淺談電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè),會(huì)計(jì)畢業(yè)論文

淺談電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè),會(huì)計(jì)畢業(yè)論文內(nèi)容摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化快速地推進(jìn),電子發(fā)票逐步成為一種新型的開(kāi)票和管理形式。全面推廣電子發(fā)票,不僅能夠解決發(fā)票管理的眾多問(wèn)題,而且能夠大力地促進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：電子發(fā)票;電子會(huì)計(jì)檔案;信息化;一、電子發(fā)票的現(xiàn)在狀況電子發(fā)票是記錄和反映商品買賣或交易的一種電子證明,是發(fā)票的無(wú)紙化形式,是企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要根據(jù)。在電子發(fā)票應(yīng)用上,國(guó)外已積累了很多成功的經(jīng)歷體驗(yàn)。例如,美國(guó)普遍地采用電子發(fā)票,約有80%左右的大公司在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中采用電子發(fā)票。在歐洲,電子發(fā)票應(yīng)用非常廣泛,芬蘭、瑞典等國(guó)家積極地進(jìn)行有關(guān)電子發(fā)票的立法工作。在我們國(guó)家,國(guó)家稅務(wù)總局于2020年4月正式公布(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法〕,在全國(guó)范圍內(nèi)推行網(wǎng)絡(luò)發(fā)票。2021年2月,中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司開(kāi)具我們國(guó)家金融保險(xiǎn)業(yè)的第一張電子發(fā)票。2021年8月,我們國(guó)家北京、上海、浙江和深圳四個(gè)地方,開(kāi)展了增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)的試運(yùn)行工作。2021年12月,我們國(guó)家全面推行增值稅電子發(fā)票,明確規(guī)定電子發(fā)票能夠報(bào)銷入賬。2021年開(kāi)場(chǎng),我們國(guó)家交通運(yùn)輸部全面推行用戶卡通行費(fèi)的增值稅電子發(fā)票,不再使用紙質(zhì)版發(fā)票。二、電子發(fā)票的主要優(yōu)點(diǎn)(一)大幅度地降低發(fā)票運(yùn)行成本電子發(fā)票是發(fā)票的電子圖片,是一連串財(cái)稅信息的電子記錄。電子發(fā)票的應(yīng)用不僅減少發(fā)票的印制成本,也降低了企業(yè)的發(fā)票流轉(zhuǎn)和管理成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示,電子發(fā)票由于采用電子載體方式,其成本只相當(dāng)于紙質(zhì)發(fā)票的1/20。從紙質(zhì)發(fā)票到電子發(fā)票,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作來(lái)講,是一個(gè)從重載到輕裝的經(jīng)過(guò)。電子發(fā)票的應(yīng)用,節(jié)省了制版、打印、存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)瘸杀?節(jié)約了大量的時(shí)間和人力,避免了紙質(zhì)發(fā)票的毀損、遺失、盜竊風(fēng)險(xiǎn)。電子發(fā)票的填制、核準(zhǔn)、配號(hào)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)全部在線上操作,節(jié)省了企業(yè)財(cái)務(wù)人員屢次地往返于稅務(wù)局辦理發(fā)票事務(wù)的消耗損費(fèi)時(shí)間。另外,受票人可以以利用電腦、手機(jī)等設(shè)備,隨時(shí)在線上查詢電子發(fā)票的具體信息。(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析的效率和準(zhǔn)確性電子發(fā)票作為電子原始憑證,能夠直接導(dǎo)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。電子發(fā)票上承載的各項(xiàng)信息,包括發(fā)票號(hào)碼、采購(gòu)單價(jià)、數(shù)量、金額、納稅人辨別號(hào)、稅金等,能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行歸集和處理,然后,自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)分析效率和準(zhǔn)確性的提高,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和投資決策提供更為合理的、科學(xué)的根據(jù)。(三)容易查詢發(fā)票真?zhèn)纹髽I(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)后,將商品買賣或交易信息上傳至稅務(wù)部門的服務(wù)器。服務(wù)器上的征管系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分類、編碼、存儲(chǔ)等,然后模擬紙質(zhì)發(fā)票的開(kāi)票方式,以彩圖形式生成帶有發(fā)票專用章的電子發(fā)票,由開(kāi)票企業(yè)交給受票人。同時(shí),電子發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)自動(dòng)存入稅務(wù)部門的電子底賬系統(tǒng)。受票人能夠通過(guò)微信、電郵或手機(jī)端等方式接受電子發(fā)票,可以以在電子發(fā)票平臺(tái)查詢、驗(yàn)證或者打印電子發(fā)票。