學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

學(xué)生學(xué)籍管?理規(guī)定1?一、學(xué)籍檔?案是高校教?學(xué)檔案的重?要組成部分?，它真實(shí)地?記錄了學(xué)生?在校期間的?全部學(xué)習(xí)情?況。為了進(jìn)?一步加強(qiáng)學(xué)?籍檔案的管?理，特制定?本辦法。?二、學(xué)籍檔?案須分別經(jīng)?教務(wù)部審核?后方可歸入?學(xué)院辦公室?檔案部門。?三、學(xué)籍?表上的各項(xiàng)?內(nèi)容應(yīng)包括?：學(xué)生姓名?、系別、專?業(yè)、課程名?稱、成績分?數(shù)、畢業(yè)時(shí)?間、畢業(yè)證?書號(hào)、學(xué)位?證書號(hào)，以?及需要說明?的情況等一?律用碳素墨?水填寫完整?，字跡要工?整，課程蓋?章要清楚，?填寫分?jǐn)?shù)要?準(zhǔn)確，不得?涂改。四?、學(xué)籍表上?必須有二級(jí)?學(xué)院負(fù)責(zé)人?和學(xué)生輔導(dǎo)?員的簽字(?用碳素墨水?)或蓋章。?五、學(xué)籍?表上的照片?應(yīng)為2寸正?面免冠照片?(分別為進(jìn)?校時(shí)照片和?畢業(yè)時(shí)照片?各一張)。?六、畢業(yè)?生的學(xué)籍表?應(yīng)由教務(wù)部?整理組卷、?編目、輸入?計(jì)算機(jī)，于?學(xué)生畢業(yè)當(dāng)?年的___?_月底前向?學(xué)院辦公室?檔案部門歸?檔。學(xué)院辦?公室檔案部?門負(fù)責(zé)編制?檢索工具、?安全保管及?提供利用。?七、利用?者需要出具?單位人事部?門介紹信和?本人學(xué)歷證?明，方可由?學(xué)院辦公室?檔案部門提?供中文成績?單一份。并?在成績單復(fù)?印件背面加?蓋檔案部門?印章。由教?務(wù)部審核蓋?章后方能生?效。八、?本規(guī)定自發(fā)?文之日起生?效。學(xué)生?學(xué)籍管理規(guī)?定21、?檔案管理員?負(fù)責(zé)收集、?整理、保管?和統(tǒng)計(jì)本單?位的檔案，?并及時(shí)輸入?計(jì)算機(jī)。?2、每期培?訓(xùn)班結(jié)束，?檔案管理員?必須及時(shí)對(duì)?所有學(xué)員參?加培訓(xùn)班的?時(shí)間、學(xué)習(xí)?內(nèi)容、考勤?情況、成績?等上檔。?3、檔案管?理員負(fù)責(zé)辦?理職工培訓(xùn)?檔案的查閱?、借用等有?關(guān)事項(xiàng)。?4、學(xué)籍檔?案一般不外?借，在特殊?情況下經(jīng)批?準(zhǔn)方可借用?。5、查?閱檔案時(shí)，?嚴(yán)禁涂改、?圈劃、泄露?檔案內(nèi)容，?違者予以紀(jì)?律處分。?6、借出或?收回檔案時(shí)?，必須當(dāng)面?點(diǎn)清核實(shí)。?7、凡歸?入學(xué)籍檔案?的材料，應(yīng)?及時(shí)整理，?經(jīng)科長審查?后才能歸入?本人檔案。?所有資料要?做到填報(bào)及?時(shí)，數(shù)字準(zhǔn)?確，真實(shí)、?可靠、齊全?。8、建?立檔案資料?查閱簿，誰?管誰負(fù)責(zé)，?誰用誰簽字?。9、學(xué)?籍檔案資料?，應(yīng)妥善保?存，不得丟?失、損壞。?學(xué)生學(xué)籍?管理規(guī)定3?第一章?總則第?一條為規(guī)?范中小學(xué)生?學(xué)籍管理，?提高新形勢(shì)?下基礎(chǔ)教育?科學(xué)管理水?平，保障適?齡兒童、少?年受教育的?權(quán)利，根據(jù)?《中華人民?共和國教育?法》《中華?人民共和國?義務(wù)教育法?》等有關(guān)法?律，制訂本?辦法。第?二條本辦?法適用于我?國所有由政?府、企業(yè)事?業(yè)組織、社?會(huì)團(tuán)體、其?他社會(huì)組織?及公民個(gè)人?依法舉辦的?小學(xué)、初中?、普通高中?、特殊教育?學(xué)校、工讀?學(xué)校(以下?簡稱學(xué)校)?和在這些學(xué)?校就讀的學(xué)?生(以下簡?稱學(xué)生)。?第三條?學(xué)生學(xué)籍管?理采用信息?化方式，實(shí)?行分級(jí)負(fù)責(zé)?、省級(jí)統(tǒng)籌?、屬地管理?、學(xué)校實(shí)施?的管理體制?。國務(wù)院?教育行政部?門宏觀指導(dǎo)?各地學(xué)生學(xué)?籍管理工作?，負(fù)責(zé)組織?建設(shè)全國聯(lián)?網(wǎng)的學(xué)生電?子學(xué)籍信息?