學(xué)校租用汽車的管理規(guī)定-1

學(xué)校租用汽車的管理規(guī)定為切實(shí)加強(qiáng)租用汽車的治理，保障用車安全，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特作如下規(guī)定。1、凡因工作需要租用汽車，必須由用車部門向校長辦公室提出書面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容必須明確租車用途、租車時(shí)刻及確定的駕駛?cè)藛T等，經(jīng)校辦審核并報(bào)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才干辦理租車手續(xù)，并且由租車部門報(bào)學(xué)校辦公室備案。2、使用租用的汽車，必須由持有相應(yīng)駕駛證的人員駕駛，駕駛者駕駛車輛，浮現(xiàn)交通糾紛、事故、車輛損壞或丟失，均由租用單位負(fù)責(zé)處理。3、對(duì)租用的汽車，未經(jīng)批準(zhǔn)別得私用，凡私用必須經(jīng)用車單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所有費(fèi)用均由使用者負(fù)責(zé)支付；發(fā)生交通糾紛、事故及車輛損壞或丟失，均由使用者負(fù)責(zé)。4、公款租用的汽車使用后，必須回學(xué)校停放，別得停放在私人家中，違者追究用車單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，其間造成車輛損壞或失竊的，由使用者承擔(dān)責(zé)任。5、學(xué)校租用經(jīng)營性車輛的，應(yīng)當(dāng)挑選合法的車輛運(yùn)輸經(jīng)營者，其車輛和從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)有關(guān)規(guī)定，并與租用單位簽訂安全責(zé)任書。倉庫管理制度倉庫治理制度為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)治理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范貨物和成品流通、保管和操縱程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：一、倉庫日常治理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須依照實(shí)際事情和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫治理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存貨物定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)打算及倉庫庫存事情合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格操縱各類貨物的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長，逾期失效等別良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各事業(yè)部對(duì)本單位的各類別良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。二、入庫治理1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫治理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用貨物應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕別合格或手續(xù)別齊全的貨物入庫，杜絕只見發(fā)票別見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時(shí)，倉庫治理員必須查點(diǎn)貨物的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)覺貨物數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等別齊全時(shí)，別得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)別合格的貨物一律退回，放在暫放區(qū)域，并且必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)腳扣稅額為止。并且要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并依照檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可別開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)刻，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，同時(shí)字跡清晰。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的別含稅金額一致。6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。三、出庫治理1、各類材料的發(fā)出，原則上采納先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或打算員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門惟獨(dú)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫治理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。四、報(bào)表及其他治理1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓貨物報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。3、庫存貨物清查盤點(diǎn)中發(fā)覺咨詢題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律別準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的咨詢題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，其倉庫治理納入納入所在事業(yè)部侖庫治理；外設(shè)倉庫必須