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文檔簡介

薪資管理

第4單元

導(dǎo)入薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-1?進(jìn)行薪資核算業(yè)務(wù)處理之前都要做好哪些準(zhǔn)備呢?數(shù)據(jù)準(zhǔn)備核算方法留意編碼規(guī)則人員類別工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)準(zhǔn)備部門檔案人員檔案基本工資數(shù)據(jù)薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-1設(shè)置工資項(xiàng)目31建立工資賬套2設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置計(jì)算公式4薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備實(shí)戰(zhàn)4-12018年1月1日,由106賬套的賬套主管李東(編號(hào):KJ001,密碼:123456)注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),啟用薪資系統(tǒng),其啟用日期為2018年1月1日。啟用薪資系統(tǒng)企業(yè)賬套&薪資賬套在啟動(dòng)薪資系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中設(shè)置相應(yīng)的賬套,并在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用了薪資系統(tǒng)。進(jìn)入薪資系統(tǒng)的日期必需大于等于薪資系統(tǒng)的啟用日期。注意注意在系統(tǒng)管理中建立,針對(duì)整個(gè)ERP企業(yè)管理軟件而言的而工資賬套只針對(duì)系統(tǒng)中的工資系統(tǒng)。即工資賬套是企業(yè)核算賬套的一個(gè)組成部分。企業(yè)賬套工資賬套薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備實(shí)戰(zhàn)4-22018年1月1日,建立工資賬套的參數(shù)為:多個(gè)工資類別;扣稅設(shè)置;扣零設(shè)置。(1)工資類別個(gè)數(shù)為多個(gè)(2)代扣個(gè)人所得稅(3)不扣零處理1建立工資賬套多個(gè)工資類別留意單個(gè)工資類別工資發(fā)放項(xiàng)目和計(jì)算方法相同不同類別的人員。工資發(fā)放項(xiàng)目不同、計(jì)算公式也不相同每月多次工資發(fā)放設(shè)有分支機(jī)構(gòu)參數(shù)設(shè)置扣零設(shè)置留意扣稅設(shè)置在工資計(jì)算中是否由單位代扣個(gè)人所得稅發(fā)放現(xiàn)金工資時(shí)運(yùn)用,如選擇此項(xiàng),核算時(shí)系統(tǒng)會(huì)將零頭扣下,以后積累成整數(shù)再補(bǔ)上。參數(shù)設(shè)置薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-2設(shè)置工資項(xiàng)目31建立工資賬套2設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置計(jì)算公式4薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-2(1)設(shè)置部門檔案(2)設(shè)置工資類別(3)設(shè)置人員附加信息(4)設(shè)置人員類別(5)設(shè)置銀行名稱(6)設(shè)置人員檔案2設(shè)置基礎(chǔ)檔案薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備(1)設(shè)置部門檔案在薪資核算中,須要按部門進(jìn)行分類和匯總,部門檔案應(yīng)包括全部工資類別的部門,是公共信息,須要在建立工資類別之前完成。部門的編輯方法前面章節(jié)已提及,這里不在贅述。關(guān)閉工資類別薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備(2)設(shè)置工資類別工資系統(tǒng)是按工資類別進(jìn)行管理的,每個(gè)工資類別下均有職工檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)、扣稅處理、銀行代發(fā)等內(nèi)容。分別設(shè)置“在職人員”和“臨時(shí)人員”的工資類別工資類別的啟用日期均為“2018年1月1日”。實(shí)戰(zhàn)4-3工資類別所屬部門二級(jí)部門在職人員綜合部辦公室財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部市場(chǎng)部臨時(shí)人員市場(chǎng)部●同一個(gè)部門可以被多個(gè)工資類別選中?!駟⒂萌掌诖_定后就不能再修改。●有“打開工資類別”和“關(guān)閉工資類別”兩種狀態(tài)。注意工資類別薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備(3)設(shè)置人員附加信息出于管理須要,除了人員編號(hào)、姓名等基本信息外,還可以設(shè)置一些協(xié)助信息,例如增加性別、學(xué)歷、婚否、職稱等人員附加信息,確定程度上豐富了人員檔案管理的內(nèi)容,便于對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理。關(guān)閉工資類別薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備(3)設(shè)置人員附加信息薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備(4)設(shè)置人員類別人員類別是指按某種特定的分類方式將企業(yè)職工分成若干類別,不同類別的人員工資水平可能不同,從而有助于實(shí)現(xiàn)工資的多級(jí)化管理。