2023年新入職人員公文寫(xiě)作培訓(xùn)會(huì)上講稿

2023年新入職人員公文寫(xiě)作培訓(xùn)會(huì)上講稿（文檔）

各位新入職的同志：

上午好！

依據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃，今日由我就如何提高寫(xiě)材料的質(zhì)量水平和大家進(jìn)展溝通。在座的同志們大多是高校畢業(yè)生，在學(xué)習(xí)過(guò)程中確定沒(méi)少寫(xiě)論文，還有少數(shù)同志是下級(jí)機(jī)關(guān)調(diào)上來(lái)的，在之前的工作中也常常和文字打交道?？梢哉f(shuō)大家對(duì)文字都不生疏，寫(xiě)個(gè)東西對(duì)大家也并不是難事。那為什么我們還要特地花時(shí)間來(lái)培訓(xùn)呢？客觀講，機(jī)關(guān)公文和其他文字形式還是有很大的不同的。從以往的狀況來(lái)看，許多高校畢業(yè)生在寫(xiě)公文時(shí)帶有明顯的書(shū)生氣，辭藻華美、對(duì)仗工整、引經(jīng)據(jù)典，這可以為公文加分，但是偏離的公文的“初心”，就是用簡(jiǎn)潔直白的語(yǔ)言把事情說(shuō)清晰，把信息高效傳遞出去；

局部從下級(jí)機(jī)關(guān)選調(diào)上來(lái)的同志，在起草材料過(guò)程中往往會(huì)消失文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)，存在用口頭語(yǔ)代替書(shū)面語(yǔ)、用方言土話代替標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言的狀況；

還有個(gè)別同志在基層辦詳細(xì)事風(fēng)風(fēng)火火慣了，到了機(jī)關(guān)坐不下來(lái)，沉不下心，寫(xiě)個(gè)材料無(wú)從下筆，熱衷于復(fù)制粘貼，錯(cuò)別字“滿(mǎn)目瘡痍”。材料水平上不去，不僅會(huì)影響機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，更會(huì)影響我們個(gè)人的進(jìn)展。

對(duì)于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句經(jīng)典論述，他說(shuō)：“實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。機(jī)關(guān)工作指導(dǎo),許多狀況下是通過(guò)文件這個(gè)渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)的，辦文是我們?nèi)粘９ぷ饔绕涫菣C(jī)關(guān)工作的根本手段，須臾不能離開(kāi)。機(jī)關(guān)寫(xiě)文章搞材料，形式上是文字，實(shí)際上背后承載的是工作，表達(dá)的是素養(yǎng)。工作狀況要讓領(lǐng)導(dǎo)了解，需要通過(guò)文字;請(qǐng)示和建議要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和定奪，需要見(jiàn)諸文字;上級(jí)的指示要準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)、部署下去，需要形成文字;閱歷體會(huì)的歸納總結(jié)，也需要文字的提煉和升華。機(jī)關(guān)作為黨委的辦事機(jī)構(gòu)，機(jī)關(guān)干部作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，貫徹黨委決策部署、搞好工作籌劃安排、反應(yīng)任務(wù)落實(shí)狀況，離不開(kāi)起草材料這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié);承辦事務(wù)、調(diào)查討論、溝通協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo)，需要通過(guò)文件這個(gè)載體來(lái)實(shí)施;請(qǐng)示工作、報(bào)告事情、下發(fā)通知、匯報(bào)工作，也都離不開(kāi)材料的起草。從這個(gè)意義上講，文件在我們機(jī)關(guān)工作中有著特別重要的地位作用，文電質(zhì)量的凹凸，就是工作質(zhì)量的凹凸，關(guān)系工作任務(wù)的推動(dòng)落實(shí)，關(guān)系職能作用的有效發(fā)揮，關(guān)系機(jī)關(guān)建立的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