管理系統(tǒng)(?以下簡稱電?子學(xué)籍系統(tǒng)?)，制訂相?關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?和實(shí)施辦法?。省級(jí)教?育行政部門?統(tǒng)籌本行政?區(qū)域內(nèi)學(xué)生?學(xué)籍管理工?作，制訂本?省(區(qū)、市?)學(xué)籍管理?實(shí)施細(xì)則，?指導(dǎo)、監(jiān)督?、檢查本行?政區(qū)域內(nèi)各?地和學(xué)校學(xué)?生學(xué)籍管理?工作;按照?國家要求建?設(shè)電子學(xué)籍?系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)?境和學(xué)生數(shù)?據(jù)庫，確保?正常運(yùn)行和?數(shù)據(jù)交換;?作為學(xué)籍主?管部門指導(dǎo)?其直管學(xué)校?的學(xué)籍管理?工作并應(yīng)用?電子學(xué)籍系?統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)?管理。地?(市)級(jí)教?育行政部門?負(fù)責(zé)指導(dǎo)、?督促縣級(jí)教?育行政部門?認(rèn)真落實(shí)國?家和本省(?區(qū)、市)關(guān)?于學(xué)生學(xué)籍?管理的各項(xiàng)?規(guī)定和要求?;作為學(xué)籍?主管部門指?導(dǎo)其直管學(xué)?校的學(xué)籍管?理工作并應(yīng)?用電子學(xué)籍?系統(tǒng)進(jìn)行相?應(yīng)管理。?縣級(jí)教育行?政部門具體?負(fù)責(zé)本行政?區(qū)域內(nèi)學(xué)校?的學(xué)生學(xué)籍?管理工作;?應(yīng)用電子學(xué)?籍系統(tǒng)進(jìn)行?相應(yīng)管理;?督促學(xué)校做?好學(xué)生學(xué)籍?的日常管理?工作。學(xué)?校負(fù)責(zé)學(xué)籍?信息收集、?匯總、校驗(yàn)?、上報(bào)，應(yīng)?用電子學(xué)籍?系統(tǒng)開展日?常學(xué)籍管理?工作，確保?信息真實(shí)、?準(zhǔn)確、完整?。第二章?學(xué)籍建立?第四條?學(xué)生初次辦?理入學(xué)注冊(cè)?手續(xù)后，學(xué)?校應(yīng)為其采?集錄入學(xué)籍?信息，建立?學(xué)籍檔案，?通過電子學(xué)?籍系統(tǒng)申請(qǐng)?學(xué)籍號(hào)。?學(xué)籍主管部?門應(yīng)通過電?子學(xué)籍系統(tǒng)?及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)?生學(xué)籍。?第五條學(xué)?籍號(hào)以學(xué)生?居民身份證?號(hào)為基礎(chǔ)生?成，一人一?號(hào)，終身不?變。學(xué)籍號(hào)?具體生成規(guī)?則由國務(wù)院?教育行政部?門另行制訂?。逐步推?行包含學(xué)生?學(xué)籍信息的?免費(fèi)學(xué)生卡?。第六條?學(xué)校不得?以虛假信息?建立學(xué)生學(xué)?籍，不得重?復(fù)建立學(xué)籍?。學(xué)籍主管?部門和學(xué)校?應(yīng)利用電子?學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)?行查重。?學(xué)籍管理實(shí)?行"籍隨人?走"。除普?通學(xué)校接收?特殊學(xué)校學(xué)?生隨班就讀?、特殊教育?學(xué)校、工讀?學(xué)校外，學(xué)?校不接收未?按規(guī)定辦理?轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的?學(xué)生入學(xué)。?殘疾程度較?重、無法進(jìn)?入學(xué)校學(xué)習(xí)?的學(xué)生，由?承擔(dān)送教上?門的學(xué)校建?立學(xué)籍。?第七條學(xué)?校應(yīng)當(dāng)從學(xué)?生入學(xué)之日?起1個(gè)月內(nèi)?為其建立學(xué)?籍檔案。?學(xué)生學(xué)籍檔?案內(nèi)容包括?：一、學(xué)?籍基礎(chǔ)信息?及信息變動(dòng)?情況;二?、學(xué)籍信息?證明材料(?戶籍證明、?轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、?休學(xué)申請(qǐng)等?);三、?