辦公自動(dòng)化教案 項(xiàng)目十一 制作銷售預(yù)測(cè)差異回顧表

授課題目授課時(shí)間教學(xué)目的與要求教學(xué)重點(diǎn)及難點(diǎn)教學(xué)方法

《公動(dòng)》項(xiàng)目十一：銷售統(tǒng)計(jì)分析1．套格格式2．排3.篩選1.排序2.高級(jí)篩選案例分析，講授，演示，實(shí)踐

課教計(jì)劃課時(shí)次

4第1次教學(xué)內(nèi)容與進(jìn)程安排

教學(xué)組織設(shè)計(jì)1、案入5分2、案示30分3、學(xué)習(xí)40分4、?。虹姾嫌?jì)分

情景引項(xiàng)目效果任一

編并化據(jù)單啟動(dòng)Excel2010軟，打開(kāi)D的“項(xiàng)目十一”文件夾中的“銷售業(yè)績(jī)分析表”檔。操作一快速表格外觀

（1）活“商品銷售記錄”工表，選擇單元格：I32，“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“用表格格式”按鈕，在下拉列表中選擇“表樣式淺色11“表格”對(duì)話框，檢查表數(shù)據(jù)的來(lái)源是否正確，可以手動(dòng)重新選擇。（2）轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。選擇套了表格格式的單元格區(qū)域，選擇“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“工具組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，打開(kāi)“是否將表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域”對(duì)話框，單擊確定”按鈕。任二通排分?jǐn)?shù)根據(jù)金額從高到低進(jìn)行排序。（1）將“商品銷售記錄”工作復(fù)制一個(gè)副本工作表，并把新復(fù)制出來(lái)的副本工作表重命名為“銷售排行（2擇格H3中的任單元格始項(xiàng)卡輯”組中的“排序和篩選”按鈕在下拉列表中選擇“降序任三

利篩查和析據(jù)操作一用自動(dòng)篩選制作員工售概況表篩選出廣西創(chuàng)易數(shù)碼科技有限公中銘全智能品牌中銷售總額在以上的銷售記錄。（1）將“商品銷售記錄”工作復(fù)制一個(gè)副本工作表，并把新復(fù)制出來(lái)的副本工作表重命名為“員工銷售況（2）選擇數(shù)據(jù)清單的任一單元，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在下列表中選擇“篩選標(biāo)側(cè)出現(xiàn)自動(dòng)篩選下拉箭頭，）擊列標(biāo)題“品牌”自動(dòng)選下拉箭頭，從下拉列表中選擇“中銘全智能工將查找并顯滿足篩選條件“品牌=銘全智能”的銷售記錄。（4上選結(jié)果的基礎(chǔ)上續(xù)單擊列標(biāo)動(dòng)下拉箭頭，從下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”項(xiàng)，在下級(jí)子菜單中選擇“大于或等于“數(shù)量拉中選大或于義篩選方式話，填入篩選條件“此工作表將顯示中銘全智能品牌中銷售總額在以上的銷售記錄，操作二用高級(jí)篩選制作銷售量篩選表從自動(dòng)篩選的特點(diǎn)，我們得知如想要篩選出銷售數(shù)量小于臺(tái)或29臺(tái)的所有銷售記錄，這是沒(méi)法利自動(dòng)篩選完成的，因此可以使用Excel的高級(jí)篩選選”可以任的組合篩選條件，適用于復(fù)雜的條件篩選。（1）將“商品銷售記錄”工作復(fù)制一個(gè)副本工作表，并把新復(fù)制出來(lái)的副本工作表重命名為“銷售數(shù)量選表）右側(cè)空白區(qū)域錄入條件注意篩選條件區(qū)域必須具有列標(biāo)題。該條件的含義是量小于5臺(tái)大于29臺(tái)（3）選擇數(shù)據(jù)清單的任一單元，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)高級(jí)篩選”對(duì)話框，此時(shí)數(shù)據(jù)清單（單元格區(qū)域A2:I32）動(dòng)識(shí)別并被選，也可以通過(guò)在“列表區(qū)域”選項(xiàng)框中重新選定要篩選的源數(shù)據(jù)區(qū)域。

（4）單擊“條件區(qū)域”選項(xiàng)框選中前面輸入的篩選條件區(qū)域。（5）在“方式”選項(xiàng)中選擇“篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，然后在被激活的“復(fù)制到”選項(xiàng)框選擇篩選結(jié)果的放置位置，這里選擇單元格A34。（6單確定回作篩選結(jié)果被復(fù)制到了指定位置。（如果在第5）步中選擇“在有區(qū)域顯示篩選結(jié)果數(shù)域中顯示篩選結(jié)果作業(yè)和思考題：1、制一份商品銷售記錄分析