同時(shí)，文字力量也是機(jī)關(guān)干部綜合素養(yǎng)的重要組成局部，是綜合素養(yǎng)得以充分展現(xiàn)和發(fā)揮作用的工具和橋梁。從履職盡責(zé)來(lái)講，文字力量是機(jī)關(guān)干部一項(xiàng)必備的根本功。機(jī)關(guān)開(kāi)展工作，與文字打交道是“家常便飯”，是每天必做的功課，作為一名機(jī)關(guān)干部不管從事哪方面的工作，都要具備根本的文字工作力量。文字功底弱，工作會(huì)很吃力，遇到一些需要形成文字的事情經(jīng)常發(fā)怵犯難，領(lǐng)導(dǎo)感到下屬不夠得力，自己感覺(jué)也很難過(guò)，時(shí)間久了在機(jī)關(guān)很難立足，更不行能盡好自己的職責(zé)。從素養(yǎng)力量來(lái)講，搞文字寫(xiě)材料，不單單是一個(gè)遣詞造句的問(wèn)題，它反映和表達(dá)一個(gè)人眼界、思維、思路、見(jiàn)識(shí)等方面的綜合素養(yǎng)。為什么一個(gè)件，在自己手里總是過(guò)不了關(guān)，別人一上手，修改一下，面貌質(zhì)量就大不一樣，其實(shí)這是素養(yǎng)的不同，尤其是綜合素養(yǎng)的差距。力量素養(yǎng)上不去，靠什么立身進(jìn)展?從進(jìn)展進(jìn)步來(lái)講，我們不推崇“唯文字論”，不單單以文論績(jī)、以文論優(yōu)，機(jī)關(guān)干部成進(jìn)步步也不完全是靠寫(xiě)材料，但文字力量弱確定是自己的一個(gè)缺項(xiàng)和短板，確定完成不好擔(dān)負(fù)的有關(guān)工作任務(wù)。分析一些機(jī)關(guān)干部的成長(zhǎng)歷程，那些既精通業(yè)務(wù)、又有較強(qiáng)文字力量的同志，往往潛力更大、時(shí)機(jī)更多，進(jìn)展的路子更寬一些，走得會(huì)更遠(yuǎn)一些。有些同志講，很多領(lǐng)導(dǎo)干部是在文字材料中練出來(lái)的，是靠寫(xiě)材料奠定進(jìn)展根底的。這話雖不完全正確，但也的確說(shuō)明白文字力量在干部成進(jìn)步步中的重要作用。小平同志講，進(jìn)展是硬道理。對(duì)于我們機(jī)關(guān)來(lái)講，提高文字寫(xiě)作水平也是硬道理。

剛剛，我簡(jiǎn)潔想大家匯報(bào)了機(jī)關(guān)工作中文字材料的重要性，下面我們正式談一談作為一名機(jī)關(guān)新人，如何在撰寫(xiě)材料過(guò)程中盡快上手的問(wèn)題，我總結(jié)為“五個(gè)多”。