關(guān)閉工資類別(4)設(shè)置人員類別關(guān)閉工資類別工資費(fèi)用安排工資費(fèi)用分?jǐn)偣べY匯總計(jì)算設(shè)置人員類別薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備(4)設(shè)置人員類別設(shè)置本企業(yè)的人員類別為“管理人員”、“生產(chǎn)人員”和“市場(chǎng)營銷人員”關(guān)閉工資類別實(shí)戰(zhàn)4-4●人員類別名稱可以隨時(shí)修改。已經(jīng)運(yùn)用的人員類別不允許刪除。●人員類別只剩下一個(gè)時(shí)不允許刪除?!裨O(shè)置人員類別的目的是為“工資分?jǐn)偂痹O(shè)置入賬科目時(shí)運(yùn)用。注意設(shè)置人員類別薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備(5)設(shè)置銀行名稱假如企業(yè)托付銀行代發(fā)薪資,就須要進(jìn)行銀行名稱和賬號(hào)長度的設(shè)置。包括代發(fā)薪資的銀行名稱、賬號(hào)、是否定長,假如定長,須要設(shè)置賬號(hào)長度。在建立人員檔案時(shí),要運(yùn)用此信息。薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備(5)設(shè)置銀行名稱設(shè)置銀行名稱為“中國工商銀行”,賬號(hào)長度為11位,錄入時(shí)自動(dòng)帶出的賬號(hào)長度為8位。實(shí)戰(zhàn)4-5留意123銀行賬號(hào)長度不得為空,且不能超過30位。假如定長,在錄入“人員檔案”的銀行賬號(hào)時(shí),從其次個(gè)人起先,可以自動(dòng)帶出的賬號(hào)相應(yīng)長度,有效提高錄入的速度。假如刪除銀行名稱,則與銀行名稱有關(guān)的全部設(shè)置將一起刪除,包括銀行的代發(fā)文件格式設(shè)置、磁盤輸出格式的設(shè)置等。設(shè)置銀行名稱薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備人員檔案用于登記薪資發(fā)放人員的姓名、編碼、所在部門、人員類別等信息,處理員工的增減變動(dòng)等,還可以輸入人員附加信息等。(6)設(shè)置人員檔案打開工資類別設(shè)置“在職人員”的人員檔案職員編號(hào)人員姓名性別學(xué)歷所屬部門人員類別銀行代發(fā)賬號(hào)00001王海濤男大學(xué)辦公室(101)管理人員1101085500100002李東男大學(xué)財(cái)務(wù)部(102)管理人員1101085500200003高寧女大學(xué)財(cái)務(wù)部(102)管理人員1101085500300004劉佳女大學(xué)財(cái)務(wù)部(102)管理人員1101085500400005丁玲女大學(xué)生產(chǎn)部(2)生產(chǎn)人員1101085500500006錢進(jìn)男大學(xué)生產(chǎn)部(2)生產(chǎn)人員1101085500600007陳紅女大專市場(chǎng)部(3)市場(chǎng)營銷人員11010855007實(shí)戰(zhàn)4-61錄入第1個(gè)人員檔案后,其他的人員檔案中的銀行賬號(hào)則會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)的賬號(hào)的位數(shù)。2在“增加人員檔案”對(duì)話框中“停發(fā)工資”、“調(diào)出”和“數(shù)據(jù)檔案”不可選,只有在修改狀態(tài)下才能編輯。留意設(shè)置人員檔案3個(gè)別人員的檔案需要修改時(shí),在人員檔案窗口中進(jìn)行修改。當(dāng)一批人員的某個(gè)工資項(xiàng)目需要修改時(shí),可以利用數(shù)據(jù)替換功能提高人員信息的修改速度。薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-2設(shè)置工資項(xiàng)目31建立工資賬套2設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置計(jì)算公式4(1)設(shè)置部門檔案(2)設(shè)置工資類別(3)設(shè)置人員附加信息(4)設(shè)置人員類別(5)設(shè)置銀行名稱(6)設(shè)置人員檔案薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-1設(shè)置工資項(xiàng)目31建立工資賬套2設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置計(jì)算公式4薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-1(1)設(shè)置工資項(xiàng)目(2)工資項(xiàng)目排序設(shè)置工資項(xiàng)目3工資數(shù)據(jù)最終由各個(gè)工資項(xiàng)目體現(xiàn)。工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資核算所涉及的項(xiàng)目名稱、類型、寬度等。設(shè)置工資項(xiàng)目3(1)設(shè)置工資項(xiàng)目關(guān)閉工資類別工資管理系統(tǒng)中供應(yīng)了一些固定的工資項(xiàng)目,它們是工資賬中不行缺少的,主要包括“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”。設(shè)置工資項(xiàng)目3(1)設(shè)置工資項(xiàng)目——固定的工資項(xiàng)目在工資項(xiàng)目中自動(dòng)生成“代扣稅”項(xiàng)目,這些項(xiàng)目不能刪除和重命名??哿闾幚砜鄱愒O(shè)置在工資項(xiàng)目中自動(dòng)生成“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)指定名稱的項(xiàng)目(1)設(shè)置工資項(xiàng)目——參數(shù)設(shè)置的項(xiàng)目全部工資項(xiàng)目多個(gè)工資類別單個(gè)工資類別設(shè)置工資項(xiàng)目其他項(xiàng)目可以依據(jù)實(shí)際須要定義或參照增加。如基本工資、獎(jiǎng)金等。關(guān)閉工資項(xiàng)目(1)設(shè)置工資項(xiàng)目——其他的工資項(xiàng)目設(shè)置106賬套的工資項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)4-7工資項(xiàng)目名稱

