人事管理系統(tǒng)技術(shù)方案

第11頁共35頁廣州市省立中山圖書館人事信息管理系統(tǒng)技術(shù)方案提供單位：廣州易聯(lián)軟件有限公司提供產(chǎn)品:宏景世紀(jì)HRP7。2人力資源管理系統(tǒng)提供日期：2010-1目錄TOC\o"1-3”\h\z\u前言 4HYPERLINK\l”_Toc278917490”第一部分 系統(tǒng)需求分析及建議 5HYPERLINK\l”_Toc278917491”一、需求分析 5HYPERLINK\l”_Toc278917492"二、實(shí)施規(guī)劃建議 6HYPERLINK\l”_Toc278917493”三、管理模式建議 7HYPERLINK\l”_Toc278917494”第二部分系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 8HYPERLINK\l”_Toc278917495"一、系統(tǒng)軟硬件部署 8二、eHR應(yīng)用平臺(tái)總體構(gòu)架 102.1遵循業(yè)界規(guī)范原則 10HYPERLINK\l”_Toc278917498"2。2系統(tǒng)安全性原則 112.2。1 身份認(rèn)證 11HYPERLINK\l”_Toc278917500”2。2。2 數(shù)據(jù)傳輸 11HYPERLINK\l”_Toc278917501"2.2。3 存取控制 12HYPERLINK\l”_Toc278917502”2。2。4 IP地址過濾 12HYPERLINK\l”_Toc278917503”2.2。5 分布式多級(jí)授權(quán)機(jī)制 12HYPERLINK\l”_Toc278917504"2。2。6 操作日志 12HYPERLINK\l”_Toc278917505”2.2。7 數(shù)據(jù)庫安全性 12HYPERLINK\l”_Toc278917506"2.2.8 物理安全 122.2.10 完善安全管理制度 13HYPERLINK\l”_Toc278917509"2.3高效可靠原則 13_Toc278917511"3.1建設(shè)目標(biāo) 143。2建設(shè)思路 153.3項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容 15HYPERLINK\l”_Toc278917514”3。4投資收益與分析 16_Toc278917516”總體拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 18HYPERLINK\l”_Toc278917517"五、系統(tǒng)功能描述 19_Toc278917519”系統(tǒng)維護(hù) 20HYPERLINK\l”_Toc278917520"機(jī)構(gòu)管理 21HYPERLINK\l”_Toc278917521”職位管理 21HYPERLINK\l”_Toc278917522"人員管理 22業(yè)務(wù)層 25績(jī)效信息 26HYPERLINK\l”_Toc278917528”領(lǐng)導(dǎo)層 26決策支持 27HYPERLINK\l”_Toc278917531”自助服務(wù)平臺(tái) 28HYPERLINK\l”_Toc278917532"HR服務(wù)臺(tái) 28_Toc278917534”第三部分、實(shí)施計(jì)劃 312.制定計(jì)劃 32HYPERLINK\l”_Toc278917537”3?？蛻艋?325。人員培訓(xùn) 336。操作手冊(cè) 33HYPERLINK\l”_Toc278917541"7。上線試運(yùn)行 33HYPERLINK\l”_Toc278917542"8。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 331.5萬轉(zhuǎn)SAS熱插拔硬盤2冗余電源835W冗余熱插拔電源Forx36501二、eHR應(yīng)用平臺(tái)總體構(gòu)架省立中山圖書館eHR業(yè)務(wù)平臺(tái)總體構(gòu)架如下圖所示維護(hù)支撐體系接入方式傳統(tǒng)GUI瀏覽器安全保障體系維護(hù)支撐體系接入方式傳統(tǒng)GUI瀏覽器安全保障體系業(yè)務(wù)平臺(tái)自助服務(wù)平臺(tái)業(yè)務(wù)平臺(tái)自助服務(wù)平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)輔助決策平臺(tái)組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)體系、人員信息、工資管理、保險(xiǎn)福利、考勤管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、系統(tǒng)管理，報(bào)表管理應(yīng)用系統(tǒng)安全領(lǐng)導(dǎo)輔助決策平臺(tái)組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)體系、人員信息、工資管理、保險(xiǎn)福利、考勤管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、系統(tǒng)管理，報(bào)表管理應(yīng)用系統(tǒng)安全系統(tǒng)維護(hù)管理系統(tǒng)維護(hù)管理應(yīng)用支撐層報(bào)表平臺(tái)工作流引擎日志管理統(tǒng)一用戶管理應(yīng)用服務(wù)安全管理體系應(yīng)用支撐層報(bào)表平臺(tái)工作流引擎日志管理統(tǒng)一用戶管理應(yīng)用服務(wù)安全管理體系數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換集成服務(wù)數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換集成服務(wù)數(shù)據(jù)庫適配器應(yīng)用適配器數(shù)據(jù)庫適配器應(yīng)用適配器安全安全基本設(shè)施資源層應(yīng)用資源目錄資源數(shù)據(jù)庫資源標(biāo)準(zhǔn)資源層應(yīng)用資源目錄資源數(shù)據(jù)庫資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施容災(zāi)存儲(chǔ)，備份主機(jī)，服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施容災(zāi)存儲(chǔ)，備份主機(jī)，服務(wù)器光纖，機(jī)房及供電設(shè)施光纖，機(jī)房及供電設(shè)施省立省立中山圖書館eHR業(yè)務(wù)平臺(tái)總體構(gòu)架省立中山圖書館eHR業(yè)務(wù)平臺(tái)構(gòu)架的中間五層從下至上分別是：基礎(chǔ)設(shè)施層、資源層、應(yīng)用支撐層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層、界面展現(xiàn)層。