一是多積存資料。資料是寫(xiě)好材料的拐仗，是巧婦手中的米，從某種程度上講，寫(xiě)材料就是各種資料的有機(jī)組合，占有資料全、材料的定位才準(zhǔn)，占有資料多、材料的學(xué)問(wèn)含量才高，占有資料新、材料的可讀性創(chuàng)新性才強(qiáng)，想寫(xiě)好材料首先要愛(ài)積存資料和會(huì)積存資料。有位歷史學(xué)教授對(duì)學(xué)生說(shuō)，假如你們能收集兩萬(wàn)張卡片，你就可在歷史學(xué)界成為權(quán)威。魯迅也說(shuō)過(guò)，無(wú)論什么事，假如持續(xù)十年收集資料，總可成為一學(xué)者?！度嗣袢?qǐng)?bào)》原總編范敬宜說(shuō)過(guò)：“積存好比儲(chǔ)蓄在頭腦里的火石，現(xiàn)實(shí)生活一接觸它，就會(huì)發(fā)出刺眼的火花。假如沒(méi)有積存，就引不起任何反響。”這些大師們的論述，充分說(shuō)明積存材料的重要性。好的材料不是筆桿子寫(xiě)出來(lái)的，而是對(duì)手頭和頭腦中已有資料經(jīng)過(guò)梳理、組合加工出來(lái)的，是豐厚素材積存的結(jié)晶?，F(xiàn)在有的同志接到任務(wù)后感到?jīng)]啥可寫(xiě)的，其實(shí)就是手里沒(méi)東西，積存的資料少。我們有些同志同時(shí)調(diào)進(jìn)機(jī)關(guān)，一開(kāi)頭的根底和條件差不多，經(jīng)過(guò)一兩年就拉開(kāi)了距離，這其中很重要的緣由，就是擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)和借鑒“他山之石”。實(shí)踐證明，這種方法最便利，也最有效。大家在積存中，要用好“兩把刀”、“一支筆”。所謂“兩把刀”：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊資料;一把是“電子剪刀”，剪輯電子信息資料。所謂“一支筆”：就是實(shí)行摘錄、提要、心得式的筆記，摘錄文電資料、記錄會(huì)議講話等。法國(guó)聞名夢(mèng)想小說(shuō)家凡爾納，一生創(chuàng)公號(hào)文秘稿子整理作了100多部科學(xué)夢(mèng)想小說(shuō)，800多萬(wàn)字，內(nèi)容幾乎普及當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)的各個(gè)領(lǐng)域。然而比他的創(chuàng)作本身更令人贊嘆的是，在他死后，人們從他的書(shū)房里發(fā)覺(jué)，他親自整理摘錄的各種資料有2500多本。還發(fā)覺(jué)，他為寫(xiě)《月球探險(xiǎn)記》一書(shū)，查閱的資料竟然來(lái)自500多冊(cè)書(shū)。科學(xué)奇才，原來(lái)不奇。因此，我們辦文寫(xiě)材料，必需從積存資料入手，積存的資料越多、資料越新，寫(xiě)材料依據(jù)越充分、選擇的余地越大、加工的素材質(zhì)量越高。只有勤于積存，并且擅長(zhǎng)利用，把死材料變成活的財(cái)寶，悟得越深，提高得就快。

二是多學(xué)習(xí)仿照。人的許多學(xué)問(wèn)和本事是靠仿照獲得的，比方說(shuō)話、走路、書(shū)法、作畫(huà)等等。在寫(xiě)材料上，仿照是最簡(jiǎn)捷、最有效的途徑。材料的內(nèi)容各有不同，不同單位的狀況也不一樣，但材料的框架、構(gòu)造、層次、語(yǔ)言等，大致有一種固定的模式。初學(xué)者可以實(shí)行拿來(lái)主義，“照葫蘆畫(huà)瓢”，進(jìn)展仿制臨摹。機(jī)關(guān)常用的材料，如各類(lèi)通知、報(bào)告、匯報(bào)、講話、個(gè)人典型發(fā)言、單位閱歷介紹等，都能找到范文，遇有同類(lèi)材料，改頭換面，把本單位的狀況加進(jìn)去，就是一篇好材料。同類(lèi)格式的材料仿照幾次，就能熟中生巧，漸漸就會(huì)自己制造，形成自己的東西了。機(jī)關(guān)干部特殊是遇到材料不知如何下筆的同志，要留意收集可以隨時(shí)學(xué)習(xí)參考的范文，這樣，就不至于接到任務(wù)時(shí)，摸不到門(mén)、找不到路。收集范文，最好是本系統(tǒng)、本單位的，這樣針對(duì)性、有用性更強(qiáng)。對(duì)這些質(zhì)量高的范文，不能走馬觀花地掃瞄一遍算完，要鉆進(jìn)去，深入學(xué)習(xí)人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心綻開(kāi)論述的，是怎樣站在領(lǐng)導(dǎo)的位置提出指導(dǎo)性意見(jiàn)的。學(xué)習(xí)范文要把自己擺進(jìn)去，拿到一份材料，首先要想一想，假如自己起草這份材料應(yīng)當(dāng)怎樣寫(xiě)，分幾個(gè)局部、提公號(hào)文秘稿子整理什么觀點(diǎn)，然后再看看人家是怎樣把握的?？吹揭粋€(gè)材料的大標(biāo)題，首先要想一想，自己應(yīng)如何論述這個(gè)觀點(diǎn)，再比擬人家論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣;有時(shí)機(jī)時(shí)，要留意找起草材料的同志多聊談天，請(qǐng)他們談?wù)劜牧掀鸩莸乃妓鬟^(guò)程，以及在起草材料時(shí)是如何把握主題思想、領(lǐng)導(dǎo)意圖、構(gòu)造層次的。自己在起草材料時(shí)，可先把相應(yīng)的范文找出來(lái)，從標(biāo)題、思想、語(yǔ)言、事例，到文風(fēng)，都進(jìn)展仔細(xì)討論、認(rèn)真揣摩，時(shí)間長(zhǎng)了，就能夠提高思維層次，精確把握問(wèn)題，再融入自己獨(dú)到的熟悉、共性化的語(yǔ)言，寫(xiě)出的材料往往能給人耳目一新的感覺(jué)，甚至還能在原來(lái)范文的根底上更進(jìn)一步，有所超越。不過(guò)要留意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)展仿寫(xiě)或改寫(xiě)，是可以理解的，也是允許的。但假如僅僅停留在這個(gè)階段，每次動(dòng)筆都靠仿照，不仿就不會(huì)寫(xiě)，那就成問(wèn)題了。這好比小孩學(xué)步，開(kāi)頭時(shí)可以借助學(xué)步車(chē)走路，但長(zhǎng)大后必需獨(dú)立行走。

