學(xué)生會迎新晚會策劃書

—學(xué)生會迎新晚會策劃書新學(xué)期新氣象，X財經(jīng)高校法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進(jìn)X財經(jīng)高校，邁進(jìn)X財大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，生疏的環(huán)境，生疏的人，生疏的場景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的暖和，既有家的溫馨，又有活潑的氣氛，我們以我們的熱忱，以我們的心去陪伴他們在這不熟識的校內(nèi)里找到一個新的起點(diǎn)。以下是為你推舉關(guān)于同學(xué)會迎新策劃書，希望對你有幫忙策劃書1一、活動目的又到了新生入學(xué)階段，新生初來乍到對這里不熟識需要我們的幫忙，但也為了給新生留下美妙的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接X級新生的工作，信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的布置，確保本年度迎新工作的順當(dāng)進(jìn)行。二、活動主題：“迎新生，創(chuàng)和諧。”三、活動時間：X年X月X日四、活動地點(diǎn)：b號樓門口、b215、h樓到校，由同學(xué)會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶著全體參與的干事了解活動形式及詳細(xì)流程，并分組布置工作。（四）由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識。（六）組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充足熟識校內(nèi)及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點(diǎn)等。（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并按時進(jìn)行相應(yīng)選購工作。根據(jù)13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。（九）設(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定詢問攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）十一、詳細(xì)流程（一）前期準(zhǔn)備（8月20日28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）： 1.8月20日：召開同學(xué)會工作會議，確定此次活動最終策劃及詳細(xì)流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信聘請志愿者及干事參與迎新。 2.8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及估計到校時間。（人員篩選條件詳見備注） 3.8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及詳細(xì)流程，并分組進(jìn)行工作布置，由各組負(fù)責(zé)人帶著落實(shí)各個小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時商量組或飛信群，以便遠(yuǎn)程商量工作動態(tài)） 4.8月24日：聯(lián)系校方詢問或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。 5.8月25日26日：各人員主動關(guān)注新生群及同學(xué)會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校運(yùn)用。 6.8月27日：在新生群上大致詢問新生估計到校時間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。 7.8月29日：選派若干杭州本地志愿者根據(jù)選購清單進(jìn)行選購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡送新生所用橫幅。（因處于假期，選購需開發(fā)票，并盡量由一名同學(xué)會成員帶著） 8.8月30日：參與人員根本到校，召開會議對大家進(jìn)行簡潔培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟識報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及選購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）（二）活動當(dāng)天流程： 1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開頭前的準(zhǔn)備。 2.08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若顯現(xiàn)特別情況，按時調(diào)配人員。 3.12：00由選購組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷。4.12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡潔清掃及布置。 5.17：00各處工作根本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。 6.17：30各點(diǎn)人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報明星員及新生報名材料。 7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、效勞。 8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院十二、工作布置：（一）前期準(zhǔn)備布置：（未定）（1）宣傳組： 1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等） 2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心（2）常務(wù)組：主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、；活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌布置。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室（3）選購組：負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購置。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）（4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：（未定）負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的全部情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。（5）物品管理負(fù)責(zé)人：（未定）負(fù)責(zé)物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天全部物資，確保萬無一失?；顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。（6）現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)：（未定）負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解，并依據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。（二）現(xiàn)場工作組（校內(nèi)流淌人員）：（未定）各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）注冊單領(lǐng)取點(diǎn)輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）引導(dǎo)新生到法學(xué)院報處處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參與家長會（全體人員）十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：十四、后期工作：（一）活動后會場處理 1、清理清掃會場。 2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。 3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302，整齊存放。 4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。（二）活動后期宣傳 1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳同學(xué)會團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)效勞的精神。 2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。十五、留意事項：（一）負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟識整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順當(dāng)完成。（二）各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。十六、應(yīng)急預(yù)案：（一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視詳細(xì)情況確定活動是否轉(zhuǎn)變場地等，并按時通知各位工作人員，安全第一。（二）若活動過程中顯現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能連續(xù)參與工作的情況，活動負(fù)責(zé)人因按時實(shí)行相關(guān)措施，以愛護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。（三）活動當(dāng)天如顯現(xiàn)因各種原因此引發(fā)的糾紛或沖突，活動總負(fù)責(zé)人因按時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作；并按時向主席團(tuán)或老師匯報。（四）準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，布置醫(yī)護(hù)人員隨時分命。策劃書3一、活動背景：一年過去了，我們XX學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向參加到XX學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們院團(tuán)委、同學(xué)會準(zhǔn)備通過舉辦“幻想從這里起飛X院迎新講座”活動，師生共聚一堂，歡送他們的到來，表達(dá)對新同學(xué)的關(guān)懷與希望，讓他們能更多的了解XX學(xué)院的傳統(tǒng)和XX高校的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在高校生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時，我們希望通過這次活動能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí)，在X制造屬于自己的輝煌!二、目的及意義： “雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。閱歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新穎，踏入了X高校、踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們將來精彩人生的第一步。然而面對生疏的高校生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)效勞的精神，細(xì)心策劃了此次新生溝通會的活動，希望新生能夠盡快順應(yīng)高校生活，投入到絢麗多彩的高校生活中去。通過此次活動我們希望到達(dá)以下目的： 1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生相互溝通，呈現(xiàn)自我的平臺 2、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的高校生活中的各類問題 3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更合適自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性 4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的典范 5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過美妙的高校生活。 6、讓新生對科協(xié)及同學(xué)會有個大約的了解三、活動主題：幻想從這里起飛X院迎新生講座四、活動策劃承辦方： XX學(xué)院同學(xué)會贊助方：X五、活動對象：主要針對X院大一新生六、活動時間： 20X年X月X日6：308：30七、活動地點(diǎn)：XX八、活動流程： 1在人數(shù)近滿的時分播放事先準(zhǔn)備好的視頻（大約10分鐘） 2視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參與此次活動的學(xué)長學(xué)姐們 3X老師講話（1020分鐘）（沒來的話跳過） 4介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn) 1）同學(xué)會代表講話（主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時略微介紹下同學(xué)會的活動）（10分鐘左右） 2）科協(xié)主席XX講話（主要講教學(xué)區(qū)，包括各教學(xué)樓的裝備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào)，同時略微介紹下科協(xié)活動）（10分鐘左右）5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn) 1）分別有請大二的三個專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)（根據(jù)專業(yè)挨次分別上臺講話）（講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜）（每人10分鐘） 2）請一位大三的學(xué)長，主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的競賽的大約情況 3）請一位大三學(xué)長，主要介紹四六級及計算機(jī)二三級考試 3）請一位大四的學(xué)長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程（10分鐘左右） 4）請一位學(xué)長，介紹出國方面的相關(guān)事宜。 6答疑時間新生假如有問題可以舉手表示，會有學(xué)長學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答 7主持人主持活動的結(jié)束九、活動準(zhǔn)備： 1、前期活動（1）、活動準(zhǔn)備媒體資訊部、計算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程PPT的制作（活動開展前兩天完成）（告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT）學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門，包括策劃、場地借用（音響裝備的借用）、各部門的布置以及會場秩序宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動的海報、傳單等宣傳工作，在活動當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請X屆新生導(dǎo)員X老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告知我院全部