體系結(jié)構(gòu)層層支撐，實(shí)現(xiàn)省立中山圖書館eHR業(yè)務(wù)平臺(tái)的可靠運(yùn)行與一體化管理。2.1遵循業(yè)界規(guī)范原則技術(shù)、管理等各方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是保障整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施成功的軟性因素,也是成功實(shí)施最重要的一環(huán)，除了貫徹國(guó)家有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)外,更多的是制定業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合、集成、協(xié)同的實(shí)施規(guī)范，科學(xué)合理地實(shí)施規(guī)范的應(yīng)用，將大大降低實(shí)施難度和實(shí)施成本，并可以大大降低日后的維護(hù)難度。標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范大致分為以下幾類：數(shù)據(jù)訪問技術(shù)規(guī)范制訂不同業(yè)務(wù)應(yīng)用之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問技術(shù)規(guī)范,指導(dǎo)各業(yè)務(wù)應(yīng)用之間數(shù)據(jù)透明訪問。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)規(guī)范制訂與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)對(duì)象命名指南以及數(shù)據(jù)庫對(duì)象設(shè)計(jì)規(guī)范。應(yīng)用平臺(tái)開發(fā)技術(shù)規(guī)范制訂平臺(tái)統(tǒng)一開發(fā)技術(shù)規(guī)范，指導(dǎo)各業(yè)務(wù)應(yīng)用的開發(fā)工作,為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一架構(gòu)體系提供技術(shù)保障。應(yīng)用平臺(tái)管理技術(shù)規(guī)范為給公用平臺(tái)提供統(tǒng)一的維護(hù)與支持,制定公用平臺(tái)管理技術(shù)規(guī)范，保證公用平臺(tái)在統(tǒng)一管理下正常穩(wěn)定運(yùn)行。2。2系統(tǒng)安全性原則身份認(rèn)證系統(tǒng)提供兩種身份認(rèn)證方式:一種用戶名口令方式，另一種電子身份認(rèn)證鎖方式(CA)，可以結(jié)合第三方CA認(rèn)證系統(tǒng)。電子身份認(rèn)證鎖是一種通過USB接口與計(jì)算機(jī)相連的硬件設(shè)備，內(nèi)置微型CPU和存儲(chǔ)器。它作為數(shù)字證書的載體,可預(yù)置密鑰或存入數(shù)字證書,來確認(rèn)用戶身份.數(shù)據(jù)傳輸采用128位SSL安全隧道技術(shù)確保信息安全，SSL(SecureSock—etsLayer)安全套接層協(xié)議是Netscape公司1995年推出的一種安全通信協(xié)議。SSL提供了兩臺(tái)計(jì)算機(jī)之間的安全連接,對(duì)整個(gè)會(huì)話進(jìn)行了加密，從而保證了安全傳輸.存取控制可以定義用戶的功能范圍及數(shù)據(jù)管理范圍，包括應(yīng)用庫、表、指標(biāo)、資源（統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記表、常用花冊(cè)等）以及記錄授權(quán)。IP地址過濾可以單獨(dú)、或分段設(shè)置能夠登錄HR系統(tǒng)的機(jī)器，受制機(jī)器訪問系統(tǒng)。分布式多級(jí)授權(quán)機(jī)制對(duì)于大集中的應(yīng)用，如果權(quán)限分配職責(zé)都由上級(jí)單位的系統(tǒng)管理員承擔(dān)的，必然會(huì)給其造成很大工作負(fù)荷.系統(tǒng)提供分布式授權(quán)機(jī)制,讓其僅需給直接下級(jí)授權(quán)，下級(jí)的下級(jí)就不用考慮；支持角色定義，支持多級(jí)分布授權(quán)，可以根據(jù)業(yè)務(wù)范圍劃分不同的角色，用戶可以掛接多個(gè)角色。操作日志提供針對(duì)用戶訪問數(shù)據(jù)的操作監(jiān)視和統(tǒng)計(jì)，根據(jù)用戶身份和應(yīng)用活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),記錄用戶訪問數(shù)據(jù)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容.數(shù)據(jù)庫安全性充分利用數(shù)據(jù)庫提供的安全機(jī)制，在數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)方面支持多種方法：包括數(shù)據(jù)庫日志備份、事務(wù)備份、數(shù)據(jù)庫自動(dòng)備份、災(zāi)難恢復(fù)等內(nèi)容。在數(shù)據(jù)意外刪除、更改或者由于外界原因（物理或操作系統(tǒng)原因)導(dǎo)致系統(tǒng)操作出現(xiàn)異常能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，保證用戶數(shù)據(jù)能夠正常使用.物理安全嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離措施。在內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間，設(shè)置防火墻實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離與訪問控制是保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)安全的最主要、同時(shí)也是最有效、最經(jīng)濟(jì)的措施之一。病毒防范建立多層次分級(jí)的病毒防衛(wèi)體系。完善安全管理制度在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中應(yīng)建立完善的安全管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，從而增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。2。3高效可靠原則1、操作簡(jiǎn)單、界面簡(jiǎn)捷、清新流暢、容易上手系統(tǒng)遵循“功能越復(fù)雜,操作越簡(jiǎn)單”的設(shè)計(jì)理念。