三是多寫(xiě)千字文。有的同志對(duì)寫(xiě)“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見(jiàn)，認(rèn)為反映不出水平，只有寫(xiě)出“長(zhǎng)文章”才有重量，方見(jiàn)功力，這實(shí)際上是一種誤會(huì)。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)千言甚至上萬(wàn)言的凝練，能寫(xiě)短文章，不但是扎實(shí)文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的表達(dá)，也是一個(gè)人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的表達(dá)。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長(zhǎng)，有的甚至是“豆腐塊”。現(xiàn)在有的機(jī)關(guān)干部寫(xiě)個(gè)不超過(guò)500字的呈批件或通知，經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非，甚至一句話都沒(méi)有留下，這說(shuō)明小材料也不行小視，其中的道道、技法也許多。因此，千萬(wàn)別小看了千字文、“豆腐塊”，真剛要寫(xiě)好它，也是很不簡(jiǎn)單的。剛從事公文寫(xiě)作的同志，最好先寫(xiě)一些簡(jiǎn)短的公文或其他小文章。比方，起草有關(guān)通知、請(qǐng)示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說(shuō)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，根本能把握其寫(xiě)作要領(lǐng)。接下來(lái)，開(kāi)頭寫(xiě)一些難度稍大些的狀況反映、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)劃安排、事跡材料等，并經(jīng)過(guò)一兩年的磨練摔打，打下較好的公文寫(xiě)作根底。在有了肯定根底并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫(xiě)狀況報(bào)告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型閱歷等難度較大的公文材料了。

