下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
淺析會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)部控制淺析會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)部控制
一、引言
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)合算工作的一種方式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開展,會(huì)計(jì)事務(wù)越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算操作方式,已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展的要求,為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生代替了原來的人工核算會(huì)計(jì)工作模式,簡化了會(huì)計(jì)核算復(fù)雜冗長的人工核算過程,以計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算、編程整理,完成由記賬到編制賬簿、報(bào)表一整套的工作,節(jié)約了核算本錢,也提高了工作的質(zhì)量。但是會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式相比,仍是出現(xiàn)了許多新特征,對(duì)會(huì)計(jì)人員和企業(yè)內(nèi)部控制也提出了新的要求。
二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的新特征
〔一〕會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的組織工作更為系統(tǒng)化
會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制更為系統(tǒng)化,是會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作的一大轉(zhuǎn)變。通過相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件劃分會(huì)計(jì)人員職責(zé),會(huì)計(jì)人員只需要通過會(huì)計(jì)電算化軟件在自己職責(zé)范圍內(nèi),登記入賬就行,這使得會(huì)計(jì)工作的流程更加的井井有條,比其傳統(tǒng)的手工核算更為切合實(shí)際,會(huì)計(jì)工作更加的具體化系統(tǒng)化。
〔二〕會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制更為復(fù)雜
會(huì)計(jì)電算化雖然帶來了極大的方便,有諸多優(yōu)點(diǎn),但是也有相應(yīng)的缺點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化簡化了手工核算的過程,卻也相應(yīng)的增加了會(huì)計(jì)核算內(nèi)部管理的負(fù)擔(dān),使得管理更為的麻煩。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算模式只需要對(duì)會(huì)計(jì)人員,內(nèi)部會(huì)計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)管,但是會(huì)計(jì)電算化還要對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件自己計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制管理,這大大增加了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作。此外,由于計(jì)算機(jī)程序的便利,使得企業(yè)能夠從事更為復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作,這無疑也是會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算管理更為復(fù)雜的一點(diǎn)。
〔三〕會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部應(yīng)用技術(shù)高端化
比起傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算模式來說,會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用技術(shù)上無疑是高端的,很多方面都用計(jì)算機(jī)程序來代替,會(huì)計(jì)核算的方式、會(huì)計(jì)信息保管方式、會(huì)計(jì)信息記錄的載體、會(huì)計(jì)信息處理模式都有了很大的變化。這些方式的變化也都使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安問題,查閱問題都有了新的解決方式,這些新的解決方式也會(huì)帶來一些新的問題。
三、會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制存在問題
〔一〕權(quán)限管理不嚴(yán)密
目前會(huì)計(jì)電算化的核算方式雖然是現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作的主流方式,但是依然存在著許多問題,其中最為嚴(yán)重的是會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),對(duì)于權(quán)限管理的要求不夠嚴(yán)密。會(huì)計(jì)電算化下崗位權(quán)限管理主要是通過會(huì)計(jì)電算化自身內(nèi)部管理來實(shí)現(xiàn)的,由于權(quán)限管理不嚴(yán)、會(huì)計(jì)人員操作不夠?qū)I(yè)、會(huì)計(jì)人員分配不合理、職位與工作內(nèi)容不相符等,導(dǎo)致權(quán)限管理不明的問題。
〔二〕內(nèi)部控制制度不完善
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制權(quán)限問題之所以有所欠缺,還有一個(gè)原因便是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的制度還不夠完善,這也是會(huì)計(jì)電算化存在的一大問題。我國財(cái)政部門規(guī)定,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化必須要具備一定的條件,并通過相關(guān)部門的同意。但這是一個(gè)相當(dāng)麻煩的過程,企業(yè)為了省卻這些麻煩,提高會(huì)計(jì)核算的效率,往往都在不具備使用條件下實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
〔三〕數(shù)據(jù)控制不標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)電算化不僅在內(nèi)部控制的制度方面不夠完善,同時(shí)數(shù)據(jù)處理流程也不夠標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的處理主要就是數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算、整理、儲(chǔ)存、輸出這幾步。整個(gè)會(huì)計(jì)核算的過程不過就是數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中加工的這幾個(gè)步驟。而在實(shí)際操作中,由于數(shù)據(jù)控制不標(biāo)準(zhǔn),這幾步往往會(huì)出現(xiàn)不同的問題,從而影響到整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確度和可信度。