綜合素質(zhì)發(fā)?展報(bào)告(含?學(xué)業(yè)考試信?息、體育運(yùn)?動(dòng)技能與藝?術(shù)特長、參?加社區(qū)服務(wù)?和社會(huì)實(shí)踐?情況等);?四、體質(zhì)?健康測(cè)試及?健康體檢信?息、預(yù)防接?種信息等;?五、在校?期間的獲獎(jiǎng)?信息;六?、享受資助?信息;七?、省級(jí)教育?行政部門規(guī)?定的其他信?息和材料。?學(xué)籍基礎(chǔ)?信息表由國?務(wù)院教育行?政部門統(tǒng)一?制訂。第?八條學(xué)籍?檔案分為電?子檔案和紙?質(zhì)檔案。電?子檔案納入?電子學(xué)籍系?統(tǒng)管理，紙?質(zhì)檔案由學(xué)?校學(xué)籍管理?員負(fù)責(zé)管理?。逐步推?進(jìn)學(xué)籍檔案?電子化，同?時(shí)保留必要?的紙質(zhì)檔案?。第九條?學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)?或在基礎(chǔ)教?育階段升學(xué)?時(shí)，學(xué)籍檔?案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至?轉(zhuǎn)入學(xué)校或?升入學(xué)校，?轉(zhuǎn)出學(xué)?；?畢業(yè)學(xué)校應(yīng)?保留電子檔?案備份，同?時(shí)保留必要?的紙質(zhì)檔案?復(fù)印件。學(xué)?生最后終止?學(xué)業(yè)的學(xué)校?應(yīng)當(dāng)歸檔永?久保存學(xué)生?的學(xué)籍檔案?，或按相關(guān)?規(guī)定辦理。?學(xué)校合并?的，其學(xué)籍?檔案移交并?入的學(xué)校管?理。學(xué)校?撤銷的，其?學(xué)籍檔案移?交縣級(jí)教育?行政部門指?定的單位管?理。第十?條如學(xué)生?父母或其他?監(jiān)護(hù)人提出?修改學(xué)生基?礎(chǔ)信息的，?憑《居民戶?口簿》或其?他證明文件?向?qū)W校提出?申請(qǐng)，并附?《居民戶口?簿》復(fù)印件?或其他證明?復(fù)印件，由?學(xué)校核準(zhǔn)變?更學(xué)籍信息?，并報(bào)學(xué)籍?主管部門核?準(zhǔn)。第三?章學(xué)籍變?動(dòng)管理第?十一條各?學(xué)段各類學(xué)?籍變動(dòng)的具?體條件和要?求由省級(jí)教?育行政部門?根據(jù)國家法?律法規(guī)和當(dāng)?地實(shí)際統(tǒng)籌?制定。第?十二條正?常升級(jí)學(xué)生?的學(xué)籍信息?更新，由電?子學(xué)籍系統(tǒng)?完成。第?十三條學(xué)?生學(xué)籍信息?發(fā)生變化，?學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)?接或?qū)W生畢?業(yè)(結(jié)業(yè)、?肄業(yè))時(shí)，?學(xué)校應(yīng)及時(shí)?維護(hù)電子學(xué)?籍系統(tǒng)中的?有關(guān)信息，?并將證明材?料歸入學(xué)生?學(xué)籍檔案。?學(xué)籍主管部?門應(yīng)及時(shí)對(duì)?學(xué)生學(xué)籍變?動(dòng)信息進(jìn)行?更新。第?十四條學(xué)?生轉(zhuǎn)學(xué)或升?學(xué)的，轉(zhuǎn)入?學(xué)校應(yīng)通過?電子學(xué)籍系?統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍?轉(zhuǎn)接手續(xù)，?轉(zhuǎn)出學(xué)校及?雙方學(xué)校學(xué)?籍主管部門?予以核辦。?轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)?出學(xué)校和雙?方學(xué)校學(xué)籍?主管部門應(yīng)?當(dāng)分別在1?0個(gè)工作日?內(nèi)完成學(xué)生?學(xué)籍轉(zhuǎn)接。?第十五條?學(xué)生辦理?學(xué)籍轉(zhuǎn)接手?續(xù)后，轉(zhuǎn)出?學(xué)校應(yīng)及時(shí)?轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔?案，并在1?個(gè)月內(nèi)辦結(jié)?。第十六?條學(xué)生轉(zhuǎn)?學(xué)或升學(xué)后?，轉(zhuǎn)入學(xué)校?應(yīng)當(dāng)以收到?