拿到了電氣集團最低的保險費用，經過測算，財產險保險費率降幅約50%，運輸險保險費率降幅約78%，僅這兩項在2009年將減少保險費用支出約156萬元。同時考慮到保險相對集中以及分散風險的原則，電氣保險經紀公司幫助我們選擇實力比較強的太平洋保險和平安保險兩家保險公司進行共保，既減少了費用，又優(yōu)化了保險公司的配置，提高企業(yè)抗風險的能力。同時在保險操作方面，采用預約保單的形式，方便企業(yè)日常操作，大大降低相關工作量。隨后印包集團委托電氣保險經紀公司深入各企業(yè)對與保險相關的崗位進行集中保險之后的操作要點進行培訓，得到各公司的廣泛好評。通過上述措施，印包集團保險集中的工作得以順利開展，印包集團將于2009年4月份開始，在所有企業(yè)執(zhí)行這項工作，我們相信一定能夠取得比較良好的效果。在財務費用的下降方面印包集團財務部也做了一些工作。一方面繼續(xù)落實貸款集中的工作，將貸款集中到財務公司。光華公司貸款金額比較大，并且有部分是在外部銀行，貸款利率比較高。為解決這一問題，財務部和財務公司積極協(xié)商，在朱灝財務總監(jiān)的親自召集下，光華公司、印包、財務公司多次召開會議討論方案，原則上同意將這些貸款轉移到財務公司，在利率也有比較大的優(yōu)惠對印包集團進行支持，僅此一項可以節(jié)約光華公司財務費用約95萬元。另一方面我們也積極和財務公司探討其他合作方式，比如協(xié)定存款、定期存款、商業(yè)承兌匯票開具貼現(xiàn)等方面。隨著經濟環(huán)境的變化，各公司的資金也會越來越緊張，2009年更要深入開展一抓三保的工作，在?，F(xiàn)金方面，要求企業(yè)支付貨款時要適當開具一定比例的商業(yè)承兌匯票，這樣相應延長付款期限，在一定程度上減少銀行貸款，提高企業(yè)的現(xiàn)金周轉，也能夠降低財務費用。財務公司也承諾對印包集團開具的商業(yè)承兌匯票給一個合理的貼現(xiàn)率優(yōu)先辦理。我們