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高校醫(yī)院基本醫(yī)療收費管理系統(tǒng)設(shè)計高校醫(yī)院根本醫(yī)療收費管理系統(tǒng)設(shè)計
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044〔2022〕15-0133-02
1系統(tǒng)需求分析
高校醫(yī)院作為高校的一局部,其日常收費必須按照學(xué)校根本醫(yī)療管理方法施行。而由于其日常收費管理相對獨立的特點,學(xué)校財務(wù)部門不足較好的監(jiān)管機制,這樣出現(xiàn)了收費未嚴格執(zhí)行學(xué)校規(guī)定,賬務(wù)管理不標準,與財務(wù)部門對賬周期長,容易出現(xiàn)過失等問題。本文需要設(shè)計開發(fā)的系統(tǒng)由學(xué)校財務(wù)部門提出需求,主要針對收費管理和財務(wù)管理這兩個模塊。通過該系統(tǒng)的使用,提高校醫(yī)院日常收費工作效率并確保對教職工和醫(yī)保學(xué)生收費嚴格按照學(xué)校根本醫(yī)療管理方法施行。學(xué)校財務(wù)部門通過該系統(tǒng)可以實時監(jiān)管校醫(yī)院收費情況,并通過校醫(yī)院的每日收費收據(jù)存根和通過系統(tǒng)打印的統(tǒng)計報表進行對賬工作,做到現(xiàn)金日清月結(jié),提高財務(wù)管理的標準化水平。
系統(tǒng)主要需求包括三個方面:
1〕實現(xiàn)收費子系統(tǒng)〔校醫(yī)院用〕。根據(jù)學(xué)校根本醫(yī)療管理方法,教職工醫(yī)療收費按照工齡,門診或者住院,是否工傷等不同的情況具有不同的比例,加入醫(yī)保的學(xué)生根據(jù)門診或者住院也具有不同的比例,未參保學(xué)生及非教職工那么是全額收費。遵循這些規(guī)定,按照學(xué)校人事及學(xué)生部門提供的數(shù)據(jù),系統(tǒng)針對不同的患者自動計算每次實收金額,提高收費工作效率,并提供對收費數(shù)據(jù)的查詢功能。
2〕實現(xiàn)財務(wù)管理子系統(tǒng)〔財務(wù)處用〕。按照財務(wù)管理要求,財務(wù)部門需要對校醫(yī)院的收費情況進行監(jiān)管并加以統(tǒng)計,掌握每天對各類人員的應(yīng)收總額,實收總額及報銷總額,并通過校醫(yī)院的每日收費收據(jù)存根和通過系統(tǒng)打印的統(tǒng)計報表進行對賬工作,做到現(xiàn)金日清月結(jié),提高財務(wù)管理的標準化水平。
3〕實現(xiàn)系統(tǒng)維護功能,包括用戶管理、職工信息管理等。
2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計
高校醫(yī)院根本醫(yī)療收費管理系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)如圖1所示,系統(tǒng)實現(xiàn)校醫(yī)院根據(jù)學(xué)校根本醫(yī)療管理方法完成的日常收費工作及財務(wù)部門對校醫(yī)院收費情況的查詢統(tǒng)計功能,主要模塊包括用戶登錄,職工收費,非職工收費,收費查詢,外診報銷,用戶管理和職工信息管理。
2.1登錄模塊的設(shè)計
登錄模塊不是用戶的直接需求,但卻是各類管理系統(tǒng)為了保證數(shù)據(jù)平安以及操作權(quán)限控制的根本模塊。該模塊根本功能核對用戶名是否存在且密碼是否正確,允許合法用戶登錄系統(tǒng),否那么給出錯誤信息;除此之外,具有設(shè)置效勞器地址的功能,這樣當學(xué)校網(wǎng)絡(luò)調(diào)整,效勞器更換IP地址時,可以通過重新設(shè)置地址來保證系統(tǒng)的正常運行,而不需要修改系統(tǒng);鑒于系統(tǒng)具有三種用戶角色,登錄模塊還具有權(quán)限控制功能,當翻開主界面,自動核對登錄用戶角色,根據(jù)角色權(quán)限顯示其可操作的菜單,非可用菜單顯示為灰色。