的學(xué)籍檔案?為基礎(chǔ)為學(xué)?生接續(xù)檔案?。第十七?條特教學(xué)?校學(xué)生轉(zhuǎn)入?普通學(xué)校隨?班就讀，或?普通學(xué)校隨?班就讀殘疾?學(xué)生轉(zhuǎn)入特?教學(xué)校就讀?的，其學(xué)籍?可以轉(zhuǎn)入新?學(xué)校，也可?保留在原學(xué)?校。進(jìn)入?工讀學(xué)校就?讀的學(xué)生，?其學(xué)籍是否?轉(zhuǎn)入工讀學(xué)?校，由原學(xué)?校與學(xué)生的?父母或其他?監(jiān)護(hù)人商定?。第十八?條省(區(qū)?、市)直管?學(xué)校、設(shè)區(qū)?的市直管學(xué)?校學(xué)生的轉(zhuǎn)?入轉(zhuǎn)出情況?，由學(xué)校每?學(xué)期書面告?知所在地縣?(區(qū))教育?行政部門。?第十九條?學(xué)生休學(xué)?由父母或其?他監(jiān)護(hù)人提?出書面申請(qǐng)?，學(xué)校審核?同意后，通?過電子學(xué)籍?系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍?主管部門登?記。復(fù)學(xué)時(shí)?，學(xué)校應(yīng)及?時(shí)辦理相關(guān)?手續(xù)。學(xué)?生休學(xué)期間?學(xué)校應(yīng)為其?保留學(xué)籍。?第二十條?學(xué)生到境?外就讀的，?應(yīng)當(dāng)憑有效?證件到現(xiàn)就?讀學(xué)校辦理?相關(guān)手續(xù)。?回到境內(nèi)后?仍接受基礎(chǔ)?教育的，應(yīng)?接續(xù)原來的?學(xué)籍檔案。?第二十一?條學(xué)生死?亡，學(xué)校應(yīng)?當(dāng)憑相關(guān)證?明在10個(gè)?工作日內(nèi)通?過電子學(xué)籍?系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍?主管部門注?銷其學(xué)籍。?第二十二?條學(xué)校應(yīng)?將義務(wù)教育?階段學(xué)生輟?學(xué)情況依法?及時(shí)書面上?報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)?人民政府、?縣級(jí)教育行?政部門和學(xué)?籍主管部門?，在義務(wù)教?育年限內(nèi)為?其保留學(xué)籍?，并利用電?子學(xué)籍系統(tǒng)?進(jìn)行管理。?義務(wù)教育?階段外來務(wù)?工人員隨遷?子女輟學(xué)的?，就讀學(xué)校?的學(xué)籍主管?部門應(yīng)于每?學(xué)期末將學(xué)?生學(xué)籍檔案?轉(zhuǎn)交其戶籍?所在地縣(?區(qū))教育行?政部門。?第四章保?障措施第?二十三條?地方教育行?政部門和學(xué)?校應(yīng)當(dāng)為學(xué)?籍管理提供?必要的保障?條件，配備?或指定學(xué)籍?管理員，完?善管理制度?，建立工作?機(jī)制。對(duì)?學(xué)籍管理員?當(dāng)實(shí)行先培?訓(xùn)后上崗，?并保持相對(duì)?穩(wěn)定。各級(jí)?學(xué)籍管理員?的基本信息?須報(bào)送上一?級(jí)教育行政?部門。第?二十四條?地方教育行?政部門和學(xué)?校應(yīng)當(dāng)每學(xué)?期復(fù)核學(xué)生?學(xué)籍，確保?學(xué)籍變動(dòng)手?續(xù)完備、學(xué)?生基本信息?和學(xué)籍變動(dòng)?信息準(zhǔn)確。?第二十五?條各級(jí)教?育行政部門?和學(xué)校要建?立嚴(yán)格的保?密制度。非?經(jīng)學(xué)籍主管?部門書面批?準(zhǔn)，學(xué)籍信?息一律不得?向外提供，?嚴(yán)防學(xué)籍信?息外泄和濫?用。第二?十六條教?育行政部門?違反本辦法?的規(guī)定，由?上一級(jí)教育?行政部門責(zé)?令改正;情?節(jié)嚴(yán)重的，?對(duì)直接負(fù)責(zé)?的主管人員?和其他直接?責(zé)任人員依?法處理。?第二十七條?學(xué)校違反?本辦法的規(guī)?定，有下列?情形之一的?，由主管部?門責(zé)令改正?;情節(jié)嚴(yán)重?的，依法追?究校長和相?關(guān)人員責(zé)任?：一、不?為已接收學(xué)?生建立學(xué)籍?檔案的;?二、以虛假?信息建立學(xué)?籍或?qū)W籍檔?案的;三?、不及時(shí)把?學(xué)籍變動(dòng)信?息納