檔案管理員個人工作總結(jié)

第7頁共7頁檔案管?理員個?人工作?總結(jié)?我通過?應(yīng)聘進?入勞務(wù)?市場，?主要負?責農(nóng)民?工檔案?管理方?面的工?作。入?職以來?，我從?多方面?實踐著?自己的?諾言，?力爭做?到更高?、更強?、更優(yōu)?。在單?位工作?的這段?時間里?，我始?終以高?度的責?任感和?事業(yè)心?來為企?業(yè)服務(wù)?，把自?己多年?來學習?和實踐?的經(jīng)驗?用在工?作中，?嚴于律?己，克?盡職守?;在單?位領(lǐng)導(dǎo)?支持及?同事的?配合下?，較圓?滿地完?成了所?承擔的?任務(wù)，?下面就?我三年?多以來?的情況?作以下?總結(jié)：?一、?思想政?治學習?方面?能夠認?真學習?馬列主?義、_?___?及__?__和?___?_，深?刻領(lǐng)會?___?_，不?斷加強?自身黨?性修養(yǎng)?，在政?治上、?思想上?始終與?___?_保持?一致，?實事求?是，堅?持原則?，遵紀?守法，?沒有出?現(xiàn)違紀?違規(guī)行?為。?二、學?習及遵?章守紀?情況?在單位?工作三?年多來?，為了?做好各?項檔案?工作，?我積極?參加單?位組織?的各項?學習，?在黨支?部的帶?領(lǐng)下，?我認真?學習了?《勞動?合同法?》《就?業(yè)促進?法》等?各項法?律知識?和業(yè)務(wù)?知識，?可以說?在這一?年里，?我不論?在思想?上還是?在知識?上都有?了很大?收獲。?在這三?年中，?我團結(jié)?同事，?能通過?溝通的?方式解?決工作?中存在?的問題?;工作?期間，?我認真?遵守單?位的各?項規(guī)章?制度，?無違章?違紀現(xiàn)?象，不?做有損?單位利?益的事?情。?三、認?真完成?本職工?作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦?的各項?工作任?務(wù)當?我進入?單位第?一天起?，我就?給自己?立下目?標，要?努力做?到“眼?勤、耳?勤、手?勤、腳?勤、腿?勤”,?努力做?好檔案?管理工?作。?1、加?強對文?件的收?發(fā)與管?理加?強對來?文的登?記與管?理，每?份文件?都能及?時送領(lǐng)?導(dǎo)傳閱?，然后?按領(lǐng)導(dǎo)?的批示?再分送?到各個?部室辦?理，讓?上級行?的精神?迅速傳?達下去?，基本?杜絕了?公文處?理上的?積壓、?延時、?誤事等?現(xiàn)象的?發(fā)生。?每年底?，每個?部室處?理完畢?的文件?，都要?分門別?類，妥?善保管?，為以?后裝訂?檔案做?好準備?。2?、促進?檔案管?理與達?標根?據(jù)《檔?案法》?和《檔?案管理?條例》?，以及?《〈歸?檔文件?整理規(guī)?則〉實?施細則?》和一?級檔案?管理的?標準，?三年來?共裝訂?檔案件?，其中?：永久?件、長?期件、?短期件?，所有?檔案從?收集、?整理、?分類、?編號、?裝訂、?打印目?錄都由?我一人?完成。?既為單?位節(jié)省?費用多?元，又?使單位?的檔案?管理從?收集、?保管、?檢索、?利用等?各個方?面得到?了進一?步加強?和完善?。3?、積極?配合?辦公室?主任、?副主任?抓好單?位日常?事務(wù)性?工作，?積極協(xié)?助辦公?室領(lǐng)導(dǎo)?籌辦各?類會議?和來人?接待、?上下溝?通、內(nèi)?外聯(lián)系?工作，?做到了?各類事?項安排?合理有?序，為?保持單?位機關(guān)?正常工?作，盡?到了自?己的責?任。?四、個?人存在?的不足?三年?多來，?雖然作?了一些?應(yīng)該做?的工作?，但我?深知這?與站領(lǐng)?導(dǎo)的正?確指導(dǎo)?和同事?們的大?力支持?是密不?可分的?，細想?起來，?仍然存?在一些?問題。?1、?由于個?人水平?能力有?限，所?以在整?理單位?的檔案?過程中?，有時?就搬抄?過去的?檔案，?存在懶?惰和拿?來主義?的思想?。2?.在工?作中，?當有些?檔案上?級急需?要時，?自己工?作特別?多時，?偶然會?情緒化?，有急?于求成?的現(xiàn)象?，導(dǎo)致?上報的?文件質(zhì)?量不是?很高。?今后?我將努?力改正?我的缺?點，發(fā)?揚優(yōu)點?，將工?作做的?