追求操作無障礙、操作智能化，考慮使用者由淺入深,循序漸進(jìn)的思維過程,盡量簡(jiǎn)化、優(yōu)化操作步驟，使得具備簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)操作水平的用戶通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，就能很快將軟件正常使用起來。2、開放的體系結(jié)構(gòu)，能夠滿足上下級(jí)單位復(fù)雜的功能要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)上采用開放的體系結(jié)構(gòu)，保證省立中山圖書館能夠按照自己的實(shí)際管理需要自行設(shè)計(jì)、修改管理內(nèi)容、編制各類報(bào)表、定義本單位的工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算公式等。保證用戶在單位組織機(jī)構(gòu)、工資結(jié)構(gòu)發(fā)生很大變化的情況下，系統(tǒng)仍能很好的滿足使用,減少后期的維護(hù)成本.3、富于人性化、實(shí)用化的工資管理，滿足復(fù)雜的工資需求系統(tǒng)將許多復(fù)雜的功能都進(jìn)行了簡(jiǎn)化處理，例如計(jì)算公式的定義，將較難理解的英文函數(shù)都做了漢化處理,使得稍具計(jì)算機(jī)知識(shí)的用戶都可以方便自如的使用。系統(tǒng)能夠根據(jù)自身管理的特點(diǎn)設(shè)置不同的工資體系，不同的工資體系可以定義不同的工資項(xiàng)目，不同的工資項(xiàng)目可以執(zhí)行不同的工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算公式;另外,系統(tǒng)提供強(qiáng)大的工資分析功能，支持省立中山圖書館多層次、多角度對(duì)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行工資構(gòu)成和工資增幅的比較分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持；人性化的操作界面，讓復(fù)雜煩瑣的工資管理工作在鼠標(biāo)的輕松點(diǎn)擊中變得輕松愉快。4、運(yùn)用績(jī)效系統(tǒng),讓績(jī)效管理工作更加公平、公正傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計(jì)算機(jī)的輔助,考核成本巨大，管理者不得不選取簡(jiǎn)單的考核模式，但簡(jiǎn)單的考核模式勢(shì)必難以實(shí)現(xiàn)量化、多角度的衡量評(píng)價(jià),過低的考核頻率必然帶來近視效應(yīng)，使得考核工作的公平、公正很難保證。運(yùn)用現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)，不僅可以在線完成績(jī)效考核的打分，自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果,還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對(duì)比分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才。通過員工自助、經(jīng)理自助平臺(tái)，員工可以在線查詢個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)可以針對(duì)骨干人員的績(jī)效情況進(jìn)行追蹤，讓績(jī)效管理真正成為集團(tuán)前進(jìn)的助推器。5、便捷的在線自助服務(wù)，緩解事務(wù)工作壓力，增強(qiáng)職工滿意度系統(tǒng)提供的在線自助服務(wù)，將人事信息管理過程中不同的角色聯(lián)系起來，為普通員工、業(yè)務(wù)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)提供了一個(gè)資源共享的工作平臺(tái)，組織中的每一個(gè)角色都可通過系統(tǒng)自助獲得一些人力資源相關(guān)信息，可極大的緩解人力資源部門日常事務(wù)性工作壓力，贏取更多的時(shí)間和精力去思考和解決深層次的戰(zhàn)略性問題，全面提升組織中各個(gè)角色的滿意度.三、建設(shè)目標(biāo)和投資收益3。1建設(shè)目標(biāo)系統(tǒng)充分考慮省立中山圖書館的業(yè)務(wù)管理背景，著眼于省立中山圖書館遠(yuǎn)景，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)架構(gòu)部署、數(shù)據(jù)整合和業(yè)務(wù)操作，兼顧信息分析、決策支持和自助服務(wù).系統(tǒng)采用B/S加C/S的系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)現(xiàn).并且具有適應(yīng)省立中山圖書館未來發(fā)展的靈活性，如支持大范圍的組織架構(gòu)的調(diào)整和人員的調(diào)配、業(yè)務(wù)流程重組等。系統(tǒng)具有相對(duì)靈活的擴(kuò)展性。在每增加或者減少一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)要有可復(fù)制的特性，能夠快速實(shí)現(xiàn)增減。系統(tǒng)要具有將C/S的部分功能在條件成熟或必需的情況下靈活移植到B/S部分的可行性，移植后實(shí)現(xiàn)省立中山圖書館層面的管理.系統(tǒng)遵循國(guó)家及地區(qū)的人事法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)規(guī)范，滿足國(guó)家不同地區(qū)的稅收政策，同時(shí)具有豐富的客戶經(jīng)驗(yàn)積累以及系統(tǒng)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。系統(tǒng)體現(xiàn)人為本的特點(diǎn).如充分考慮人們對(duì)計(jì)算機(jī)的操作習(xí)慣，以及專業(yè)人員對(duì)業(yè)務(wù)操作的習(xí)慣等。如友好的操作界面,與現(xiàn)有OA郵件系統(tǒng)、短信平臺(tái)的鏈接，以便發(fā)送人力資源及時(shí)信息等。系統(tǒng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)初始化工具和靈活準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入模式。支持多種數(shù)據(jù)格式(MSOffice文檔格式、文本格式及常見數(shù)據(jù)庫格式MDB或DBF等）。