度小

數(shù)增

項(xiàng)基本工資

數(shù)字82

增項(xiàng)職務(wù)工資

數(shù)字82

增項(xiàng)交通補(bǔ)貼

數(shù)字82

增項(xiàng)獎(jiǎng)金

數(shù)字82

增項(xiàng)應(yīng)稅工資

數(shù)字82其他養(yǎng)老保險(xiǎn)

數(shù)字82

減項(xiàng)醫(yī)療保險(xiǎn)

數(shù)字82

減項(xiàng)住房公積金

數(shù)字82

減項(xiàng)缺勤扣款

數(shù)字82

減項(xiàng)缺勤天數(shù)

數(shù)字81

其他工資項(xiàng)目的正確依次特別重要,會(huì)涉及工資的計(jì)算依次。關(guān)閉工資類別(2)工資項(xiàng)目排序?qū)崙?zhàn)4-8設(shè)置工資項(xiàng)目的正確依次工資項(xiàng)目名稱

度小

數(shù)增

項(xiàng)基本工資數(shù)字82

增項(xiàng)職務(wù)工資數(shù)字82

增項(xiàng)交通補(bǔ)貼數(shù)字82

增項(xiàng)獎(jiǎng)金數(shù)字82

增項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)數(shù)字102

增項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)字82

減項(xiàng)醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)字82

減項(xiàng)住房公積金數(shù)字82

減項(xiàng)缺勤扣款數(shù)字82

減項(xiàng)代扣稅數(shù)字102

減項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù)字102

減項(xiàng)實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù)字102

增項(xiàng)應(yīng)稅工資數(shù)字82

其他缺勤天數(shù)數(shù)字81

其他實(shí)戰(zhàn)4-8●與選擇的工資賬套參數(shù)無關(guān),系統(tǒng)均供應(yīng)應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)幾項(xiàng)固定的工資項(xiàng)目。●工資項(xiàng)目名稱必需唯一?!褚堰\(yùn)用的工資項(xiàng)目不行刪除,不能修改數(shù)據(jù)類型?!裣到y(tǒng)供應(yīng)的固定工資項(xiàng)目不能修改。注意工資項(xiàng)目●若建賬時(shí)選擇了“是否核算計(jì)件工資”,則系統(tǒng)供應(yīng)“計(jì)件工資”工資項(xiàng)目?!袢艚ㄙ~時(shí)選擇了“代扣個(gè)人所得稅”,則系統(tǒng)供應(yīng)“代扣稅”項(xiàng)目?!袢艚ㄙ~時(shí)選擇了“扣零處理”,則系統(tǒng)供應(yīng)“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)工資項(xiàng)目。注意工資項(xiàng)目薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-1設(shè)置工資項(xiàng)目31建立工資賬套2設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置計(jì)算公式4薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-1計(jì)算公式是針對(duì)具體的工資項(xiàng)目所設(shè)置的。設(shè)置計(jì)算公式4薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-1(1)設(shè)置某個(gè)類別的工資項(xiàng)目(2)設(shè)置某個(gè)類別的計(jì)算公式設(shè)置計(jì)算公式4不同的工資類別,工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同,計(jì)算公式也不相同。(1)設(shè)置某個(gè)類別的工資項(xiàng)目打開工資類別設(shè)置計(jì)算公式4選擇工資項(xiàng)目設(shè)置計(jì)算公式實(shí)戰(zhàn)4-9106賬套“在職人員”的工資項(xiàng)目表工資項(xiàng)目名稱