更好。?以上是?我三年?來對自?己工作?總結(jié)，?難免存?在不完?善之處?，望領(lǐng)?導(dǎo)和同?志予以?指正、?批評。?檔案?管理員?個人工?作總結(jié)?（二）?新年?伊始，?總結(jié)即?將過去?的__?__年?，從剛?開始整?理工程?養(yǎng)護部?和檔案?室的資?料時的?不嫻熟?，到如?今的得?心應(yīng)手?，這與?部門領(lǐng)?導(dǎo)的正?確引導(dǎo)?和同事?的熱情?幫助是?分不開?的。?記得剛?來公司?，還曾?為不知?如何與?同事領(lǐng)?導(dǎo)相處?、如何?開展工?作而苦?惱，然?經(jīng)過近?半年時?間的工?作和學?習，我?發(fā)現(xiàn)起?初所擔?憂的都?是多余?的。公?司寬松?融洽的?工作氛?圍、團?結(jié)向上?的企業(yè)?文化和?同事之?間互幫?互助的?熱情，?讓我很?快融入?了江珠?這個大?家庭，?也給了?我更高?的工作?熱忱。?在工?程部的?近半年?時間里?，我盡?心盡力?地做好?本職工?作。本?年度我?的主要?工作及?總結(jié)如?下：?一、收?集整理?工程部?本部門?所產(chǎn)生?的資料?1、?負責收?集本部?門文件?和資料?的發(fā)放?、回收?、借閱?、傳閱?工作。?每天收?到的文?件性資?料都做?到在當?天內(nèi)處?理完善?，其他?資料在?沒有特?殊的情?況下都?在一到?兩天內(nèi)?處理完?善，需?掃描的?資料都?及時送?往相關(guān)?人員處?進行掃?描上傳?，無資?料積壓?情況。?無論是?對公司?內(nèi)部部?門之間?還是對?施工單?位之間?的資料?都建立?了詳細?的登記?臺帳。?2、?負責養(yǎng)?護資料?的接收?與跟蹤?返還。?在養(yǎng)護?資料整?理方面?，建立?了詳細?的接收?與返還?臺帳（?手寫與?電子版?兩種）?。養(yǎng)護?資料的?整理歸?檔工作?比較滯?后，由?于工程?養(yǎng)護申?請表需?要走網(wǎng)?上審批?程序，?較緩慢?，有的?工程養(yǎng)?護申請?表上報?已有好?幾個月?了（編?號為y?h__?__-?006?1的工?程養(yǎng)護?申請表?上報的?時間為?___?_.0?7.1?0），?到目前?為止網(wǎng)?上審批?流程還?未走完?，影響?了工程?養(yǎng)護的?驗收以?及資料?的歸檔?（詳見?附表）?。3?、由本?部門所?產(chǎn)生的?資料按?收文、?發(fā)文、?工程養(yǎng)?護申請?表、工?程養(yǎng)護?驗收表?、工程?養(yǎng)護通?知單、?工程養(yǎng)?護廢料?交接表?、都設(shè)?立了專?門的檔?案盒，?有明確?的電子?卷內(nèi)目?錄，每?個盒子?都貼有?明確的?案卷脊?背，方?便查找?。二?、檔案?室資料?的整理?對于?檔案室?資料的?整理，?首先對?檔案室?的資料?按珠海?段、江?門段各?標段類?型進行?分類，?每一個?標段又?分收文?、發(fā)文?、變更?、計量?、圖紙?等進行?詳細的?分類、?裝盒，?分柜陳?列。?一）江?門段資?料的整?理情況?1、?各標段?的收發(fā)?文存在?的現(xiàn)象?江門?段各標?段的收?文都存?在文件?丟失、?收文是?復(fù)印件?等現(xiàn)象?，尤其?是與政?府部門?的收文?大多數(shù)?是復(fù)印?件，也?有一些?文件缺?附件資?料，還?有文件?的附件?資料是?沒有簽?確認的?，很多?文件都?沒有公?司文件?審閱的?處理表?，有文?件審批?表的格?式也不?統(tǒng)一，?各式各?樣的都?有，文?件都不?齊全，?不具備?竣工資?料驗收?的條件?。江門?段公司?的發(fā)文?從文號?排序上?來看也?存在丟?失文件?的現(xiàn)象?，而且?發(fā)文的?文號排?序有些?混亂，?有重復(fù)?文號的?現(xiàn)象，?有個別?的發(fā)文?缺附件?資料。?2、?變更設(shè)?計通知?單存在?的現(xiàn)象?設(shè)計?院下發(fā)?的變更?設(shè)計通?知單分?橋變、?地變、?線變?nèi)?種，其?中橋梁?變更的?設(shè)計通?知單丟?失很嚴?重，現(xiàn)?有的資?料里有?一些原?件已丟?失，只?有復(fù)印?件。線?變只有?線變_?___?號，而?1到_?___?