2023年關(guān)于文秘主管崗位分析報(bào)告

2023年關(guān)于文秘主管崗位分析報(bào)告

今年，是**公司邁向?qū)I(yè)化的資產(chǎn)經(jīng)營治理公司的關(guān)鍵之年，也是公司打造專業(yè)化資本運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵之年。作為一名文秘主管，更是專業(yè)化建立的排頭兵，現(xiàn)從專業(yè)、系統(tǒng)的角度，對(duì)本崗位工作綻開分析，找準(zhǔn)突破口，為下一步工作理清思路，進(jìn)一步提高工作的專業(yè)化水平。

一、現(xiàn)狀及緣由分析

（一）文秘工作專業(yè)化程度需要進(jìn)一步提高

目前，雖然經(jīng)過初步培訓(xùn)與標(biāo)準(zhǔn)，公司公文處理有肯定起色，但仍舊存在很多問題：

一是公文格式不統(tǒng)一。從公文的形式上看，存在著格式不標(biāo)準(zhǔn)，字體不統(tǒng)一，數(shù)字、序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等亂用等一系列問題，尚需進(jìn)一步進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)。

二是行文水平不高。從公文的內(nèi)容上看，各部門、下屬子公司行文水平還較低，消失規(guī)律關(guān)系混亂、語句不通、錯(cuò)字別字、文種亂用等現(xiàn)象，專業(yè)水準(zhǔn)急需提高。

三是文案寫作需要加強(qiáng)。從實(shí)際工作需要來看，每個(gè)崗位都可能涉及到撰寫盡職調(diào)查報(bào)告、分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工程籌劃書、工作方案等文案，但目前能根本把握這5種文案的員工還很少，影響了工作質(zhì)量與效率。

存在以上問題，其主要緣由有兩個(gè)：

一是絕大多數(shù)員工沒有學(xué)過有用寫作，更缺少專業(yè)、系統(tǒng)地學(xué)問培訓(xùn)，對(duì)公文及文案寫作知之甚少也是情理之中的事。

二是局部員工不夠重視，觀念沒有轉(zhuǎn)變，覺得自己不是文秘，沒有必要把握這么多的寫作學(xué)問，對(duì)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料沒有仔細(xì)學(xué)習(xí)，行文時(shí)隨心所欲，仍不按規(guī)定的格式與字體。

（二）黨建工作需要進(jìn)一步熟識(shí)

目前，公司黨支部才成立，黨建工作才起步，有大量根底工作需要去做。主要存在的問題：

一是對(duì)企業(yè)黨建工作還不熟識(shí)。自己以前雖然始終在黨政部門工作，但主要是搞文秘和宣傳，對(duì)組織進(jìn)展還不熟識(shí)，且企業(yè)黨建與行政機(jī)關(guān)黨建有所不同，自己需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作力量。

二是黨建工作人手緊急。公司雖然只是黨支部，但市國資委黨委對(duì)黨支部的考核要求與黨委的要求一樣，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做黨務(wù)工作，需要擔(dān)當(dāng)組織、宣傳、紀(jì)檢等工作，而這些工作都需要做工作規(guī)劃、總結(jié)及報(bào)送信息、建章立制等，雜七雜八的事還不少。

（三）參謀助手作用發(fā)揮不夠

作為文秘，既要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，為公司進(jìn)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，又要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手，妥當(dāng)處理好各項(xiàng)事務(wù)。目前，自己參謀助手作用沒有得到發(fā)揮，主要表現(xiàn)在：

一是身陷于詳細(xì)事務(wù)之中，沒有理清頭緒，見子打子，沒有站在更高的角度去思索與處理問題。

二是自身力量有限，需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)與總結(jié)，不斷提高自己的工作力量與水平。

二、閱歷借鑒

目前，絕大多數(shù)企業(yè)在公文處理上，普遍存在著或多或少的問題，最標(biāo)準(zhǔn)的還是政府機(jī)關(guān)。因此，政府機(jī)關(guān)的有些閱歷與做法，值得我們學(xué)習(xí)與借鑒。

一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。政府機(jī)關(guān)每年根本上都要舉辦一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如公文寫作培訓(xùn)、信息寫作培訓(xùn)、新聞寫作培訓(xùn)等，既提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平，又促進(jìn)業(yè)務(wù)學(xué)問更新?lián)Q代。

二是嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。政府機(jī)關(guān)對(duì)公文格式與印制，都嚴(yán)格根據(jù)公文處理規(guī)定執(zhí)行，但凡不符合要求的文件，一律拒收，所以各單位都不得不根據(jù)規(guī)定進(jìn)展公文處理，時(shí)間一長自然就收到標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的良好效果。

三、下一步工作思路及措施

針對(duì)以上存在的問題，根據(jù)專業(yè)化資產(chǎn)經(jīng)營治理公司的要求，立足本職工作，我對(duì)下一步的工作思路及措施進(jìn)展了仔細(xì)的思考。

（一）工作思路

用專業(yè)、系統(tǒng)的思維來統(tǒng)