(四)有利于加強(qiáng)稅收管理電子發(fā)票本質(zhì)上是一種在線發(fā)票,在買賣雙方交易完成時(shí)實(shí)時(shí)生成,與紙質(zhì)發(fā)票相比,傳遞時(shí)間短,處理流程少,開(kāi)票效率高。從稅務(wù)部門來(lái)看,電子發(fā)票記錄的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳,有利于對(duì)開(kāi)票企業(yè)的納稅數(shù)據(jù)進(jìn)行線上查詢、統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控,保證國(guó)家稅款不流失,實(shí)現(xiàn)公平稅負(fù)和信息管稅,從源頭上杜絕了偽造發(fā)票和虛構(gòu)發(fā)票信息的現(xiàn)象。三、電子發(fā)票對(duì)會(huì)計(jì)核算的積極作用電子發(fā)票是一種新型的發(fā)票形式,統(tǒng)一地設(shè)定發(fā)票類型、版面、字體標(biāo)準(zhǔn)、二維碼等,是一種重要的原始憑證,是整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程的起點(diǎn),保證了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為會(huì)計(jì)核算提供了實(shí)時(shí)、全面、規(guī)范的數(shù)據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。(一)保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和透明度電子發(fā)票一旦開(kāi)具后,在系統(tǒng)中自動(dòng)生成記賬憑證,提升了會(huì)計(jì)電算化程度。由于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息都實(shí)時(shí)地記錄下來(lái),保證了采集信息的真實(shí)可靠,減少人為的主觀判定,避免人工操作帶來(lái)的失誤。受票人獲得電子發(fā)票后,通過(guò)掃描二維碼,對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行讀取,實(shí)時(shí)查詢發(fā)票真?zhèn)?。從角度?電子發(fā)票上的各項(xiàng)數(shù)據(jù)在線上獲取,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具體表現(xiàn)出為電子網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)稅務(wù)、工商、檢察數(shù)據(jù)分享,提高對(duì)企業(yè)的監(jiān)管能力。(二)促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程電子化和科學(xué)化電子發(fā)票的推廣應(yīng)用,將過(guò)去的手工報(bào)銷轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊瘓?bào)銷,簡(jiǎn)化了賬務(wù)報(bào)銷流程,促進(jìn)了報(bào)銷效率的提高。在財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺(tái)上,報(bào)銷人按要求填寫(xiě)電子報(bào)銷單,把電子發(fā)票和其他電子附件上傳至平臺(tái)指定欄內(nèi)。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷人上傳的電子資料,審核無(wú)誤后,點(diǎn)擊生成電子記賬憑證。財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)以電子發(fā)票號(hào)碼為辨別,自動(dòng)剔除個(gè)別重復(fù)報(bào)銷的電子發(fā)票,然后,接受未重復(fù)的電子發(fā)票與電子記賬憑證。財(cái)務(wù)復(fù)核人員具體地復(fù)核電子發(fā)票及其他電子附件,在確認(rèn)無(wú)誤之后,上報(bào)審批。獲批之后,出納員通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付,完成報(bào)銷流程。電子發(fā)票逐步地取代紙質(zhì)發(fā)票,將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的統(tǒng)一化、精細(xì)化、智能化。(三)解決發(fā)票報(bào)銷難問(wèn)題報(bào)銷人在提交電子發(fā)票時(shí),能夠隨時(shí)打印,打印次數(shù)也沒(méi)有限制,無(wú)需擔(dān)憂發(fā)票丟失或損毀而影響報(bào)銷。十分是企業(yè)長(zhǎng)期駐外人員在報(bào)銷時(shí)不必寄送紙質(zhì)資料,而是直接在線上傳輸電子發(fā)票到企業(yè)總部的財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門在線上審核、復(fù)核、報(bào)批及支付,大大提高報(bào)銷效率,提高企業(yè)員工的滿意度。國(guó)家稅務(wù)總局2021年84號(hào)文件規(guī)定,增值稅電子發(fā)票打印后,其法律效力、基本使用與紙質(zhì)發(fā)票一樣。所以,在法律層面上,電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等的效果。審核人員可通過(guò)辨別軟件,以掃描二維碼方式,點(diǎn)擊進(jìn)入電子發(fā)票平臺(tái),核實(shí)電子發(fā)票信息的真實(shí)性和完好性,完成發(fā)票報(bào)銷流程。(四)為將來(lái)建立全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票平臺(tái)奠定基礎(chǔ)當(dāng)前,各省的電子發(fā)票平臺(tái)都是各自開(kāi)發(fā)、各自獨(dú)立的,全國(guó)沒(méi)有構(gòu)成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票平臺(tái)。