度小

數(shù)增

項(xiàng)基本工資數(shù)字82

增項(xiàng)職務(wù)工資數(shù)字82

增項(xiàng)交通補(bǔ)貼數(shù)字82

增項(xiàng)獎(jiǎng)金數(shù)字82

增項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)數(shù)字102

增項(xiàng)應(yīng)稅工資數(shù)字82

其他養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)字82

減項(xiàng)醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)字82

減項(xiàng)住房公積金數(shù)字82

減項(xiàng)缺勤扣款數(shù)字82

減項(xiàng)代扣稅數(shù)字102

減項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù)字102

減項(xiàng)實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù)字102

增項(xiàng)缺勤天數(shù)數(shù)字81

其他●工資項(xiàng)目一旦被選擇,即可進(jìn)行公式定義?!駴]有選擇的工資項(xiàng)目不允許在計(jì)算公式中出現(xiàn)?!癫荒軇h除已輸入數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目和已設(shè)置計(jì)算公式的工資項(xiàng)目?!窦偃缢璧墓べY項(xiàng)目不存在,則要關(guān)閉本工資類別,然后新增工資項(xiàng)目,再打開此工資類別進(jìn)行選擇。注意某個(gè)類別工資項(xiàng)目設(shè)置計(jì)算公式就是定義工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系,計(jì)算公式設(shè)置的正確與否關(guān)系到工資核算的最終結(jié)果,定義公式可以快速編輯部分工資項(xiàng)目,削減手工錄入工資數(shù)據(jù)的工作量。(2)設(shè)置某個(gè)類別的計(jì)算公式打開工資類別設(shè)置計(jì)算公式4實(shí)戰(zhàn)4-10(1)每月按“應(yīng)發(fā)合計(jì)”8%代交養(yǎng)老保險(xiǎn),(2)按“應(yīng)發(fā)合計(jì)”6%代交醫(yī)療保險(xiǎn);(3)按“應(yīng)發(fā)合計(jì)”12%計(jì)提住房公積金;(4)“應(yīng)稅工資”=(基本工資+職務(wù)工資+交通補(bǔ)貼+物價(jià)補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金)-(養(yǎng)老保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)+住房公積金+缺勤扣款);(5)缺勤扣款按“基本工資/22*缺勤天數(shù)”計(jì)算。設(shè)置“在職人員”的計(jì)算公式實(shí)戰(zhàn)4-10(6)設(shè)置“職務(wù)工資”的計(jì)算公式:職務(wù)工資=iff(人員類別=“管理人員”,500,200)。該公式表示人員類別是“管理人員”的職務(wù)工資是500元,其他類別人員的職務(wù)工資是200元(7)交通補(bǔ)貼每人每月100元。設(shè)置“在職人員”的計(jì)算公式●公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)供應(yīng)的函數(shù)?!窆街械臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)均為英文形式?!穸x公式的方法有三種:干脆輸入法、參照輸入法、公式向?qū)л斎敕āW⒁庥?jì)算公式薪資系統(tǒng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備學(xué)問點(diǎn)4-1設(shè)置工資項(xiàng)目31建立工資賬套2設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置計(jì)算公式4(1)設(shè)置某個(gè)類別的工資項(xiàng)目(2)設(shè)置某個(gè)類別的計(jì)算公式了解一下薪資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的