四是多悟?qū)彾ǜ濉３跞霗C(jī)關(guān)的干部起草的公文稿，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿修改、主管領(lǐng)導(dǎo)再次把關(guān)、主要領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)等環(huán)節(jié)，就算是定了稿。此時(shí)形成的文稿，既分散著自己的心血和汗水，也是集體才智的結(jié)晶，是再學(xué)習(xí)、再提高的寶貴教材。實(shí)踐證明，仔細(xì)學(xué)習(xí)和討論最終的審定稿，能夠清晰地看到自己在文稿寫(xiě)作中的弱點(diǎn)和差距，促使自己改良和提高。一是仔細(xì)琢磨修改的緣由，拓寬深化自己的寫(xiě)作思路。應(yīng)把領(lǐng)導(dǎo)修改正的文稿與自己起草的原稿進(jìn)展認(rèn)真對(duì)比，仔細(xì)比擬，看看修改正哪些地方?為什么要這樣改?這樣改動(dòng)后比原稿好在哪里?這樣一比擬，收獲會(huì)很大。比方，在起草文稿過(guò)程中，自己有時(shí)會(huì)陷入一種窘境：原來(lái)想好了一種觀點(diǎn)、一種提法，可是由于站得不高、想的不深、或者筆力不濟(jì)，心里想的東西往往無(wú)法用清楚而精確的語(yǔ)句表達(dá)出來(lái)。此時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)一“點(diǎn)”、一“改”，恰好點(diǎn)到了自己的模糊點(diǎn)和癥結(jié)處，也是正好點(diǎn)破了自己冥思苦想而沒(méi)有完全想明白的問(wèn)題。認(rèn)真琢磨這些修改的地方，會(huì)有一種豁然開(kāi)朗、柳暗花明之感。二是認(rèn)真推敲改動(dòng)的語(yǔ)句，增加自己的文字表達(dá)力量。在對(duì)審定稿和初稿進(jìn)展比擬討論時(shí)，特殊要留意討論改動(dòng)過(guò)的詞語(yǔ)句子，看看改動(dòng)過(guò)的詞語(yǔ)、句子同原來(lái)的詞語(yǔ)、句子有什么不同，想想為什么不用原來(lái)那些詞句而改用現(xiàn)在這種說(shuō)法?通過(guò)比擬和掂量，就可以看出這樣改動(dòng)后比原稿畢竟好在哪里，反復(fù)琢磨領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)過(guò)的地方，有利于縮短與領(lǐng)導(dǎo)在思想熟悉上的差距，有助于增加自己駕馭公文語(yǔ)言的力量。三是潛心討論增刪的材料，提高自己的分析推斷力量。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，在起草文稿時(shí)，大家對(duì)材料的取舍、例子的選用都曾動(dòng)過(guò)一番頭腦，一般狀況下領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)是不會(huì)輕易對(duì)文稿中的材料和例證作大修改的?？墒且坏┯兴膭?dòng)，就可能是意想不到的緣由。對(duì)這種修改，更應(yīng)悉心討論。比方，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)換掉了一個(gè)機(jī)關(guān)干部認(rèn)為不錯(cuò)的例子，這可能是事例不夠典型，不夠新奇;也可能是領(lǐng)導(dǎo)從全局考慮，認(rèn)為這個(gè)例子不宜寫(xiě)入文件。這樣的修改，更清楚地反映出領(lǐng)導(dǎo)的某種觀點(diǎn)或思路，而這種觀點(diǎn)和思路的角度、廣度和深度不是在機(jī)關(guān)干部這個(gè)層次上能夠到達(dá)的。通過(guò)討論定稿時(shí)材料的增刪，可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)特的思維方式，領(lǐng)會(huì)到較高的領(lǐng)導(dǎo)或指揮藝術(shù)，學(xué)會(huì)全面、正確地觀看事物和熟悉事物。

五是多動(dòng)手練筆。要想成為寫(xiě)材料的快手高手，看上三年寫(xiě)作技巧方面的書(shū)，應(yīng)當(dāng)說(shuō)有作用但作用不大，高手只能靠筆頭磨煉出來(lái)，寫(xiě)作理論只有與實(shí)踐相結(jié)合，才能發(fā)揮其應(yīng)有的指導(dǎo)作用。要想不斷提升文字工作的水平，必需走刻苦磨煉之路。光說(shuō)不練就會(huì)眼高手低，有人說(shuō)起來(lái)頭頭是道，寫(xiě)起來(lái)卻無(wú)從下手，就是說(shuō)的多練的少;還有一種狀況就是看的多練的少，成天抱著寫(xiě)作教程，就是不愿多寫(xiě)多練，這樣，把教程背得滾瓜爛熟也寫(xiě)不出像樣的東西來(lái)。多練筆就要有一種敬業(yè)奉獻(xiàn)、吃苦熬夜的精神，假如吃不了這番苦，甚至不想吃這份苦，遇到材料能躲就躲、能推就推，雖然躲過(guò)了寫(xiě)材料的苦，卻失去了寫(xiě)材料的得;雖然享受了幾分舒適，卻失去了提高的機(jī)遇，給自己履行職責(zé)、進(jìn)展進(jìn)步留下了永久的“軟肋”。所以，要寫(xiě)好材料，就要自覺(jué)找苦吃，有了材料任務(wù)主動(dòng)請(qǐng)纓，積極擔(dān)當(dāng)或參加其