〔四〕平安性不夠
會(huì)計(jì)電算化存在的總體問題就是信息的平安性不高。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的管理不想手工會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)可以交由專門的檔案部門進(jìn)行管理,它主要是通過電腦集中管理,一旦電腦出現(xiàn)故障,或是系統(tǒng)出現(xiàn)問題,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可能就會(huì)因此全部喪失,并且如果企業(yè)沒有進(jìn)行備份,數(shù)就可能永遠(yuǎn)的消失。
四、推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的對(duì)策倡議
〔一〕明確人員職責(zé)分工,嚴(yán)格權(quán)限控制
而要實(shí)現(xiàn)具體有效的內(nèi)部控制,就必須要制定權(quán)限管理體系,明確各會(huì)計(jì)人員之間的職責(zé),合理分配工作,實(shí)行會(huì)計(jì)崗位相互別離的制度,不可以出現(xiàn)相互檢查的崗位,比方說做賬的不能管理現(xiàn)金等等,同時(shí)細(xì)化系統(tǒng)管理人員的職責(zé),并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。目前企會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理最主要的工作便是要加強(qiáng)權(quán)限管理工作,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。
〔二〕多優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行
第一,加強(qiáng)企業(yè)的組織控制,合理確定權(quán)責(zé)關(guān)系。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制最根本的便是要確立會(huì)計(jì)工作的組織結(jié)構(gòu),明確會(huì)計(jì)人員間的權(quán)責(zé)分配。最主要的目的便是實(shí)現(xiàn)各會(huì)計(jì)工作人員,各崗位之間的相互監(jiān)督、相互制約。
第二,關(guān)注員工的培養(yǎng)和教育,發(fā)明內(nèi)部控制良好氣氛。首先,培養(yǎng)員工職業(yè)道德,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)誠信品質(zhì)的教育。其次,提高員工的專業(yè)技術(shù)能力,激發(fā)員工創(chuàng)新實(shí)踐能力,發(fā)現(xiàn)員工的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)營造良好的工作環(huán)境,提高員工的歸屬感。
第三,加強(qiáng)單位內(nèi)部考核和監(jiān)督力度。建立考核機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效及時(shí)的監(jiān)督。并將考核的結(jié)果同企業(yè)會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)金直接掛鉤。
〔三〕嚴(yán)格數(shù)據(jù)管理,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和平安性
會(huì)計(jì)電算化制度下,會(huì)計(jì)信息的平安性非常值得關(guān)注,企業(yè)想要保障這些信息的平安需要采取一定的措施,最簡單的就是對(duì)每份數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,由不同的人保管,或是打印紙質(zhì)檔集中進(jìn)行歸案管理。同時(shí)企業(yè)需要派專門的技術(shù)人員,定期對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢查,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和平安性,減少由于系統(tǒng)崩潰而引起的會(huì)計(jì)信息喪失事件發(fā)生的可能性。
五、結(jié)語
當(dāng)今,社會(huì)正處于互聯(lián)網(wǎng)迅速開展的時(shí)代,在這樣的背景下,大多數(shù)企業(yè)都實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的核算方式。而為了適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式的開展,企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制也進(jìn)行了相應(yīng)的改變。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,一方面給企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作帶來了諸多便利,另一方面也帶來許多潛在的問題,其中對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024年浮標(biāo)式氧氣吸入器項(xiàng)目合作計(jì)劃書
- DB3305-T 317-2024 農(nóng)村殘疾人就業(yè)創(chuàng)業(yè)幫扶基地建設(shè)與服務(wù)規(guī)范
- 質(zhì)量進(jìn)度安全保證措施
- 2024年重水試驗(yàn)反應(yīng)堆及其配套產(chǎn)品項(xiàng)目建議書
- 2024年汽車自動(dòng)采樣設(shè)備合作協(xié)議書
- 山東省德州市陵城區(qū)2024年數(shù)學(xué)三上期末教學(xué)質(zhì)量檢測模擬試題含解析
- 山東省東營市利津縣2024年數(shù)學(xué)六年級(jí)第一學(xué)期期末檢測模擬試題含解析
- 山東省濟(jì)寧市汶上縣2024-2025學(xué)年數(shù)學(xué)三年級(jí)第一學(xué)期期末調(diào)研試題含解析
- 2024年健腹椅合作協(xié)議書
- 給水管道預(yù)制方案
- 外研版英語六年級(jí)上冊(cè)一起點(diǎn)測試卷及答案
- 高中生物蛋白質(zhì)計(jì)算練習(xí)題
- 酒店住宿水單模板-可修改
- 《鐵路技術(shù)管理規(guī)程》普速鐵路部分
- 中石化華北分公司鉆井定額使用說明
- 上海市硬筆方格書寫紙
- 國開電大《農(nóng)村社會(huì)學(xué)》形成考核3答案
- 質(zhì)量管理體系運(yùn)行考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表
- GB/T 28827.4-2019信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第4部分:數(shù)據(jù)中心服務(wù)要求
- GB/T 18311.4-2003纖維光學(xué)互連器件和無源器件基本試驗(yàn)和測量程序第3-4部分:檢查和測量衰減
- GB/T 16463-1996廣播節(jié)目聲音質(zhì)量主觀評(píng)價(jià)方法和技術(shù)指標(biāo)要求
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論