主要工作內(nèi)容4321工資總額的計(jì)算、安排扣繳個(gè)人所得稅變動(dòng)工資數(shù)據(jù)錄入基本工資數(shù)據(jù)錄入先了解一下薪資業(yè)務(wù)的主要工作過程薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-2工資分?jǐn)?1工資變動(dòng)2扣繳所得稅月末處理44薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-21工資變動(dòng)工資數(shù)據(jù)一般分為基本數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)?;竟べY、職務(wù)工資、交通補(bǔ)貼等獎(jiǎng)金、缺勤天數(shù)、扣款信息等4薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-21工資變動(dòng)第一次運(yùn)用工資系統(tǒng)時(shí)必需將全部人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),每月發(fā)生的變動(dòng)數(shù)據(jù)也在此進(jìn)行調(diào)整,如獎(jiǎng)金的錄入、扣款信息的錄入等。在工資變動(dòng)處理之前,需事先設(shè)置好工資項(xiàng)目及計(jì)算公式。職員編號(hào)職員姓名所屬部門人員類別基本工資職務(wù)工資交通補(bǔ)貼獎(jiǎng)金養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)住房公積金缺勤扣款缺勤天數(shù)00001王海濤辦公室管理人員400050000002李東財(cái)務(wù)部管理人員330060000003高寧財(cái)務(wù)部管理人員300040000004劉佳財(cái)務(wù)部管理人員230040000005丁玲生產(chǎn)部生產(chǎn)人員500050000006錢進(jìn)生產(chǎn)部生產(chǎn)人員450070000007陳紅市場(chǎng)部營銷人員3000700實(shí)戰(zhàn)4-11錄入106賬套1月份工資表實(shí)戰(zhàn)4-11●第一次運(yùn)用工資系統(tǒng)必需將全部人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入●錄入工資變動(dòng)數(shù)據(jù)?!窨梢赃\(yùn)用替換功能進(jìn)行替換?!裨谛薷牧四承?shù)據(jù)、重新設(shè)置了計(jì)算公式、進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作,必需調(diào)用“計(jì)算”和“匯總”功能重新計(jì)算工資數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)正確。注意工資變動(dòng)4薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-2工資分?jǐn)?1工資變動(dòng)2扣繳所得稅月末處理44薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-2個(gè)人所得稅是依據(jù)《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》對(duì)個(gè)人所得征收的一種稅。手工狀況下,每個(gè)月末財(cái)務(wù)部門都要對(duì)超過扣除基數(shù)金額的部分進(jìn)行計(jì)算納稅申報(bào),系統(tǒng)只對(duì)工資薪金所得征收所得稅供應(yīng)申報(bào)。2扣繳所得稅4薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-22扣繳所得稅設(shè)置扣稅基數(shù)定義所得稅率自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅2018年1月,106賬套中“在職人員”工資應(yīng)按3500元的費(fèi)用扣除后計(jì)算個(gè)人所得稅,對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目選擇“應(yīng)稅工資”。試計(jì)算“在職人員”的應(yīng)繳個(gè)人所得稅并重新計(jì)算工資。實(shí)戰(zhàn)4-122扣繳所得稅●“個(gè)人所得稅申報(bào)表”是個(gè)人納稅狀況的記錄,系統(tǒng)供應(yīng)對(duì)表中欄目的設(shè)置功能?!裆陥?bào)表欄目只能選擇系統(tǒng)供應(yīng)的項(xiàng)目,不能自定義。●扣稅基數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)“實(shí)發(fā)合計(jì)”。假如想修改,須要在定義工資項(xiàng)目時(shí)單獨(dú)設(shè)置?!窦偃鐔挝坏目鄢M(fèi)用及稅率與國家規(guī)定的不一樣,可以進(jìn)行修改。注意個(gè)人所得稅●在執(zhí)行完個(gè)人所得稅計(jì)算后,須要執(zhí)行“計(jì)算”和“匯總”功能,以保證“代扣稅”這個(gè)工資項(xiàng)目正確地反映出單位實(shí)際代扣個(gè)人所得稅的金額。注意個(gè)人所得稅工資變動(dòng)重新計(jì)算4薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-2工資分?jǐn)?1工資變動(dòng)2扣繳所得稅月末處理44薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-2工資分?jǐn)偸侵笇?duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、安排及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提,并制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。工資分?jǐn)?4薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-2(1)工資分?jǐn)傇O(shè)置(2)分?jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)賬憑證工資分?jǐn)?106賬套中工資分?jǐn)偟念愋蜑椤皯?yīng)付工資”和“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”。“應(yīng)付工資”的分?jǐn)偙壤秊?00%?!肮?huì)經(jīng)費(fèi)”按應(yīng)發(fā)合計(jì)的2%計(jì)提。實(shí)戰(zhàn)4-13工資分?jǐn)?(1)工資分?jǐn)傇O(shè)置應(yīng)付工資分?jǐn)傇O(shè)置內(nèi)容實(shí)戰(zhàn)4-13部門名稱人員類別項(xiàng)