人員基本信息庫、崗位數(shù)據(jù)庫、薪酬數(shù)據(jù)庫、社保數(shù)據(jù)庫、招聘數(shù)據(jù)庫、績(jī)效考核數(shù)據(jù)庫以及規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫等的批量導(dǎo)入，支持員工照片的批量導(dǎo)入。系統(tǒng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表制作工具，并能靈活的打印或?qū)С觯∕SOffice文檔或文本格式等）。系統(tǒng)可靈活設(shè)定各類預(yù)警、提醒和自動(dòng)校驗(yàn)功能的工具.如支持越界數(shù)據(jù)的校驗(yàn)，合同到期提醒、生日提醒、薪酬發(fā)放提醒，報(bào)表自動(dòng)校驗(yàn)等.9）系統(tǒng)具有嚴(yán)格的安全機(jī)制。實(shí)現(xiàn)靈活的用戶權(quán)限管理，可增減用戶和組，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾,一般控制到記錄一級(jí)，但對(duì)特別敏感的字段如薪資等需控制到字段一級(jí).控制用戶可以進(jìn)入的界面及進(jìn)入后可進(jìn)行的操作。靈活的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略.關(guān)鍵操作的日志紀(jì)錄和日志的查詢、清空和打印等.3。2建設(shè)思路整合省立中山圖書館人事信息管理數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，動(dòng)態(tài)管理，提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。為人事信息管理提供分析決策依據(jù)。梳理省立中山圖書館人力資源職務(wù)職能體系，優(yōu)化各類用戶的人事信息管理業(yè)務(wù)流程，形成有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)省立中山圖書館人力資源的系統(tǒng)化管理.達(dá)到不同地域（市內(nèi)、市外和境外)、不同人群(高層、中層和職工）、不同組織（省立中山圖書館、下屬單位）便捷的人力資源信息溝通和獲取。清點(diǎn)、盤活省立中山圖書館人力資源,降低人事信息管理成本，提高人事信息管理效率和人力資源規(guī)劃水平。使人事信息管理更加有效的服務(wù)于單位經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。5）搭建省立中山圖書館人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)人事信息管理信息化,并與省立中山圖書館其他信息化系統(tǒng)集成。3。3項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容實(shí)施具有本單位系統(tǒng)特點(diǎn)、能滿足省立中山圖書館業(yè)務(wù)需要的人事信息管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)二級(jí)數(shù)據(jù)管理：省立中山圖書館、下級(jí)單位，形成科學(xué)的管理流程。數(shù)據(jù)匯總：能夠?qū)崿F(xiàn)由下級(jí)各單位至省立中山圖書館的數(shù)據(jù)匯總。系統(tǒng)構(gòu)架靈活，能滿足業(yè)務(wù)處理多樣性和靈活性要求，用戶能通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)定制自己的業(yè)務(wù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮使用者的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)的界面簡(jiǎn)單,保證用戶在盡量短時(shí)間內(nèi)能靈活應(yīng)用系統(tǒng)完成人事日常工作。規(guī)范工作，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)信息資源共享。提高人力資源部門工作效率，合理控制人工成本?？焖贉?zhǔn)確收集并優(yōu)化信息，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)的分工授權(quán)對(duì)人員管理形成由進(jìn)到出整個(gè)過程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。采用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)人力資源應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源應(yīng)用系統(tǒng)和其他應(yīng)用系統(tǒng)的無縫結(jié)合.3.4投資收益與分析直接收益1、減少用人規(guī)模,控制人工成本由于大量的事務(wù)工作借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，勢(shì)必減少用人規(guī)模，達(dá)到控制人工成本，例如，僅報(bào)表一項(xiàng)工作，原來需要一個(gè)人兩個(gè)月的工作可以減輕到一個(gè)人一個(gè)星期完成；工資處理和發(fā)放原來需要一個(gè)人一個(gè)月的工作可以減輕到一個(gè)人兩天即可完成，大大降低了人工成本。2、大量節(jié)省通訊、差旅、設(shè)備、紙張等費(fèi)用過去的工作模式下、員工需要與人力資源部門打交道時(shí)，或者是電話溝通(耗電話費(fèi)），或者是上門溝通（差旅費(fèi)），遞送報(bào)表（郵寄費(fèi)、紙張費(fèi)），占用人力資源部門的時(shí)間和接待成本.改用eHR模式后，員工需要與人力資源部門打交道時(shí),主要是通過網(wǎng)絡(luò)（互聯(lián)網(wǎng))，跨越時(shí)空的距離,無障礙交流,實(shí)現(xiàn)無紙化操作，大量節(jié)省通訊、差旅、設(shè)備、紙張等費(fèi)用。間接收益1、領(lǐng)導(dǎo)決策有數(shù)據(jù)依據(jù)，決策質(zhì)量更高，減少?zèng)Q策失誤正確的決策帶給企業(yè)的是成功的基石，決策失誤有時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失，決策的正確與否，不僅取決于管理者的能力和水平,更多的還取決于管理者是否有足夠的決策依據(jù),也就是數(shù)據(jù)支持.2、人力資源管理者騰出有效時(shí)間，從事人力資源的激勵(lì)、考核、開發(fā)等核心工作，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力傳統(tǒng)管理模式下,人力資源管理者不得不將大量的時(shí)間用于工資的計(jì)算、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、事務(wù)性工作的處理,沒有更多的時(shí)間從事人力資源的激勵(lì)、考核、開發(fā)等核心工作，而這些工作才是真正能夠給企業(yè)帶來價(jià)值的最關(guān)鍵性的工作。