物業(yè)公司招投標管理辦法

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！一、目的為進一步規(guī)范和完善公司物業(yè)服務投標運作，提高投標工作效率，維護公司利益，結(jié)合本公司實際，制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于前期物業(yè)管理服務和后期物業(yè)管理服務的投標管理工作。三、部門主要職責招標管理委員會在總經(jīng)理的領導下，統(tǒng)一組織公司投標管理工作，各部門負責具體投標操作，各部門主要職責為：1、人事行政部：1）負責有關投標項目信息的收集、篩選、上報，形成投標評估報告。2）負責投標報名、標書購買、投標文件商務部分編寫，標書的匯總、編制、制作、封送。3）對投標工作的總結(jié)，中標后的合同簽訂、備案等投標組織工作。4）負責組織投標各環(huán)節(jié)工作的聯(lián)系、溝通，并開展具體實施工作。2、品質(zhì)管理部、經(jīng)營管理部：1）負責對項目進行實地考察、費用測算，提交項目可行性分析報告，為投標工作提供決策信息。2）負責對投標文件技術(shù)部分的編寫。3）參與標書的編制、開標和答疑工作。四、投標程序1、獲取招標信息跟蹤招標信息。2、申請投標審批網(wǎng)絡信息管理委員會，包括其他部門人員得到招投標信息，應與人事行政1件。3、購買招標文件人事行政部按招標文件要求購買招標書，并應從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競爭對手情況等，以指導投標書的制作。4、投標環(huán)境調(diào)查投標管理委員會組織人事行政部、經(jīng)營管理部、品質(zhì)管理部對標書中描述目負責人。5、投標文件的編制1）投標文件編制要求：要有針對性；可操作性要強；體現(xiàn)我公司優(yōu)勢和專業(yè)水平；文字要言簡意賅，主題明確。2）投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應。3）投標文件由商務標書和技術(shù)標書組成。盈虧情況、企業(yè)誠信記錄、物業(yè)管理公眾滿意度季度測評情況等內(nèi)容。和權(quán)限、管理制度和考核辦法、物業(yè)的綜合服務、維修養(yǎng)護管理、保潔、秩序維護、護綠等工作的實施方案、物業(yè)維修和管理的應急措施等內(nèi)容。4）人事行政部根據(jù)招標文件擬訂投標文件目錄及標書編制計劃，負責標書商務部分的編寫，并將投標文件資料進行匯總，由項目負責人組織審查、討論，形成投標書。5）經(jīng)營管理部負責標書技術(shù)部分費用的編寫，包括物業(yè)服務費用的收支預費收支）測算和提供管理服務酬金的報價。6）品質(zhì)管理部負責標書技術(shù)部分方案的編寫，包括項目管理服務理念和目標、物業(yè)服務分項目標、標準與承諾、物業(yè)服務早期介入方案（物業(yè)服務交接方2維修養(yǎng)護管理、保潔、秩序維護、護綠等工作的實施方案、物業(yè)維修和管理的應急措施等內(nèi)容。7）參與投標的部門或人員對招標書中不明確或不清楚的問題，反饋到人事行政部，由人事行政部與招標方進行聯(lián)系澄清。6、投標書的評審過后方可由人事行政部送交投標書。7、投標書的裝訂根據(jù)招標文件的要求進行裝訂，做到美觀，嚴肅，體現(xiàn)公司品質(zhì)。8、評標答疑由項目負責人組織各責任部門參加評標答辯。9、送交投標文件并參加開標。理部參加開標工作。五、投標工作總結(jié)投標工作總結(jié)應項目負責人組織進行，內(nèi)容應包括招標單位、招標目的、投應部門。六、投標文件整理投標工作結(jié)束后，應及時將招標書、投標書（包括商務、投標評審表及投標總結(jié)等投標相關文件及時交人事行政部相關人員處備案。七、合同評審、簽訂1、項目中標后，項目負責人組織經(jīng)營管理部、品質(zhì)管理部、人事行政部對風險及規(guī)避風險的措施、方法，確定合同談判的原則。2、項目負責人收集匯總合同評審意見，組織參加合同談判，按規(guī)定的權(quán)限與投標方簽訂正式合同。33、物業(yè)服務合同簽訂后，由人事行政部將招投標資料、招投標雙方簽訂的前期物業(yè)服務合同和相關資料送交房管處進行備案登記。八、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公室會議通過后自下發(fā)之日起實施。xxxxx服務有限公司（籌）xx年二月二十七日附：1234可行性分析：總經(jīng)理意見5投標管理流程圖6投標管理流程說明投標管理節(jié)點控制相關說明標書編制說明7配合部門①②61）2）78物業(yè)管理服務