2.2收費模塊的設(shè)計
收費模塊是以學(xué)校根本醫(yī)療管理方法為核心,結(jié)合人事處、學(xué)生處和財務(wù)處提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進行功能實現(xiàn),滿足校醫(yī)院日常收費的根本需求,包括職工收費,非職工收費,一般查詢和統(tǒng)計查詢等功能。
1〕職工收費:根據(jù)輸入的患者根本信息,進行職工查詢,確認患者的確為學(xué)校職工。確認后,自動計算該職工的工齡作為計算收費金額的主要依據(jù)。在輸入收費工程金額后,根據(jù)實際情況選擇是否工傷,是住院收費還是門診收費,然后根據(jù)學(xué)校的根本醫(yī)療政策計算實收金額。
2〕非職工收費:對于非職工和未參保學(xué)生,輸入根本信息及收費工程金額后直接進行全額收費。對于加入醫(yī)保的學(xué)生,輸入根本信息后進行學(xué)生查詢,確認無誤后,輸入收費工程金額,根據(jù)實際情況選擇是住院收費還是門診收費,自動計算實收金額。
以上兩個功能模塊有三個共同設(shè)計:
①交費時可以現(xiàn)金或刷校園卡,也可以局部現(xiàn)金局部刷卡,因此現(xiàn)金和刷卡金額要分別輸入金額,系統(tǒng)會自動核對現(xiàn)金與刷卡金額之和等于實收金額,假設(shè)不等給出提示信息。
②收費完成打印收費收據(jù),采用調(diào)用excel的方法,事先按照格式要求做好excel模板,然后將數(shù)據(jù)發(fā)送到excel進行后臺打印,這樣格式比擬標準且易于根據(jù)情況加以調(diào)整。收據(jù)上打印患者的根本信息及報銷比例,收費金額小寫和大寫兩種。每張單據(jù)有唯一的流水號,流水號中包含日期和收費員工號信息。
③每個收費界面有個當日收費按鈕,點擊后能夠給出當前收費員當天到目前時間為止,各類收費〔包括職工和非職工〕所收現(xiàn)金及刷卡總額,方便收費員換班對賬。
3〕統(tǒng)計查詢:收費員選擇收費時間范圍和收費員〔也可以為所有人〕,可根據(jù)情況選擇是否輸入患者姓名,然后進行統(tǒng)計,滿足條件的收費總額加以顯示,便于收費員查看某段時間的收費情況。
4〕一般查詢:收費員可根據(jù)情況選擇是否輸入患者姓名,選擇收費員〔或者所有人〕和時間范圍,查詢并顯示滿足條件的收費記錄。如果在有收費記錄返回,可以選擇某條記錄打印收費收據(jù)。此功能主要用于收費時因某種原因未能打印收費收據(jù)或者收費收據(jù)喪失等特殊情況下進行補打收據(jù)。
2.3財務(wù)管理模塊的設(shè)計
財務(wù)管理模塊是重要的統(tǒng)計模塊,所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表打印等功能都在此模塊中進行,財務(wù)處通過該模塊對收費情況分類別加以統(tǒng)計并打印報表,用于與校醫(yī)院的現(xiàn)金交款對賬。對于到校外看病的醫(yī)保學(xué)生,到學(xué)校報銷醫(yī)療費時,診報銷信息的錄入和統(tǒng)計也在該模塊完成。
1〕報表打?。喊凑战y(tǒng)計員設(shè)定的時間段統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)并打印報表。選擇要統(tǒng)計的時間范圍,也可以針對某個收費員,生成統(tǒng)計報表,報表中主要分五類人員〔離休,退休,在職,學(xué)生和非教職工〕和兩種情況〔門診,住院〕加以統(tǒng)計,便于學(xué)校掌握根本醫(yī)療的支出情況。