改用eHR模式后,人力資源管理者能夠騰出有效時(shí)間，從事人力資源的激勵(lì)、考核、開發(fā)等核心工作的研究、規(guī)劃、實(shí)施，從而大大提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力.3、實(shí)現(xiàn)人力資源管理的公平、公正、提高員工滿意度，幫助企業(yè)留住核心人才由于運(yùn)用現(xiàn)代化手段做支撐，人力資源管理過程中的很多工作都可以細(xì)化、量化，從而達(dá)到公平、公正。僅以考核為例,傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計(jì)算機(jī)的輔助，考核成本巨大，管理者不得不選取簡(jiǎn)單的考核模式，但簡(jiǎn)單的考核模式勢(shì)必難以實(shí)現(xiàn)量化、多角度的衡量評(píng)價(jià)，過低的考核頻率必然帶來近視效應(yīng)，使得考核工作的公平、公正很難保證，不少單位的考核流于形式,沒有發(fā)揮出考核工作應(yīng)起到的作用。4、計(jì)算機(jī)處理事務(wù)快捷、準(zhǔn)確，減少工作失誤帶來的損失由于計(jì)算機(jī)能夠處理復(fù)雜的公式計(jì)算、表格處理，流程控制，不會(huì)因人為的工作失誤，而給單位造成巨大的損失，工作的可信度和效率大大提高。5、大量的提醒提示工作，減輕工作人員工作負(fù)荷eHR系統(tǒng)中可以設(shè)置大量的提醒提示信息，如:合同到期提醒、試用到期提醒、生日提醒、退休到期提醒、培訓(xùn)學(xué)時(shí)不足提醒等各種工作當(dāng)中可能遇到的提醒提示,既可減輕管理人員的工作強(qiáng)度，又可避免錯(cuò)過日期給單位造成的損失，以及給員工帶來的不滿情緒。四、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計(jì)總體拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 系統(tǒng)充分考慮省立中山圖書館的業(yè)務(wù)背景，著眼于省立中山圖書館遠(yuǎn)景,系統(tǒng)采用C/S和B/S的結(jié)合的系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)現(xiàn).具有適應(yīng)省立中山圖書館未來發(fā)展的靈活性，如支持大范圍的組織架構(gòu)的調(diào)整和人員的調(diào)配、業(yè)務(wù)流程重組等。數(shù)據(jù)中心存放省立中山圖書館全部人員、單位及職位信息,各級(jí)下屬單位的數(shù)據(jù)變動(dòng)通過廣域網(wǎng)把變動(dòng)的數(shù)據(jù)同步至數(shù)據(jù)中心，保證省立中山圖書館的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性,準(zhǔn)確性,便于領(lǐng)導(dǎo)決策分析。各級(jí)下屬單位的人事管理業(yè)務(wù)也可以進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)，職工和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過省立中山圖書館人事管理在線進(jìn)行人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和部分業(yè)務(wù)的管理。根據(jù)總體拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，如需要實(shí)現(xiàn)外部用戶或下級(jí)單位遠(yuǎn)程訪問功能，建議省立中山圖書館信息中心設(shè)置兩臺(tái)中心服務(wù)器，可以一臺(tái)作為web服務(wù)器，一臺(tái)作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，如果數(shù)據(jù)庫壓力不是很大，應(yīng)用服務(wù)器可以和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器合用一臺(tái)，以后可以根據(jù)上線的用戶增長(zhǎng)情況,把這兩臺(tái)服務(wù)器雙重集群，以滿足性能要求，并配置磁帶機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。五、系統(tǒng)功能描述省立中山圖書館eHR業(yè)務(wù)對(duì)內(nèi)可以劃分四個(gè)層面,對(duì)外提供一個(gè)數(shù)據(jù)接口層,如圖所示：OA及其接口單位數(shù)據(jù)交換管理層領(lǐng)導(dǎo)自助服務(wù)平臺(tái)OA及其接口單位數(shù)據(jù)交換管理層領(lǐng)導(dǎo)自助服務(wù)平臺(tái)決策支持統(tǒng)計(jì)分析信息瀏覽決策支持統(tǒng)計(jì)分析信息瀏覽工資管理保險(xiǎn)福利績(jī)效考核工資管理保險(xiǎn)福利績(jī)效考核業(yè)務(wù)層業(yè)務(wù)層考勤管理檔案管理招聘管理考勤管理檔案管理招聘管理職位管理組織機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)層人員管理職位管理組織機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)層人員管理系統(tǒng)維護(hù)報(bào)表管理系統(tǒng)維護(hù)報(bào)表管理基礎(chǔ)層基礎(chǔ)層是單位人力資源管理的基石和源頭，指標(biāo)規(guī)劃得合理與否直接關(guān)系到后面業(yè)務(wù)層面的動(dòng)作，以致于影響到領(lǐng)導(dǎo)決策分析準(zhǔn)確性，特別對(duì)于分布式管理，數(shù)據(jù)規(guī)劃應(yīng)高度重視；業(yè)務(wù)層業(yè)務(wù)層提供給用戶完成日常人事管理工作，提高工作效率;管理層為決策者提供綜合性數(shù)據(jù)和報(bào)表，方便決策者對(duì)企業(yè)人力掌控；自助服務(wù)層自助服務(wù)包括職工自助服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)自助服務(wù)，職工自助服務(wù)平臺(tái)是職工了解單位的門戶，是職工與HR管理部門溝通的窗口，HR可以充分了解職工對(duì)單位的意見和反應(yīng)，可以讓職工充分參與企業(yè)的發(fā)展,了解單位的組織架構(gòu)，規(guī)章制度。