電子發(fā)票平臺(tái)不統(tǒng)一,不利于全國(guó)發(fā)票數(shù)據(jù)的獲取、交換、統(tǒng)計(jì)和比擬。電子發(fā)票是信息化的必由之路,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定水平后的必然產(chǎn)物。隨著電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用,全國(guó)將統(tǒng)一和規(guī)范電子發(fā)票系統(tǒng)的使用和管理,對(duì)電子發(fā)票的類型、標(biāo)準(zhǔn)、格式、字體、印章做出統(tǒng)一規(guī)定,使得各省份能夠使用統(tǒng)一的發(fā)票信息線上采集平臺(tái)和數(shù)據(jù)交換模塊。四、以電子發(fā)票為契機(jī),加快電子會(huì)計(jì)檔案的全面建設(shè)電子會(huì)計(jì)檔案包括了四項(xiàng)內(nèi)容:電子會(huì)計(jì)憑證、電子賬簿、電子財(cái)務(wù)報(bào)表以及其他電子會(huì)計(jì)檔案。從我們國(guó)家現(xiàn)有的發(fā)展水平來(lái)看,第二、三項(xiàng)內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)全面電子化,第一、四項(xiàng)只能實(shí)現(xiàn)部分電子化。從會(huì)計(jì)檔案的部分電子化,到全面電子化,這個(gè)經(jīng)過(guò)仍需時(shí)日。電子發(fā)票屬于電子原始憑證,在電子會(huì)計(jì)憑證中的比例較大。電子發(fā)票應(yīng)用,為會(huì)計(jì)憑證電子化提供了前提條件和難得珍貴經(jīng)歷體驗(yàn),并促進(jìn)其他電子會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)和推廣,最終,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的全面電子化。2021年1月1日,我們國(guó)家新的(會(huì)計(jì)檔案管理辦法〕正式生效。該辦法從法律上肯定電子會(huì)計(jì)檔案的效力,確定了電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷、入賬、歸檔、保管等電子化管理,允許符合條件的會(huì)計(jì)檔案只建立電子檔案,不建立紙質(zhì)檔案。這些規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)檔案電子化的發(fā)展產(chǎn)生特別深遠(yuǎn)的影響。(一)提高會(huì)計(jì)檔案使用效率平常,企業(yè)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生很多的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,這些紙質(zhì)檔案需要按類別進(jìn)行梳理和保管,所以,財(cái)務(wù)部門只能投入大量的人力和物力。隨著紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案日積月累,儲(chǔ)存的物理空間需要越來(lái)越大。能夠講,會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等檔案資料的移交、分類、整理、歸檔、存放已成為財(cái)務(wù)部門的沉重負(fù)擔(dān)。由于紙質(zhì)檔案管理需具備防盜、防鼠、防塵、防潮等各項(xiàng)設(shè)施,檔案室管理成本相對(duì)較高。推廣電子會(huì)計(jì)檔案,不僅節(jié)省大量紙質(zhì)資料的打印、傳送、整理成本,而且降低了歸檔后的保管成本,避免社會(huì)資源的不必要損耗。電子會(huì)計(jì)檔案的傳輸與保存流程,既高效又簡(jiǎn)潔,使得會(huì)計(jì)檔案的利用效率顯著提高。電子發(fā)票以電子圖片形式存放在會(huì)計(jì)檔案里,與電子會(huì)計(jì)憑證、電子明細(xì)賬關(guān)聯(lián),構(gòu)成一個(gè)成套的、安全的、規(guī)范的電子會(huì)計(jì)文件。這種方式知足了檔案使用人員的調(diào)閱需求,保證了電子會(huì)計(jì)檔案的安全性和保密性,創(chuàng)造一種便利的、靈敏的會(huì)計(jì)信息查閱環(huán)境,實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票在更大范圍內(nèi)的利用和分享,實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙化。(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案大數(shù)據(jù)的發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)治理和當(dāng)代化建設(shè)需要大數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)也需要大數(shù)據(jù)的分析和支撐。企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行過(guò)濾和處理,能夠?qū)で蠛筒蹲叫碌纳虡I(yè)時(shí)機(jī),選取最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)決策。電子會(huì)計(jì)檔案促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的深度開(kāi)發(fā)和高效利用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資和籌資提供多維度的參考數(shù)據(jù),為企業(yè)全面信息化、科學(xué)化發(fā)展注入新的活力。(三)積極發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的作用在開(kāi)展會(huì)計(jì)檢查和會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí),電子會(huì)計(jì)檔案帶來(lái)眾多方便。