授課題目授課時(shí)間教學(xué)目的與要求教學(xué)重點(diǎn)及難點(diǎn)教學(xué)方法

《公動(dòng)》項(xiàng)目十一：銷售統(tǒng)計(jì)分析1．分總2．?dāng)?shù)視表3.數(shù)據(jù)圖1.嵌套分類匯總2.數(shù)據(jù)透視表案例分析，講授，演示，實(shí)踐

課教計(jì)劃課時(shí)次

4第2次教學(xué)內(nèi)容與進(jìn)程安排5、案入5分6、案示30分7、學(xué)習(xí)40分8、?。虹姾嫌?jì)分

教學(xué)組織設(shè)計(jì)情景引任四利分匯分?jǐn)?shù)所謂分類匯總指在數(shù)據(jù)清單中對(duì)據(jù)進(jìn)行分類，并按分類進(jìn)行匯總計(jì)算。通過(guò)分類匯總要手工創(chuàng)建式將進(jìn)行諸求“平均值”和“總體方差”等匯計(jì)算，并且將計(jì)算結(jié)果分級(jí)顯示出來(lái)。在進(jìn)行分類匯總操作前，必須首對(duì)要分類的字段進(jìn)行排序，將同一類數(shù)據(jù)集中在一起。本實(shí)例中分類統(tǒng)出每個(gè)品牌的銷售總額及各品牌中每個(gè)銷售人員的銷售總額。具體操作步驟下：（1）將“商品銷售記錄”工作復(fù)制一個(gè)副本工作表，并把新復(fù)制出來(lái)的副本工作表重命名為“銷售情況總表（2）對(duì)數(shù)據(jù)按“品牌”和“銷人員”進(jìn)行“自定義排序據(jù)單，即單元格A2：I32擇“始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在下拉列表中選擇自定義排序”對(duì)話框，通過(guò)輸入條件及單擊“添加條件”按鈕加條件的方法設(shè)置排序條件。（3）在排序結(jié)果中選定任一單格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”按鈕，開(kāi)“分類匯總“對(duì)話框。（4）在“分類字段”下拉列表選擇“品牌總式”下拉列表中選擇“求和選總目”中，只勾選“金額”選項(xiàng)。（5）勾選“替換當(dāng)前分類匯總和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選項(xiàng)。）擊“確定”按鈕，返回作表。此時(shí)在工作表上顯示分類匯總的結(jié)果。單擊工作表左上角的分級(jí)符，可以僅顯示不同的級(jí)別上的匯總結(jié)果，單擊工作表左邊的加號(hào)和減號(hào)可以示或隱藏某個(gè)匯總項(xiàng)目的細(xì)節(jié)內(nèi)容。例如：?jiǎn)螕舴旨?jí)符號(hào)2下個(gè)號(hào)使其變?yōu)榧犹?hào)，可以隱藏“暢游智能匯總”

項(xiàng)目的細(xì)節(jié)內(nèi)容。（7在步的基礎(chǔ)上計(jì)出每個(gè)銷售人員在各個(gè)品牌中的銷售總額。在“分類字段”下拉列表中擇“銷售人員方”下拉列表中選擇“求和選定匯總項(xiàng)”中，只勾選“金額”選項(xiàng)。取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總?cè)挝鍎?chuàng)數(shù)透表析據(jù)有時(shí)需要按多個(gè)字段進(jìn)行分類匯品牌銷售月報(bào)表用類匯總無(wú)法完成此任務(wù)或者說(shuō)無(wú)清楚明確的展現(xiàn)想要的分析效果，此時(shí)，Excel提供據(jù)透視表則可解這個(gè)問(wèn)題。）活“商品銷售記錄”工表，單擊數(shù)據(jù)清單里的任一單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建據(jù)透視表”對(duì)話框，此時(shí)數(shù)據(jù)清單（單元格區(qū)域）動(dòng)識(shí)別并被選，也可以通過(guò)在“/域”選項(xiàng)框中重新選定要篩選的源數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”為“新工作表”單選選項(xiàng)。（2）單擊“確定”按鈕，此時(shí)建立一個(gè)工作表sheet1，命名為“各品牌銷售月報(bào)表（3制個(gè)品牌的每日銷售計(jì)格右上部分將不同字段拖放至相應(yīng)區(qū)域。得到詳細(xì)的全部品牌銷日?qǐng)?bào)表。（4）建各品牌銷售月報(bào)。在意一個(gè)日期上單擊右鍵，在打開(kāi)的右鍵快捷菜單中選擇“創(chuàng)建組組”對(duì)話框，選擇“月任六創(chuàng)數(shù)透圖析據(jù)（1）活“商品銷售記錄”工表，單擊數(shù)據(jù)清單里的任一單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)。（2）擊“確定”按鈕，此時(shí)建立