數(shù)據(jù)接口層提供與其他系統(tǒng)的豐富的接口,既能數(shù)據(jù)導(dǎo)入，又能數(shù)據(jù)輸出;既提供一般數(shù)據(jù)接口,如DBF、EXCEL格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，又提供了專用系統(tǒng)的接口，如GPMS、中組部干部任免表、中組部人才統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等14個(gè)系統(tǒng).能夠方便將現(xiàn)有的系統(tǒng)中數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)平滑過渡，避免資源浪費(fèi),同時(shí)加快開發(fā)進(jìn)程.基礎(chǔ)層系統(tǒng)維護(hù)用戶可以根據(jù)本單位實(shí)際需要修改指標(biāo)和代碼，適應(yīng)省立中山圖書館人力資源管理的不斷變化。提供日志管理功能,可記錄每個(gè)人進(jìn)出數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)情況。提供用戶管理，可以對(duì)用戶進(jìn)行功能授權(quán)、記錄授權(quán)、人員庫授權(quán)和指標(biāo)授權(quán)。能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)的收發(fā).能夠轉(zhuǎn)換EXCEL、DBF和其他相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)，使以往的人事信息能自動(dòng)加載到該軟件數(shù)據(jù)庫中，減少實(shí)際操作人員的工作量。機(jī)構(gòu)管理可完成省立中山圖書館組織機(jī)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),同時(shí)還能完成機(jī)構(gòu)的撤消、合并和劃轉(zhuǎn)，以及組織機(jī)構(gòu)的上移、下移或者平移，滿足機(jī)構(gòu)改革的需要.可靈活定義機(jī)構(gòu)信息指標(biāo)項(xiàng),記錄各級(jí)單位的基本情況及相關(guān)信息，滿足不同類型用戶或同一用戶不同時(shí)期的管理需要?？勺詣?dòng)生成各類機(jī)構(gòu)花名冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)圖、臺(tái)帳和登記表,輔助人力資源預(yù)算和規(guī)劃。根據(jù)人員信息情況，自動(dòng)生成單位、部門的匯總數(shù)據(jù)，直接反映省立中山圖書館發(fā)展動(dòng)態(tài)。提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,能夠從不同側(cè)面對(duì)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行分析，以圖表的方式顯示和輸出.可輸出各級(jí)單位的匯總數(shù)據(jù)、花名冊(cè)等，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)與職工信息和職務(wù)信息的聯(lián)動(dòng)?？扇我廨敵鼋M織機(jī)構(gòu)圖及職位體系結(jié)構(gòu)，并可將組織機(jī)構(gòu)圖導(dǎo)出至WORD文檔.職位管理支持對(duì)職位的信息管理，可自動(dòng)生成職位說明書?？勺远x職位信息輸入項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)對(duì)職位的特殊管理需求?？蓪?duì)本單位職位信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)分析，形成各類職位臺(tái)帳和圖表；如匯總單位、下屬單位的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)班子成員等高級(jí)管理人員名單，并可區(qū)分出各類人員。能完成職位庫與現(xiàn)有人員庫的比較,自動(dòng)計(jì)算職位缺編或超編情況,并形成職位人員花名冊(cè)。人員管理可根據(jù)省立中山圖書館需要增加、修改職工信息管理指標(biāo)項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息全面、準(zhǔn)確的管理。提供對(duì)在職職工、解聘職工、離退職工等的檔案管理功能，并可根據(jù)省立中山圖書館的實(shí)際情況增加、修改人員信息庫，如單位外派到控股、參股公司人員、借調(diào)到政府部門人等。可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息,如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理。跟蹤記錄職工從入職到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、薪酬發(fā)放記錄、工作經(jīng)歷、績(jī)效考核、培訓(xùn)經(jīng)歷等。提供強(qiáng)大的查詢分析和統(tǒng)計(jì)功能,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)?？伸`活定義各種職工登記表和花名冊(cè)，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化.可利用報(bào)警功能實(shí)現(xiàn)職工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘等自動(dòng)提醒.提供對(duì)職工調(diào)配、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務(wù)處理。提供表錄入方式，錄入數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式。照片處理支持BMP、JPG和JPEG三種格式,能方便的錄入考核材料，并可錄入圖形格式的原件。提供簡(jiǎn)單查詢、通用查詢、二次查詢和常用查詢,并可任意制作花名冊(cè)，花名冊(cè)可輸出成EXCEL、DBF和HTML格式,有分欄打印功能,能夠處理超寬花名冊(cè)，提供自動(dòng)排序和手工調(diào)整功能。提供簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)、通用統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和常用統(tǒng)計(jì)方法，能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以以報(bào)表、圖表方式輸出。能夠隨意從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),批量生成各類登記表。登記表設(shè)計(jì)與WORD風(fēng)格相似，猶如用筆和橡皮在紙上畫表,智能適應(yīng)，可輕松制作各類復(fù)雜的登記表。