號沒有?，不知?是否存?在，并?不明確?。所缺?的變更?設(shè)計通?知單已?統(tǒng)計上?傳給設(shè)?計院，?目前尚?未回復(fù)?。3?、工程?變更報?告存在?的現(xiàn)象?江門?段各施?工單位?上報的?工程變?更申請?報告，?有很多?都尚未?審批就?存放在?檔案室?里，不?符合檔?案室資?料存放?的條件?，已將?未審批?的工程?變更申?請報告?送到相?關(guān)部門?進行審?批。已?審批的?工程變?更申請?報告公?司應(yīng)保?存一份?，剩余?的應(yīng)返?還給相?關(guān)的單?位或部?門進行?保存，?但未返?還。?4、計?量方面?的資料?整理存?在的現(xiàn)?象江?門段各?標段的?計量方?面的資?料，不?論是施?工單位?上報的?每期計?量資料?（包括?附件資?料），?還是公?司應(yīng)返?還給施?工單位?的計量?月支付?報表，?都或多?或少的?有丟失?。計量?月支付?報表應(yīng)?是一式?六份，?本應(yīng)返?還給施?工單位?一份，?有的未?返還。?5、?各標段?圖紙存?在的現(xiàn)?象圖?紙的整?理是按?初步設(shè)?計、兩?階段施?工圖、?兩階段?施工圖?修編、?地質(zhì)勘?測等來?分類整?理的，?因圖紙?太大太?多，沒?有足夠?的柜子?來裝，?查找也?不方便?，所以?暫時先?按標段?依次擺?放在地?面上，?顯的有?些零亂?，未達?到檔案?資料的?擺放要?求。?6、江?門段各?標段竣?工資料?的移交?情況?江門段?目前將?竣工資?料移交?到檔案?室的標?段只有?江門段?五標、?六標、?交安一?標三個?標段，?其余的?都未移?交。因?交叉施?工導(dǎo)致?，所移?交的竣?工資料?都是不?完整的?。二?）珠海?段資料?整理情?況1?、珠海?段各標?段的收?發(fā)文、?變更設(shè)?計通知?單、工?程變更?報告、?計量方?面的資?料整理?情況和?江門段?的資料?一樣存?在丟失?、復(fù)印?件、資?料未審?批、不?齊全等?現(xiàn)象。?其中變?更設(shè)計?通知單?的地變?是從_?___?號開始?的，而?1到_?___?號的地?變設(shè)計?通知單?是否存?在，并?不明確?。所缺?的工程?變更設(shè)?計通知?單已同?江門段?所缺一?起上傳?設(shè)計院?，未有?答復(fù)。?2、?各標段?圖紙存?在的現(xiàn)?象珠?海段圖?紙同江?門段圖?紙整理?方法一?樣，按?標段、?類別分?別擺放?在地面?上。在?整理的?過程中?發(fā)現(xiàn)珠?海段二?標荷麻?溪特大?橋的圖?紙只有?初步設(shè)?計圖和?方案設(shè)?計圖，?其余的?圖紙已?全部丟?失。?3、珠?海段竣?工資料?的移交?情況?珠海段?到目前?將竣工?資料移?交到檔?案室的?標段有?珠海段?四標、?十標、?十三標?、交安?二標、?路面三?標五個?標段。?其中珠?海十三?標、交?安二標?的資料?只是移?交了一?份原件?，而且?未進行?裝訂;?珠海十?標的竣?工圖紙?未按竣?工圖的?要求去?裝盒。?珠海段?存在交?叉施工?情況，?因此所?移交的?竣工資?料是不?完整的?。伸?縮縫標?段的施?工資料?已移交?檔案室?。三?）檔案?室的資?料借閱?、領(lǐng)取?情況?積極配?合各部?門或個?人在檔?案室資?料的借?、查工?作，到?檔案室?里借、?查資料?，在檔?案內(nèi)里?有他們?所要的?資料的?情況下?，都在?第一時?間內(nèi)為?他們拿?到（因?檔案室?里存放?的資料?并不齊?全），?如果在?檔案室?里沒有?所要查?找的資?料，也?給予他?們明確?的答復(fù)?，沒有?。為了?防止檔?案室的?資料在?借閱的?過程中?丟失，?因此檔?案室資?料的借?閱都有?詳細的?借閱登?記臺帳?;為避?免出現(xiàn)?資料在?領(lǐng)取后?丟失而?說并未?領(lǐng)取的?情況，?檔案室?資料的?領(lǐng)取也?做有詳?細的記?錄臺帳?。三?、工作?中存在?的不足?由于?是首次?接觸工?程養(yǎng)護?資料，?在實際?工作中?是處于?邊工作?邊學習?的狀況?，資料?的整理?并不像?施工過?程中的?施工資?料和竣?工資料?那樣順?手和理?想。另?外，檔?案室的?資料種?類多、?復(fù)雜，?剛接手?時又比?較亂，?資料的?整理工?作相對?就難