目借方科目貸方科目辦公室企業(yè)管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)660203管理費(fèi)用-工資221101應(yīng)付職工薪酬-工資財(cái)務(wù)部企業(yè)管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)660203管理費(fèi)用-工資221101應(yīng)付職工薪酬-工資生產(chǎn)部生產(chǎn)人員應(yīng)發(fā)合計(jì)5001生產(chǎn)成本221101應(yīng)付職工薪酬-工資市場(chǎng)部市場(chǎng)營銷人員應(yīng)發(fā)合計(jì)660103銷售費(fèi)用-工資221101應(yīng)付職工薪酬-工資計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)的設(shè)置內(nèi)容實(shí)戰(zhàn)4-13部門名稱人員類別項(xiàng)

目借方科目貸方科目辦公室企業(yè)管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)660204管理費(fèi)用-工會(huì)經(jīng)費(fèi)221102應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)部企業(yè)管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)660204管理費(fèi)用-工會(huì)經(jīng)費(fèi)221102應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)生產(chǎn)部生產(chǎn)人員應(yīng)發(fā)合計(jì)5001生產(chǎn)成本221102應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)市場(chǎng)部市場(chǎng)營銷人員應(yīng)發(fā)合計(jì)660104銷售費(fèi)用-工會(huì)經(jīng)費(fèi)221102應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)●“全部與工資相關(guān)的費(fèi)用及基金均需建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愋兔Q及分類比例?!癫煌块T、相同人員類別可以設(shè)置不同的分?jǐn)偪颇俊!癫煌块T、相同人員類別在設(shè)置時(shí)可以一次選擇多個(gè)部門。注意工資分?jǐn)傇O(shè)置分?jǐn)?06賬套的應(yīng)付工資及工會(huì)經(jīng)費(fèi),并生成轉(zhuǎn)賬憑證,自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng)。實(shí)戰(zhàn)4-14工資分?jǐn)?(2)分?jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)賬憑證(2)分?jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)賬憑證●工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M(jìn)行?!裨谶M(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí),假如不選擇“合并科目相同、協(xié)助項(xiàng)相同的分錄”,則在生成憑證時(shí)將每一條分錄都對(duì)應(yīng)一個(gè)貸方科目;假如單擊“批制”按鈕,可以一次將全部本次參與分?jǐn)偟摹胺謹(jǐn)傤愋汀彼鶎?duì)應(yīng)的憑證全部生成。注意工資分?jǐn)?薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-2(1)月末處理(2)反結(jié)賬月末處理44薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-2工資月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。月末處理44薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-2由于在工資項(xiàng)目中,有的項(xiàng)目是變動(dòng)的,即每月的數(shù)據(jù)均不相同,在每月工資處理時(shí),均需將其數(shù)據(jù)清為零,而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù),此類項(xiàng)目即為清零項(xiàng)目。月末處理4將106賬套進(jìn)行1月份月末處理,月末處理時(shí)進(jìn)行清零處理。實(shí)戰(zhàn)4-15(1)月末處理月末處理4●月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。●假如處理多個(gè)工資類別,則應(yīng)打開相應(yīng)工資類別分別進(jìn)行月末處理。●假如本月工資未匯總,系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末處理?!襁M(jìn)行月末處理后,當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。●只有賬套主管才能執(zhí)行月末處理功能?!袢舾髂K集成運(yùn)用,薪資子系統(tǒng)結(jié)賬要在總賬之前。注意月末處理4薪資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理學(xué)問點(diǎn)4-2在工資管理系統(tǒng)結(jié)賬后,發(fā)覺還有一些業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)須要在已結(jié)賬月進(jìn)行賬務(wù)處理,此時(shí)須要運(yùn)用反結(jié)賬功能,取消已結(jié)賬標(biāo)記。月末處理4(2)反結(jié)賬●可以由賬套主管運(yùn)用反結(jié)賬功能,取消已結(jié)賬標(biāo)記?!癖驹鹿べY分?jǐn)偂⒂?jì)提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng),假如總賬系統(tǒng)已審核并記賬,需做紅字沖銷后,才能反結(jié)賬;假如總賬系統(tǒng)未做任何操作,只需刪除此憑證即可。假如憑證已由出納簽字,應(yīng)在取消出納簽字并刪除該張憑證后才能反結(jié)賬。●若各模塊集成運(yùn)用,薪資子系統(tǒng)反結(jié)賬要在總賬反結(jié)賬之后。注意反結(jié)賬有下列狀況之一不允許反結(jié)賬:●總賬系統(tǒng)已結(jié)賬;●匯總工資類別的會(huì)計(jì)月份與反結(jié)賬的會(huì)計(jì)月相同,

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