表內(nèi)數(shù)值具有計(jì)算功能，日期數(shù)據(jù)具有多種輸出格式,照片可無紙縮放；此外,登記表還具有套打功能。提供自動(dòng)郵件功能，實(shí)現(xiàn)了郵件群發(fā)，提高工作效率。報(bào)表管理可完成上級(jí)主管部門下達(dá)的統(tǒng)計(jì)任務(wù)，提供了人事部、勞動(dòng)部與國(guó)家統(tǒng)計(jì)局現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式，用戶可按照?qǐng)?bào)表所涉及的項(xiàng)目錄入人員信息，即可自動(dòng)生成報(bào)表；如果國(guó)家報(bào)表格式發(fā)生變化，用戶可以利用系統(tǒng)提供的制表功能創(chuàng)建和修改統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以滿足不斷變化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需要。提供簡(jiǎn)單易學(xué)的報(bào)表繪制工具，可完成各類人力資源報(bào)表的自動(dòng)生成。提供反查和審核功能,提高報(bào)表排錯(cuò)效率.提供按月、季、半年、年或不定期報(bào)表的歸檔功能,并可進(jìn)行報(bào)表歷史數(shù)據(jù)的分析比較.提供報(bào)表的上報(bào)和匯總功能，可完成上下級(jí)單位的報(bào)表布置任務(wù)。提供綜合匯總功能，可由基礎(chǔ)報(bào)表派生出各類綜合分析報(bào)表,便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策。業(yè)務(wù)層合同管理可完成勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作?？伸`活設(shè)置合同管理中的報(bào)警條件，如合同到期、試用到期等。系統(tǒng)可自動(dòng)列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書.可靈活設(shè)計(jì)和打印各類合同花名冊(cè)、臺(tái)帳。保險(xiǎn)信息提供保險(xiǎn)核算功能，如保險(xiǎn)基數(shù)、單位繳納額、個(gè)人繳納額等的核算。提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個(gè)人帳戶的管理。提供各種保險(xiǎn)報(bào)表、名冊(cè)的創(chuàng)建、生成、打印。提供各種保險(xiǎn)的自定義功能?？?jī)效信息可按定性或定量任意定義考核指標(biāo),并提供考核指標(biāo)分類管理功能。用戶可以按任意分類(組織機(jī)構(gòu)或職位體系等）建立考核信息模板,考核模板支持多次調(diào)用.可根據(jù)不同的考核對(duì)象,靈活改動(dòng)考核主體、要點(diǎn)及相關(guān)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?？稍O(shè)定考核周期、考核項(xiàng)目等，根據(jù)用戶需求自行設(shè)計(jì)考核信息子集。年度考核：部門上報(bào)考核結(jié)果，記錄存檔。專業(yè)技術(shù)人員考核：部門上報(bào)考核結(jié)果,記錄存檔。職教能力測(cè)評(píng)：根據(jù)測(cè)評(píng)成績(jī)對(duì)應(yīng)相關(guān)待遇或調(diào)整崗位。對(duì)獲獎(jiǎng)、處分記錄進(jìn)行維護(hù)和管理，可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)。領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)計(jì)分析管理層模塊是專為領(lǐng)導(dǎo)干部開發(fā)的,方便全面了解本單位和所屬部門以及人員的詳細(xì)情況，同時(shí)能夠動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握各種綜合統(tǒng)計(jì)和決策支持信息，考慮到領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙,盡可能簡(jiǎn)化操作步驟,讓領(lǐng)導(dǎo)在1－2分鐘內(nèi)即可操作本系統(tǒng)，它模仿多媒體觸摸屏的原理，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可查詢到所需要的人，并同時(shí)觀看他們的照片、全部信息以及各類登記表，很適于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)操作使用。可查詢?yōu)g覽機(jī)構(gòu)信息、職位信息和人員信息，支持查詢統(tǒng)計(jì)和生成臺(tái)帳?？蛇M(jìn)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、職位統(tǒng)計(jì)和人員統(tǒng)計(jì)，可按餅狀或柱狀圖顯示各種統(tǒng)計(jì)比例，可指定統(tǒng)計(jì)范圍并可查看具體相關(guān)信息。可隨時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)看各種統(tǒng)計(jì)信息，可以直觀的圖表和文字方式顯示。決策支持可任意調(diào)看權(quán)限范圍內(nèi)的各類人員臺(tái)帳，可反查相關(guān)人員的詳細(xì)信息。支持對(duì)報(bào)表歸檔數(shù)據(jù)的分析，比較不同歷史時(shí)期報(bào)表數(shù)據(jù)，并形成比較分析圖。可對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的工資狀況進(jìn)行分析,按各種形式對(duì)單位的人工成本進(jìn)行分析，便于領(lǐng)導(dǎo)分析決策。自助服務(wù)平臺(tái)HRPWEB主要包括員工自助服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)自助服務(wù)和部分人力資源業(yè)務(wù)，員工自助服務(wù)平臺(tái)是職工了解企業(yè)的門戶，是職工與HR管理部門溝通的窗口，人力資源部門可以充分了解職工對(duì)單位的意見和反應(yīng)，可以讓職工充分參與單位的發(fā)展，了解單位的組織架構(gòu)，規(guī)章制度。查看自己績(jī)效、培訓(xùn)、薪資等信息。通過WEB平臺(tái)，職工有強(qiáng)烈的參與單位發(fā)展的責(zé)任感，充分了解自己在單位的發(fā)展?fàn)顩r，提高職工對(duì)單位的忠誠(chéng)度,同時(shí)讓HR管理更加高效，職工的對(duì)單位的滿意度更高.HR服務(wù)臺(tái)規(guī)章制度可將各類規(guī)章制度上傳至單位數(shù)據(jù)庫，并能進(jìn)行模糊查詢、修改和刪除等操作.