2〕外診報銷:醫(yī)保學(xué)生報銷其他醫(yī)院的醫(yī)療費用,首先進行學(xué)生查詢,確認是參保學(xué)生后,輸入該學(xué)生本次填報的報銷金額,系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校的根本醫(yī)療管理方法計算本次該學(xué)生實際能報銷的金額。3〕外診統(tǒng)計:按照統(tǒng)計員設(shè)定時間段,系統(tǒng)完成統(tǒng)計并顯示學(xué)生外診報銷的總金額,便于學(xué)校掌握一段時期內(nèi)的外診報銷支出情況,作為根本醫(yī)療管理方法修訂的依據(jù)。
2.4系統(tǒng)維護模塊的設(shè)計
系統(tǒng)維護模塊是整個醫(yī)院收費管理信息系統(tǒng)的后臺局部,這些功能撐持整個系統(tǒng)的正常運行:包括用戶管理和職工信息管理功能,該局部功能僅限系統(tǒng)管理員使用,另外還有修改密碼和背景設(shè)置功能是所有用戶都能使用的。
1〕用戶管理:管理員完成對收費員或統(tǒng)計員角色的權(quán)限管理操作,包括添加,刪除,修改用戶信息的操作。
2〕職工信息管理:管理員完成對職工信息的日常管理操作。
3〕修改密碼:修改當前用戶密碼。
3系統(tǒng)實現(xiàn)的主要技術(shù)要點
3.1采用基于客戶機/效勞器〔C/S〕的系統(tǒng)架構(gòu)
鑒于該系統(tǒng)是兩個校區(qū)的校醫(yī)院及財務(wù)處使用,效勞器設(shè)在財務(wù)處,所以應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)。由于要求該系統(tǒng)僅能在學(xué)校范圍內(nèi)使用,且只能是校醫(yī)院收費室及財務(wù)處相關(guān)辦公室指定的計算機才能登錄該系統(tǒng),目前常用的瀏覽器/效勞器〔B/S〕模式無法滿足要求,因此系統(tǒng)采用C/S系統(tǒng)架構(gòu)實現(xiàn),由于客戶端計算機數(shù)量較少,完全可以滿足日常使用要求,且能確保系統(tǒng)的使用范圍和數(shù)據(jù)的平安性。
3.2面向用戶的業(yè)務(wù)流程建模和基于角色的權(quán)限管理
在基于C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)的設(shè)計和實施過程中,面臨最大也是最難實施的是面向用戶的業(yè)務(wù)流程建模。我們在系統(tǒng)的設(shè)計之前充沛考慮到各類用戶實際業(yè)務(wù)流程,分析了哪些是合理的、科學(xué)的、應(yīng)該保存的,哪些是不合理的、應(yīng)該重組,確保了業(yè)務(wù)流程模型科學(xué)性和合理性。同時結(jié)合學(xué)校管理的實際要求建立了面向業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)流程模型。系統(tǒng)采用常用的基于角色的訪問控制管理模式,系統(tǒng)內(nèi)設(shè)計的主要用戶角色為收費員、統(tǒng)計員和管理員三種,不同角色,不同用戶之間權(quán)限清楚,同樣的客戶端程序利用不同的可用菜單限制其不同的操作權(quán)限。
3.3主要功能界面通過限制可視化控件可用性的辦法標準業(yè)務(wù)流程
系統(tǒng)運行過程中,主要業(yè)務(wù)流程需要觸發(fā)多個可視化控件,這些控件觸發(fā)的先后順序會影響流程的正確性。系統(tǒng)中采用對可視化控件的可用性進行限制,不分先后的控件可以同時有效,有嚴
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