展會策劃方案（2篇）

1/1展會策劃方案（優(yōu)秀2篇）為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前進行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是我精心為大家整理的2篇《展會策劃方案》，希望能為您的思路提供一些參考。

展會策劃方案篇一一、展會名稱：

20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：

上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）

三、展會時間：

20xx年9月26日28日

四、展位號：

N4場館F32、F33號展位

參展目的：

1．國內(nèi)外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

（1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）

（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

（2）檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備

（1）參展產(chǎn)品：1、種類；2、規(guī)格；3、數(shù)量；4、樣品的分類及編號；5、擺放。

（3）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊；2、宣傳單；3、名片。

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中：

1．產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2．媒體報導(dǎo)：

①公司資料進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）

3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）

活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3，資料的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3．現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

活動目的：

1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；

2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；

3．為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

活動時間：

慣穿整個展會期間

活動地址：

展位內(nèi)

1．邀請函宣傳

①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案：

2．活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；

②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處；

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3．注意事項：

①接待人員要編寫客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

展會策劃方案篇二一、活動主題

“社彩”照片展

二、活動目的

照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結(jié)。

三、主辦方

共青團韶關(guān)學(xué)院委員會

四、承辦方

韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

五、活動對象

韶關(guān)學(xué)院在校師生

六、活動時間

20XX年4月17日—20XX年4月23日

七、活動形式

1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

八、活動流程

（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日—4月12日）

1、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

2、辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)編寫社聯(lián)十二年來的照片，并把編寫到的照片進行分類整理；

3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計劃并拉橫幅贊助；

4、組織部負(fù)責(zé)申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；

（二）前期工作（4月13日）

1、宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；

2、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對分類了的照片進行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；

3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計展板設(shè)計以及照片裱裝。

（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）

1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?，宣傳時間為：中午11:4012:40；下午17:3018:30

2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；

3、各個部門派出三個干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

（四）活動工作（4月17日—4月23日）

照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

（五）后期工作（4月23日—4月25日）

1、社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

2、各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；

3、組織部把展板、桌椅歸還；

4、清理清算財物（費用）。

九、活動預(yù)算略

十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施

1、如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補的照片補上；

2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補的照