支持規(guī)章制度的分類存放，支持關(guān)鍵字查詢，檢索采用特征詞檢索和全文檢索兩種方式，對(duì)全文檢索可定義同義詞。支持各種常見數(shù)據(jù)格式（如：word、txt、excel等）的規(guī)章制度的上傳。辦事流程可將本單位各類辦事流程文檔上傳，為職工提供便利服務(wù)，優(yōu)化管理流程。支持各種常見數(shù)據(jù)格式(如：word、txt、excel等）的辦事流程的上傳。人事表格可將本單位各類人事表格（如：探親假申請(qǐng)表等)上傳供職工下載。支持各種常見數(shù)據(jù)格式（如:word、txt、excel等)的辦事流程的上傳.意見箱職工對(duì)不滿意的情況進(jìn)行申訴，如對(duì)HR部門工作等。通過申訴，HR部門可以在第一時(shí)間獲得職工的意見,對(duì)相關(guān)事件進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理，通過這個(gè)渠道，能夠增強(qiáng)職工對(duì)單位管理的滿意度。支持匿名提交，答復(fù)可以公開也可不公開，提的意見也可公開或不公開.咨詢臺(tái)提供BBS功能,職工（尤其是新職工）可以對(duì)自己的不清楚的地方進(jìn)行提問，如單位的政策,制度，待遇方面等，或針對(duì)某項(xiàng)規(guī)定的討論?？捎蒆R安排專人進(jìn)行解答，所有職工也可進(jìn)行討論或解答，系統(tǒng)維護(hù)員具備刪除部分發(fā)言的功能。職工調(diào)查由熱點(diǎn)調(diào)查和問卷調(diào)查兩大功能組成。對(duì)單位的活動(dòng)或政策進(jìn)行調(diào)查，獲得職工對(duì)舉辦的活動(dòng)的意見,對(duì)單位執(zhí)行的政策進(jìn)行調(diào)查,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性。增強(qiáng)職工的責(zé)任感,不記名或記名。自定義熱點(diǎn)調(diào)查:以一個(gè)單題的簡(jiǎn)單形式針對(duì)某個(gè)問題對(duì)所有職工進(jìn)行調(diào)查，通常用于首頁，職工可以對(duì)某個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行投票，或查看投票結(jié)果，調(diào)查內(nèi)容由管理員自定義。自定義問卷調(diào)查:以一張問卷的形式將多個(gè)調(diào)查內(nèi)容提供用戶回答，問卷包括單選、多選、問答等多種形式.問卷有管理員以Excel的形式出卷,并可以定義各種參數(shù)。問卷調(diào)查結(jié)果的分析：調(diào)查問卷的結(jié)果可以在Web頁中直接以投票票數(shù)、百分比以及圖形方式顯示，問答形式可以列出該問題的所有調(diào)查答案領(lǐng)導(dǎo)自助平臺(tái)在授權(quán)范圍內(nèi)，可在線查看所管轄職工的人力資源信息?？蓪?duì)所管轄職工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和查詢?yōu)g覽,了解人力資源配置狀況.可對(duì)所管轄職工、部門的信息進(jìn)行維護(hù)，如職工考勤、獎(jiǎng)金等.在線瀏覽各項(xiàng)規(guī)章制度，并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格。對(duì)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以向HR部門申請(qǐng)用人指標(biāo),提交招聘計(jì)劃.可查看權(quán)限范圍內(nèi)職工的考核情況，便于對(duì)職工進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)和提高。省立中山圖書館eHR信息系統(tǒng)建議書PagePAGE35ofNUMPAGES35PAGE第35頁共35頁第三部分、實(shí)施計(jì)劃制訂省立中山圖書館人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施總原則的目的,是為了對(duì)本項(xiàng)目中所涉及的管理、技術(shù)、培訓(xùn)、服務(wù)支持等工作進(jìn)行周密安排，制定各階段進(jìn)度計(jì)劃，使得本項(xiàng)目能有條不紊、按部就班的正常運(yùn)作，從而達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。為此，我方將對(duì)省立中山圖書館人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目所要求的任務(wù)與目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)籌分析，作為本項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行的依據(jù),并將全部目標(biāo)和任務(wù)明確化、量化。在省立中山圖書館人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中，將按照以下總原則進(jìn)行運(yùn)作：1、成立項(xiàng)目小組雙方確認(rèn)合作后，我方將按照省立中山圖書館人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的規(guī)模、工作量和工作難度等情況，依據(jù)公司現(xiàn)有的資源積累,安排實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富員工成立省立中山圖書館人力資源管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目小組，由此來保證項(xiàng)目組的水平層次、工作經(jīng)驗(yàn)、合作精神及工作熱情；做到義務(wù)到人、責(zé)任明確，并建立相應(yīng)的監(jiān)督考核機(jī)制，保證項(xiàng)目組成員的工作效率和成果，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2、制訂項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃根據(jù)《省立中山圖書館人力資源管理信息系統(tǒng)》需求的各項(xiàng)要求，制訂切實(shí)可行的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃。我們將按項(xiàng)目實(shí)施周期中可管理的預(yù)管理階段,確定大的項(xiàng)目工作階段,并按項(xiàng)目的要求進(jìn)行合理的時(shí)間安排.在實(shí)施規(guī)劃中明確相應(yīng)項(xiàng)目階段的工期、資源需求、工作目標(biāo)、參與雙方的責(zé)任及工作階段成果定義。項(xiàng)目階段概要由于我方提供的系統(tǒng)比較適