檢查人員的電腦軟件與電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)對(duì)接,能夠多層次、全方位地獲取全面的、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,順利進(jìn)行復(fù)核和監(jiān)督,提高監(jiān)督的時(shí)效性,有效地防備會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。在電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)中,設(shè)置不同層次的使用權(quán)限,有效地防備某些圖謀不軌者對(duì)會(huì)計(jì)資料的篡改,確保會(huì)計(jì)檔案的完好性和準(zhǔn)確性。(四)提升企業(yè)信息化管理水平企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程,記錄了營(yíng)業(yè)收入、物資采購(gòu)、存貨管理、資金運(yùn)營(yíng)等經(jīng)過(guò)的資金流動(dòng)。電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生于電子發(fā)票、電子原始憑證、電子記賬憑證、電子明細(xì)賬、電子總賬到電子會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)信息控制流程。企業(yè)業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)從電子發(fā)票到最終電子財(cái)務(wù)報(bào)告整個(gè)流程的自動(dòng)化處理,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、相關(guān)性和完好性。電子會(huì)計(jì)檔案管理的推進(jìn),有利于企業(yè)信息化的發(fā)展。五、電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案要解決的共同問(wèn)題(一)信息安全問(wèn)題企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),連接到稅務(wù)部門的電子發(fā)票系統(tǒng)。在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息安全問(wèn)題,是一個(gè)極其重要的問(wèn)題。電子發(fā)票信息包含了企業(yè)不少的商業(yè)機(jī)密,在發(fā)票開(kāi)具時(shí),需要提取、傳送大量的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。一旦電子發(fā)票系統(tǒng)遭受惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊,企業(yè)的商業(yè)機(jī)密就有可能泄露,構(gòu)成宏大的信息安全隱患。稅務(wù)部門應(yīng)充分利用國(guó)家行政職能,促使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商在設(shè)計(jì)中采取防篡動(dòng)、防竊密、防黑客的安全措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子發(fā)票數(shù)據(jù)的全程保衛(wèi)。電子會(huì)計(jì)檔案在病毒防備、網(wǎng)絡(luò)安全、存儲(chǔ)保管等方面,也要嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)和保障信息安全。采用防火墻、入侵檢測(cè)、防病毒和加密等技術(shù)手段,保證電子會(huì)計(jì)檔案完好、齊全和真實(shí)性,嚴(yán)防不良分子的攻擊和破解,確保電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的出入口安全。為了絕對(duì)保證電子數(shù)據(jù)的信息安全,能夠采取內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)物理隔離、雙機(jī)備份等措施,建立電子會(huì)計(jì)檔案監(jiān)控制度,設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、完好的、分層的?quán)限體系,加強(qiáng)檔案人員專業(yè)培訓(xùn),建立和健全一整套有關(guān)電子會(huì)計(jì)檔案的信息安全保障體系。(二)規(guī)范管理問(wèn)題電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案一般是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管的,但是,這些人員并不是專業(yè)的檔案管理人員,往往是兼任的,所以,有時(shí)出現(xiàn)管理不到位的情況。電子會(huì)計(jì)檔案管理的職責(zé)不明確,缺乏規(guī)范的管理流程,人為主觀隨意性很大。在檔案庫(kù)中,有時(shí)出現(xiàn)歸類錯(cuò)誤、檔案丟失或無(wú)法查找等情況,對(duì)檔案使用帶來(lái)很大的困擾,以致電子會(huì)計(jì)檔案無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因而,電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案,亟待建立一系列科學(xué)的、完善的、規(guī)范的管理制度。(三)智能化缺乏問(wèn)題當(dāng)前,電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案智能程度不高,其調(diào)閱經(jīng)過(guò)模擬人工操作。今后,電子會(huì)計(jì)檔案的管理工作,應(yīng)放開(kāi)視野,提供智能服務(wù),大力發(fā)展電子信息數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)發(fā)數(shù)字化文本、虛擬化檔案、模擬可視化技術(shù)檔案等。(四)執(zhí)行落實(shí)問(wèn)題電子會(huì)